COMUNE DI SESTRI LEVANTE

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COMUNE DI SESTRI LEVANTE

Provincia di GENOVA

COMUNE DI SESTRI LEVANTE – C.A.P. 16039 – Piazza Matteotti, 3 – C.F. 00787810100 – P.I. 00171390990Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente da

Franco Caridi il 20/03/2015 11.32.03 ai sensi dell'art.20 e 22 del D.lgs.82/2005 ID: 1397954 del 20/03/2015 11.21.20 Determina: 2015/527 del 20/03/2015

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE 527 del 20/03/2015

OGGETTO: ACQUISTO DA MAGGIOLI SPA DI PACCHETTO DI SERVIZI FUNZIONALE ALL’AVVIO E ALLA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

IL DIRIGENTE AREA 2

- Visto l’art. 107 del T.U. Enti Locali di cui al D.Lgs. n. 267/2000;

- Visto l’art, 43 dello Statuto Comunale;

- Tenuto conto che alcuni atti – provvedimenti e deliberazioni tipologicamente privi di connotazioni politiche o programmatorie sono, ai sensi delle disposizioni sopra richiamate, di competenza esclusiva della Dirigenza;

- Considerato che l’articolo 25 del decreto-legge n. 66/2014 ha stabilito la data del 31 marzo 2015 per l’avvio obbligatorio dell’utilizzo della fattura elettronica nei rapporti tra i fornitori e gli enti locali; obbligo peraltro già previsto dall’articolo 1, commi da 209 a 214, della Legge n. 244/2007 ma con differente decorrenza;

- Richiamato il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 n. 55 che ha definito le modalità operative di concreta attuazione dell’obbligo della Fattura Elettronica;

- Richiamata la Circolare n. 1 del 9 marzo 2015 “Ministero dell’Economia e delle Finanze”

e “Presidenza del Consiglio dei Ministri” ad oggetto: “Decreto 3 aprile 2013, n. 55 in tema di fatturazione elettronica – Circolare interpretativa”;

- Preso atto che tale obbligo normativo introduce parecchie ed importanti novità rispetto alle attuali modalità nei termini di:

ricezione delle fatture elettroniche dai propri fornitori emissione delle fatture elettroniche ad altre PA

gestione documentale e contabile delle fatture elettroniche ricevute/emesse conservazione delle fatture elettroniche ricevute/emesse

e gli effetti della norma impattano in modo rilevante sia sull’organizzazione dei processi dell’Ente sia sui sistemi informatici in dotazione all’Ente a marchio Maggioli e precisamente sull’applicativo per la gestione contabile LIBRA e sull’applicativo della gestione del protocollo e della gestione documentale IRIDE;

- Considerato che il Gruppo Maggioli SPA, al fine di supportare gli Enti nell’adozione e gestione della fatturazione elettronica ha elaborato un’offerta per i propri clienti che sia di supporto a questa importante innovazione;

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- Vista l’offerta del Gruppo Maggioli del 14 marzo 2015 in atti prot. 0008139 che prevede un costo per servizi di start-up in relazione alla fatturazione elettronica pari a € 3.690,00 oltre IVA 22% per un totale di € 4,501,80 così dettagliati:

installazione, configurazione e attivazione delle funzionalità realizzate ad-hoc per la gestione della fattura elettronica con i software Maggioli in uso e che interessano il sistema contabile LIBRA e il sistema protocollo e gestione documentale IRIDE;

servizi di supporto che Maggioli erogherà dalle proprie sedi in modalità di tele- assistenza e supporto da remoto all’uso delle nuove modalità operative e funzionalità per la gestione della fatturazione elettronica;

servizio di conservazione che include a) uno spazio limite massimo di 1GB/anno per la conservazione delle FE, b) accesso per nr. 1 utente in consultazione/esibizione dei documenti in conservazione, c) rilascio del Manuale della Conservazione per la FE, d) assunzione della delega di Responsabili del Processo di Conservazione della Fe;

- Ritenuto necessario acquisire dal Gruppo Maggioli SPA il pacchetto di servizi per adeguare gli applicativi di contabilità (LIBRA) e di gestione documentale (IRIDE) alle nuove funzionalità operative necessarie per l’attivazione delle procedure relative alla Fattura Elettronica secondo l’offerta fornita dallo stesso in atti prot. 0008139;

