Settore Economico Finanziario e Demografico

(1)

N° PROCEDIMENTO TERMINE (giorni)

Eventuali riferimenti normativi

Termine massimo se previsto dalla legge

(giorni)

Responsabile del Procedimento Recapito

telefonico e-mail

1 Rilascio attestati e certificati orario d'ufficio

Sig.ra Laura Maestri 0547 - 45306 [email protected]

2 Idem con ricerca di archivio 30

3 Rilascio di copie atti amministrativi al pubblico orario d'ufficio

4 Idem con ricerca di archivio 30

5 Autenticazione firme/documenti ai sensi del D.P.R 445/2000 orario d'ufficio

6 Risposte a istanze varie del cittadino 20

7 Trasferimento di residenza in altro Comune ex art. 11 D.P.R 223/89 30

8 Traferimento all'estero art. 11 Dpr 223/89 30

9 Trasferimento nel comune di Gambettola ex art. 7 D.P.R 223/89 30

10 Cancellazione anagrafica per morte 3 art. 17 dpr 223/90

11 Cancellazione anagrafica per trasferimento di residenza in altro comune ex art.

18 D.P.R 223/89

30

12 Cancellazione anagrafica per trasferimento di residenza all'estero 30

13 Cancellazione anagrafica irreperibilità 1 anno

Ufficio: ANAGRAFE Settore Economico Finanziario e Demografico

(2)

14 Scissioni o riunioni familiari 20gg dall'accertament

o

15 Variazione qualifica professionale o titolo di studio art. 17 D.P.R. 223/89 3

16 Rilascio/rinnovo carta di identità e certificato di nascita con fotografia a vista

17 Carta di identità cartacea a non residenti entro 10 gg dalla

risposta comune di

residenza Sig.ra Laura Maestri 0547 - 45306 [email protected]

18 Invio degli atti relativi agli elenchi dei titolari di pensioni deceduti, emigrati e delle variazioni

20gg dal ricevimento

stampati

19 consegna presso uffici dei libretti di pensione agli invalidi civili 10 gg dal

ricevimento Sig.ra Laura Maestri 0547 - 45306 [email protected]

20 AIRE:iscrizione per trasferimento di residenza all'estero art. 2 L.470/88 e art. 16 D.P.R. 223/89

30

21 Trasferimento all'Aire di altro comune 30

22 Cancellazione per iscrizioni anagrafe popolazione residente a seguito di trasferimento all'estero art. 4 l. 470/88

30

23 per irreperibilità presunta 100 anni dalla nascita

24 per perdita cittadinanza 3

25 compilazione liste di leva entro gennaio ogni anno

26 pubblicazione liste di leva entro 1/02 ogni anno

27 aggiornamento liste di leva entro marzo

28 invio liste ufficio leva entro 10/04

29 atti di cittadinanza: trascrizione atti di acquisto o eprdita della cittadinanza entro 6 mesi dalla trasmissione da parte

Prefettura

(3)

30 riconoscimento prole (con documentazione completa) a richiesta

interessato Sig.ra Laura Maestri 0547 - 45306 [email protected]

31 denuncia di nascita (con documentazione completa) al momento

32 inoltro denunce nascita in altri comuni 2 dpr 396/2000

33 richiesta trascrizione atti di nascita 2 dpr 396/2000

34 pubblicazione matrimonio (con documentazione completa) 10

35 annotazione separazione beni 5

36 annotazione separazione giudiziale 5

37 trascrizione matrimonio per richiesta privati/ministro culto 5

38 domanda trasporto salma al momento

39 atti di morte al momento

40 inoltro atti di morte al comune di residenza 5 dpr 396/2000

41 trascrizione atti di morte provenienti da altri comuni o estero 5 dpr 396/2000

42 domanda di tumulazione/inumazione 1

43 domanda di estumulazione/esumazione e traslazione 10

44 autorizzazione alla cremazione di salme a ricezione

autocert medica

dpr 396/2000

45 autorizzazione per l'affidamento personalen dell'urna cineraria/dispersione delle ceneri/inumazioni ceneri

1 dpr 285

(4)

46 adempimenti connessi al servizio elettorale nei termini di

legge Sig.ra Laura Maestri 0547 - 45306 [email protected]

47 atti di liquidazione 20 dal

ricevimento Sig.ra Laura Maestri 0547 - 45306 [email protected]

48 rilascio certificati regolarità di soggiorno 30

49 rilascio certificato titolarità del soggiorno permanente 30

50 elenchi dati anagrafici estrazione 30

51 anagrafe canina:variazioni e comunicazioni diverse 10

52 Passaggio di proprietà auto/moto - autentica di firma al momento

53 Assegnazione e rilascio numeri civici 30

54 rendicontazione consultazioni elettorali termini di legge

(5)

(giorni)

Responsabile del Procedimento Recapito

1 Attività programmazione finanziaria: piano generale di sviluppo, prediposizione bilancio di previsione, bilancio pluriennale, relazione previsionale e

programmatica

Tuel 31.12 ogni anno salvo

proroghe D.ssa Francesca Gabellini 0547 - 45204 [email protected]

2 Gestione del bilancio: peg, variazioni di bilancio, di peg, prelievi dal fondo di riserva

Tuel variazioni di

bilancio:30/11 prelievi dal fondo di riserva 31/12 variazioni di peg 15/12

D.ssa Francesca Gabellini Rag.

