Processo Strumentale
OGGETTO: Convenzione Facility Management Uffici 3 – Lotto 11 Puglia e Molise.
OPF Strutture INAIL della Regione Molise. Modalità di erogazione “Facility Management Light”. Durata del servizio: quadriennio 2016-2019
Proroga tecnica della convenzione dal 01/01/2020 al 30/06/2020.
RELAZIONE
Con determinazione n. 263 del 10 novembre 2015, il Dirigente Regionale ha autorizzato l’affidamento dei “Servizi di Facility Management, per gli immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni”, alla Ditta ROMEO GESTIONI S.p.A. per la durata di quattro anni dal 2016 al 2019 (OPF-4378 - Prot.
2490127 - del 10/11/2015 - Lotto 11) per tutte le Strutture del territorio, che viene quindi a scadere il 31/12/2019.
Considerato che:
- la Convenzione Consip FM3 è chiusa e che la procedura per l’attivazione della Convenzione Consip FM4 è sospesa;
- nelle more dell’attivazione della nuova Convenzione FM4 da parte di Consip s.p.a., l’Inail - Direzione centrale acquisti - ha comunque avviato le attività istruttorie per la predisposizione di gare accentrate per l’affidamento dei servizi di conduzione degli immobili;
- in particolare:
1) in data 05 aprile 2019 è stata pubblicata la determinazione a contrarre n. 109 (rettificata con det. N. 146 del 12 giugno 2019) per l’affidamento dei servizi di conduzione e manutenzione degli impianti tecnologici e delle componenti edili degli immobili dell’Inail;
2) è stata avviata l’istruttoria per la predisposizione degli atti di procedura di gara accentrata per i servizi di pulizia e igiene ambientale e dei servizi connessi di ausiliariato (pulizia, disinfestazione, reception, manutenzione aree a verde, smaltimento rifiuti speciali, facchinaggio interno ed esterno);
- nessuna delle procedure relative ai servizi di cui al punto 1) e 2) potrà avviarsi entro il 1°
gennaio p.v. in quanto i tempi necessari al completamento delle stesse appaiono incompatibili con la predetta data;
al fine di evitare situazioni di grave disservizio conseguenti alla mancata attivazione delle sopra richiamate gare accentrate nei tempi e modalità previste, tenuto conto dei costi di cui all’OdF 4378, la scrivente Direzione ha chiesto una proroga tecnica del contratto ai sensi dell’art. 5 comma 5 della Convenzione FM3, con acquisizione da parte della Romeo Gestioni SpA di formale adesione alla stessa, alle medesime clausole e condizioni in essere della richiamata convenzione FM3.
La Romeo Gestione spa in data 16/10/2019 ha dato la disponibilità ad erogare, in regime di proroga tecnica, per il periodo 01/01/2020-30/06/2020, i servizi di Facility Management già oggetto dell’Ordinativo Principale di Fornitura, agli stessi patti e condizioni, posticipando la scadenza contrattuale del OPF 4378 al 30/06/2020, con facoltà,
dopo l’aggiudicazione dei predetti appalti, di recesso unilaterale anticipato da parte dell’Istituto, in tutto od in parte dal contratto, prima della scadenza della proroga tecnica, in qualsiasi momento, anche per uno solo dei servizi compresi nel contratto, a seguito di aggiudicazione di una delle procedure di gara bandite per l’affidamento di tali servizi.
In ogni caso il recesso, totale o parziale, sarà comunicato con un preavviso di 30 giorni solari con il riconoscimento a codesta società fornitrice uscente solo del corrispettivo delle prestazioni rese fino alla data di cessazione e con l’esclusione di ogni ulteriore eventuale onere economico a titolo indennitario e/o risarcitorio.
Tenuto conto:
- che per l’anno 2019 è stato determinato un impegno di spesa totale pari ad € 177.377,63 (IVA compresa);
- dell’aumento dell’indice ISTAT annuale da determinarsi a dicembre 2019;
si presume di dover impegnare per il primo semestre 2020 l’importo di € 73.388,25 oltre IVA pari a € 16.145,42 per un totale complessivo di € 89.533,67 da imputare alle voci di bilancio, relative alle manutenzioni per la conduzione di impianti, manutenzione ordinaria edile, servizi di giardinaggio, servizi di pulizia e lavanderia, trasporti, traslochi, facchinaggio, portineria ed altri servizi (voci contabili U.1.03.02.13 e U.1.03.02.09, come da allegato schema di ripartizione delle spese).
Tanto premesso, si chiede l’autorizzazione a prorogare il contratto già in essere con la Società Romeo Gestione spa, che ha dato la disponibilità ad erogare, in regime di proroga tecnica, per il periodo 01/01/2020-30/06/2020, i servizi di Facility Management già oggetto dell’Ordinativo Principale di Fornitura, agli stessi patti e condizioni, posticipando la scadenza contrattuale del OPF 4378 al 30/06/2020.
Campobasso, 21 ottobre 2019
Il Responsabile del Sub-processo. Il Responsabile del Processo Maria Trivisonno Maria Lucilla Lafratta
Visto: si autorizza Il Direttore Regionale Dott. Rocco Mario Del Nero