- Rilevato che il Decreto Ministero dell’Interno del 24 dicembre 2014 (GU n. 301 del 30/12/2014) ha disposto il differimento al 31 marzo 2015 del termine per la deliberazione del bilancio di previsione per gli enti locali;

- Considerato che, pertanto, è automaticamente autorizzato l’esercizio provvisorio secondo quanto disposto dal comma 3 dell’art. 163 del D.Lgs. 267/2000 con l’applicazione delle modalità di gestione di cui al comma 1 del predetto articolo 163;

- Dato atto che con il presente provvedimento si impegna una spesa non suscettibile di frazionamento in dodicesimi e che dalla mancata assunzione deriva un danno patrimoniale all’ente per la mancata attivazione delle procedure obbligatorie per legge in tema di fattura elettronica;

- Accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;

- Osservato che il controllo di regolarità amministrativa sul presente atto (art. 147-bis d.lgs.267/2000) è esercitato dal sottoscritto, il quale, con la firma digitale della determinazione, ne garantisce la regolarità e la correttezza;

- Atteso che è stato posto il visto di regolarità contabile dal Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell’art. 151, 4° comma, T.U. Enti Locali, allegato al presente provvedimento;

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DISPONE

1) di acquisire dal Gruppo Maggioli SPA il pacchetto di servizi per adeguare gli applicativi di contabilità (LIBRA) e di gestione documentale (IRIDE) alle nuove funzionalità operative necessarie per l’attivazione delle procedure relative alla Fattura Elettronica secondo l’offerta fornita dallo stesso in atti prot. 0008139 e che si allega al presente provvedimento;

2) di dare atto che l’offerta riguarda i seguenti servizi:

installazione, configurazione e attivazione delle funzionalità realizzate ad-hoc per la gestione della fattura elettronica con i software Maggioli in uso e che interessano il sistema contabile LIBRA e il sistema protocollo e gestione documentale IRIDE;

servizi di supporto che Maggioli erogherà dalle proprie sedi in modalità di tele- assistenza e supporto da remoto all’uso delle nuove modalità operative e funzionalità per la gestione della fatturazione elettronica;

servizio di conservazione che include a) uno spazio limite massimo di 1GB/anno per la conservazione delle FE, b) accesso per nr. 1 utente in consultazione/esibizione dei documenti in conservazione, c) rilascio del Manuale della Conservazione per la FE, d) assunzione della delega di Responsabili del Processo di Conservazione della Fe;

3) di imputare la spesa di € 4.501,80, IVA 22% compresa, nel modo seguente:

x CAP . 101030 x Art. 0335

x C.d.R. 02.02.01.01 x C.d.G 02.02.01.01 x PGT. 03

x

CIG: ZCC13BF3D9

4) di dare atto che, sempre con riferimento all’offerta in atti prot. 0008139, a far data dall’1/1/2016, il canone per i servizi di manutenzione e assistenza delle funzionalità della FE e del servizio di conservazione a norma delle FE è di € 1.245,00 oltre IVA e che l’impegno di spesa sarà assunto nell’esercizio di riferimento;

5) di pubblicare il presente provvedimento dirigenziale per 15gg. consecutivi all’Albo Pretorio on line.

IL DIRIGENTE Area 2^

Dott. Franco Caridi

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CASTAGNOLA ANGELA il 20/03/2015 11.44.52 ai sensi dell'art.20 e 22 del D.lgs.82/2005 ID: 1397954 del 20/03/2015 11.21.20

Determina: 2015/527 del 20/03/2015

SETTORE ECONOMICO - FINANZIARIO

VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: ACQUISTO DA MAGGIOLI SPA DI PACCHETTO DI SERVIZI FUNZIONALE ALL’AVVIO E ALLA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull’ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n° 527 del 20/03/2015 .

ANNO IMPEGNO CAPITOLO ARTICOLO CDR CDG PROGETTO IMPORTO 2015 1203 101030 0335 02.02.01.01 02.02.01.01 PGT.03

4.501,80

Ai sensi dell’art. 9 comma 1 lett. A) punto 2 del D.L. n. 78/2009 si attesta che il

programma dei pagamenti conseguenti il presente impegno è compatibile con il relativo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica.

Data 20/03/2015

Il Responsabile del Servizio Finanziario

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