Tarcisio Brandolini

0547 - 45204 0547 - 45210

[email protected] [email protected]

3 Report di consuntivazione: approvazione rendiconto, peg a consuntivo e adempimenti collegati

regolamento contabilità 30.04 di ogni anno approvazione rendiconto; entro 30gg dal rendiconto altri report

Tarcisio Brandolini

0547 - 45204 0547 - 45210

4 Certificato al bilancio preventivo e consuntivo ed altre certificazioni di natura contabile

Tuel stabilito con D.M

Tarcisio Brandolini

0547 - 45204 0547 - 45210

[email protected] [email protected] 5 Controllo della gestione: monitoraggi di cassa, report sui servizi monitorati,

redazione referto controllo di gestione, stato attuazione programmi, assestamento di bilancio, equilibri

Tuel 31.12 ogni anno

Tarcisio Brandolini

0547 - 45204 0547 - 45210

[email protected] [email protected] 6 Gestione rapporti con Tesoreria Comunale (mandato informatico e report di

cassa)

ogni giorno

Tarcisio Brandolini

0547 - 45204 0547 - 45210

[email protected] [email protected] 7 Gestione rapporti con Revisore dei conti: collaborazione redazione di n° 2

questionari al bilancio preventivo e consuntivo, verifiche di cassa, richieste pareri

D.ssa Francesca Gabellini 0547 - 45204 [email protected]

8 Adempimenti in materia di patto di stabilità: comunicazione obiettivi, monitoraggi, certificazioni e report infrannuali.

31.03 30.06 31.12

salvo proroghe D.ssa Francesca Gabellini 0547 - 45204 [email protected]

9 Gestione rapporti e convenzioni concessionari servizio accertamento e riscossione imposta pubblicità e riscossione coattiva

termini contrattuali

10 Tenuta sistematica rilevazioni contabili attive (emissione fatture vendita/corrispettivi)

mensile

Rag. Tarcisio Brandolini 0547 - 45210 [email protected]

11 Adempimenti in materia di tracciabilità e superamento della soglia dei 10.000 euro

modalià e termini di

legge Rag. Tarcisio Brandolini Sig.ra Manuela Zani

0547 - 45210 0547 - 45216

[email protected] [email protected] 12 Tenuta gestione iva operazioni contabili e rispetto adempimenti periodici per la

sua corretta gestione

termini di legge

Tarcisio Brandolini

0547 - 45204 0547 - 45210

13 Gestione oggetti smarriti 10gg dalla

comunicazione Rag. Tarcisio Brandolini 0547 - 45210 [email protected]

14 Servizio cassa economale ed adempimenti collegati (rendiconto economale, liquidazioni, mandati, verifica cassa)

orari d'ufficio

Ufficio: RAGIONERIA Settore Economico Finanziario e Demografico

(6)

15 Gestione e manutenzione sistema informatico comunale orari d'ufficio

16 Contratti assistenza informatica termini contrattuali

17 Progetto Delfo SIA termini contrattuali

18 Acquisto attrezzature informatiche e beni vari su richiesta o necessità

19 Rapporti con la Regione - rete Lepida termini contrattuali

20 Gestione sito internet termini contrattuali D.ssa Francesca Gabellini Rag.

Tarcisio Brandolini Rag.

Maurizia Bertozzi

0547 - 45204 0547 - 45210 0547 - 45209

[email protected] [email protected] [email protected] 21 Gestione mutui passivi e ricorso al mercato dei capitali

22 Rilascio pareri regolarità contabile e tecnica orari d'ufficio

23 Adozione provvedimenti amministrativi che impegnano l'amministrazione verso l'esterno

orari d'ufficio

24 Registrazione impegni di spesa ed accertamenti di entrata tutti i giorni D.ssa Francesca Gabellini Rag.

Tarcisio Brandolini Sig.ra Manuela Zani

0547 - 45204 0547 - 45210 0547 - 45216

[email protected] [email protected] [email protected] 25 Effettuazione spese di ufficio di non rilevante ammontare per conto di altri uffici

e servizi

periodici

26 Gestione e tenuta inventario comunale 30 gg ricezione

modulo

30 gg ricezione modulo

27 Strumenti di controllo finanziario e contabile società partecipate e di organismi esterni: bilanci, report, indagini statistiche, questionari per Corte dei conti, adempimenti legge 296/2006.

adempimento CONSOC

entro 30.04 D.ssa Francesca Gabellini 0547 - 45204 [email protected]

28 Predisposizione certificazioni fiscali: dichiarazione iva, dichiarazione irap, modello unico, certificazione ritenuta acconto

