Fondi strutturali europei

M.I.U.R. – U.S.R. per il Lazio

Istituto Comprensivo Statale

GINO FELCI

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Centralino: 06/9615.1373 e 06/9642.144 - Fax: 06/9615.5042

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Fondi strutturali europei 2014-2020

Scuola dell’Infanzia e Primaria Mariani – Tel e fax: 06/96155.125 Scuola dell’Infanzia e Primaria Colle Carciano – Rosita Zafrati – Tel e fax: 06/96248.84 Scuola dell’Infanzia Iqbal Masiq – Tel e fax: 06/96155.025 Scuola dell’Infanzia e Primaria Menotti Garibaldi – Novelli – Tel e fax: 06/96155.477

Scuola dell’Infanzia e Primaria Malatesta – Tel e fax: 06/96100.034 Scuola dell’Infanzia e Primaria Pratolungo – Tel e fax: 06/96202.75 Scuola dell’Infanzia e Primaria Colle Perino - Tel e fax: 06/961.95312 Scuola Secondaria di I grado Cardinali – Tel e fax: 06/96155.037

Velletri, 23/05/2019

A tutti i docenti dell’Istituto

Al DSGA per gli adempimenti di competenza Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico 2018-2019.

A. Termine delle lezioni

Le lezioni dell’anno scolastico 2018-2019 termineranno:

 per gli alunni della Scuola dell’Infanzia: venerdì 28 giugno 2019, secondo l'orario di ogni plesso o sezione in orario antimeridiano (perché c'è lectio brevis);

 per tutti gli alunni della Scuola Primaria: venerdì 7 giugno 2019, secondo l'orario di ogni plesso o classe in orario antimeridiano (perché c'è lectio brevis);

 per gli alunni della Scuola Secondaria di I grado C. Cardinali: venerdì 7 giugno 2019 alle ore 14.10.

B. Scrutini

La convocazione degli scrutini avverrà tramite specifica comunicazione.

Per la Scuola Primaria

 il team di classe redigerà la Relazione finale dell’anno.

Per la Scuola Secondaria di I grado

 i coordinatori di classe redigeranno la Relazione finale del Consiglio di classe in tempo utile per presentarla in occasione dello scrutinio; dopo lo scrutinio – e le eventuali modifiche e integrazioni della Relazione - saranno redatte

o una copia per le classi I e II,

o due copie per le classi III (di queste, una va inserita agli atti e una va inserita nel Fascicolo di classe per gli Esami di licenza).

L’Elenco degli esiti degli scrutini finali saranno prodotti dall’ufficio di segreteria e firmati solo dal Dirigente Scolastico.

Limitatamente alla Scuola Secondaria, ogni docente redigerà la Relazione finale delle singole discipline in una copia, che va consegnata prima dello scrutinio al coordinatore di classe; questi avrà cura di aggiungerla alla programmazione di inizio anno e riporla.

Per le classi terze, una seconda copia della Relazione finale della singola disciplina servirà a costituire (insieme alle programmazioni disciplinari di inizio anno) il Fascicolo di classe per gli esami di licenza.

Limitatamente ai docenti di sostegno

 Scuola dell’Infanzia: i docenti produrranno una copia cartacea della relazione finale da inserire nel fascicolo giallo del sostegno (nell'ufficio alunni); una seconda copia della relazione sarà inserita nel Registro di sezione;

 Scuola Primaria: i docenti produrranno una copia cartacea per il fascicolo giallo del sostegno (nell'ufficio alunni); produrranno altresì un file della relazione che sarà allegata all’Agenda della programmazione, all'interno del registro elettronico;

 Scuola Secondaria di I grado: i docenti produrranno una copia cartacea per il fascicolo giallo del sostegno (nell'ufficio alunni); il file della relazione sarà inserito nel registro elettronico; solo per gli alunni delle classi III, sarà prodotta una copia cartacea della relazione anche per il fascicolo degli Esami di Stato.

Gli esiti degli scrutini finali saranno affissi:

 per i plessi di Scuola Primaria: all’interno dei plessi con le seguenti modalità:

venerdì 14 giugno 2019 dalle ore 9.00 alle ore 13.00;

 per le classi I e II della Scuola Secondaria di I Grado Cardinali, all’interno dell’edificio lunedì 10 giugno 2019 dalle ore 11.30 alle ore 13.00;

 per le classi III della Scuola Secondaria di I Grado Cardinali, all’interno dell’edificio venerdì 7 giugno 2019 alle ore 14.30.

