CONVENZIONE OPERATIVA TRA
Fondazione Musei Senesi, con sede in Siena, Piazza Duomo n. 9, 53100 Siena, codice fiscale n.
92037300529 e partita IVA n. 01131840520, in persona del Presidente e legale rappresentante pro- tempore Alessandro Ricceri, nato a Firenze il 12/04/1956, domiciliato per la carica presso la sede legale della Fondazione, in Siena, Piazza Duomo n. 9, di seguito denominata anche “FMS”,
da una parte
E
Comune di San Gimignano, con sede in Via __________________ - (CAP) ____ San Gimignano, Partita Iva ____________, Codice Fiscale _______________, rappresentato dal (carica) _________________ e legale rappresentante ____________________, nato a __________________(__) il _______________, C.F. _______________, di seguito denominato/a
“Ente”, d’altra parte
di seguito congiuntamente denominate anche “le Parti”;
Premesso che
a) FMS e Provincia di Siena hanno predisposto un “Piano di Riorganizzazione dei servizi museali senesi” da Provincia di Siena e FMS - approvato all’unanimità dalla Giunta Provinciale del 11 maggio u.s. con delibera n. 128 e recepito, sempre all’unanimità, il 27 maggio 2010 dal Consiglio di Indirizzo e il 9 giugno 2010 dal Consiglio di Gestione di FMS;
b) a seguito del “Piano” di cui alla precedente lettera a) le Parti hanno sottoscritto in data 17 febbraio 2012 un “ACCORDO QUADRO PER ATTIVITA’ MUSEALE E DI VALORIZZAZIONE DEI BENI CULTURALI DELLE TERRE DI SIENA”, per la realizzazione di attività volte alla gestione, conservazione, valorizzazione, comunicazione e promozione del patrimonio museale e culturale, materiale e immateriale, delle Terre di Siena tramite e per mezzo di Fondazione Musei Senesi;
c) FMS, in qualità di ente capofila, ha, in data 28 aprile 2016 presentato domanda di contributo alla Regione Toscana nell’ambito del Piano della Cultura 2012-2015 “Musei di qualità al servizio dei visitatori e delle comunità locali”, bando “PIR 2016”, con il progetto dal titolo “Il museo che accoglie: per una migliore offerta museale nelle Terre di Siena”, che percepiva il sottoprogetto inviato dall’Ente relativamente al museo “Musei Civici di San Gimignano” dell’importo totale di € 8500 (ottomilacinquecento/00), quest’ultimo in ipotesi da finanziare con un contributo di Regione Toscana pari a € 3500 (tremilacinquecento/00) e un cofinanziamento a carico dell’Ente tramite il soggetto gestore di cui al successivo punto e) delle premesse, garantito con lettera di impegno, per € 5000 (cinquemila/00);
d) per il progetto di cui al precedente punto c), Regione Toscana ha assegnato a FMS un contributo pari a quello richiesto, per complessivi di € 100.000,00 (centomila/00), come da Decreto Regionale n.6625 del 14/07/2016;
e) tra l’Ente e Opera Laboratori Fiorentini S.p.A. è in essere un contratto per la gestione dei servizi di gestione e mediazione culturale nelle strutture museali dei Musei Civici di San Gimignano, e che tale contratto già contempla la realizzazione di una parte delle attività di progetto di cui al successivo punto 2.1, per un importo stimato di € 5.000,00 (cinquemila/00);
f) le Parti, alla luce di quanto espresso nei precedenti punti di premessa hanno concordato programma scientifico, operativo e budget economico per la realizzazione del progetto sopra citato e hanno stabilito di concorrere alla sua realizzazione suddividendosi le varie attività necessarie ed i relativi oneri, regolati e ripartiti come segue;
Tutto ciò premesso
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1 - Premesse
Le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente accordo.
Art. 2 - Programma “PIR 2016”, progetti
2.1) Le parti si danno atto che, all’interno del Programma “PIR 2016”, i progetti di cui al precedente punto c) delle premesse relativi all’Ente sono da intendere finanziati come segue:
Importo minimo progetto Finanziamento massimo FMS su fondi R.T.
Cofinanziamento minimo Ente sotto forma di attività già contemplate dal contratto in essere con il soggetto gestore
€ 8500,00 € 3500,00 € 5000,00
Art. 3 - Programma “PIR 2016” norme di contribuzione
3.1) Le Parti convengono che il Progetto di cui all’art. 2) sarà svolto nella logica di conseguire le massime sinergie di tipo organizzativo ed economico. Resta inteso comunque che, fatti salvi eventuali ulteriori apporti concordati tra le parti:
a) l’impegno finanziario diretto a carico di FMS, a valere sulle erogazioni di Regione Toscana nell’ambito del Piano della Cultura 2012-2015 “Musei di qualità al servizio dei visitatori e dei cittadini”, risulterà nel limite massimo complessivo di € 3500 (€tremilacinquecento/00);
b) l’impegno finanziario a cofinanziamento della quota indicata al punto precedente a carico dell’Ente tramite il soggetto gestore, risulterà nel limite minimo di € 5000 (€cinquemila/00).
