INDIRE - ISTITUTO NAZIONALE DI DOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA

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P.A. Digitale NT Roma - Gara nr 14/2021

OGGETTO: Servizio di sanificazione certificata anti Covid-19 delle sedi INDIRE ed Erasmus+ NT Roma tramite affidamento diretto ai sensi del DL 76/2020, convertito con modificazioni dalla L. 11 settembre 2020, n.

120, da effettuarsi in nr 2 (due) interventi.

CIG: Z9E310E4CA - CUP: B59H21000000007 Determina a contrarre e impegno di spesa

Missione: Ricerca e Innovazione

- UPB 113.3932 – Servizi di pulizia e lavanderia (Programma 3. Servizi affari generali per le amministrazioni di competenza FOE). Classificazione internazionale COFOG: 09.7 _ Piano conti integrato: U.1.03.02.13.002;

- UPB 113.2932 – Servizi di pulizia e lavanderia (Programma 2. Programmi comunitari e collaborazioni internazionali). Classificazione internazionale COFOG:09.7. Piano conti integrato: U.1.03.02.13.002. (CUP ERASMUS 2021: B59H21000000007)

IL DIRETTORE GENERALE

DATO ATTO che dal 01 settembre 2012, ai sensi dell’art. 19, commi da 1 a 3, del D.L. n. 98/2011 convertito, con modifiche, dalla Legge n. 111/2011, è stata soppressa l’Agenzia Nazionale per lo Sviluppo dell’Autonomia Scolastica (ANSAS) e ripristinato l’Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa (INDIRE) quale Ente di Ricerca dotato di autonomia scientifica, finanziaria, patrimoniale, amministrativa e regolamentare e articolato in tre nuclei territoriali;

VISTO lo Statuto INDIRE, approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 13 del 20/10/2017, e pubblicato sul sito istituzionale il 10/01/2018;

VISTA la Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 68 del 28 ottobre 2020 con cui si è nominato per la durata di un quinquennio il Dott. Flaminio Galli, Direttore Generale di INDIRE a decorrere dal 01 novembre 2020;

VISTO il D.lgs. 19 aprile 2017, n. 56 “disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50”;

VISTO il protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid 19 negli ambienti di lavoro - Protocollo di Sicurezza Anticontagio (rif. ns prot. 9956 del 1 aprile 2020) adottato da INDIRE;

PRESO ATTO che al fine di assicurare il rispetto del suddetto protocollo nonché la massima sicurezza sui luoghi di lavoro è necessario poter disporre di interventi specifici di sanificazione ambientale ;

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CONSIDERATO che il previsto affidamento di un servizio di sanificazione certificata anti Covid 19 delle sedi Indire e Erasmus+ NT Roma, tramite affidamento diretto ex articolo 36 comma 2 lettera a) del D.lgs 50/2016, si è concluso con l’esecuzione dell’ultimo intervento utile in data 5 febbraio u.s.;

CONSIDERATO che è in fase di svolgimento la procedura di affidamento del servizio di pulizie e igienizzazione della sede INDIRE NUCLEO TERRITORIALE CENTRO E ERASMUS+ tramite RdO sul MePA, che fra i servizi richiesti prevede la possibilità di effettuare in caso di necessità singoli interventi di sanificazione della sede;

CONSIDERATO che si rende pertanto necessario, nel frattempo si concludano le attività di cui alla suindicata RdO, procedere con l’affidamento di un servizio di pulizia/sanificazione nella sede INDIRE e Erasmus+ di Roma, in via Guidubaldo Del Monte, 54 per poter far fronte ad eventuali esigenze di sanificazione ambientale che dovessero sorgere medio tempore (ad es. In casi di soggetti positivi in sede);

PRESO ATTO che tale intervento straordinario di sanificazione prevede l’esecuzione di nr 2 (due) interventi nel periodo fra Marzo e Settembre 2021, come riportato nel Modulo B di Richiesta di Beni e Servizi;

RILEVATO che il suddetto modulo ”B”, compilato ed inserito digitalmente su PA Digitale (Proposta nr. 65 del 10.3.2021), ha compiuto tutto l’iter procedimentale con il quale è stata verificata la sussistenza della necessaria copertura finanziaria sul capitolo di spesa 113.3932, voce di spesa: “servizi di pulizia e lavanderia”

(Esercizio Finanziario 2021) U.1.03.02.13.002 e sul capitolo di spese 113.2932 voce di spesa: “servizi di pulizia e lavanderia” (Esercizio Finanziario 2021) U.1.03.02.13.002 ed acquisita, altresì, l’autorizzazione a procedere da parte del Direttore generale dell’Ente (Atto finale nr. 55 del 16.3.2021);

TENUTO CONTO delle disposizioni previste dall’art 36 del Dlgs 50/2016 e delle Linee Guida n. 4, di attuazione del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recanti “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”, approvate dal Consiglio dell’Autorità con delibera n. 1097 del 26 ottobre 2016 e aggiornate al Decreto Legislativo 19 aprile 2017, n. 56 con delibera del Consiglio n. 206 del 1 marzo 2018;

TENUTO CONTO delle disposizioni previste dall’articolo 1 della legge 30 dicembre 2018, n. 145, comma 130 (legge di Bilancio 2019), con cui è stato disposto che per gli acquisti di beni e servizi effettuati fino ad un importo pari a 5.000,00, le amministrazioni statali centrali, periferiche e le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, non sono tenute all’obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA);

RICHIAMATO l’art. 1, comma 2, lett. a), d.l. n. 76/2020 convertito in Legge n. 120/2020, in base al quale le Stazioni Appaltanti, per gli affidamenti di importo inferiore ad € 75.000, e per servizi e forniture, ivi compresi i servizi di ingegneria e architettura e l'attività di progettazione, di importo inferiore a 75.000 euro possono procedere mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici;

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CONSIDERATO che, al fine di verificare i prezzi di mercato praticati per il suindicato servizio di sanificazione nel rispetto dei principi di rotazione, di trasparenza e parità di trattamento, si è provveduto ad effettuare una nuova indagine esplorativa di mercato informale fra gli operatori economici iscritti nella categoria merceologica del mercato elettronico SERVIZI - PULIZIA DEGLI IMMOBILI, DISINFESTAZIONE E SANIFICAZIONE IMPIANTI presenti su Roma, già individuati in occasione del summenzionato affidamento diretto concluso il 5 febbraio 2021;

DATO che pertanto si è provveduto ad inviare richiesta di conferma della precedente quotazione o nuovo preventivo di spesa agli o.e. di seguito in elenco, di cui si riporta anche l’importo dell’offerta indicato in preventivo:

 EURALES SRL per un importo pari ad € 800, 00 oltre Iva al 22% (pec prot nr 7621/E4 del 5.3.2021);

 E.MC.2 SRL per un importo pari ad € 1.500,00 oltre Iva al 22% (ns rif prot nr 6602/E4 del 25.02.2021);

 CROMA LAB per un importo pari ad € 2500,00 oltre Iva al 22% (ns rif prot nr 8044/E4 del 09.03.2021);

VISTO che a parità di servizio, la società EURALES SRL, seppur praticando il prezzo piu basso, non dispone della necessaria abilitazione presso la Camera di Commercio di Roma;

INDIVIDUATO, in particolare, nella società E.MC.2 SRL - con sede legale a Roma in via Filoteo Albertini, 25 – 00139 ROMA, c.f e p.iva 06882671000, l’operatore economico in possesso dei necessari requisiti tecnici, verificati tramite visura camerale (rif ns prot nr 10073 del 17.3.2021,all 1) e di economicità, al quale affidare il servizio di sanificazione certificata anti Covid-19 della Sede INDIRE ed Erasmus+ NT Roma, da effettuarsi nella modalità suindicata, tramite affidamento diretto fuori MePA;

VERIFICATE e ritenute idonee da parte dell’ufficio del RSPP di INDIRE le caratteristiche di sanificazione e detersione dei prodotti (all 2), in quanto in linea con quanto necessario alle attività di sanificazione, a condizione che questa venga eseguita correttamente da parte della ditta incaricata, che al termine degli interventi dovrà rilasciare il rapporto di avvenuta sanificazione;

ACQUISITO il preventivo di spesa, trasmesso dalla suddetta società con firma digitale, per un importo pari ad

€ 1.500,00 Iva al 22% esclusa (ns rif prot nr 6602/E4 del 25.02.2021, all 3) e il relativo allegato tecnico e protocollo di intervento, assunto al ns prot. nr 10742 del 19.3.2021 (all 4) per l’affidamento di un servizio di sanificazione Anticovid 19 della Sede che prevede l’esecuzione di nr 2 (due) interventi da effettuarsi nel periodo fra Marzo e Settembre 2021

DATO ATTO che nel caso di specie il contratto si perfezionerà mediante sottoscrizione e contestuale invio, a mezzo PEC, di nostro buono d’ordine sottoscritto con firma digitale (all 5) alla società E.MC.2 SRL all’indirizzo emc2srl@pec.it;

DATO ATTO che il pagamento verrà effettuato esclusivamente dietro presentazione di fattura elettronica, come specificato nel buono d’ordine allegato, trasmessa secondo le specifiche tecniche di cui agli allegati A, B, INDIRE - ISTITUTO NAZIONALE DI DOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA Protocollo Interno N. 12298/2021 del 30-03-2021 Doc. Principale - Copia Del Documento Firmato Digitalmente

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C del D.M. 55/2013, mediante bonifico bancario, nei termini di legge decorrenti dal ricevimento della stessa, dietro verifica della regolarità contributiva;

ACQUISITA, da parte dell’operatore economico, la dichiarazione sostitutiva, ai sensi dell’art. 46 del D.P.R.

445/2000, attestante il possesso dei requisiti di ordine generale previsti dalla normativa vigente per la partecipazione alle gare pubbliche e la dichiarazione circa il possesso del conto corrente dedicato (ns prot. nr 6602/E4 del 25.02.2021, all 6);

RISCONTRATO, inoltre, l’esito positivo delle operazioni di verifica effettuate dalla Stazione Appaltante, come risulta dai seguenti documenti:

- Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), dal quale si evince la regolarità contributiva di E.MC.2 SRL, ai sensi dell’art. 31 del D.L. n.69/2013 convertito, con modificazioni, nella Legge n. 98/2013, ai fini della verifica di quanto dichiarato dalla società affidataria (Prot. n. 10072 del 17.3.2021, all 7);

- Casellario informatico ANAC dal quale non risulta alcuna annotazione sull’O.E., ai sensi dell’art. 213, comma 10, del decreto legislativo 18 aprile 2018 n. 50 (Prot. n 10746 del 19.3.2021, all 8);

ACQUISITO il seguente Codice Identificativo Gara in modalità semplificata CIG: Z9E310E4CA;

CONSIDERATO, in relazione a quanto sopra riportato, di poter procedere mediante affidamento diretto fuori MePA, ai sensi del DL 76/2020, convertito con modificazioni dalla L. 11 settembre 2020, n. 120, del servizio in oggetto al costo di € 1.500,00 al netto IVA 22% alla società E.MC 2 SRL, con sede legale a Roma in via Filoteo Albertini, 25 – 00139 ROMA, c.f e p.iva 06882671000;

DECRETA

 di nominare Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm. ii. la dott.ssa Valentina Cucci, in possesso della professionalità adeguata a svolgere i compiti per cui è nominato;

 di disporre, per le motivazioni espresse in premessa, l’affidamento del servizio in oggetto ai sensi del DL 76/2020, convertito con modificazioni dalla L. 11 settembre 2020, n. 120, alla società E.MC 2 SRL, con sede legale a Roma in via Filoteo Albertini, 25 – 00139 ROMA, c.f e p.iva 06882671000;

 di approvare e firmare digitalmente l’allegato buono d’ordine (all 5) da trasmettersi mediante PEC successivamente all’assunzione dell’impegno di spesa;

 di impegnare a favore della società E.MC 2 SRL - con sede legale a Roma in via Filoteo Albertini, 25 – 00139 ROMA, c.f e p.iva 06882671000, l’importo di € 1.830,00 comprensivo di Iva al 22% così suddivisi:

- € 500,00 (IVA al 22% esclusa) ovvero € 610,00 sul capitolo 113.2932 – Servizi di pulizia e lavanderia, Missione “Ricerca e Innovazione” – Programma 2 Programmi comunitari e collaborazioni internazionali (Erasmus +- CUP: B59H21000000007) dell’Esercizio Finanziario 2021;

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- € 1.000,00 (IVA al 22% esclusa) ovvero € 1.220,00 sul capitolo 113.3932 – Servizi di pulizia e lavanderia , Missione “Ricerca e Innovazione” - Programma 3. Servizi affari generali per le amministrazioni di competenza FOE dell’esercizio finanziario 2021;

- il pagamento verrà effettuato esclusivamente dietro presentazione di fattura elettronica, trasmessa secondo le specifiche tecniche di cui agli allegati A, B, C del D.M. 55/2013, mediante bonifico bancario, nei termini di legge decorrenti dal ricevimento della stessa, dietro verifica della regolarità contributiva;

 il presente decreto diverrà esecutivo solo al momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del dirigente del Servizio Finanza, Pianificazione e Controllo;

 nel caso di specie, il contratto si perfezionerà esclusivamente mediante invio tramite PEC, dopo il necessario impegno di spesa da parte del competente ufficio, del buono d’ordine sottoscritto con firma digitale;

 di provvedere ai sensi dell’art. 29 del D.lgs. n.50/2016, alla pubblicazione del presente provvedimento sul profilo del committente “www.indire.it”, nella sezione “Bandi di Gara e Contratti”.

Visto

Il Funzionario dell’Ufficio Affari Generali e giuridico-amministrativi Valentina Cucci

Il DIRETTORE GENERALE Flaminio Galli Visto Il Funzionario del Servizio Finanza, Pianificazione e Controllo

Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria Il Dirigente del Servizio Finanza, Pianificazione e Controllo Francesca Fontani

(Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa

Affari Generali_servizi giuridico amm.vi NT Roma

VC/cz