Direzione Didattica II Circolo “Pieve delle Rose” Città di Castello
Regolamento per l’utilizzo
del servizio di Google: G Suite for Education
Il presente Regolamento disciplina l’uso della piattaforma G Suite for Education, attivata a partire dall’anno scolastico 2016/2017, dal II Circolo Didattico di Città di Castello, via Sempione come supporto all’organizzazione delle attività dei docenti e del personale ATA.
Nell’anno scolastico 2019/2020 la piattaforma è stata utilizzata per la didattica a distanza quindi è stata estesa anche a tutti gli alunni.
Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account col dominio ddsecondocircolo.it l’accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.
Copia del Regolamento è pubblicata sul sito dell’Istituto:
www.ddsecondocircolo.it
1_DEFINIZIONI
Nel presente Regolamento i termini qui sotto elencati hanno il seguente significato:
● Circolo: II Circolo Didattico di Città di Castello, via Sempione - 06012 Città di Castello.
● Amministratore di sistema: Dirigente, Animatore Digitale.
● Servizio: G Suite for Education, messo a disposizione della scuola.
● Fornitore: Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043.
● Utente: colui che utilizza un account del servizio.
● Account: insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con le credenziali di accesso.
2_NATURA E FINALITÀ DEL SERVIZIO
Il servizio consiste nell’accesso agli applicativi di Google Suite for Education del fornitore.
In particolare ogni utente avrà a disposizione una casella di posta elettronica, oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi aggiuntivi di G Suite for Education (Drive, Calendar, Moduli, Classroom, Meet, ecc) senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità. Il nome utente sarà cosi formato: nome.cognome@ddsecondocircolo.it. Nel caso di due o più nomi si dovranno digitare uniti, mentre nel caso della presenza nel proprio nome o cognome di lettere accentate o dell’apostrofo, si dovrà scriverli privi di accento, senza apostrofo o spazi.
a. Il servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale: pertanto gli account creati devono essere utilizzati esclusivamente per tali fini.
b. La piattaforma G Suite for Education, non include annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti ai fini pubblicitari.
c. Le applicazioni Google consentono inoltre la gestione di documenti personali (documenti di testo, fogli elettronici, presentazioni) condivisibili con altri colleghi.
3_SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AL SERVIZIO 1. I docenti dei plessi del II Circolo Didattico di Città di Castello.
Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore - o da un suo delegato - ai docenti (a tempo determinato e indeterminato) al momento dell’assunzione e fino al termine dell’attività
lavorativa presso il Circolo.
Qualora fossero smarrite, è comunque possibile contattare l’amministratore della piattaforma:
federica.baldelli@ddsecondocircolo.it
2. Gli alunni dei plessi del II Circolo Didattico di Città di Castello.
Il servizio sarà fruibile fino al termine del percorso di studi.
Nel caso degli studenti, l’Amministratore ha inoltre limitato la fruibilità del servizio al dominio
@ddsecondocircolo, pertanto essi potranno comunicare via email e condividere materiali solo con i membri interni all’Organizzazione.
3. Personale ATA.
4. Altre categorie di utenti possono richiedere la creazione di un account, per necessità didattiche o di servizio; in questo caso l’accoglimento della domanda è a discrezione del Dirigente Scolastico.
4_CONDIZIONI E NORME DI UTILIZZO
a. Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione esplicita del seguente Regolamento.
b. L’utente può accedere alla piattaforma attraverso il proprio account istituzionale collegandosi - preferibilmente con Google Chrome - a https://accounts.google.com
inserendo il nome utente (attribuito dall’istituzione scolastica) e la password fornita inizialmente dall’Amministratore che sarà necessario modificare al primo accesso. Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, OCCORRE MODIFICARE la password iniziale in fase di attivazione dell’account e crearne una personale, da memorizzare.
c. Gli account fanno parte del dominio www.ddsecondocircolo di cui il Circolo è proprietario.
d. In caso di smarrimento della password l’utente potrà rivolgersi direttamente all’Amministratore.
e. Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi.
f. L’utente accetta pertanto di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti dal suo account.
g. I docenti si impegnano a consultare la propria casella di posta istituzionale a cui saranno inviate circolari e informative.
h. L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per effettuare la gestione di comunicazioni e dati personali riservati.
i. L’utente si impegna a non utilizzare il servizio per compiere azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i Regolamenti d’Istituto vigenti.
j. L’utente si impegna anche a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con gli altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone.
k. L’utente si impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all’ordine pubblico alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa.
l. È vietato immettere in rete materiale che violi diritti d’autore, o altri diritti di proprietà intellettuali o industriale o che costituisca concorrenza sleale.
