Relazione giustificativa della spesa Ufficio proponente: Attività Strumentali
Oggetto: Noleggio triennale di tot. n. 2 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche OLIVETTI D-Copia 5500 MF Plus per la Direzione Reg. Piemonte e la Agenzia di Saluzzo.
Z1F1AFC899.
In data 16/09/2013 a mezzo convenzione CONSIP (rif. ordine n. 812084 del 18/07/2013 bando
“fotocopiatrici 20” lotto 2) ha avuto decorrenza il contratto di noleggio n. 2116930488 stipulato con la Ditta OLIVETTI spa, avente durata triennale, di tot. n. 2 fotocopiatrici monocromatiche multifunzione A3 Olivetti D-COPIA 4500 MF con produttività bassa (max n. 4.500 copie a trimestre) di cui n. 1 per l’Uff. Avvocatura della D.R. (matr. LB13101010) e n. 1 per la Sede di Saluzzo (matr.
LB12Y00419) (rif.determinazione di affidamento n. 446 del 10/07/2013 – n. SIMEA 3644).
Dato l’approssimarsi della data di scadenza del suddetto contratto e del conseguente ritiro delle citate macchine, con nota dello scrivente ufficio del 27.07.2016, è stata effettuata una preliminare rilevazione presso le Sedi/Uffici utilizzatori delle 2 macchine al fine di ottenere dati aggiornati sulle diverse necessità e valutare altresì la possibilità di ridurre il numero delle fotocopiatrici in dotazione.
Dalle risposte fornite con note del 22/08/2016 (Uff. Avvocatura della Direz. Reg.le) e del 28/07/2016 (Agenzia di Saluzzo) è emerso che gli uffici interessati necessitano ancora del servizio in questione, ritenendo rispondente alle esigenze il modello di fotocopiatrice monocromatica OLIVETTI D-COPIA 5500 MF Plus individuata dalla scrivente e proposta a noleggio in Convenzione CONSIP
“Multifunzione 25 lotto 1” sul portale ACQUISTI IN RETE P.A. dal fornitore OLIVETTI, la quale consente la scansione/stampa nel formato A3 ed è dotata di alimentatore automatico di originali fronte/retro nonchè della funzione di scanner di rete a colori (vedasi stampe di dettaglio agli atti).
Si stabilisce una durata di noleggio di mesi 36, preferendo la minor durata consentita tra le opzioni attive.
Il canone di noleggio varia a seconda della produttività scelta a trimestre. Viene ritenuta sufficiente una produttività a trimestre inferiore al limite di 9.750 copie, che la Convenzione al punto 2.2 identifica come “bassa”. Al termine del periodo di noleggio se il numero delle copie effettuate eccederà del 100% i quantitativi indicati, il fornitore addebiterà in fattura un costo aggiuntivo a copia di euro 0,00298 + IVA. Visto quanto consentito dal punto 4.7 della Convenzione, verrà comunque richiesto alla ditta OLIVETTI in fase di ordine, che l’eventuale conguaglio delle copie eccedenti venga calcolato sull’ammontare totale delle copie prodotte da tutte le macchine appartenenti allo stesso ordine avendo identico livello di produttività.
Il canone trimestrale di cui sopra ammonta ad euro 205,30 + IVA per ciascuna macchina (codice articolo produttore B3200 e codice articolo convenzione 25L136B). Nel costo indicato sono inoltre comprese per tutto il periodo di noleggio, le spese per la fornitura dei necessari materiali di consumo, l’assistenza tecnica e relativa manutenzione delle macchine, la loro consegna ed installazione ed il ritiro, previa richiesta, dei materiali di risulta.
NUMERO DATA DETERMINAZIONE 408 13/09/2016
In riferimento al punto 3.4 della Convenzione in esame, per quanto concerne la valutazione dell’esistenza di possibili “interferenze” nell’esecuzione del servizio oggetto del noleggio, non si ritiene allo stato di evidenziare particolari rischi all’interno di uno specifico D.U.V.R.I., cosicchè quest’ultimo non viene redatto e non vengono conteggiati costi per la sicurezza a carico dell’Amministrazione (per la fase della consegna della macchina le Sedi interessate dispongono di idoneo impianto elevatore e non risultano particolari problemi di logistica).
Analogamente a quanto già previsto nel contratto di noleggio in scadenza, si reputa di prevedere in aggiunta alla dotazione base, il servizio opzionale di “finitura con pinzatura” (codice articolo convenzione 25L136F-B). Trattasi di dispositivo che consente la fascicolazione e successiva pinzatura dei fogli con capacità garantita di 50 fogli f.to A4, al costo trimestrale di Euro 28,30 + IVA a macchina.
Il canone di noleggio triennale per ogni macchina a produttività bassa ammonterebbe quindi ad euro 2.803,20 + IVA.
Premesso quanto sopra, si propone pertanto l’adesione alla convenzione “Fotocopiatrici multifunzione 25 lotto 1” con fornitore la Ditta OLIVETTI spa per tot. n. 2 macchine noleggiate modello OLIVETTI D-COPIA 5500 MF Plus dotate di dispositivo di finitura con pinzatura al costo triennale totale di Euro 5.606,40 + IVA pari ad Euro 6.839,81 IVA compresa, da imputarsi al cap. U.1.03.02.07.008 livello V (noleggi di impianti e macchinari) livello VI 01.
La ditta OLIVETTI, interpellata per le vie brevi in data odierna, si dimostra disponibile a garantire la continuità del servizio alle Sedi interessate, dietro richiesta scritta (la quale verrà formalizzata in apposita nota allegata altresì all’ordine MEPA) di consegna ed installazione delle nuove macchine a noleggio contestualmente al ritiro delle fotocopiatrici riferite al precedente contratto di noleggio, trattandosi di medesimo fornitore.
L’impegno di spesa per il corrente anno viene presuntivamente calcolato con decorrenza 16/09/2016 (data di scadenza del vecchio contratto di noleggio) poiché la data di effettiva attivazione del servizio corrisponderà a quella di avvenuta installazione e collaudo da parte della ditta delle macchine ordinate ed è pari ad Euro 545,06 + IVA per complessive Euro 664,97 IVA compresa da imputarsi al cap. di spesa U.1.03.02.07.008 livello V (noleggi di impianti e macchinari) livello VI 01 dell’esercizio 2016.
Torino 24/08/2016
IL DIRETTORE REGG. DELL’UFFICIO
Dott.ssa V. R. ROMANIELLO
