1
ITTE G. GALILEI - ARZIGNANO
MANUALE GENITORI
“REGISTRO ELETTRONICO”
CLASSEVIVA
SOMMARIO
PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO 2
OGGI A SCUOLA 4
DIDATTICA 4
ASSENZE 5
VOTI 7
COLLOQUI in presenza 8
COLLOQUI a distanza 10
SPORTELLO 12
LEZIONI 12
AGENDA 12
NOTE 13
BACHECA 13
SCRUTINI 14
Versione 3 del 09/11/2020
2
PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO
Per entrare nel registro elettronico, il genitore apre il browser di accesso ad Internet e digita l’indirizzo: https://web.spaggiari.eu oppure accede direttamente cliccando sul link presente sul sito web della scuola.
Il genitore inserisce la login personale (le credenziali di accesso vengono fornite dall'ufficio didattica):
✔ Utente o indirizzo email se precedentemente associato al profilo utente
✔ Password
Il proprio profilo è gestibile attraverso l’icona in alto a destra.
1. Fare clic sull’”omino”
2. Si espande un sottomenu
● PROFILO: si impostano i propri dati anagrafici e di contatto. È possibile modificare la mail cliccando sul link della mail ed impostare la notifica dei messaggi pubblicati su ClasseViva nella casella mail
o Al primo accesso è possibile impostare un indirizzo e-mail in modo da sostituire il codice utente:
Non si tratta di un’operazione obbligatoria da compiere, ma è vivamente consigliata, in quanto questo indirizzo sarà poi quello che potrà venire utilizzato per accedere a ClasseViva e, inoltre, è molto importante per recuperare la password in caso di smarrimento tramite la funzione “Password dimenticata?”
presente nella pagina di login.
Attenzione: Non è possibile associare più indirizzi mail allo stesso account; nel caso si avesse questa necessità, potrete rivolgervi in Segreteria per richiedere un ulteriore codice di accesso. Viceversa, è possibile abbinare lo stesso indirizzo mail a profili differenti, nel caso in cui il genitore avesse più figli, ad esempio.
Qui compare il nome dell’allievo e il codice utente
3
Nel momento in cui si cerca di abbinare la mail alla propria seconda utenza, sarà sufficiente digitare la stessa password di accesso utilizzata per la prima. In questo modo i due account sono “unificati”, ovvero per l’accesso si potrà utilizzare la stessa mail e la password in comune.
N.B.: L’Istituto non ha attivato l’utilizzo dei social (facebook, instagram…)
● SICUREZZA: è possibile modificare la propria password di accesso
● MESSAGGI: è possibile consultare i messaggi inviati dalla Dirigenza con il servizio Tibidabo!
4
● CENTRO SERVIZI: mette a disposizione tutorial su vari aspetti del programma ClasseViva
OGGI A SCUOLA
In questa sezione è possibile consultare, sia da parte dello Studente che da parte del Genitore, il registro di classe dal quale risultano gli argomenti svolti in classe.
È possibile consultare i giorni precedenti facendo clic sulla data: in questo modo si apre il calendario nel quale è possibile selezionare la data interessata.
DIDATTICA
In questa sezione è possibile consultare, sia da parte dello Studente che da parte del Genitore, il materiale didattico condiviso dai singoli docenti. Essi possono condividere link, immagini, video o documenti in diversi formati.
Attenzione: il nostro Istituto ha stabilito che il materiale didattico verrà condiviso con gli studenti tramite un unico canale, classroom, e non tramite il registro elettronico, per evitare di generare confusione negli studenti.
5
ASSENZE
Sia il Genitore che lo Studente possono visualizzare le assenze.
Cliccando sulla sezione, è possibile accedere al riepilogo delle assenze fatte dall’alunno durante l’anno scolastico, suddivise in “Da giustificare” e
“Giustificate”.
Il nostro Istituto ha attivato la procedura di giustificazione tramite il Libretto web.
1- Il genitore dovrà cliccare sull’icona “Libretto web”.
2- Per inserire una nuova giustifica, cliccare sull’icona “+ Nuova Giustifica”
6
3- Indicare la tipologia di evento da giustificare (assenza/permesso di entrata/permesso di uscita). Sarà quindi possibile compilare i campi sottostanti relativi al periodo e alla motivazione:
Nel registro di classe sarà visualizzata questa giustificazione e il docente potrà approvarla o rifiutarla.
Il genitore, al termine della procedura da parte del docente, otterrà la seguente segnalazione da cui risulta la data e il docente che ha giustificato l’assenza dell’alunno.
IMPORTANTE
Se l’assenza alla lezione in presenza e/o on-line è dovuta a motivi di salute, il docente potrà confermare la giustificazione solo al rientro a scuola dello studente che consegnerà al docente della prima ora il certificato medico o l’autodichiarazione.
Senza i documenti richiesti, lo studente non sarà ammesso alle lezioni.
7
VOTI
In questa sezione è possibile consultare i voti dell’alunno, secondo i criteri desiderati e in ordine di data oppure di materia.
Per ogni voto è indicata la data e viene differenziato il risultato positivo o negativo dal colore: il rosso per voti negativi, il verde per voti positivi e il blu indica un voto che non fa media, come ad esempio un test.
