C omune di C astelnovo di S otto
Provincia di Reggio Emilia
D E T E R M I N A Z I O N E
DEL RESPONSABILE
2^ SERVIZIO: SERVIZI ALLA PERSONA, COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE
N. 150 del 18/11/2013
OGGETTO
ACQUISTO SCHEDARIO/CLASSIFICATORE A CASSETTI PER L’ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI DELL’UFFICIO DEMOGRAFIA.
IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE. CIG:
Z310C62AE5
Determinazione n° 150 del 18/11/2013
ACQUISTO SCHEDARIO/CLASSIFICATORE A CASSETTI PER L’ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI DELL’UFFICIO DEMOGRAFIA. IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE. CIG: Z310C62AE5
IL RESPONSABILE DEL 2° SERVIZIO
SERVIZI ALLA PERSONA, COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE PREMESSO:
- che con atto del Commissario straordinario n.48 del 21.5.2013, esecutivo ai sensi di legge, è stato approvato il Bilancio di Previsione per l’anno 2013;
- che con propria deliberazione n°21 del 13.06.2013, esecutiva ai sensi di legge, sono state attribuite le risorse ai Responsabili dei Servizi e s.m.i.;
- che con propria deliberazione di Giunta Comunale n.59 del 15.10.2013, è stato approvato il piano delle performance per l’anno 2013 in cui, tra gli altri obiettivi, è inserita in termini generali l’adesione all’iniziativa in oggetto;
- che con Decreto del Sindaco n. 3/2013 il sottoscritto è stato nominato Responsabile del 2°
Servizio: Servizio alla Persona, Comunicazione, Informazione;
CONSIDERATO:
- che i servizi demografici custodiscono i cartellini identificativi delle persone per le quali viene emessa carte d’identità;
- che tali cartellini sono collocati in appositi schedari, conservati in idonei locali, come da disposizioni prefettizie, muniti di serratura per permetterne la chiusura ermetica;
- che lo schedario/classificatore deve essere dotato di cassetti estraibili e dispositivo antiribaltamento necessari per la facile archiviazione e consultazione dei documenti ivi riposti (cartellini con dimensioni di cm 15X 15 circa);
RILEVATA la necessità di procedere all’acquisto di n. 1 schedario/classificatore in quanto quelli attualmente in dotazione sono ormai colmi e quindi non è più possibile collocarvi altro materiale senza danneggiarlo;
VISTI:
- l'art.2 della Legge 24/12/2007 n.244 (finanziaria 2008), con particolare riferimento al comma 573 che impone ai soggetti aggiudicatori del codice dei contratti pubblici di cui al D.lgs.vo 163/2006 di ricorrere all’acquisto di beni e servizi alle convenzioni stipulate da Consip S.p.a., ai sensi dell’art.26 della L.488/1999 qualora vi siano condizioni di economicità rispetto alle modalità di fornitura ordinaria;
- l’art.11 della legge 111/2011 che stabilisce gli interventi per la razionalizzazione dei processi di approvvigionamento dei beni e servizi della pubblica amministrazione individuando misure dirette ad incrementare i processi di centralizzazione degli acquisti riguardanti i beni e servizi;
- l'art.125 del D.Lgs.vo 163/2006 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/Ce e 2004/18/CE”, relativo alla semplificazione delle procedure di acquisto di beni e servizi, che al comma 11, prevede la possibilità di rivolgersi ad un'unica ditta in caso gli importi siano inferiori a determinati limiti, a condizione che la ditta sia in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico professionale ed economico- finanziaria prescritta per prestazioni di pari importo affidate con le procedure ordinarie di scelta del contraente (comma 12);
- l’art.330 del DPR 5.10.2010 “Regolamento di esecuzione e attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE.”
