Guida Rapida G Suite for Education

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ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE

“PARMENIDE”

Via Parmenide, 2 - 84069 ROCCADASPIDE (SA) Tel. 0828941067 Fax: 0828948380 - C. M.

SAIS03600A

E-mail: sais03600a@istruzione.it PEC: sais03600a@pec.istruzione.it Sito web: www,istitutoistruzionesuperioreparmenide.gov.it

Con sezioni associate:Istituto Tecnico Industriale “S.Valitutti” C.M. SATF03601V tel.0828941356Liceo Scientifico “Parmenide”-C.M. SAPS03601R tel .0828941067

Guida Rapida G Suite for Education

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PROF.SSA S. DEL VACCHIO IIS PARMENIDE – ROCCADASPIDE (SA) 2

Guida Rapida G Suite for Education

Il presente manuale illustra le principali caratteristiche e funzionalità dei servizi offerti da GSuite for Education, di Google Inc., una suite di software e strumenti di produttività per il cloud computing e per la collaborazione, offerta da Google alle scuole in versione gratuita.

In questa Guida troverete una raccolta di materiali messi a disposizione dal Centro Didattico di G Suite selezionati in base alle esigenze della nostra scuola.

Il nucleo centrale della G Suite è costituito dalle seguenti applicazioni:

 Gmail;

 Drive;

 Documenti, Fogli di lavoro, Presentazioni;

 Calendar;

 Hangouts Meet;

 Classroom;

 Moduli.

Gmail

Il servizio email di Google (nomeutente@parmenideroccadaspide.net).

Drive

Il sistema per archiviare qualsiasi file in modo sicuro e illimitato. Insegnanti e studenti possono condividere i file in modo rapido, invitando altre persone a visualizzare, commentare e modificare qualsiasi file o cartella. L’autore mantiene il controllo del documento e può gestirne l’accesso in qualunque momento.

Documenti, Fogli, Presentazioni

Consentono a studenti e insegnanti di creare, leggere e modificare documenti in tempo reale. Possibilità di utilizzo off line (senza condivisione).

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Calendar

Permette di creare appuntamenti, promemoria, elenchi di attività da svolgere.

Hangouts Meet

Consente di comunicare via chat e videoconferenza, sia in bilaterale che in gruppo.

Include strumenti per l'accessibilità, come i sottotitoli automatici, videochiamate con fino a 250 partecipanti, streaming live fino a 100.000 utenti e la possibilità di registrare e salvare i meeting su Google Drive.

Classroom

Consente di creare classi virtuali, distribuire compiti e test, dare e ricevere commenti su un’unica piattaforma.

Moduli

Permette di effettuare un sondaggio o creare rapidamente un elenco di presenze o turni, creare quiz e verifiche.

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1. Accedi in G Suite

Per iniziare accedi al tuo account.

1. Vai a www.google.com

Per accedere ai servizi della GSuite, l’Amministratore di sistema assegna un account utente a ciascun utilizzatore, fornendo delle credenziali di accesso, del tipo:

Username: nomeutente@parmenideroccadaspide.net Password: password

L’accesso si effettua dalla pagina iniziale di ricerca di Google (www.google.it), cliccando sul bottone “accedi”, posto in alto a destra nella schermata,

2. Inserisci il tuo indirizzo email di G Suite

(ad esempio: nomeutente@parmenideroccadaspide.net) e la password.

3. Fai clic su Accedi.

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4. Ora che sei nel tuo account G Suite

Una volta effettuato l’accesso, l’utente di GSuite Potrà disporre di vari applicativi di Google (Gmail, Drive, Documenti

o Docs, Fogli o Sheets, Presentazioni o Slides).

Selezionando l’icona in alto a destra, compaiono tutti i servizi forniti dalla G Suite

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2. Calendar

La piattaforma G Suite - Calendar consente ad ogni utente di creare eventi, appuntamenti, promemoria, scegliendo se condividerli con altri e a quali condizioni, creando fasce orarie a disposizione di chi voglia prenotare un appuntamento.

