CONDIZIONI PARTICOLARI DI FORNITURA E DI GARA PER LA RICHIESTA DI OFFERTA DEL CARTA A4 PER LE SEDI E LA DIREZIONE REGIONALE INAIL DELLA TOSCANA A CONSEGNE RIPARTITE
1.Oggetto
La presente RDO ha per oggetto l’affidamento della fornitura di carta A4 per fotocopiatrici e stampanti da effettuarsi con consegne ripartite e al piano.
Il presente Capitolato disciplina le caratteristiche, le condizioni e le modalità della fornitura.
2.Norme regolatrici
La partecipazione alla presente R.d.O. per l’affidamento della fornitura, nell’ambito del lotto unico del bando attivo “Beni” - per le categorie "Carta", "Consumabili da stampa" - nonché l’esecuzione della medesima sono disciplinate dal presente Documento e dalle Condizioni Generali di Fornitura poste da Consip S.p.A. relativamente al settore merceologico di riferimento.
La documentazione di gara comprende, oltre alle presenti Condizioni particolari di RDO, i seguenti allegati:
• allegato n. 1 – “Tabella consegne carta rdo 2018.xls”;
• allegato n. 2 – “Autocertificazione”;
• allegato n. 3 - “Patto di integrità”.
3.Offerta
Il Fornitore dovrà presentare l’offerta economica con il ribasso percentuale proposto indicando marca, nome del prodotto e caratteristiche dell'articolo offerto e richiesto. La qualità dei prodotti offerti dovrà corrispondere alle caratteristiche definite nel paragrafo successivo.
E’ obbligatoria la presentazione dei documenti denominati “all. 1 autocertificazione ditte”, “patto di integrità” e il presente file denominato “Condizioni particolari rdo carta 2018” che dovranno essere sottoscritti con firma digitale.
4. Caratteristiche tecniche dei prodotti
Carta naturale formato A4 grammatura 80 gr/mq, punto di bianco 102%, spessore 106 micron, opacità 90%, minimo umidità 4,5%. Dovranno essere presenti i requisiti di certificazione ISO 9001, e certificazione CAM come previsto dalla L. n. 221 del 28 dicembre 2015.
Tenuto conto che la vendita di carta da ufficio è interessata dalla normativa sui cosiddetti
"prezzi di riferimento" previsti dal D.L. 66/2014, al fine di calcolare la base d’asta ci si riferirà alla delibera n. 975 del 27/09/2017, all’ ”Allegato A” contenente l’aggiornamento annuale dei prezzi e all’allegato “Foglio di calcolo del prezzo di riferimento della carta in risme” contenente il file excel ove sono opzionabili le caratteristiche richieste (carta naturale o riciclata, fornitura superiore o inferiore a 10 scatole, consegna al piano o meno, consegna urgente o meno). Nello specifico si richiedono le seguenti caratteristiche:
area: Centro della Centrale di Committenza;
carta naturale;
consegna al piano;
consegna oltre tre giorni con consegne ripartite secondo la tabella allegata denominata "Tabella consegne carta rdo 2018".
Il prezzo a risma dovrà pertanto essere inferiore o uguale a quanto risulta dal calcolo della formula pubblicata nei predetti allegati; tali scelte comportano come prezzo di riferimento € 2,13906 oltre iva, per ogni risma di carta A4, per cui la base d’asta per 6.240 risme sarà € 13.347,73 oltre iva.
5. Prezzi della fornitura
Il prezzo che la ditta partecipante alla RDO indicherà nella propria offerta sarà ritenuto comprensivo di tutti gli oneri previsti, incluse le spese di trasporto e consegna, ad esclusione dell’IVA di legge.
Trattandosi di mera fornitura di materiali, ai sensi dell’art. 26, comma 3 bis, del D. Lgs.
81/2008, non sono previsti costi aggiuntivi per eliminazione da rischi da interferenza.
6. Requisiti di partecipazione
Saranno invitati tutti gli operatori abilitati al bando “Beni” per le categorie "Carta",
"Consumabili da stampa" che hanno validamente inviato il modulo “Manifestazione di interesse”, pubblicato sul sito istituzionale dell’Ente, entro e non oltre le ore 14.00 del 04 Maggio 2018.
Saranno esclusi dalla partecipazione alla procedura gli operatori economici nei confronti dei quali risultano sussistenti uno o più motivi di esclusione elencati dall’art. 80 del D.
Lgs.vo 50/2016. Il concorrente attesterà l’inesistenza dei motivi di esclusione compilando e sottoscrivendo l’All. 2 modulo per la dichiarazione del possesso dei requisiti.
