CONVENZIONE CON L AZIENDA

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F O N D O P E N S I O N E A P E R T O T E S E O

istituito dalla Società Reale Mutua di Assicurazioni (Gruppo Reale Mutua)

iscritto all’Albo tenuto dalla COVIP con il n. 17

S O C I E T À R E A L E M U T U A D I A S S I C U R A Z I O N I V

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CONVENZIONE CON L’AZIENDA

La convenzione è stipulata in applicazione a contratti, accordi o regolamenti aziendali che prevedono l’adesione su base collettiva a TESEO ed è presupposto per la raccolta delle adesioni anche su base individuale, sia in forma esplicita che in forma tacita, dei lavoratori dipendenti dell’Azienda.

Si prega di anticipare copia della Convenzione con l’Azienda via e-mail all’indirizzo teseo@realemutua.it oppure al numero di fax 011 4313922 C.a. Ufficio Consulenza Grandi Clienti e Previdenza.

Una copia della Convenzione con l’Azienda e dei Moduli di adesione firmati in originale dovranno essere inviati a cura dell’Agenzia in Sede, Direzione Vita e Welfare - Ufficio Consulenza Grandi Clienti e Previdenza.

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CONVENZIONE (da compilare in stampatello)

SPAZIO RISERVATO AL FONDO SPAZIO RISERVATO AL SOGGETTO INCARICATO AL COLLOCAMENTO

Data ricezione _ Collocatore_____ (

Reale Mutua/Italiana)

N. Convenzione Agenzia di Codice Agenzia_

DATI DELL’AZIENDA

Denominazione______________________________________________________________________________________________________________

Partita IVA ______________________________________________ Codice Fiscale______________________________________________________

Sede a:____________________ Prov. _____ Indirizzo _______________________________________ Settore attività __________________________

Altra sede a: __________________________ _____ Prov.__________ Indirizzo __________________________________________________________

Riferimento amministrativo (*) Sig._____________________________________________ Tel.:___________________ fax:_______________________

Fax __________________________ Indirizzo e- mail____________________________________________________

LEGALE RAPPRESENTANTE

Cognome e Nome ____________________________________________________________ Codice Fiscale ________________________________

Comune di nascita _____________________________ Prov. _______ Data di nascita __/__/____ Sesso (M/F) ____

Residenza: indirizzo ______________________________________________________________ Città _____________________ C.A.P. ___________

Prov.___________ Stato ____________________

Documento di riconoscimento: Tipo ___________________________________ n° _______________________________

rilasciato da: ________________________________________ a __________________________ in data ___/___/____

(*) riferimento utile per le comunicazioni di tipo gestionale delle contribuzioni

ISTITUZIONE DELLA PREVIDENZA IN AZIENDA

Le adesioni dei lavoratori dipendenti privati , in forma esplicita o tacita, e i relativi contributi al Fondo Pensione TESEO sono stabiliti in base a:

 Contratto/Accordo Integrativo Aziendale del _ _/ _ _ / _ _ _ _  Accordo aziendale plurimo del _ _/ _ _ / _ _ _ _  Regolamento del _ _ / _ _/ _ _ _ _  Accordi aziendali individuali

Copia del Contratto/Accordo è inviata dall’Azienda al Fondo Teseo tramite il soggetto incaricato del collocamento, unitamente alla presente convenzione, per consentire la raccolta delle adesioni.

CONTRIBUZIONE

Il sottoscritto datore di lavoro si impegna a versare, secondo le modalità appresso indicate, i contributi previsti dalla fonte istitutiva, per ciascun dipendente, in termini di:

 contribuzione a carico del lavoratore  contribuzione a carico dell’Azienda  quote del TFR I versamenti avranno la seguente ricorrenza:

 mensile (il 1° giorno di ogni mese)  trimestrale ( a partire dal 1° del mese di ________________________)  semestrale (a partire dal 1° del mese di ____________________)  annuale (il 1° del mese di _____________) e saranno effettuati entro la prima decade del mese successivo al periodo di competenza

.

MODALITA’ DI VERSAMENTO DELLA CONTRIBUZIONE Il versamento dei contributi

al Fondo verrà effettuato, con la periodicità prevista, mediante Bonifico SEPA a favore di REALE MUTUA - FONDO TESEO, sul c/c intrattenuto presso DEPOBank – Banca Depositaria Italiana S.p.A:

IBAN: IT13S0500001600CC0017926100

DEPOBank – Banca Depositaria Italiana S.p.A. provvederà a riconoscere valuta il giorno lavorativo successivo a quello a lei riconosciuto dalla Banca Ordinante.

Non è consentito effettuare il bonifico con valuta retrodatata a favore del beneficiario.

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Pag. 2 di 5 FLUSSO DELLA DOCUMENTAZIONE

Adesioni

Gli originali dei “moduli di adesione individuale” sottoscritti dai lavoratori, realizzati in triplice originale ad uso anche dell’aderente e del datore di lavoro, dovranno essere inoltrati al Fondo Teseo tramite il soggetto incaricato al collocamento, in occasione di ciascuna nuova adesione.

