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ITTE G. GALILEI - ARZIGNANO
MANUALE GENITORI
“REGISTRO ELETTRONICO”
CLASSEVIVA
SOMMARIO
PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO 2
OGGI A SCUOLA 4
DIDATTICA 4
ASSENZE 5
VOTI 7
COLLOQUI in presenza 8
COLLOQUI a distanza 10
SPORTELLO 12
LEZIONI 12
AGENDA 12
NOTE 13
BACHECA 13
SCRUTINI 14
Versione 3 del 09/11/2020
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PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO
Per entrare nel registro elettronico, il genitore apre il browser di accesso ad Internet e digita l’indirizzo: https://web.spaggiari.eu oppure accede direttamente cliccando sul link presente sul sito web della scuola.
Il genitore inserisce la login personale (le credenziali di accesso vengono fornite dall'ufficio didattica):
✔ Utente o indirizzo email se precedentemente associato al profilo utente
✔ Password
Il proprio profilo è gestibile attraverso l’icona in alto a destra.
1. Fare clic sull’”omino”
2. Si espande un sottomenu
● PROFILO: si impostano i propri dati anagrafici e di contatto. È possibile modificare la mail cliccando sul link della mail ed impostare la notifica dei messaggi pubblicati su ClasseViva nella casella mail
o Al primo accesso è possibile impostare un indirizzo e-mail in modo da sostituire il codice utente:
Non si tratta di un’operazione obbligatoria da compiere, ma è vivamente consigliata, in quanto questo indirizzo sarà poi quello che potrà venire utilizzato per accedere a ClasseViva e, inoltre, è molto importante per recuperare la password in caso di smarrimento tramite la funzione “Password dimenticata?”
presente nella pagina di login.
Attenzione: Non è possibile associare più indirizzi mail allo stesso account; nel caso si avesse questa necessità, potrete rivolgervi in Segreteria per richiedere un ulteriore codice di accesso. Viceversa, è possibile abbinare lo stesso indirizzo mail a profili differenti, nel caso in cui il genitore avesse più figli, ad esempio.
Qui compare il nome dell’allievo e il codice utente
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Nel momento in cui si cerca di abbinare la mail alla propria seconda utenza, sarà sufficiente digitare la stessa password di accesso utilizzata per la prima. In questo modo i due account sono “unificati”, ovvero per l’accesso si potrà utilizzare la stessa mail e la password in comune.
N.B.: L’Istituto non ha attivato l’utilizzo dei social (facebook, instagram…)
● SICUREZZA: è possibile modificare la propria password di accesso
● MESSAGGI: è possibile consultare i messaggi inviati dalla Dirigenza con il servizio Tibidabo!
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● CENTRO SERVIZI: mette a disposizione tutorial su vari aspetti del programma ClasseViva
OGGI A SCUOLA
In questa sezione è possibile consultare, sia da parte dello Studente che da parte del Genitore, il registro di classe dal quale risultano gli argomenti svolti in classe.
È possibile consultare i giorni precedenti facendo clic sulla data: in questo modo si apre il calendario nel quale è possibile selezionare la data interessata.
DIDATTICA
In questa sezione è possibile consultare, sia da parte dello Studente che da parte del Genitore, il materiale didattico condiviso dai singoli docenti. Essi possono condividere link, immagini, video o documenti in diversi formati.
Attenzione: il nostro Istituto ha stabilito che il materiale didattico verrà condiviso con gli studenti tramite un unico canale, classroom, e non tramite il registro elettronico, per evitare di generare confusione negli studenti.
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ASSENZE
Sia il Genitore che lo Studente possono visualizzare le assenze.
Cliccando sulla sezione, è possibile accedere al riepilogo delle assenze fatte dall’alunno durante l’anno scolastico, suddivise in “Da giustificare” e
“Giustificate”.
Il nostro Istituto ha attivato la procedura di giustificazione tramite il Libretto web.
1- Il genitore dovrà cliccare sull’icona “Libretto web”.
2- Per inserire una nuova giustifica, cliccare sull’icona “+ Nuova Giustifica”
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3- Indicare la tipologia di evento da giustificare (assenza/permesso di entrata/permesso di uscita). Sarà quindi possibile compilare i campi sottostanti relativi al periodo e alla motivazione:
Nel registro di classe sarà visualizzata questa giustificazione e il docente potrà approvarla o rifiutarla.
Il genitore, al termine della procedura da parte del docente, otterrà la seguente segnalazione da cui risulta la data e il docente che ha giustificato l’assenza dell’alunno.
IMPORTANTE
Se l’assenza alla lezione in presenza e/o on-line è dovuta a motivi di salute, il docente potrà confermare la giustificazione solo al rientro a scuola dello studente che consegnerà al docente della prima ora il certificato medico o l’autodichiarazione.
Senza i documenti richiesti, lo studente non sarà ammesso alle lezioni.
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VOTI
In questa sezione è possibile consultare i voti dell’alunno, secondo i criteri desiderati e in ordine di data oppure di materia.
Per ogni voto è indicata la data e viene differenziato il risultato positivo o negativo dal colore: il rosso per voti negativi, il verde per voti positivi e il blu indica un voto che non fa media, come ad esempio un test.