- l’art. 7, c.2 della Legge 6 luglio 2012 n.94, di conversione del decreto legge 52/2012, che dispone che le amministrazioni pubbliche di cui all’Art.1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo
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comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art.328;
- l’art.1 del decreto legge 95/2012 “Riduzione della spesa per l’acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure” in vigore dal 15/08/2012;
- Il vigente regolamento comunale per l’esecuzione di forniture e servizi in economia approvato con deliberazione consiliare n.32 del 25/09/2012, con particolare riferimento agli artt.2 (interventi in economia – limiti di valore), 5 (lavori, forniture e servizi in economia) e 6 (modalità di affidamento in cottimo fiduciario e autorizzazione degli interventi in economia);
- Delibera di G.C. n.41 del 06/08/2013 avente ad oggetto “Adozione piano programmatico pagamenti e spese per investimenti per l’anno 2013”;
VERIFICATO:
- che alla data odierna non esistono convenzioni applicabili ai beni oggetto del presente atto né presso CONSIP S.P.A. né presso INTERCENT.ER;
- che da un’attenta ricerca su MEPA di CONSIP S.P.A. risulta che lo specifico articolo in oggetto è messo a disposizione da diversi fornitori e che quello più confacente alle esigenze, con il prezzo unitario più basso (Euro € 1.329,80 compreso IVA), risulta essere quello della ditta G.A. EUROPA AZZARONI di Bologna;
RILEVATO che la ditta, dopo essere stata contattata telefonicamente in quanto presentava una incongruenza rilevante tra il preventivo ufficiale e l’allegato ivi inserito, ha inviato un ulteriore preventivo per il medesimo articolo, in data 7/11/2013 assunto al prot. al n.6619, praticando un ulteriore sconto rispetto al prezzo ufficiale risultante da MEPA, per un totale di € 1.300,00 IVA compresa;
RILEVATO che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l’esistenza di rischi da interferenza nell’esecuzione della fornitura in oggetto e che non sono stati rilevati i suddetti rischi e in conformità a quanto previsto dall’art.26, comma 3-bis, del D.Lgs 81/2008 per le modalità di svolgimento delle forniture, trattandosi di mere forniture di materiale , pertanto non è necessario redigere il DUVRI e non sussistono conseguentemente costi per la sicurezza;
DATO ATTO che sull’importo netto delle forniture di cui al presente atto non si applica la ritenuta dello 0,50%, come previsto dall’art.4, comma 3 del DPR 207/2010, in quanto trattasi di fornitura di beni il cui ciclo produttivo si conclude con la consegna della merce e con pagamenti in un’unica soluzione, subordinati alla verifica di regolare fornitura e all’acquisizione di DURC regolare;
VISTO, pertanto, il citato preventivo per la fornitura del materiale in oggetto assunto al prot. n.
6619 del 07/11/2013, relativo all’acquisto dei beni in oggetto, inviato alla ditta G.A. EUROPA AZZARONI di Bologna per un totale di € 1.300 IVA compresa;
DATO ATTO che si è provvederà a richiedere il documento unico di regolarità contributiva (DURC) sulla base del D.P.R. N.207 DEL 5/10/2010 art.6, che dovrà risultare regolare per poter effettuare il pagamento della fornitura in oggetto;
RITENUTO, pertanto, acquistare n.1 schedario/classificatore presso la ditta G.A. EUROPA AZZARONI di Bologna;
DATO ATTO che è necessario assumere l’impegno di spesa relativo alla fornitura dell’ articolo sopra richiamato per un importo totale di € 1.300,00 IVA compresa;
DATO ATTO che la presente comporta l’obbligo di pubblicazione previsto dall’art. 26 del D.Lgs.
