Servizio annuale di manutenzione delle apparecchiature e degli impianti della sala di crioconservazione - affidamento alla Air Liquide Sanità Service spa – CIG ZA62DF1FCB - IRCCS Crob

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Delibera n. 2020/00423 del 14/08/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00423 del 14/08/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Servizio annuale di manutenzione delle apparecchiature e degli impianti della sala di

crioconservazione - affidamento alla Air Liquide Sanità Service spa – CIG ZA62DF1FCB

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

TD1278149_OffertaAirliquide__ID755347. pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Biobanca Controllo di Gestione

Gestione Economico Finanziaria Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2020/00423 del 14/08/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

Il Collaboratore tecnico ing. Enzo Arminio, nella sua qualità di responsabile unico del procedimento, relaziona quanto segue.

VISTE le deliberazioni n. 356 del 13/07/2020 “Individuazione del Direttore Generale vicario e conferma del Direttore Amministrativo vicario, e n. 357 del 14/07/2020 “Presa d’atto dimissioni Direttore Amministrativo e Direttore Generale F. F.;

VISTA la deliberazione n. 364 del 11/06/2018 avente ad oggetto “Regolamento per la predisposizione, l'adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del direttore generale e delle determinazioni dei dirigenti dell'IRCCS CROB – Adozione”;

PREMESSO che nell’Istituto è in funzione una sala criobiologica costituita dai seguenti sistemi:

1) rete di distribuzione dell’azoto liquido dal serbatoio principale ai contenitori 2) sistema di monitoraggio della percentuale di ossigeno

3) n. 4 contenitori criogenici di stoccaggio

4) pc industriale e relative interfacce per l’automazione dell’impianto di distribuzione dell’azoto oltre che per la gestione degli allarmi

5) software per la gestione ed il controllo della sala criobiologica che garantisce un controllo integrale di tutti i dispositivi connessi sulla rete di distribuzione dell’azoto (elettrovalvole, sonde di temperatura, centraline di gestione dei contenitori criobiologici, celle per il monitoraggio della percentuale di ossigeno, server per l’archiviazione dati)

6) software per l’archiviazione e la tracciabilità dei campioni biologici 7) server per l’archiviazione dei dati

CONSIDERATO che:

 nella criobanca su citata occorre crioconservare, nell’ambito di rilevanti progetti di ricerca, campioni biologici ed emoderivati;

 è necessario garantire un servizio continuativo di manutenzione e controllo degli impianti a servizio della criobanca al fine di monitorare costantemente gli impianti stessi per la corretta conservazione dei campioni;

 attualmente nella sala criobiologica sono installati diversi dispositivi (elettrovalvole, sonde di temperatura, sensori di ossigeno, centrali di gestione dei contenitori di azoto) controllati tramite il software di gestione denominato Cryosmart fornito dalla società Air Liquide Sanità Service Spa;

 il software su citato è stato prodotto e configurato in esclusiva per la gestione della criobanca dell’IRCCS CROB

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 un eventuale sostituzione del software comporterebbe la necessità di garantire un sistema temporaneo di supervisione e un successivo adeguamento dei dispositivi e degli impianti controllati dall’attuale software, con il conseguente aggravio economico;

VISTI:

- l'art. 15 ,comma 13, lettera d), della L.135/2012, così come modificato dalla L. 208/2015, che prevede: “fermo restando quanto previsto dall’articolo 17, comma 1, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l’acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa”;

- l'art. 36, comma 6, del D.lgs. n. 50/2016 che prevede: “per l’affidamento e l’esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui al precedente articolo 35”, le stazioni appaltanti possono procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti telematici basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via elettronica. Il Ministero dell’economia e delle finanze, avvalendosi di CONSIP S.p.A, mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni;

- l’art. 36 comma 2, lett. a) del D.lgs. 50/2016;