m. L’utente s’impegna a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente Regolamento o la legge vigente.
n. L’utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e pertanto esonera il Circolo da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta al Circolo medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio.
o. Gli alunni devono rispettare le seguenti norme per l’uso di Hangout Meet nelle videolezioni:
- aspettare che l’insegnante che crea l’evento entri per primo nella stanza di Meet;
- entrare nella videochiamata puntuali e spegnere il microfono;
- usare un solo account ad alunno per entrare nella videolezione;
- chiedere la parola attraverso la chat e attivare il microfono su richiesta dell’insegnante;
- usare la chat per comunicazioni importanti e opportune;
- mantenere la webcam attivata, laddove non ci siano problemi di connessione o di mancanza della stessa per garantire un controllo più attento;
- non registrare le lezioni.
p. Gli insegnanti devono rispettare le seguenti norme per l’uso di Hangout Meet nelle videolezioni:
- entrare 5 minuti prima dell’orario della videolezione in modo da accedere per primi all’interno della stanza di Meet;
- la lezione non può essere registrata dall'insegnante se non previa richiesta alle famiglie e comunque visualizzabile solo dagli utenti per fini esclusivamente didattici personali;
- a fine lezione lasciare per ultimo la chat invitando gli alunni a chiudere il collegamento.
5- TRATTAMENTO DATI PERSONALI
a) L’Istituto si impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione della normativa vigente in materia di privacy, ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account. Il trattamento dei dati è disciplinato da quanto disposto nell’informativa privacy di Google for Education, reperibile all’indirizzo
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
b) Il servizio è erogato Google che applica la propria politica alla gestione della privacy; l’utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore al seguente link
https://policies.google.com/privacy
6_NORME FINALI
a. In caso di violazione delle norme stabilite nel presente Regolamento, il Circolo nella persona del suo rappresentante legale, il Dirigente Scolastico, potrà sospendere l’account dell’utente o
revocarlo in modo definitivo senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di dette violazioni.
b. Al momento dell’attivazione dell’account
Google fornisce un messaggio con richiesta di conferma da parte dell’utente che include la seguente frase: “Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google l’amministratore del tuo dominio ha accesso alle informazioni del tuo account, compresi i tuoi messaggi email.” Tale frase è riportata anche nell’informativa sulla privacy del servizio, il cui link è presente sotto ogni pagina delle Google Apps.
È importante precisare che tale messaggio è un avviso standard di Google che indica che le attività dell’Amministratore del dominio di posta @ddsecondocircolo.it non sono di competenza di Google, che pertanto non assume responsabilità sull’operato dell’Amministratore, il quale, in astratto, avrebbe le possibilità affermate nell’informativa predetta.
Tuttavia, nello specifico della posta elettronica del nostro istituto l’Amministratore dei servizi Google Apps for Education (attualmente corrispondente al Dirigente Scolastico e al docente amministratore) dichiara di operare con le seguenti modalità:
• NON È IN ALCUN MODO IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati;
può solo visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato);
• crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso.
• gestisce i gruppi e relativi account collettivi;
• può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
• non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti.
• in caso di attività anomale e/o di invio insolitamente alto di email ad indirizzi esterni da parte degli utenti (insegnanti, alunni, ATA), il sistema segnala all’Amministratore l’attività che, in casi estremi, potrebbe essere anche sospesa.
c. Per ulteriori informazioni si rinvia al link: https://support.google.com/accounts/answer/181692?hl=it d. Il Circolo si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti ed i
provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.
e. A partire dall’A.S. 2020/2021 l’account sarà revocato dopo 30 giorni dal termine del rapporto lavorativo per i docenti assunti a tempo indeterminato e determinato (con termine incarico: 30 giugno o 31 agosto), così anche per tutti gli altri utenti (studenti, personale ATA). Nel caso di supplenze brevi, l’account sarà invece revocato dopo 15 giorni dal termine del contratto, pertanto i suddetti utenti dovranno provvedere a scaricare e salvare dal proprio account i materiali e i file di interesse entro tale periodo.
f. Il Circolo si impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione del D. Lgs. n.196/2003
”Codice in materia di protezione dei dati personali” integrato con le modifiche introdotte dal D.
Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento
generale sulla protezione dei dati)”, ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account.
h. Ogni singolo Utente solleva l’istituto, sostanzialmente e processualmente, da ogni responsabilità, danno, arrecato a se stesso o a terzi, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti da ogni violazione delle suddette norme.
L’Istituto si riserva il diritto di sospendere temporaneamente l’utilizzo del servizio di posta o di revocarlo definitivamente qualora si verifichino violazioni del presente Regolamento.
Il Dirigente Scolastico L’animatore Digitale