31.07 salvo proroghe

29 Gestione polizze assicurative e rapporti con il broker orari d'ufficio

D.ssa Francesca Gabellini D.ssa Maria Cristina Collini

0547 - 45204 0547 - 45339

[email protected] [email protected] 30 Gestione sinistri attivi e passivi con relativi adempimenti procedurali 10 gg

comunicazione sinistro

1 anno evento

D.ssa Maria Cristina Collini 0547 - 45339 [email protected]

31 Affidamento di servizi: tesoreria etc.. (procedure ad evidenza pubblica) termini contrattuali

32 Tenuta sistematica rilevazioni contabili passive (fatture acquisto) entro 7 gg dall'arrivo al

protocollo

Sig.ra Manuela Zani 0547 - 45216 [email protected]

(7)

33 Registrazione delle liquidazioni di tutti gli uffici 10

34 Atti di liquidazione ufficio competente 10

35 Emissione mandati sulla base atti liquidazione 10

36 Emissione mandati stipendi entro il giorno 22

del mese Rag. Tarcisio Brandolini 0547 - 45210 [email protected]

37 Certificazioni compensi professionisti annuale, entro 28/02

38 Trasmissione F24EP ogni mese entro il 15

39 Emissione reversali

40 Acquisizione durc e adempimenti tracciabilità 7

(8)

(giorni) Responsabile del Procedimento Recapito

1

Accertamenti tributari (inserimento dichiarazioni ici/imu, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, di ravvedimenti operosi, bonifiche posizioni fiscali anomale, aggiornamento modulistica varia e sito, analisi ed incroci con diverse banche dati: Agenzia del territorio, Agenzia delle Entrate, Poste Italiane, Telemaco, emissione provvedimento finale di accertamento in rettifica od omessa, valutazioni condizioni per ricorso d'ufficio accertamento con adesione)

D.lgs 507/1993 D.Lgs 504/1992 D.Lgs 267/2000 regolamenti comunali, aggiornamento costante normativa

termini di legge

Rag. Maurizia Bertozzi Sig.ra Manuela Zani

0547 - 45209 0547 - 45216

2 Gestione Tosap: ricevimento concessioni occupazioni suolo pubblico da ufficio Attività produttive, Urbanistica, Lavori Pubblici; esamina dell'ufficio tributi con invito al cittadino alla presentazione specifica modulistica, elaborazione di convenzioni e predisposizione bollettini di pagamento per coloro che non possono usufruire di convenzioni, aggiornamento costante della piantina dei posteggi del mercato ambulante, contabilizzazione e compilazione dei bollettini d pagamento alle diverse scadenze delle occupazioni permanenti, degli ambulanti e quelle commerciali dei pubblici esercizi.

30 D.Lgs 507/1993 regolamento Tosap

0547 - 45209 0547 - 45216

3 Sgravi, maggior rateazione, sospensione di tributi comunali - coattivo: ricezione domanda del contribuente, verifica delle condizioni per l'emissione dei provvedimenti, determinazione dirigenziale di emissione provvedimento finale

30 Dpr 602/1973 R.D.

639/1910 D.ssa Francesca Gabellini Rag.

Maurizia Bertozzi

0547 - 45204 0547 - 45209

[email protected] [email protected] 4 Riscossione coattiva tributi comunali redazione lista carico ed inoltro al

concessionario per le azioni di recupero

Dpr 602/1973 R.D.

639/1910

una volta anno

Rag. Maurizia Bertozzi 0547 - 45209 [email protected]

5 Rimborsi tributi comunali: richiesta del contribuente delle somme versate e non dovute entro il termine di 5 anni dal giorno del pagamento. Esame della pratica, determina di accoglimento (totale o parziale) o dinego, notifica al contribuente, liquidazione

180 regolamento entrate

Rag. Maurizia Bertozzi 0547 - 45209 [email protected]

6 Rilascio informazioni sui tributi orario d'ufficio

0547 - 45209 0547 - 45216

7 Contratto concessione pubblicità ed affissioni termini contrattuali

Maurizia Bertozzi

0547 - 45204 0547 - 45209

8 Regolamenti in materia tributaria 31/12 ogni anno

Maurizia Bertozzi

0547 - 45204 0547 - 45209

9 Approvazione aliquote e tariffe tributi 31/12 ogni anno

Maurizia Bertozzi

0547 - 45204 0547 - 45209

10 Convenzione riscossione tributi termini contrattuali

Maurizia Bertozzi

0547 - 45204 0547 - 45209

11 Rilascio copie di atti amministrativi al pubblico orario ufficio

0547 - 45209 0547 - 45216

12 Rilascio attestati e certificati 15

0547 - 45209 0547 - 45216

13 Rilascio copie atti con ricerca di archivio 30

0547 - 45209 0547 - 45216

[email protected] [email protected] 14 Risposte ad istanze varie del cittadino se di competenza del servizio 30

0547 - 45209 0547 - 45216

[email protected] [email protected] 15 Rimborso somme versate dai cittadini riconosciute non dovute 30

0547 - 45209 0547 - 45216

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Ufficio: RAGIONERIA Settore Economico Finanziario e Demografico

Ufficio: TRIBUTI Settore Economico Finanziario e Demografico