È possibile visualizzare i voti per sessione, facendo clic sul pulsante “Voti” in alto a destra. Qui i voti vengono suddivisi in scritto/grafico, orale o pratico.
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COLLOQUI IN PRESENZA
Ciascun docente ha fissato un proprio orario di ricevimento; tramite la piattaforma il genitore può prenotare un appuntamento e riservarsi 10-15 minuti per discutere la situazione del proprio figlio.
→
Scegliere il mese di interesse; si apriranno
le possibilità di colloquio per i docenti
della classe.
→
Prenotare il colloquio con il docente
prescelto
→
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Una volta compilati i dati cliccare su “Conferma”. Per annullare il colloquio è sufficiente cliccare sulla "X" in corrispondenza del colloquio prenotato e confermare la disdetta.
N.B.: L’Istituto non ha attivato il servizio sms per cui se il ricevimento viene annullato sarete informati direttamente dal docente tramite vostro figlio. Inoltre non è attiva la gestione dei colloqui tramite Skype, quindi i colloqui potranno avvenire tramite Google meet o telefonicamente (se il docente concorda tale modalità).
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COLLOQUI A DISTANZA
L’Istituto ha attivato, a seguito dell’entrata in vigore del DPCM del 4 novembre 2020 per contrastare la diffusione del Covid-19, i colloqui a distanza.
Il genitore accede alla funzione specifica PRENOTA COLLOQUIO CON DOCENTE.
Compare la seguente videata nella quale compaiono i nomi dei docenti, la disciplina, il giorno e l’orario di ricevimento:
Fare clic sul pulsante PRENOTA accanto al nome del docente con cui si intende effettuare il colloquio. Compare la seguente finestra:
→
Segnalare un recapito telefonico e/o un indirizzo email in quanto in caso di annullamento dell’incontro il docente provvederà acontattarvi ai recapiti indicati.
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Il giorno del colloquio, all’ora indicata, entrare sempre in PRENOTA COLLOQUIO CON DOCENTE, utilizzando la mail istituzionale del figlio con relativa password (Esempio [email protected]), selezionare il colloquio desiderato e fare clic su PARTECIPA
Si avvia così il MEET con il docente.
NB. Si ricorda che l’orario di ricevimento è unico per tutti i genitori: si consideri che gli incontri hanno una durata media di 10 minuti per cui il docente gestirà i colloqui a seconda della posizione dell’incontro. Nell’esempio l’orario di ricevimento è dalle 10:45 alle 11:40. Se la posizione dell’incontro è la 2 ci si collegherà verso le 10:55, se la posizione è la 3 ci si collegherà verso le 11:05 e così via.
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SPORTELLO
L’Istituto può definire anche il calendario delle attività di sportello: non appena stabilite le date, è possibile, accedendo sia come Studente che come Genitore, prenotarsi per lo sportello.
Si potrà scegliere tra le Materie del piano di studio e tutte le materie disponibili.
Cliccando sul pulsante “Prenota”, verrà visualizzata la data e l’orario dello sportello e le informazioni utili per lo svolgimento dello sportello.
Per disdire la prenotazione allo sportello, fare clic sulla “X” a fianco dell’ora prenotata. Cliccare su “Conferma” per confermare la disdetta.
N.B.: L’Istituto non ha attivato il servizio sms, per cui se lo sportello viene annullato sarete informati direttamente dal docente al numero telefonico che indicherete nel momento della prenotazione.
LEZIONI
È possibile consultare per materia i dettagli delle lezioni svolte durante le diverse ore della giornata scolastica così come inseriti dal docente.
AGENDA
È possibile visualizzare gli eventi inseriti dai docenti, come ad esempio i compiti le annotazioni.I riquadri sono di diverso colore a seconda che si tratti di compiti o annotazioni. È possibile effettuare il download tramite il pulsante “Scarica in Excel”.
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NOTE
In questa sezione è possibile visualizzare eventuali note disciplinari, annotazioni, richiami o sanzioni disciplinari inseriti dai docenti con l’indicazione dell’autore della nota/annotazione (docente), la data, la descrizione della nota e la tipologia.
BACHECA
Cliccando in pagina iniziale su Bacheca, si accede alle eventuali comunicazioni da parte del Dirigente Scolastico, dei suoi Collaboratori e della Segreteria Didattica.
Le comunicazioni potranno riportare la dicitura “Nuova – Da leggere” se non ancora visualizzate oppure già consultate, ma comunque attive. Ogni comunicazione riporta l’oggetto della stessa e la data di pubblicazione. Per visualizzarle è sufficiente cliccare su “Visualizza”.
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SCRUTINI
L’Istituto renderà visibili in questa sezione diverse tipologie di documenti. I documenti pubblicati sono normalmente le pagelle, le lettere di recupero e la certificazione delle competenze, e gli stessi possono essere pubblicati solo in versione web, oppure in formato PDF scaricabile, o in entrambe le versioni.
Solo nel caso in cui lo studente abbia delle materie da recuperare, è visibile in alto a destra, il pulsante “Recuperi” per aderire al corso di recupero previsto.