È possibile visualizzare i voti per sessione, facendo clic sul pulsante “Voti” in alto a destra. Qui i voti vengono suddivisi in scritto/grafico, orale o pratico.
8
COLLOQUI IN PRESENZA
Ciascun docente ha fissato un proprio orario di ricevimento; tramite la piattaforma il genitore può prenotare un appuntamento e riservarsi 10-15 minuti per discutere la situazione del proprio figlio.
→
Scegliere il mese di interesse; si apriranno
le possibilità di colloquio per i docenti
della classe.
→
Prenotare il colloquio con il docente
prescelto
→
9
Una volta compilati i dati cliccare su “Conferma”. Per annullare il colloquio è sufficiente cliccare sulla "X" in corrispondenza del colloquio prenotato e confermare la disdetta.
N.B.: L’Istituto non ha attivato il servizio sms per cui se il ricevimento viene annullato sarete informati direttamente dal docente tramite vostro figlio. Inoltre non è attiva la gestione dei colloqui tramite Skype, quindi i colloqui potranno avvenire tramite Google meet o telefonicamente (se il docente concorda tale modalità).
10
COLLOQUI A DISTANZA
L’Istituto ha attivato, a seguito dell’entrata in vigore del DPCM del 4 novembre 2020 per contrastare la diffusione del Covid-19, i colloqui a distanza.
Il genitore accede alla funzione specifica PRENOTA COLLOQUIO CON DOCENTE.
Compare la seguente videata nella quale compaiono i nomi dei docenti, la disciplina, il giorno e l’orario di ricevimento:
Fare clic sul pulsante PRENOTA accanto al nome del docente con cui si intende effettuare il colloquio. Compare la seguente finestra:
→
Segnalare un recapito telefonico e/o un indirizzo email in quanto in caso di annullamento dell’incontro il docente provvederà acontattarvi ai recapiti indicati.
11
Il giorno del colloquio, all’ora indicata, entrare sempre in PRENOTA COLLOQUIO CON DOCENTE, utilizzando la mail istituzionale del figlio con relativa password (Esempio gianni.rossi@galileiarzignano.it), selezionare il colloquio desiderato e fare clic su PARTECIPA
Si avvia così il MEET con il docente.
NB. Si ricorda che l’orario di ricevimento è unico per tutti i genitori: si consideri che gli incontri hanno una durata media di 10 minuti per cui il docente gestirà i colloqui a seconda della posizione dell’incontro. Nell’esempio l’orario di ricevimento è dalle 10:45 alle 11:40. Se la posizione dell’incontro è la 2 ci si collegherà verso le 10:55, se la posizione è la 3 ci si collegherà verso le 11:05 e così via.
12
SPORTELLO
L’Istituto può definire anche il calendario delle attività di sportello: non appena stabilite le date, è possibile, accedendo sia come Studente che come Genitore, prenotarsi per lo sportello.
Si potrà scegliere tra le Materie del piano di studio e tutte le materie disponibili.
Cliccando sul pulsante “Prenota”, verrà visualizzata la data e l’orario dello sportello e le informazioni utili per lo svolgimento dello sportello.
Per disdire la prenotazione allo sportello, fare clic sulla “X” a fianco dell’ora prenotata. Cliccare su “Conferma” per confermare la disdetta.
N.B.: L’Istituto non ha attivato il servizio sms, per cui se lo sportello viene annullato sarete informati direttamente dal docente al numero telefonico che indicherete nel momento della prenotazione.
LEZIONI
È possibile consultare per materia i dettagli delle lezioni svolte durante le diverse ore della giornata scolastica così come inseriti dal docente.
AGENDA
È possibile visualizzare gli eventi inseriti dai docenti, come ad esempio i compiti le annotazioni.I riquadri sono di diverso colore a seconda che si tratti di compiti o annotazioni. È possibile effettuare il download tramite il pulsante “Scarica in Excel”.
13
NOTE
In questa sezione è possibile visualizzare eventuali note disciplinari, annotazioni, richiami o sanzioni disciplinari inseriti dai docenti con l’indicazione dell’autore della nota/annotazione (docente), la data, la descrizione della nota e la tipologia.
BACHECA
Cliccando in pagina iniziale su Bacheca, si accede alle eventuali comunicazioni da parte del Dirigente Scolastico, dei suoi Collaboratori e della Segreteria Didattica.
Le comunicazioni potranno riportare la dicitura “Nuova – Da leggere” se non ancora visualizzate oppure già consultate, ma comunque attive. Ogni comunicazione riporta l’oggetto della stessa e la data di pubblicazione. Per visualizzarle è sufficiente cliccare su “Visualizza”.
14
SCRUTINI
L’Istituto renderà visibili in questa sezione diverse tipologie di documenti. I documenti pubblicati sono normalmente le pagelle, le lettere di recupero e la certificazione delle competenze, e gli stessi possono essere pubblicati solo in versione web, oppure in formato PDF scaricabile, o in entrambe le versioni.
Solo nel caso in cui lo studente abbia delle materie da recuperare, è visibile in alto a destra, il pulsante “Recuperi” per aderire al corso di recupero previsto.