Per i lavoratori che aderiscono tacitamente con il conferimento del TFR, l’Azienda fornisce al soggetto responsabile del collocamento un file sul quale l’Azienda dovrà riportare i necessari dati anagrafici e contributivi degli aderenti.

Flusso contributivo

Il Fondo Teseo ha realizzato sul proprio sito internet, www.fondoteseo.com, un'Area aziende tramite la quale, previa ricezione dell’apposita lettera di attivazione del servizio, si potranno inserire i dettagli degli importi da bonificare sul c/c del Fondo, ripartiti fra i dipendenti e con dettaglio della componente Lavoratore, Azienda e TFR; per le Aziende con più di 15 dipendenti che hanno aderito al Fondo Teseo i dati potranno essere importati, previa opportuna verifica, anche da file prodotti da applicativi gestionali interni. L'incaricato dall'Azienda a trattare i dati sensibili relativi alle contribuzioni dei suoi dipendenti, previa registrazione e ricevimento tramite e-mail delle USERID e PASSWORD, dovrà pertanto impegnarsi a trasmettere le distinte contributive tramite l'apposita funzione di "Caricamento bonifico" presente sul Portale; è molto importante che il caricamento avvenga prima di effettuare il bonifico in quanto, a caricamento bonifico avvenuto, il Portale restituirà una "Causale bonifico" da indicare obbligatoriamente nella causale del bonifico. Sul sito www.fondoteseo.com - Area aziende - Portale Teseo Aziende sono disponibili, in formato pdf, le guide al funzionamento della procedura di attivazione e di utilizzo del Portale - Guida al servizio, Guida alla funzione "Scarica modello file" e "Importa file" (funzione disponibile solo per le Aziende con più di 15 dipendenti che hanno aderito a Teseo) – e la Lettera per l'attribuzione di incarico.

DECORRENZA E SOTTOSCRIZIONE

La convenzione decorre dal giorno di sottoscrizione e ha durata di un anno, con rinnovo tacito di anno in anno, qualora non venga disdettata da una delle parti. Resta fermo l’obbligo di trasmissione dei dati e dei contributi per i dipendenti che risulteranno ancora aderenti al Fondo Teseo.

Luogo ________________________ Data ____/_____/_______________

FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL’AZIENDA ____________________________________

Il sottoscritto è responsabile della veridicità e correttezza dei dati, e delle informazioni fornite ai sensi del presente modulo, e si impegna a comunicare al Fondo Pensione Aperto TESEO, con tempestività, a mezzo raccomandata A.R., ogni variazione degli stessi che dovesse successivamente intervenire.

Il sottoscritto dichiara di conoscere e accettare il Regolamento e di aver preso visione della Nota informativa e si impegna a renderli disponibili gratuitamente a ciascun aderente, anche a coloro che avranno aderito tacitamente.

FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL’AZIENDA ____________________________________

Per il Fondo Pensione Aperto TESEO: il soggetto incaricato del collocamento __________________________________

Allegati:

- Sezione I - Informazioni chiave per l’Aderente e La Mia Pensione Complementare – versione standardizzata.

- Informativa e consenso per il trattamento dei dati personali debitamente sottoscritto dal legale rappresentante dell’Azienda.

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Pagina 4 di 5 Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

(di seguito “Regolamento”) e in relazione ai dati personali che La riguardano, eventualmente anche relativi alla Sua salute, biometrici, genetici o giudiziari, richiesti o acquisiti all’atto di iscrizione al Fondo Pensione Aperto Teseo istituito dalla Società Reale Mutua di Assicurazioni (Gruppo Reale Mutua) (di seguito, “Fondo Pensione”) e nel corso del rapporto con lo stesso, e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo di quanto segue:

1.

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla Sua adesione (perfezionata o perfezionanda) al Fondo Pensione.

I Suoi dati personali saranno trattati:

- per le finalità connesse all’erogazione di trattamenti pensionistici complementari del sistema previdenziale obbligatorio, ai sensi del D. lgs. 5 dicembre 2005, n. 252;

- per gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate.

2.

MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno trattati dalla Società Reale Mutua di Assicurazioni – Titolare del trattamento - con modalità e procedure, che comportano anche l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, necessarie per fornirLe i servizi da Lei richiesti e/o in Suo favore previsti, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate. Il trattamento sarà svolto all’interno dell’organizzazione del Gruppo Reale Mutua da dipendenti e collaboratori autorizzati a svolgere le specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate al punto 1. della presente informativa e in osservanza delle disposizioni di legge vigenti; lo stesso avviene presso i soggetti indicati al punto 3. della presente informativa. Per talune attività, inoltre, il Fondo Pensione si potrà avvalere di soggetti di fiducia (talvolta anche situati al di fuori dell’Unione Europea) che svolgono, per suo conto, compiti di natura tecnica e organizzativa.

I Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo compatibile con l'assolvimento degli obblighi di legge e di quelli contrattuali, nonché con l'iter di archiviazione delle pratiche. In particolare, abbiamo l’obbligo di osservare i termini prescrizionali (di norma 10 anni) e i termini stabiliti dalla normativa regolamentare tipica di settore (IVASS) prima di procedere alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei dati.

3.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

Al fine di realizzare quanto previsto nell’ambito degli scopi statutari, nonché di quelli ad essi connessi e strumentali, i dati potranno essere comunicati a soggetti e società esterni, che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività in qualità di Responsabili o di Titolari autonomi del trattamento, per lo svolgimento delle finalità indicate nella presente informativa.

In particolare, i dati potranno essere comunicati a:

- alle imprese del Gruppo Reale Mutua per l’acquisizione, la gestione e l’investimento delle somme versate dagli iscritti;

- al Depositario incaricato per il versamento dei contributi da parte degli iscritti.

- ad assicuratori e riassicuratori; agenti, subagenti, mediatori di assicurazione e di riassicurazione, produttori ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione; banche, società di gestione del risparmio, sim; legali;

- a società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di servizi postali (per trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela); società di revisione e di

FONDO PENSIONE APERTO TESEO

Istituito dalla Società Reale Mutua Assicurazioni (Gruppo Reale Mutua) e iscritto all’Albo della Covip con il n. 17

INFORMATIVA PER GLI ADERENTI AL FONDO PENSIONE APERTO TESEO AI SENSI DEGLI

ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

(5)

Pagina 5 di 5 consulenza; società di informazione commerciale per rischi finanziari; società di servizi per il controllo delle frodi;

- all’ANIA (Associazione Nazionale fra le Imprese Assicuratrici); IVASS (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni Private e di Interesse Collettivo); Ministero del lavoro e della previdenza sociale; Enti gestori di assicurazioni sociali obbligatorie, quali INPS, INPDAI, INPGI ecc.; Ministero dell'economia e delle finanze - Anagrafe tributaria; Magistratura; Forze dell'ordine (P.S.; C.C.; G.d.F.; VV.FF.; VV.UU.);

altri soggetti o banche dati nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria.

- alla Commissione di Vigilanza sui fondi pensione per i compiti istituzionali dell’Autorità nonché ad altri organi di vigilanza nei casi previsti dalla normativa vigente.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

4.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate al punto 1 della presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti.

5.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (EX ARTT. 12 – 23 DEL REGOLAMENTO)

Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dalla Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento, nonché della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché la rettifica dei dati personali inesatti o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità. L’interessato ha altresì diritto, quando ricorrano i presupposti, di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per quanto di sua competenza.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per assumere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza, non esiti a rivolgersi alla Società Reale Mutua di Assicurazioni, Via Corte d’Appello 11- 10122 Torino, oppure al Numero Verde 800 – 410848, o all’indirizzo e-mail: fondoteseo@realemutua.it.

6.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Società Reale Mutua di Assicurazioni, con sede legale in Via Corte d’Appello, 11 – 10022, Torino.

Consenso necessario

Preso atto dell’informativa di cui sopra, il/la sottoscritto/a presta il Suo consenso, con la sottoscrizione del presente modulo, al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione dei servizi richiesti secondo le finalità di cui al punto 1 dell’informativa medesima. Tale consenso è indispensabile e senza di esso non sarà possibile dare seguito a quanto richiesto o in Suo favore previsto.

___________; ___/____/_____ ___________________ _ ______________________

Luogo e Data Nome e Cognome Firma

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Pagina 5 di 5 Trattamento dei dati personali per finalità commerciali

Reale Mutua Assicurazioni può ricorrere al trattamento dei Suoi dati personali anche per finalità diverse da quelle di cui al punto 1 dell’informativa. Si tratta di finalità connesse ma non indispensabili ai fini dell’esecuzione di quanto da Lei richiesto e contrattualmente previsto. Per questo motivo, Reale Mutua Assicurazioni Le chiede di esprimere facoltativamente il consenso al trattamento dei Suoi dati con riferimento alle seguenti finalità:

a) per il trattamento dei Suoi dati personali, anche tramite strumenti elettronici (e-mail, messaggi tipo MMS o SMA, etc), da parte di Reale Mutua Assicurazioni per le finalità commerciali, promozionali e offerte speciali:

Acconsento Non acconsento

b) per il trattamento dei Suoi dati personali, anche tramite strumenti elettronici (e-mail, messaggi tipo MMS o SMS, etc.), per ricevere materiale pubblicitario e/o informativo per finalità commerciali, promozionali e offerte speciali da parte delle Società del Gruppo Reale Mutua:

c) per il trattamento dei Suoi dati personali, anche tramite strumenti elettronici (e-mail, messaggi tipo MMS o SMS, etc.) per ricevere materiale pubblicitario e/o informativo per finalità commerciali, promozionali e offerte speciali da parte di partner commerciali delle Società del Gruppo Reale Mutua: