Software Gestione Scuola

Guida Utente Dati per INVALSI Informazioni di contesto

Destinatari: Dirigenti e/o Responsabili scolastici delle scuole di ogni ordine e grado Redatto da: dott. Marullo Marco

Software Gestione Scuola

www.gestionescuola.net

Gestione Scuola - Indice 2

Indice

Invio dati all’ INVALSI

 Informazioni

 Prerequisiti

 Inserimento dati INVALSI

 Invio dati INVALSI

Di seguito riepiloghiamo i principali aspetti dell’operazione:

Per l'anno scolastico 2021-2022, l'invio dei flussi con i dati di contesto degli studenti, interesserà i seguenti anni di corso per le rilevazioni nazionali:

classi II e V scuola primaria; classi III scuola secondaria di I grado; classi II e ultimo anno scuola secondaria di II grado

Ogni invio, dovrà essere comprensivo di tutti i propri dati, ciò vale a dire che non è prevista l'acquisizione di una parte delle informazioni richieste sia che riguardino i plessi, le classi o gli studenti: ogni flusso di dati trasmesso sovrascrive quanto già acquisito da un

precedente invio.

Gestione Scuola – Informazioni 3

Prima di proseguire, aprire il software Gestione Scuola e controllare quanto segue:

Controllare di aver installato la versione 2.2.0 o superiore (Verificare sul titolo della finestra principale)

Controllare di aver effettuato la sincronizzazione dei dati con il SIDI-MIUR (in caso contrario scaricare il manuale dal sito:

http://www.gestionescuola.net/2013-03-18-18-57-57/guide-utenti.html

Controllare di aver specificato correttamente tutti i campi (degli alunni) contrassegnati dall’asterisco giallo e rosso (AnagraficheGestione Alunni)

Controllare di aver caricato tutti gli alunni e/o di aver Trasferito eventuali alunni Verificare di aver specificato correttamente lo stato dell’alunno [F-I-A-T]

(AnagraficheGestione Alunni”Scheda” AltroAlunno - Stato) Gestione Scuola – Prerequisiti 4

5

1) Aprire la finestra Gestione Alunni - AnagraficheGestione Alunni 2) Selezionare la scheda “Altri Dati”

3) Selezionare la scuola\classe sulla quale operare (vedi pagina 3).

4) Cliccare su Modifica 5) Compilare tutti i campi 6) Cliccare su Salva

Gestione Scuola – Inserimento dati INVALSI

Compilare i campi dei “Dati_Invalsi”

per tutti gli alunni appartenenti alle classi specificate

nella slide 3

6

1) Cliccare sulla voce UtilitàEsportazioniDati per INVALSI presente nel menù principale dell’applicativo.

Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [1/7]

7

1) Selezionare la scuola interessata dagli INVALSI 2) Cliccare sul pulsante “CREA FILE”

3) Selezionare il percorso dove salvare i file, e cliccare sul pulsante Salva Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [2/7]

* Ripetere la procedura per ogni codice

Meccanografico

8

IN CASO DI ERRORE

1) Per il seguente errore, inserire

correttamente i dati INVALSI (pagina 5)

2) Per il seguente errore, sincronizzare i dati come da manuale presente su

www.gestionescuola.net (area clienti) Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [3/7]

IN CASO POSITIVO 1) Cliccare sul pulsante Ok

9

1) Cliccare sul pulsante “Sfoglia…” ed aprire il file .zip appena creato 2) Cliccare sul pulsante “Submit”

Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [4/7]

10

1) Attendere che si apra la finestra "download file" e cliccare sul pulsante “Salva”, prestando attenzione a salvare il file nello stesso percorso in cui avete creato precedentemente il file .zip (Attenzione: NON cambiare nome al file) 2) A download terminato, cliccare sul pulsante “Chiudi”

Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [5/7]

1) Nel caso in cui comparisse la seguente

schermata di errore, cliccare sul link in basso e procedere con il submit direttamente dalla schermata di internet explorer. (Utilizzare

(Utilizzare esclusivamente Internet Explorer)

2) Attendere che si apra la finestra "download file" e cliccare sul pulsante “Salva”, prestando

attenzione a salvare il file nello stesso percorso in Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [6/7] 11

12

IN CASO DI ERRORE

1) Verificare la descrizione e correggere gli errori evidenziati.

2) Ripetere la procedura da slide 6 Gestione Scuola – Invio dati INVALSI [6/6]

IN CASO POSITIVO

1) Cliccare sul pulsante Ok, la procedura è terminata con successo, ripeterla per eventuali altri codici meccanografici

Marullo Group

Per qualsiasi chiarimento in merito, restiamo a Vostra completa disposizione.

T

I

C

Tel: 081 01 05 999 / Fax: 081 01 05 876 Cell: 339 67 92 187

e-mail: [email protected]

13