Pagina 1di 4 Ufficio Attività Strumentali
Processo Approvvigionamenti Firenze, 25 giugno 2021
Relazione per il Direttore Regionale
Oggetto: proroga tecnica contratto servizio di giardinaggio presso Villa Tornabuoni Lemmi
CIG Z9B2D5E8C3
Con determina n. 614 del 29 giugno 2020 è stata affidata alla società ARKE’ la fornitura
del servizio di cura e manutenzione del giardino di Villa Tornabuoni Lemmi a Firenze per il periodo dal 1 luglio al 31 dicembre 2020 e per l’importo totale di € 13.800,00 oltre Iva (mensile € 2.300,00).
Con successiva determina n. 1151 del 22 dicembre 2020 è stata disposta la proroga tecnica dell’affidamento in questione per un periodo di 6 mesi, dal 1° gennaio al 30 giugno 2021; la necessità di detta proroga è stata determinata dal fatto che era ancora in fase di conclusione la procedura negoziata avviata con determina a contrarre n. 1951 del 31 dicembre 2019 di questa Direzione regionale, per l’affidamento del servizio in questione presso gli stabili Inail della Toscana (Villa compresa).
Con riferimento alla procedura di affidamento da ultima citata, con determina n. 255 del 23.03.2021 è stato aggiudicato alla ditta Vivai Antonio Marrone s.r.l., ex art.36 comma 2 lettera b) del D.Lgs. 50/2016 ss.mm, il servizio di manutenzione delle aree verdi di proprietà dell’INAIL, dislocate nella Regione Toscana, per la durata di 24 mesi, a decorrere dalla stipula del contratto, per l’importo di € 135.400,00
Nel rispetto dell’art. 76 del D.lgs 50/2016, l’aggiudicazione definitiva è stata comunicata alla ditta affidataria con nota prot. n.0001698 del 29 marzo 2021.
Con l’aggiudicazione definitiva si è dato atto che la stessa sarebbe divenuta efficace a seguito di riscontro positivo sulla verifica dei requisiti in capo all'affidatario e quindi con successiva determina n.384 del 21 aprile 2021 è stata dichiarata l’efficacia di detto affidamento.
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L’Ufficio istruttore ha avviato la predisposizione degli atti e, con mail del 6 maggio e con nota del 3 giugno 2021 prot. n. 0002788, ha chiesto alla ditta aggiudicataria il rilascio di documentazione e il compimento delle attività necessarie e preliminari alla stipula, ciò al fine di addivenire alla sottoscrizione del contratto entro il mese di giugno 2021 e all’avvio delle prestazioni a partire dal 1° luglio 2021.
Alla data odierna, tuttavia, la Ditta non ha ancora trasmesso quanto necessario e richiesto per la citata stipula del contratto (osservazioni al programma esecutivo delle attività, cronoprogramma degli interventi da realizzare nel primo anno di durata del contratto, elencazione di ulteriori ed eventuali interventi da realizzarsi nel prosieguo del rapporto contrattuale, cronoprogramma dei trattamenti di miglioria indicati nell’offerta tecnica prodotta in sede di gara), né ha completato i previsti e obbligatori sopralluoghi preliminari presso tutte le aree oggetto di contratto.
Sollecitata da ultimo la medesima Ditta alla produzione documentale sopra indicata, la stessa ha rappresentato, con nota del 23 giugno 2021, di avere necessità di maggior tempo per il compimento degli atti richiesti e per la predisposizione dei propri documenti.
In tale nota la Ditta ha, altresì, rilevato che, come emerso in fase di sopralluogo, il giardino di Villa Tornabuoni Lemmi richiede interventi specifici e aggiuntivi, non rientranti nelle prestazioni base del capitolato d’appalto, e pertanto si è riservata di calcolare i maggiori costi per la cura e la manutenzione di detta area.
