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12/07/2018Oggetto: Servizio di portierato/vigilanza con personale armato/non armato e dei servizi di vigilanza per la gestione degli allarmi delle Strutture INAIL del Friuli Venezia Giulia. PROROGA TECNICA 01 luglio – 30 settembre 2018. - CIG. 69234660E3
cap. U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 001, VI livello 01. MP. 11,12,21,22,23,31,32,33,41,42 e 52
IL DIRETTORE REGIONALE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013 con s.m.i. e, da ultimo, modificate con determina n. 98 del 9 febbraio 2017;
vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio 2018;
vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l’esercizio 2018;
vista la determina n. 216 del 3 maggio 2018, con la quale il Presidente ha approvato il documento “Piano della performance 2018/2020";
vista la determina n. 28 del 3 maggio 2018, con la quale il Direttore Generale ha deliberato l’attribuzione degli obiettivi e delle risorse finanziarie per l’esercizio 2018 ai Responsabili delle Strutture Centrali e Regionali;
visto il “Codice dei contratti pubblici” di cui al D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016, aggiornato al decreto “correttivo” D. Lgs. n. 56 del 19 aprile 2017;
vista la propria determinazione n. 192 del 23 marzo 2017 con la quale ha aggiudicato il servizio in oggetto al raggruppamento temporaneo di imprese tra ITALPOL GROUP S.P.A. di ROMA (in qualità di capogruppo con mandato di rappresentanza)/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl di Trieste e ha autorizzato la stipula del relativo contratto per il periodo 01/04/2017 – 31/03/2018;
tenuto conto che la Direzione Centrale Acquisti nel corso dell’anno 2017 ha avviato una procedura centralizzata di affidamento del servizio di pulizie che prevede anche il servizio di portierato e che tale procedura è in fase di definizione;
vista la propria lettera prot. 3405 del 13 giugno 2018 con la quale richiedeva, al fine di garantire la continuità del servizio in oggetto, al R.T.I. ITALPOL GROUP SPA/
STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl la disponibilità ad una proroga tecnica del servizio fino al 30 settembre 2018 e che lo stesso ha aderito in
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12/07/2018data 14 giugno 2018;
vista inoltre la propria lettera prot. 3044 del 28 maggio 2018 con la quale richiedeva al R.T.I.ITALPOL GROUP SPA/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl l’estensione straordinaria dell’orario del servizio di portierato presso la Sede Territoriale di Udine dal 29 maggio 2018 fino al temine di alcuni lavori all’ingresso dell’edificio;
vista l’allegata relazione dell’Ufficio Poas datata 12 luglio 2018, parte integrante della determina, che espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto e la ricorrenza delle condizioni di cui sopra, finalizzato a provvedere all’impegno di spesa relativo alla proroga tecnica del contratto per il servizio di portierato e vigilanza e la gestione degli allarmi per le Sedi Inail del Friuli Venezia Giulia dal 01 luglio 2018 al 30 settembre 2018 e per le ore straordinarie di portierato effettuate presso la Sede Territoriale di Udine per il periodo 29 maggio – 4 giugno 2018;
tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a Euro 35.218,05 IVA inclusa è imputabile al cap U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 001 (Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza), VI livello 01 (Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza) nell’ambito delle missioni e programmi 1.1 Politiche previdenziali - Gestioni tariffarie ed economiche degli assicuranti, 1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati, 2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie, 2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo, 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica e riabilitativa effettuate da Strutture dell’Istituto, 3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione, 3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione, 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione, 4.1 Ricerca e innovazione – Attività di ricerca obbligatoria, 4.2 Ricerca e innovazione – Attività di ricerca discrezionale, 5.2 Servizi istituzionali generali - servizi e affari generali del bilancio di previsione 2018;
accertata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa sul cap. U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente) del bilancio di previsione 2018 nell’ambito delle missioni e programmi 1.1 Politiche previdenziali - Gestioni tariffarie ed economiche degli assicuranti, 1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati, 2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie, 2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo, 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica e riabilitativa effettuate da Strutture dell’Istituto, 3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione, 3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione, 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione, 4.1 Ricerca e innovazione – Attività di ricerca obbligatoria, 4.2 Ricerca e innovazione – Attività di ricerca discrezionale, 5.2 Servizi istituzionali generali - servizi e affari generali;
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di autorizzare:
la registrazione dell’impegno di spesa per l’importo complessivo di
Euro 35.218,05 IVA inclusa
, a favore del raggruppamento temporaneo di imprese tra ITALPOL GROUP S.P.A. di ROMA CF 02750060309 (in qualità di capogruppo con mandato di rappresentanza)/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl di Trieste CF 00250070323,
sul cap. U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 001 (Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza), VI livello 01 (Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza), nell’ambito delle seguenti missioni e programmi del bilancio di previsione per l’anno 2018:1.1 Politiche previdenziali - Gestioni tariffarie ed economiche degli assicuranti per Euro 10.259,01,
1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati per Euro 12.315,75,
2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie per Euro 3.088,63,
2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo per Euro 1.179,80, 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica e riabilitativa effettuate da Strutture dell’Istituto per Euro 45,78,
3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione per Euro 658,58,
3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione per Euro 500,10, 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione per Euro 500,10,
4.1 Ricerca e innovazione – Attività di ricerca obbligatoria per Euro 1.176,29, 4.2 Ricerca e innovazione – Attività di ricerca discrezionale per Euro 21,14, 5.2 Servizi istituzionali generali - servizi e affari generali per Euro 5.472,87.