Per inserire un evento sul calendario, ad esempio una video lezione tramite Hangouts Meet, ed invitare gli studenti a prenderne parte:

1. Cliccare sul giorno in cui si svolgerà l’evento, si apre la seguente finestra

Inserire il titolo dell’evento, indicare l’orario ed aggiungere gli invitati. Salvare l’evento.

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Tutti gli invitati riceveranno un’email con l’invito a partecipare alla riunione,

Accettando l’invito, si entra in Hangouts Meet dove si potrà accedere e partecipare alla riunione

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3. Hangouts Meet

Google Hangouts Meet è un ambiente di lavoro collaborativo sincrono, che si integra perfettamente con gli strumenti presenti nelle altre applicazioni.

Oltre a supportare la chat testuale, le conversazioni in voce e la videoconferenza, durante un collegamento con Hangouts è possibile lavorare in contemporanea su un documento di Drive, vedere un video di YouTube o condividere l'ambiente di lavoro di molte altre applicazioni. Un gruppo di studenti, che non hanno modo di incontrarsi personalmente al di fuori dell'orario scolastico può quindi realizzare facilmente un compito cooperativo. Un team di docenti può elaborare il proprio progetto didattico riunendosi virtualmente.

1. Seleziona “Partecipa a una riunione o avviala”

2. Seleziona “Partecipa alla riunione”

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3. Per avviare un presentazione selezionare “Presenta ora”

4. Per aggiungere le persone alla riunione, selezionare “Persone” e poi scegliere

“Aggiungi”

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4. Classroom

Per accedere a Classroom, selezionare l’app

Per creare una nuova lezione, selezionare il pulsante “+” in alto a destra

Assegnare il nome del corso e la materia

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Per invitare gli studenti, selezionare la pagina “Persone”

Aggiungere, se necessario, il nome di altri docenti e degli studenti.

E’ possibile invitare gli studenti che riceveranno una email dalla quale potranno iscriversi alla lezione,

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oppure fornire loro il codice che compare al momento della creazione della lezione

E’ possibile condividere materiale con gli studenti nella pagina “Stream” e selezionando “Aggiungi”

5. Attivare Google Meet da Classroom

Con un recente aggiornamento di Classroom, Google ha integrato l’applicazione Meet all’interno di ogni corso, senza dover accedere ad applicazioni esterne.

Il professore può attivare un link permanente di Google Meet in ogni corso creato in Classroom. Il link attivo sarà visibile nella scheda stream, in alto a sinistra, subito sotto il nome del corso.

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I docenti possono creare un collegamento Meet unico per ogni classe, creando, in tal modo, uno spazio di incontro, una classe virtuale, dedicato a quella classe ed essere utilizzato ogni volta che si vuole avviare una videolezione senza dover preparare un appuntamento su google Calendar o avviare Meet dall’esterno.

Il link rimarrà sempre lo stesso, facilitando l’accesso a studenti e docenti.

Molto importante è la caratteristica che i docenti possono accedere alle impostazioni della classe per creare il collegamento Meet, ma gli studenti non possono aderire alla videolezione senza che l’insegnante sia presente.

Per i docenti:

selezionare “Genera Link di Meet“ nella scheda stream

Oppure nelle “impostazioni del corso”,

scheda “Generali”

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e assicurarsi di aver attivato l’opzione “visibile agli studenti” (deve essere colorata di blu)

Salvare le impostazioni.

Ritornare nella scheda Stream e verificare che la visualizzazione del link di Meet sia visibile

Per i docenti e studenti:

Ogni volta che si vorrà aprire e/o partecipare ad una videolezione, basterà cliccare sul link del corso presente nella scheda Stream.

Gli studenti potranno entrare nella lezione Meet attraverso questo link, solo dopo che il docente avrà avviato la lezione.