In considerazione di quanto rilevato dall’aggiudicataria, nonché alla luce della particolarità e della rilevanza storico paesaggistica dell’area verde di Villa Lemmi (trattasi di giardino sottoposto al vincolo della Soprintendenza delle belle arti di Firenze), questa Direzione regionale ha deciso di avvalersi della clausola di cui all’art. 8 del Capitolato speciale di appalto escludendo detto giardino dal contratto di manutenzione da stipularsi con la Ditta Vivai Marrone effettuando una compensazione con maggiori lavorazioni sulle altre aree verdi di proprietà di Inail in Toscana; a questo punto sarà necessario avviare una nuova procedura di gara per l’affidamento del giardinaggio di Villa Lemmi.
Alla luce di tutto quanto sopra, considerando che il contratto con la ditta affidataria del servizio di giardinaggio non è stato ancora sottoscritto e che il relativo servizio non avrà avvio prima del mese di agosto 2021, ma soprattutto considerando che il servizio in questione non sarà attivato a Villa Tornabuoni Lemmi e che per detto immobile si dovrà
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avviare una nuova procedura di affidamento, si ritiene necessaria una ulteriore proroga tecnica del contratto in corso affidato ad Arké, per un periodo di 6 mesi.
Ciò garantirà la continuità delle prestazioni di manutenzione dell’area a verde in questione alle medesime condizioni economiche ed operative previste dall’attuale contratto.
Con riferimento a quest’ultimo, le attività di cui si compone il servizio sono organizzate in base alle esigenze e alle condizioni climatiche di ciascun mese; le stesse sono state inizialmente elencate nell’ordinativo U.INAIL.21000.01/07/2020.0011331 del 01/07/2020 e, in seguito alla disposizione di proroga e con riferimento al periodo dal 1 gennaio al 30 giugno, con pec del 28 dicembre 2020 è stato definito il programma degli interventi relativi a tali mesi.
Il servizio è organizzato mediante un accesso settimanale al giardino della Villa da parte di operatori specializzati, per l’esecuzione di attività di cura, di manutenzione e di valorizzazione estetica del patrimonio vegetale qui presente e per garantire la sicurezza contro i rischi all’incolumità determinati da eventuali deterioramenti di piante e alberi;
tra le principali attività incluse nel contratto vi è la manutenzione delle piante in vaso, la scerbatura manuale delle infestanti, la raccolta di foglie e rifiuti, la potatura di piante e arbusti, il taglio e la raccolta erba, il controllo dell’impianto di irrigazione ed eventuali annaffiature di soccorso.
Occorre precisare che la ditta ha eseguito fino ad oggi il servizio a perfetta regola d’arte, con professionalità e svolgendo puntualmente le attività previste e concordate, apportando migliorie documentate.
L’impegno di spesa previsto è di € 13.800,00 oltre Iva (mensile € 2.300,00) ed è da assumersi sul cap. U.1.03.02.13.999.01 “servizi di manutenzione del verde - Altri servizi ausiliari n.a.c.” che presenta la necessaria disponibilità di competenza e cassa.
Tutto ciò premesso, si chiede che venga autorizzata:
- una proroga tecnica di 6 (sei) mesi dell’affidamento ad Arké s.c.s. del 01/07/2020 per il servizio di giardinaggio presso Villa Tornabuoni Lemmi a decorrere dal 01/07/2021, alle medesime condizioni economiche e fatta salva la possibilità di recesso nel caso in cui intervenga un nuovo affidamento;
- l’assunzione dell’impegno contabile di spesa di € 13.800,00 oltre Iva in favore di Arkè Cooperativa sociale ONLUS con sede legale in Scandicci ( FI ) alla piazza Alcide De Gasperi n. 6 - cap 50018 – p. iva 05926490482, sul cap. U.1.03.02.13.999.01 “servizi di manutenzione del verde - Altri servizi ausiliari n.a.c.”.
Pagina 4di 4 Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri
Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente Attività Strumentali dott.ssa Rossana Ruggieri