Trieste, 12 luglio 2018
Il Direttore Regionale dott. Fabio Lo Faro
63.4Ufficio Program. Org. Attività Strum Processo Approvvigionamenti/manutenzioni as
Al sig. Direttore Regionale RELAZIONE
OGGETTO: Servizio di portierato/vigilanza con personale armato/non armato e dei servizi di vigilanza per la gestione degli allarmi delle Strutture INAIL del Friuli Venezia Giulia, PROROGA TECNICA 01 luglio – 30 settembre 2018. - CIG. 69234660E3
cap. U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 001, VI livello 01.
Con determinazione del Direttore Regionale Friuli Venezia Giulia n. 833 del 23 dicembre 2016, è stata autorizzata una procedura negoziata di cui all’art. 36, comma 2, lett. b) del D.lgs. 50/2016 per l’affidamento del servizio di portierato/vigilanza con personale armato/non armato e dei servizi di vigilanza per la gestione degli allarmi per le Sedi INAIL del FVG – anno 2017 per un periodo di 12 mesi.
Con determinazione del Direttore Regionale per il Friuli Venezia Giulia n. 192 del 23 marzo 2017 il servizio in oggetto è stato aggiudicato al raggruppamento temporaneo di imprese tra ITALPOL GROUP S.P.A. di ROMA (in qualità di capogruppo con mandato di rappresentanza)/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl di Trieste ed è stata autorizzata la stipula del relativo contratto per il periodo 1/04/2017 – 31/03/2018.
Nel corso dell’anno 2017 la Direzione Centrale Acquisti ha avviato una procedura accentrata di affidamento del servizio di pulizie per tutte le strutture dell’INAIL, che comprende anche il servizio di portierato. In attesa di avere maggiori dettagli sulle date di avvio del nuovo appalto e al fine di assicurare la continuazione del servizio si è provveduto con lettera prot. 1048 del 23 febbraio 2018 a chiedere al raggruppamento temporaneo di imprese ITALPOL GROUP S.P.A. di ROMA /STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl di Trieste la disponibilità a prorogare il contratto in oggetto alle medesime condizioni per il periodo 01 aprile – 30 giugno 2018.
Il R.T.I. ITALPOL GROUP SPA/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA SRL in data 28 febbraio 2018 ha inviato conferma di accettazione per tale
Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia
Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Portierato/vigilanza
proroga e con determinazione del Direttore Regionale per il Friuli Venezia Giulia n. 397 del 9 maggio 2018 è stato quindi autorizzato l’impegno della relativa spesa.
Successivamente con nota prot. 5249 del 6 giugno 2016 la Direzione Centrale Acquisti ha fornito ulteriori notizie sulla procedura accentrata per il servizio di pulizie comprendente il servizio di portierato indicando nel mese di luglio 2018 la fase di aggiudicazione salvo ricorsi.
Si è quindi provveduto a richiedere con lettera prot. 3405 del 13 giugno 2018 al R.T.I.
ITALPOL GROUP SPA/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA SRL la disponibilità a prorogare il contratto per ulteriori tre mesi fino al 30 settembre 2018. Il R.T.I. ha dato conferma in data 14 giugno 2018 alla prosecuzione del servizio il cui costo totale è pari a Euro 28.808,75 + IVA.
Inoltre a seguito di alcuni lavori condominiali all’ingresso dell’edificio di Piazza Duomo 7 a Udine, Sede della Direzione Territoriale, è stato necessario richiedere dal 29 maggio al 4 giugno 2018 una modifica all’orario di inizio del servizio di portierato per un totale di ore 5.25, quantificate in Euro 58,50 + IVA.
Quanto ciò premesso, vista l’obbligazione contrattuale assunta dall’Istituto, si richiede l’autorizzazione alla prenotazione dell’impegno di spesa a favore del raggruppamento temporaneo di imprese tra ITALPOL GROUP S.P.A. di ROMA CF 02750060309 (in qualità di capogruppo con mandato di rappresentanza)/STABILIMENTO TRIESTINO DI SORVEGLIANZA E CHIUSURA Srl di Trieste CF 00250070323 (mandante), dell’importo di Euro 35.218,05 IVA inclusa (pari a Euro 28.867,25 netto IVA) sul competente capitolo U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 001 (Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza), VI livello 01 (Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza) del bilancio 2018.
Trieste, 12 luglio 2018
Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz TRIESTE, LÌ ______________
Visto SI Concorda Il Direttore Ufficio Poas Dott.ssa Cristiana Capobianchi