C. Documenti di valutazione degli alunni

I Documenti di valutazione saranno prodotti dall’Ufficio di segreteria in seguito al Consiglio di classe tecnico (Primaria) o allo scrutinio (Secondaria); i docenti di classe (per la Scuola Primaria) o i coordinatori (per la scuola Secondaria di I grado) provvederanno a recarsi in Segreteria e ritirare i documenti in tempo utile per la consegna.

L’Ufficio di Segreteria produrrà una sola copia di ogni Documento di valutazione; tale documento sarà consegnato ai genitori con le seguenti modalità:

 Scuola Primaria: il Documento di valutazione sarà prelevato dal coordinatore del plesso e consegnato nei locali dei rispettivi plessi: martedì 18 giugno 2019 dalle ore 9.00 alle ore 11.00;

 Scuola Secondaria: il Documento di valutazione sarà prelevato dai docenti non impegnati nello svolgimento degli Esami di Licenza e consegnato nei locali del plesso:

1. per le classi I e II: il 12 giugno dalle ore 9.00 alle ore 12.30. Con separata comunicazione alle SS.LL. saranno assegnate le classi per le quali operare la distribuzione delle pagelle;

2. per le classi III: il 13 giugno dalle ore 9.00 alle ore 12.30. Con separata comunicazione alle SS.LL. saranno assegnate le classi per le quali operare la distribuzione delle pagelle.

Si ricorda che alle famiglie vanno consegnati i seguenti atti:

 il Documento di valutazione dell’alunno;

 limitatamente alle classi V della Scuola Primaria, occorre compilare due copie della Certificazione delle competenze al termine della Scuola Primaria (una prima copia da conservare nel fascicolo dell’alunno presso l’Ufficio di segreteria alunni, una seconda copia da consegnare ai genitori insieme al Documento di valutazione);

 la Nota per la valutazione dell’insegnamento della religione cattolica o la Nota per la valutazione dell’insegnamento alternativo.

I documenti non ritirati dai genitori saranno depositati in segreteria per essere prelevati successivamente.

D. Consegna documenti e registri al Dirigente Scolastico

d.1. modalità. Ogni docente consegnerà all’Ufficio i documenti indicati di seguito e apporrà la propria firma per riscontro dell’avvenuta operazione.

d.2. Calendario. La consegna dei documenti e delle domande di ferie sarà effettuata dalle SS.LL. secondo il seguente calendario:

 18 giugno ore 11.00-13.00: consegna Scuola Primaria nell'edificio Mariani, a cura della docente Caponi;

 18 giugno ore 11.00-13.00: consegna Scuola Secondaria di I grado nell'edificio Mariani, a cura della docente Sebastiani;

 28 giugno ore 13.00-15.00: consegna Scuola dell'Infanzia nell'edificio Mariani, a cura della docente Caponi.

d.3. Documenti e registri da consegnare

 Registri di classe (limitatamente alla Scuola dell’Infanzia e alla Scuola Secondaria di I grado);

 Agenda della programmazione di team (in formato elettronico, limitatamente ai docenti di Scuola Primaria; allegata al Registro di classe);

 Registro dell’insegnante, debitamente compilato, sbarrato e firmato (limitatamente ai docenti di Scuola dell’Infanzia);

 limitatamente alla Scuola Secondaria, i compiti svolti in classe durante l’anno scolastico 2018-2019; si intende solo i compiti scritti “ufficiali” (non i test scritti) delle discipline: italiano, matematica, inglese, francese o spagnolo;

 la domanda di ferie (tutti).

d.4. Date da apporre sui documenti (verbali, Documento di valutazione …): giorno dello svolgimento del proprio scrutinio.

E. Esami di licenza

I docenti di ogni disciplina prima del termine dell'anno scolastico consegneranno agli alunni delle classi III il programma svolto nel corso dell’anno scolastico 2018-2019 e ne faranno firmare a tre alunni una copia (che sarà riposta nel Fascicolo di classe per gli Esami di licenza).

Nel Fascicolo sarà inserito anche copia delle relazioni finali del coordinatore e delle singole discipline (di cui al punto B).

È inteso che le date relative agli esami di licenza vanno considerate “da confermare”.

F. Comitato per la valutazione del servizio

Il Comitato di valutazione del servizio nel corrente a.s. 2018-2019 si riunirà nell'Ufficio del Dirigente al plesso Cardinali giovedì 20 giugno dalle ore 17.30 alle ore 19.00.

seguirà distinta convocazione specifica.