n° 33 del 14.03.2013;
VERIFICATI gli adempimenti e le modalità di cui all’art. 3 della L. 13.08.2010, n° 136, in merito all’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari;
VISTO l’art. 151, 4° comma, del T.U. Enti Locali, approvato con D.Lgs 267/2000 t.v.;
D E T E R M I N A
1. DI ACQUISTARE n.1 schedario/classificatore presso la ditta G.A. EUROPA AZZARONI s.a.s di Patrizia Azzaroni e c. con sede in via del Litografo 1 – 40138 Bologna per un totale di € 1.300,00 IVA compresa;
2. DI DARE ATTO:
- che gli affidamenti sono effettuati in applicazione delle vigenti disposizioni normative come richiamate in narrativa, cui la ditta citata dovrà assoggettarsi;
- che la formazione del contratto avrà luogo mediante trasmissione del presente atto, ai sensi dell'art.191, comma 1 del D.Lgs.vo.267/00 e dell'art.1326 del C.C. e dell'art.17 - comma 4 del R.D. n°2440/1923 (conclusione dell'accordo per scambio di corrispondenza commerciale) e che qualora dovessero attivarsi convenzione più vantaggiose mediante Consip o altre Centrali di Committenza, verificandosi così i presupposti per procedere alla risoluzione del contratto, il Comune ne darà comunicazione con un preavviso minimo di 15 giorni (art.1 comma 13 del D.L. 6-7-2012 n.95);
- che nel caso in cui si rilevi la NON regolarità contributiva o il rilascio di dichiarazioni mendaci da parte della ditta citata il contratto deve intendersi risolto e si procederà secondo quanto stabilito dalle vigenti disposizioni normative in merito (pagamento dei corrispettivi dovuti all’INPS e segnalazione alla Procura);
3. DI IMPEGNARE la somma di € 1.300,00 (IVA compresa) al cap.201020550 “Acquisto arredi per il 2°servizio” del bilancio 2013, che presenta sufficiente disponibilità e necessaria per l’acquisto in oggetto;
4. DI AUTORIZZARE il Servizio Finanziario a liquidare la fattura della ditta sopra citate, debitamente vistata dal responsabile del competente servizio, nell’ambito dell’impegno assunto con il presente atto;
5. DI OTTEMPERARE:
- alle disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, dettati dall’art. 3 della L.
136/2010, provvedendo a comunicare alla Ditta il CIG per il servizio affidato e disponendo che la liquidazione degli importi spettanti venga effettuata sul conto corrente dedicato, comunicato dalla Ditta medesima;
- alle disposizioni relative alla regolarità contributiva (DURC);
6. DI INCARICARE l’Ufficio Segreteria della trasmissione di copia del presente atto a:
- G.A: EUROPA AZZARONI con sede in via del Litografo 1 – 40138 BOLOGNA all’attenzione di Claudio Cristiani ufficiocommerciale@gaeuropaazzaroni.it;
7. DI DARE ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si esprime anche parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa, ai sensi dell’art.147/bis del D.lgs 267/2000 t.v.
8. DI DARE ATTO, altresì, che la presente comporta l’obbligo di pubblicazione previsto dall’art.1 comma 32 della legge 6.11-2012 n.190 e art.37 del D.Lgs n.33 del 14.03.2013;
9 DI PROVVEDERE, infine, all’informazione sull’adozione del presente atto mediante
“pubblicazione in elenco”, così come previsto dall’art. 4.3 del Regolamento Comunale per la gestione dell’Albo Pretorio Comunale On-Line.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Luciano Mattioli / INFOCERT SPA
Determinazione n° 150 del 18/11/2013 - 4 -
Comune di Castelnovo di Sotto
Provincia di Reggio Emilia
Determina n. 150 del 18/11/2013
VISTO DI REGOLARITÀ CONTABLE
Ai sensi dell’art. 151 – 4° comma del D.LGS. 267 del 18/08/2000,
SI ATTESTA
La copertura finanziaria come di seguito specificato:
IMPEGNI / ACCERTAMENTI
UEB.Capitolo.Articolo Anno Impegni / Accertamenti Importo
2010205050 2013 1420 1.300,00
LIQUIDAZIONI
UEB.Capitolo.Articolo Anno Importo
2010205050 2013
E SI RILASCIA
Altresì il visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica
(art. 9, c. 1 lettera a), punto 2 D.L. 78/2009).
Si dà atto che dalla data odierna il suddetto provvedimento è esecutivo.
lì 18/11/2013
IL RAGIONIERE CAPO Meri Bellelli / INFOCERT SPA
Copia conforme all'originale digitale, in carta libera per uso amministrativo Castelnovo di Sotto, 19/11/2013