La verifica sulla veridicità delle dichiarazioni resa verrà effettua d’ufficio, anche a campione, nei confronti dell’aggiudicatario.
7. Modalità di aggiudicazione
L’appalto, ai sensi dell’art. 95 d.lgs. 50/2016, tenuto conto dell’oggetto della fornitura che presenta caratteristiche standardizzate, nonché dell’importo di fornitura che è inferiore alla soglia di cui all’articolo 35, sarà aggiudicato all’operatore economico che avrà offerto il Prezzo più basso. L’ aggiudicatario dovrà fornire una risma di prova.
Il campione dovrà pervenire entro una settimana dall'aggiudicazione provvisoria e sarà sottoposto ad apposito controllo e corrispondenza con le caratteristiche richieste. Qualora le caratteristiche non dovessero corrispondere a quanto indicato, ciò costituirà motivo di esclusione dalla gara.
I campioni dovranno essere spediti a Inail – Direzione regionale Toscana, via Bufalini 7, 50123 Firenze.
L’INAIL si riserva la facoltà di consultare le imprese concorrenti, al fine di ottenere chiarimenti o integrazioni circa l’offerta presentata.
La fornitura sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida, fatta salva l’eventuale verifica della congruità del prezzo e, in ogni caso, fatta salva la facoltà di esercitare l’esclusione automatica ai sensi dell’art. 97 del D. Lgs.vo 50/2016.
L’Istituto si riserva inoltre la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea.
8. Presentazione offerta sul Mepa
I partecipanti dovranno presentare sul MEPA i seguenti documenti debitamente compilati e firmati digitalmente dal legale rappresentante /titolare dell’Impresa:
1. il presente documento “Condizioni particolari di Fornitura”
2. l’allegato n. 2 debitamente compilato contenente le dichiarazione sul possesso dei requisiti per partecipare alla procedura di affidamento.
3. l’allegato n. 3 Patto di integrità
9. Apertura offerte
Le offerte saranno aperte sulla piattaforma MEPA.
Le offerte saranno esaminate alla presenza del Responsabile del Procedimento, e di due testimoni, facenti parte dell’Ufficio Attività Strumentali.
In tale seduta verrà verificata la presenza ed esaminata la documentazione amministrativa richiesta e, per le sole offerte in regola, si procederà all’esame delle offerte economiche, alla verifica dei conteggi ed all’aggiudicazione provvisoria.
10. Fatturazione elettronica
Dovrà essere emessa fattura elettronica, intestata a INAIL- Direzione Regionale per la Toscana via Bufalini 7 FIRENZE - P. IVA IT00968951004 - C. F. 01165400589 che verrà liquidata entro il termine di 30 giorni dalla data di ricevimento.
Le fatture sono soggette al regime dello “split payment” ai sensi della L. 190/2014, art.
1 co. 629, lett. b). Ai sensi del D.M.55/2013; l’aggiudicatario è obbligato a utilizzare la fatturazione elettronica.
Il Codice Univoco Ufficio (C.U.U.) di questa Direzione regionale Toscana al quale devono essere spedite, tramite il predetto Sistema di Interscambio, le fatture stesse è il seguente: VWA9YC.
La Stazione Appaltante, al fine di assicurare l’effettiva tracciabilità dei pagamenti, non può procedere al pagamento delle fatture che non riportino il codice CIG del presente appalto, ai sensi dell’art. 25, comma 2, del Decreto-Legge 24 aprile 2014, n. 66.
Inoltre, al fine di facilitare la riconciliazione della fattura al contratto, l’aggiudicatario dovrà compilare con il valore “SIMEA” il campo “1.2.6 <RiferimentoAmministrazione>”, presente nella “Rappresentazione tabellare del tracciato FatturaPA versione 1.0 del 06/06/2013” consultabile al seguente indirizzo:
http://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/sdi/fatturapa/v1.0/Formato_FatturaPA _tabellare_1.0.pdf
ID E NOME TAG XML VALORE DA INSERIRE 1.2.6<RiferimentoAmministrazione> SIMEA
I pagamenti saranno effettuati entro 30 gg. dalla data di ricevimento della fattura, previo accertamento della regolare esecuzione dei servizi prestati ai sensi dell’art. 102 del D.
Lgs.vo 50/2016 e previo esito positivo degli accertamenti di cui all’art. 30 del D. Lgs.vo 50/2016.
La Stazione Appaltante, al fine di assicurare l'effettiva tracciabilità dei pagamenti, non può procedere al pagamento delle fatture che non riportano i codici CIG e, ove necessario, CUP ai sensi dell'alt 25. comma 2. del Decreto-Legge 24 Aprile 2014, n 66.
