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Add-On Modulo AGN for
Microsoft Dynamics 365 Business Central
❑ Liquidazione delle provvigioni condizionata ad eventi esterni (ad es. incasso totale o parziale di una fattura o scadenza della stessa)
❑ Possibilità di limitare le provvigioni alle fatture di vendita relative a beni e/o servizi
❑ Permette di includere nel calcolo altri elementi oltre alla fatturazione, come “Premi” e “Rimborsi spese”
❑ Rilevazione/gestione anche manuale dei movimenti provvigioni
❑ Collegamento diretto con l’Area Acquisti: creazione ed emissione delle fatture fornitori per pagare le provvigioni ai propri agenti Il Modulo SalesPerson Management nasce dall’esigenza di regolamentare i rapporti fra l’Azienda mandataria ed i propri Agenti di Vendita e di fornire uno strumento di supporto sia per la gestione delle provvigioni corrisposte sia per il versamento dei contributi previdenziali ad esse relativi.
Le principali funzionalità del Modulo sono le seguenti:
Funzionalità del modulo AGN
Overview
• Possibilità di definire le percentuali di provvigioni distinte per cliente / articolo e loro raggruppamenti.
• Possibilità di definire le percentuali di provvigioni per Zona o Regione di spedizione.
• Possibilità di definire la provvigione anche per un secondo agente (es. capo Area)
• Possibilità di risolvere eventuali conflitti tramite l’assegnazione di un “Livello” passando in esame dal livello “più basso” (priorità maggiore,) al livello “più alto” (priorità minore).
Modalità di assegnazione provvigioni
Setup
Modello provvigioni
Setup
Il Modello Provvigioni permette la gestione dei team di vendita nelle aziende in cui è presente una struttura gerarchica degli Agenti.
L’impostazione dei modelli è libera, opzionale e non rappresenta quindi un vincolo procedurale.
L’impostazione del modello Provvigioni prevede che:
• Una provvigione spetta all’agente che ha effettuato la vendita (Agente da documento, presente sulla riga del documento stesso).
• Una provvigione spetta all’agente facente parte il team di vendita.
• È possibile indicare una % “Extra” da assegnare alla struttura gerarchica di riferimento quali capi area o strutture analoghe.
Peculiarità
PROSPETTO PROVVIGIONI
Maturazione Provvigioni Data fattura
Data scadenza Data incasso
Periodo Liquidazione Provvigioni
Definizione periodicità della liquidazione delle
provvigioni
Tool Modifica Provvigioni Modifica di agenti e/o
percentuali di provvigioni direttamente sui
documenti registrati Calcolo
Provvigioni
Permette di elaborare il calcolo compilando
un batch di
registrazione
Riferito ad un singolo
agente
Aggiorna il saldo del relativo Agente
Permette di generare la relativa fattura
di acquisto Permette di
desumere tutte le informazioni per
verificare la situazione del singolo agente Movimenti
manuali e quelli di tipo premio contraddistinti da
un apposito flag Data registrazione e data documento
pari a quelle indicate in fase di elaborazione
Prospetto Provvigioni
Calcolo provvigioni Maturazione Provvigioni
Data fattura Data Scadenza Data incasso
Data compresa nel periodo di calcolo?
Provvigioni non calcolate
Data Incasso compresa nel periodo di calcolo?
Provvigioni calcolate No
Sì
Il metodo di pagamento è uguale a RIBA?
Data scadenza nel periodo di competenza + Rischio Riba?
Provvigioni non calcolate No
No No
Sì
Sì
Sì
Calcolo Provvigioni
Fatture/Note di credito Vendita
Registrate
Calcolo provvigioni Proposta
provvigioni
Le provvigioni sono corrette?
Registrazione delle Provvigioni
Crea Prospetto provvigioni
Rilascio Prospetto Provvigioni
Generazione della fattura agente dal prospetto con impatto su
Ritenute Irpef ed Enasarco
Registrazione Fattura Acquisto Modification of commissions
using the "Modify commission details" tool
Sì
No
Dal calcolo provvigioni alla fattura d’acquisto agenti
Includere nel calcolo altri elementi oltre alla fatturazione
Il Modulo AGN permette, in fase di registrazione manuale dei Movimenti provvigioni, esterni quindi ai movimenti derivanti automaticamente dalla fatturazione attiva, di classificare le eventuali prestazioni o causali (ad es., premi, bonus, spese).
Per ciascuna prestazione, è possibile precisare:
❑ La relativa contropartita contabile
❑ La categoria di registrazione articolo/servizio IVA
Queste informazioni verranno utilizzate in fase di generazione della fattura fornitore
Generazione fattura d’acquisto Agente per le provvigioni
Il Modulo AGN permette di generare le fatture fornitori (con la data registrazione e la data documento richiesta) relativa alle provvigioni dovute agli Agenti e inserite nei i prospetti provvigioni appartenenti al Periodo di Competenza selezionato.
• Il codice Fornitore utilizzato viene desunto dall’Anagrafica dell’Agente
• Le fatture d’acquisto generate saranno automaticamente caricate tra le Fatture di Acquisto con un apposito commento (‘Provvigioni Periodo …’) e saranno contraddistinte dall’apposito flag ‘Fattura Provvigioni’.
• Gestione delle Ritenute Irpef ed Enasarco
▪ Il presente documento è stato predisposto da Cegeka per presentare a l Cliente la soluzione relativi agli Add On Cegeka che estendono la soluzione standard Microsoft. Cegeka ed il Cliente verranno di seguito definiti ciascuno
"Parte" e cumulativamente “Parti".