G. Lavoro per commissione dei docenti - sia di Scuola Primaria che di Scuola Secondaria di I grado - non impegnati negli Esami di licenza

I docenti non coinvolti negli Esami di licenza saranno impegnati in azioni di verifica e organizzazione delle attività; queste attività saranno svolte, per la Scuola Primaria, nel modo che segue.

SCUOLA PRIMARIA

Le azioni da svolgere e i giorni sono:

 10/6, ore 10.00–12.00, divisi per plesso:

o formazione delle classi prime, ove necessario o monitoraggio delle attività POF 2018-2019 o uscite e campi scuola: verifica e valutazione

 11/6, ore 10.00–12.00, divisi per plesso:

o formazione delle classi prime, ove necessario

o iniziative di accoglienza per le classi prime a.s. 2019-2020

o orientamenti progettuali per il PTOF 2019-2020: progetti, funzioni strumentali, commissioni e incarichi…

o uscite e campi scuola: proposte di miglioramento

 12/6, ore 10.00–12.30, divisi per gruppi di lavoro al plesso Mariani:

o individuazione e redazione completa dei progetti da svolgere nell’anno 2019-2020 per i quali necessitano attività amministrative in estate

o azioni di miglioramento organizzativo dell’Istituto (Regolamento di Istituto, piano di comunicazione con i genitori, circolari, materiali…)

o calendario scolastico 2019-2020;

 13/6, ore 9.00–12.00, divisi per plesso: ripristino e sistemazione ambienti.

Oltre alle attività calendarizzate di cui sopra, chi lo ritiene potrà recarsi negli edifici per lavori personali, ma solo in orario antimeridiano e senza chiedere prestazioni al personale ATA.

SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Le azioni da svolgere e i giorni sono:

 14/6, ore 10.00–12.00:

o monitoraggio delle attività POF 2018-2019 o uscite e campi scuola: verifica e valutazione

 17/6, ore 10.00–12.00:

o iniziative di accoglienza per le classi prime a.s. 2019-2020

o orientamenti progettuali per il PTOF 2019-2020: progetti, funzioni strumentali, commissioni e incarichi…

o uscite e campi scuola: proposte di miglioramento

 18/6, ore 10.00–12.00:

o individuazione e redazione completa dei progetti da svolgere nell’anno 2019-2020 per i quali necessitano attività amministrative in estate

o azioni di miglioramento organizzativo dell’Istituto (Regolamento di Istituto, piano di comunicazione con i genitori, circolari, materiali…)

o calendario scolastico 2019-2020.

H. Domanda di ferie

Conformemente a quanto disciplinato dal CCNL, le richieste saranno presentate a questo Ufficio nei giorni e con le modalità indicate nel paragrafo d.2. della presente circolare.

Le SS.LL. avranno cura di detrarre dal computo complessivo spettante i giorni di ferie eventualmente usufruiti durante l’anno scolastico; l’ufficio di segreteria del personale eseguirà verifica di tale computo.

I. Raccolta e custodia del materiale e dei sussidi didattici

Le SS.LL. provvederanno al riordino e alla restituzione di tutto il materiale e dei sussidi didattici.

Anche per migliorare la pulizia degli ambienti, è opportuno che i lavori e i cartelloni realizzati dagli alunni durante l’anno scolastico siano staccati dalle pareti, se opportuno consegnati agli autori.

In considerazione dello svolgimento di attività estive previste nel POF, è necessario che, nei limiti del possibile, armadietti dei computer, armadi e cassetti siano chiusi a chiave.

L. Adempimenti finali

La verifica di fine anno di tutti i docenti, programmata nell’ambito delle attività funzionali all’insegnamento, avrà luogo il 27 giugno 2019 dalle ore 17.00 alle ore 18.00 presso l’aula magna del plesso Cardinali (seguirà lettera di convocazione con ordine del giorno).

Il Collegio Docenti conclusivo dell’anno scolastico si terrà il 27 giugno 2019 dalle ore 18.00 alle ore 19.00 presso l’aula magna del plesso Cardinali (seguirà lettera di convocazione con ordine del giorno).

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Si prega il DSGA di provvedere alla necessaria presenza del personale ATA alle attività programmate.

SI RACCOMANDA VIVAMENTE DI CONSEGNARE PUNTULAMENTE TUTTO QUANTO DOVUTO.

A cura di: Dirigente Scolastico IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Prof. Antonio DRAISCI)

Allegati:

Firma autografa

sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti del DLgs n. 39/93 art. 3 c. 2.