Sommario
Procedura ... 3
Anteprima Meet ... 6
Avvio del meeting ... 7
Invito al meeting ... 8
Come partecipare al meeting ... 9
Dal computer ... 9
Dallo smartphone – Metodo 1 ... 9
Dallo smartphone – Metodo 2 ... 11
Procedura
Collegarsi a Internet attraverso il browser Google Chrome
Digitare sul motore di ricerca google.it e aprire la pagina principale di Google.
Cliccare sul pulsante accedi in alto a destra
Inserire il proprio account Google della scuola nel campo indirizzo e cliccare su “Avanti”
Inserire la password e cliccare su “Avanti”
Una volta loggato con il proprio account scolastico, aprire la suite Google cliccando sul pulsante in alto a destra e selezionare l’applicazione Meet
Nella finestra che si apre:
cliccare su
Nella finestra successiva non è obbligatorio scrivere nel campo (volendo si può scrivere l’”argomento” del meeting (es.: “Programmazione” oppure “Consiglio di classe”, “Collegio” ecc..).
Cliccare su per avviare l’anteprima del meeting.
Anteprima Meet
Cliccando sul menu in basso a destra si può (ma non è necessario):
- attivare i sottotitoli (non necessario) - inviare ai gestori di Google la
segnalazione di un eventuale problema
- aprire la guida on-line di Meet
- aprire le “Impostazioni” per:
o audio: controllare il funzionamento del microfono e degli altoparlanti
o video: controllare il funzionamento della videocamera e settare la risoluzione di invio e di ricezione (lasciare le impostazioni di default)
Avvio del meeting
Per dare inizio al meeting cliccare su
Si apre la seguente finestra in cui sono da tenere in considerazione:
il link del meeting (esempio della figura sopra:
htts://meet.google.com/kwe-eiat-zkw) dal quale si ottiene il codice da inviare a coloro che possono partecipare solo dallo smortphone (vedi paragrafo “Come partecipare al meeting” da smartphone)
il pulsante che consente di aprire la finestra per inserire
le e-mail dei partecipanti da invitare al meeting.
Invito al meeting
Cliccare sul pulsante : si apre la seguente finestra:
nel campo “Inserisci nome o email” si devono inserire le email dei partecipanti (se si dispone di una mail list basta copiare e incollare gli indirizzi)
cliccare su
cliccare su
Come partecipare al meeting
Dal computerDopo che l’organizzatore del meeting ha inserito tutte le mail e cliccato sul pulsante , tutti gli invitati ricevono una e-mail.
Gli invitati devono semplicemente aprire la loro casella di posta, aprire la mail ricevuta dall’organizzatore e cliccare sul pulsante
“Partecipa alla riunione”.
Saranno automaticamente inseriti nel meeting e potranno partecipare alla discussione.
Dallo smartphone – Metodo 1
Scaricare Meet da Play Store e installarlo nel proprio smartphone.
Aprire l’applicazione e aggiungere/selezionare l’account della scuola.
Cliccare su Inserisci un codice riunione.
Il codice della riunione è costituito dalle ultime dieci lettere della parte finale del link del meeting, senza i trattini che le separano, da inviare via mail o sms a coloro che possono partecipare al meeting solo dallo smartphone.
Inserire il codice riunione nell’apposito campo: se il link del meeting è htts://meet.google.com/kwe- eiat-zkw, il codice riunione da inserire è:
kweeiatzkw.
Dopo aver inserito il codice riunione, cliccare su
Si entra così nella riunione dopo essere stati accettati da chi ha organizzato il meeting.
Dallo smartphone – Metodo 2
Dallo smartphone aprire la propria casella di posta scolastica e seguire la procedura descritta nel paragrafo “Come partecipare al meeting” – “Dal computer”