Nel caso in cui per qualunque ragione l’Ente non rendiconti integralmente a FMS tale spesa nei modi e termini di cui al successivo art. 4.1.c), esso si impegna ora per allora a corrispondere a FMS tale cofinanziamento in termini monetari entro 30 gg dalla scadenza della presente convenzione;
3.2) il Progetto in discorso sarà concluso entro il 31/12/2016, come segue:
a) l’Ente verificherà il regolare svolgimento nel termine di cui sopra, da parte del soggetto gestore, della quota di progetto contemplata dal contratto in essere, di cui al punto 3.1.b.
Tale quota sarà rendicontata dall’Ente a FMS entro il 10/01/2017, secondo le modalità previste al seguente Art. 4.1.b);
b) FMS provvederà alla realizzazione della restante quota di progetto entro il termine suddetto, conferendo incarico a idoneo soggetto a valere sui fondi di cui al precedente punto 3.1.a), verificando la relativa attuazione;
c) il progetto nella sua interezza sarà rendicontato da FMS a Regione Toscana entro il 30/01/2017 come da decreto di cui al punto d. delle Premesse;
3.3) Le Parti si danno atto che le attività oggetto del presente contratto non daranno luogo a prestazioni corrispettive reciproche. Laddove risultasse necessità di realizzazione di servizi e prestazioni reciproche le stesse saranno oggetto di specifica pattuizione e distinta previsione con appositi atti.
Art. 4 - Attività 4.1) Sono affidate all’Ente le seguenti attività:
a) verifica del regolare svolgimento della quota di progetto di cui al precedente punto 3.2.a);
b) ottenimento da parte del soggetto gestore e presentazione a FMS, entro il 10/01/2017, della seguente documentazione:
o documentazione delle spese per servizi esterni e materiali sostenute dal soggetto gestore nell’effettuazione delle attività di cui al punto e) delle premesse (come da bando, non sono ammesse erogazioni di contributi a terzi imputandole nel costo totale del progetto);
o relazione attestante l’avvenuta esecuzione del progetto;
o copia dei materiali prodotti in esecuzione del progetto.
4.2) Sono affidate a FMS le seguenti attività:
a) definizione, in modo concordato con l’Ente, delle esigenze e dei requisiti di realizzazione della progetto/i da realizzare a cura di FMS ex punto 3.2.b);
b) selezione del Fornitore che realizzerà la quota di progetto di cui al precedente punto 3.2.b);
c) formale affidamento dell’incarico al Fornitore/i selezionato/i;
d) coordinamento operativo dei Fornitore nell’esecuzione dell’incarico;
e) verifica dei risultati dell’attività;
f) pagamento del Fornitore;
g) presentazione a Regione Toscana della documentazione di spesa e di quant’altro occorrente in relazione all’amministrazione del Contributo da essa assegnato;
4.3) Nella realizzazione della quota di progetto già contemplata dal contratto in essere con il Soggetto gestore, l’Ente si impegna a:
a) garantire che siano apposti i loghi di Regione Toscana e Fondazione Musei Senesi su tutti i materiali prodotti, concordandone preventivamente con FMS dimensioni minime e posizione;
b) concordare anticipatamente con FMS la comunicazione relativa a tali attività, al fine di fornire adeguata evidenza del contributo fornito da FMS alla realizzazione del progetto nel complesso, ad esempio richiedendo l’intervento di un rappresentante di FMS in tutte le occasioni di presentazione pubblica delle attività, e comunque sempre menzionando il contributo di quest’ultima nella comunicazione istituzionale e informale relativa al progetto stesso.
Art. 5 Durata
La presente convenzione ha durata fino al 31/01/2017, salvo eventuali proroghe formalmente concesse da Regione Toscana.
Art. 6 Modifiche
La presente convenzione e gli accordi in essa contenuti potranno essere oggetto di modifica esclusivamente attraverso sottoscrizione di apposito atto tra le parti.
Art. 7 Privacy
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, i dati personali raccolti nel presente documento sono trattati dalle parti secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza ed utilizzati o trasmessi ad altri enti per sole finalità istituzionali.
Art. 8 Registrazione
Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d’uso ai sensi dell’art. 4, della tariffa parte seconda allegata al DPR. 131/1986. L’imposta di bollo è a carico della parte che avrà interesse ad effettuare la registrazione.
Art. 9 Controversie
Per le eventuali controversie che dovessero insorgere in merito all’applicazione del presente protocollo d’intesa, le parti si impegnano a trovare ogni forma di amichevole definizione e conciliazione. Esperito inutilmente ogni tentativo di composizione amichevole sarà competente il Foro di Siena.
Letto, approvato e sottoscritto Fondazione Musei Senesi
Il Presidente pro-tempore e legale rappresentante Alessandro Ricceri
____________________________________, lì _________________
Il legale rappresentante
Comune di San Gimignano
_____________________________________, lì _________________