11. Collaudo e pagamento
Il pagamento, a 30 giorni dalla fattura, avverrà a mezzo bonifico bancario secondo le modalità che saranno indicate dall’aggiudicatario, dietro presentazione di fattura elettronica.
La fatturazione seguirà la consegna della merce e dovrà essere unica per ciascuna tranche.
La fattura sarà intestata alla Direzione regionale Toscana e sarà emessa solo dopo il ricevimento di comunicazione formale in tal senso da parte della Stazione Appaltante, ovvero dopo il collaudo quantitativo e qualitativo della tranche di fornitura di riferimento.
In ogni caso l'esito favorevole dello stesso non esonera l’aggiudicatario dalla garanzia a termine di legge per vizi occulti e difetti non apparenti.
La liquidazione è subordinata alla verifica della regolarità contributiva INAIL ed INPS e alle altre verifiche richieste dalla normativa vigente per i pagamenti da parte della Pubblica Amministrazione.
12. Consegna
La consegna della merce dovrà essere effettuata in porto franco presso le Strutture e al piano indicato per ciascuna di esse; ogni consegna dovrà rispettare le quantità e le modalità previste nella tabella allegata denominata "Tabella consegne carta rdo 2018", entro e non oltre 15 giorni decorrenti dalla data di ricevimento dell'aggiudicazione definitiva.
La fornitura sarà effettuata a consegne ripartite per alcune Sedi e a consegna unica per altre, come di seguito indicato:
Sedi di Arezzo, Direzione Regionale Toscana, Lucca, Pisa, Pistoia, Prato e Siena - la consegna del materiale dovrà essere effettuata in 2 consegne di cui una entro 15 giorni dall'aggiudicazione e l'altra entro la fine di Novembre 2018.
per tutte le altre Sedi la consegna sarà in un'unica volta entro 15 giorni dall'aggiudicazione.
13. Verbale di consegna
All’atto della consegna il Fornitore contraente, anche per mezzo del soggetto da questi incaricato del trasporto, potrà sostituire la redazione del verbale di consegna col documento di trasporto che riporti almeno: dati relativi al Fornitore contraente (compreso codice fiscale‐ Partita Iva), data di avvenuta consegna, codice identificativo dei prodotti oggetto della consegna.
Tale documento, sottoscritto dal Fornitore e dal Referente di Sede INAIL, attesta giorno e ora dell’avvenuta consegna e verifica della sola quantità dei colli consegnati.
14. Regolare esecuzione del contratto
L’attestazione di regolare esecuzione della fornitura sarà rilasciata dal Punto Ordinante entro 20 giorni dalla prestazione.
La data del rilascio dell’attestazione della regolare esecuzione del contratto varrà come data di accettazione dei Beni.
Qualora la fornitura non risultasse regolare come sopra descritto si procederà all’applicazione delle penali di cui all’art. 15.
Il Fornitore potrà emettere fattura solo dopo aver ricevuto tale attestazione di regolarità.
La fattura emessa in data anteriore potrà essere respinta sul Sistema di Interscambio (SDI).
15. Ritardo e penali
Qualora la fornitura non venga consegnata nel termine fissato, l’aggiudicatario resterà assoggettato al pagamento di una penale dello 0,5% calcolato sull'importo di aggiudicazione per ogni giorno di ritardo.
Decorsi 20 giorni naturali e consecutivi persistendo l'inadempimento, anche parziale, la Stazione Appaltante si riserva il diritto di risolvere il contratto o di disporre l'esecuzione di tutto o parte della fornitura in danno dell'impresa, lasciando comunque salvo l'esercizio dell'azione per il risarcimento del danno derivante dall'inadempimento.
16. Privacy
Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs.vo 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli, esclusivamente nell’ambito del presente procedimento e saranno archiviati in locali dell'Ente, ai sensi dell'art. 18 del D. Lgs.vo. 196/2003.
17. Responsabile del procedimento
Il responsabile del procedimento è la dott.ssa Rossana Ruggieri, Dirigente dell'Ufficio Attività Strumentali della Direzione regionale Toscana.
18. Foro competente
Tutte le controversie di qualsiasi natura e genere che dovessero insorgere in ordine alla regolare esecuzione della fornitura nonché eventuali questioni di ordine tecnico o contabile inerenti all'aggiudicazione che non possano essere risolte in via bonaria dalle parti sono di competenza del Foro di Firenze.
CONTATTI
Per informazioni amministrative dott. Giancarlo Argo – toscana- approvvigionamenti@inail.it – tel. 0553205368