DATO ATTO che

 nell’ambito del bando “Servizi” indetto dal MEPA sono presenti le categorie “Servizi agli impianti (manutenzione e riparazione)”, la categoria “Servizi di Assistenza, Manutenzione e Riparazione di Beni e Apparecchiature”, nonché la sottocategoria

“6.5: assistenza, manutenzione e riparazione di apparecchiature elettromedicali”

 l’operatore economico Air Liquide Sanità Service Spa è abilitato sul Mepa ai seguenti servizi: “Servizi agli impianti (manutenzione e riparazione)” e “Servizi di Assistenza, Manutenzione e Riparazione di Beni e Apparecchiature”

DATO ATTO altresì che

 considerato tutto quanto innanzi detto e stante la necessità di garantire la continuità del servizio di manutenzione degli impianti e delle apparecchiature in uso nella criobanca, è stata avviata sul MEPA la trattativa diretta n. 1278149 con l’operatore economico Air Liquide Sanità Service Spa;

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 entro il termine prefissato per la presentazione dell’ offerta, l’operatore economico Air Liquide Sanità Service Spa ha riscontrato la trattativa diretta n. 1278149 con l’invio dell’offerta n. 755347,allegata al presente provvedimento, offrendo il servizio di cui trattasi ad un costo di € 25.300,00 IVA esclusa;

 l’offerta della Air Liquide Sanità Service Spa include, così come richiesto, la dichiarazione di possesso dei requisiti ex art. 80 del D.lgs. 50/2016

RITENUTO di doversi procedere alla ratifica della trattativa diretta n. 1278149, allegata al presente provvedimento, nonché dell’accettazione dell’offerta n. 755347 dell’operatore economico Air Liquide Sanità Service Spa e per gli effetti di affidare alla Air Liquide Sanità Service Spa il servizio di manutenzione annuale delle apparecchiature e degli impianti in uso nella sala criobiologica, ad un costo complessivo di € 25.300,00, IVA esclusa;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. Di ratificare la trattativa diretta n. 1278149 condotta sul MEPA con l’Operatore economico Air Liquide Sanità Service Spa per l’affidamento dei seguenti servizi:

a) Unità criobiologica:

➢ manutenzione delle linee di adduzione dell’azoto liquido;

➢ manutenzione dei sistemi di monitoraggio della percentuale di ossigeno e dei sistemi di sicurezza;

➢ manutenzione e controllo periodico delle apparecchiature criogeniche di congelamento, stoccaggio e trasporto dei campioni biologici e dei congelatori meccanici;

➢ verifica della corretta attivazione dell’impianto di ventilazione in modalità

“emergenza” conseguente all’attivazione degli allarmi di sottossigenazione, o all’attivazione del pulsante di emergenza.

b) Sistema di gestione e controllo CryoSMART:

➢ manutenzione ordinaria remota;

➢ help-Desk;

➢ disaster Recovery.

c) Corsi di formazione per il personale:

➢ formazione per il corretto e sicuro utilizzo dell’installazione.

2. Di accettare l’offerta n. 755347 della Air Liquide Sanità Service Spa, la quale ha offerto per l’esecuzione dei servizi di cui trattasi un costo complessivo di € 25.300,00 IVA esclusa, e per gli effetti di affidare alla Air Liquide Sanità Service Spa, i servizi manutentivi di cui trattasi, per complessivi € 30.866,00 IVA inclusa;

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3. Di dare atto che la spesa trova copertura sul relativo Conto Economico dell'esercizio di competenza alla voce “B.3.C.1) Manutenzione e riparazione alle attrezzature sanitarie e scientifiche”;

4. Di dare atto che tutta la documentazione richiamata nel presente provvedimento e non allegata è agli atti dell’ufficio del RUP;

5. Di notificare il presente atto alle UU.OO. in frontespizio indicate, mediante il sistema

“Atti Digitali” in uso presso l’Istituto.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Enzo Arminio

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile Gianvito Amendola Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo F.F. Il Direttore Sanitario

Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 14/08/2020