▪ Confidenzialità. Il presente documento e i suoi eventuali allegati (congiuntamente la "Comunicazione") così come ogni eventuale altro dato ed informazione altresì comunicata da Cegeka (“Informazioni Confidenziali”) sono strettamente confidenziali e di proprietà di Cegeka e pertanto (i) non possono essere rivelati o comunicati a nessun soggettoe/o terza parte diverso dai dipendenti delle Parti direttamente coinvolti nel processo di valutazione del documento stesso; (ii) non possono essere rivelati a terzi coinvolti nella valutazione del documento salvo che questi sottoscrivano con Cegeka, a condizioni accettabili per Cegeka stessa, un accordo di confidenzialità; (iii) non possono essere utilizzati per fini diversi dalla loro valutazione. La prosecuzione della lettura da parte del Cliente della presente Comunicazione costituisce tacita accettazione dell’obbligo di non divulgazione delle Informazioni Confidenziali di Cegeka secondo quanto indicato nei precedenti paragrafi, per un periodo di 2 (due) anni dalla ricezione, anche in caso di mancata assegnazione da parte del Cliente a Cegeka delle funzionalità descritte nella presente
Comunicazione.
▪ Natura della Comunicazione. La presente Comunicazione ha il solo fine di descrivere le funzionalità che potranno essere oggetto di negoziazione tra le Parti e non deve conseguentemente essere considerata, non sarà interpretata, e non costituirà formale proposta ai sensi dell’art. 1326 e seguenti del codice civile. Pertanto, l’eventuale accettazione daparte del Cliente-in tutto o in parte -non creerà alcun contratto vincolante tra il Cliente e Cegeka o
determinerà alcun obbligo di Cegeka nei confronti del Cliente, a prescindere dal fatto che la Comunicazione sia o meno sottoscritta da un legale rappresentante di Cegeka. Resta pertanto inteso che quanto previsto nella Comunicazione non sarà vincolante per le Parti sino alla sottoscrizione di un contratto.
▪ Nella preparazione di questa Comunicazione, Cegeka potrebbe essersi basata sulle informazioni fornite dal Cliente, senza avere avuto la possibilità di condurre una due diligence specifica o di fare ricerche indipendenti per confermare la completezza o l’accuratezza di tali informazioni. Cegeka non garantisce pertanto l’accuratezza e la completezzadiquesta Comunicazione e non sarà responsabile per qualsiasi errore, affermazione inesatta od omissione ivi contenuta. Cegeka si riserva inoltre il diritto di modificare, revocare o integrare discrezionalmente la presente Comunicazione, in particolare, nell’ipotesi in cui le informazioni fornite dal Cliente si rivelassero inesatte, inaccurate o incomplete o fossero oggetto di modifiche o nell’ipotesi in cui tali modifiche si rendessero necessarie in qualsiasi fase delle negoziazione dei servizi oggetto delle presente Comunicazione.
▪ Funzionalità descritte nella Comunicazione. L’eventuale erogazione da parte di Cegeka delle funzionalità oggetto della presente Comunicazione sarà soggetta -anche con riferimento a (i) natura e tipologia, (ii) condizioni e modalità di erogazione, (iii) tariffe e prezzi, (iv) paesi da cui e verso cui è prevista l’erogazione ed (v) esistenza di restrizioni e vincoli normativi e/o regolamentari -ad una successiva valutazione di fattibilità tecnico-economica, di compliance normativa e/o regolamentare, nonché di compliance con le policy di Cegeka. A tal proposito si precisa che in caso di assegnazione di servizi derivanti dalle funzionalità descritte nella presente Comunicazione a Cegeka -in tutto o in parte –Cegeka ed il Cliente collaboreranno al fine di accertare l’esistenza di vincoli normativi, regolamentari o di altra natura che limitino o incidano sull’erogazione dei servizi da parte di Cegeka e/o dei suoi affiliati ("Restrizioni") e, se del caso, negozieranno in buona fede le modalità necessarie per garantire il rispetto delle Restrizioni posto che, in nessun caso, potrà essere richiesto a Cegeka e/o ai suoi affiliati o al suo personale il compimento di atti o l’erogazione di servizi in violazione delle Restrizioni.
▪ Condizioni del Servizio. Qualsiasi riferimento ai servizi derivanti dalle funzionalità descritte, a corrispettivi e ad ogni altro elemento o caratteristica dei servizi contenuto nella presente Comunicazione è da considerarsi meramente indicativo. A fini di chiarezza, si specifica che le prestazioni eventualmente rese da Cegeka non includeranno la fornitura di qualsiasi servizio, o parere, di natura legale, fiscale ovvero riservati da leggi o regolamenti a soggetti iscritti ad albi professionali o comunque condizionata al rilascio di specifiche autorizzazioni amministrative.
▪ Condizioni contrattuali. Cegeka sta inviando questa Comunicazione al Cliente con l’aspettativa che qualora i servizi derivanti dalle funzionalità ivi descritte fossero assegnati ad Cegeka -in tutto o in parte -tali servizi saranno soggetti a termini e condizioni che saranno negoziati in buona fede tra le Parti e che terranno altresì in considerazione gli eventuali ulteriori approfondimenti e verifiche che ciascuna Parte si riserva di effettuare durante lo svolgimento delle negoziazioni.
