C ITTÀ DI I MOLA
Frontino
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 498 DEL 19-09-2013
OGGETTO: ACQUISTO DI MATERIALI SPECIFICO PER I DOCUMENTI MULTIMEDIALI
DELLA BIBLIOTECA COMUNALE, MANUTENZIONE E REVISIONE DEGLI
ALLESTIMENTI TECNICI DELLE SEZIONI MULTIMEDIALI, DI ALTRE ATTREZZATURE AUDIO E VIDEO E DELLE VETRINE PER MOSTRE DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DI IMOLA
Documento informatico sottoscritto digitalmente da ROSSI GABRIELE ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. n. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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n. P531 data 10-09-2013
Struttura: BIBLIOTECA ED ARCHIVI
Oggetto: ACQUISTO DI MATERIALI SPECIFICO PER I DOCUMENTI MULTIMEDIALI
DELLA BIBLIOTECA COMUNALE, MANUTENZIONE E REVISIONE DEGLI
ALLESTIMENTI TECNICI DELLE SEZIONI MULTIMEDIALI, DI ALTRE ATTREZZATURE AUDIO E VIDEO E DELLE VETRINE PER MOSTRE DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DI IMOLA
Responsabile procedimento: CARDACE PAOLA
I L D I R I G E N T E
- premesso:
- che il patrimonio della biblioteca comunale e della sezione ragazzi comprende collezioni di documenti multimediali, quali CD, CD-ROM e DVD;
- che presso la Biblioteca comunale di Imola è installato dal 1992 un sistema di antitaccheggio della ditta 3M Italia e che tale sistema assicura la protezione dei CD audio, DVD ed audiolibri acquisiti o posseduti dalla Biblioteca previa applicazione di appositi kit antitaccheggio con bande magnetiche;
- che presso la Biblioteca Comunale di Imola sono state allestite 6 postazioni individuali dotate di attrezzature idonee all’ascolto e alla visione pubblica in sede da parte dei lettori di CD e DVD;
- che nel corso degli anni la Biblioteca si è inoltre dotata di attrezzature audio-video per la realizzazione di incontri, conferenze e attività varie di promozione della lettura;
- che la Biblioteca è dotata di vetrine per mostre illuminate all’interno con fibre ottiche;
- considerato:
- che, data la forte movimentazione dei CD audio e DVD legata all’elevato numero di prestiti effettuati e visioni e ascolti in sede, a suo tempo la Biblioteca si è dotata dell’apparecchiatura Ecoclean in grado di effettuare una pulizia accurata dei supporti e che tale apparecchiatura necessita di un kit di ricarica composto da liquidi per pulizia e 1 smartchip;
- che è necessario acquistare un numero sufficiente di kit antitaccheggio per trattare i nuovi acquisti, al fine di garantire il funzionamento del sistema antitaccheggio di protezione della Biblioteca comunale;
- che alcune delle attrezzature delle postazioni per l’ascolto e la visione di multimediali sono in uso da anni e che a causa dell’uso intensivo e continuo da parte del pubblico necessitano di un intervento di manutenzione (pulizia generale, eventuale riparazione di parti soggette ad usura come le cuffie, aggiornamento della configurazione di programmi di automazione) tale da garantirne un funzionamento ottimale e continuo, senza interruzioni per gli utenti della biblioteca;
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- che dopo l’utilizzo massiccio, durante la programmazione estiva della Biblioteca comunale di Imola e della sezione ragazzi “Casa Piani”, le attrezzature audio-video per le iniziative necessitano anch’esse di un intervento di manutenzione (pulizia generale delle elettroniche) e di un controllo del buon funzionamento del set di cavi in dotazione;
- che occorre effettuare un intervento di manutenzione degli apparati illuminanti delle vetrine per mostre della Biblioteca;
- rilevato che i materiali sopra elencati, per la loro particolarità, non sono compresi fra i materiali acquistati nella gara economale e che all’interno dell’ente non vi sono professionalità in grado di effettuare gli interventi di manutenzione, pertanto occorre rivolgersi ad una ditta esterna qualificata che provveda ad effettuare la manutenzione necessaria in maniera compatibile con le attrezzature audio e video già acquisite e installate dal Servizio;
- richiamata la vigente normativa in materia di razionalizzazione della spesa pubblica per l’acquisto di beni e servizi, in particolare:
-art. 26 della L. 23.12.1999 n. 488 (Consip) ss.mm;
- combinato disposto di cui all’art. 1, commi 449, 450 (mercato elettronico), 455 e 456 (centrali di committenza) della L. 27.12.2006 n. 296 (Legge Finanziaria 2007) ss.mm.ii. e la L. 7.08.2012 n. 135 ss.mm.;
- verificato in proposito che per la fornitura di kit di ricarica per Ecoclean, la dott.ssa Paola Manghi ha effettuato in data 22/8/2013 la verifica seguente:
- non esistono convenzioni Consip comparabili, attive o in fase di studio o di pubblicazione del bando;
- non esistono convenzioni Intercent-ER attive comparabili;
- non esistono nel MePA, o altri mercati elettronici istituiti, bandi di abilitazione o cataloghi elettronici relativi;
- considerato opportuno acquisire tale fornitura in economia in quanto afferente alla tipologia acquisibile, per importo e categoria, mediante tale procedimento di acquisto, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi, approvato con deliberazione C.C. n.
185 del 14/11/2012, esecutiva;
- atteso che una ricerca di mercato effettuata dal Servizio sull’articolo ha dato esito soddisfacente sul rapporto qualità-prezzo per l’affidamento della fornitura alla ditta Promal s.r.l. di Bruino (TO) relativamente a un kit ricarica per Ecoclean a fronte di una spesa complessiva di € 66,43 (comprensiva di Iva 21% e spese di trasporto);
- verificato inoltre che per la fornitura di Kit antitaccheggio per multimediali e i servizi assistenza e manutenzione delle attrezzature audio e video e dei corpi illuminati delle vetrine per esposizioni, la dott.ssa Paola Manghi ha effettuato in data 22/8/2013 la verifica seguente:
- non esistono convenzioni Consip comparabili, attive o in fase di studio o di pubblicazione del bando;
- non esistono convenzioni Intercent-ER attive comparabili;
- verificato che esistono all’interno del MePa i bandi ”Cancelleria 104 (cancelleria ad uso ufficio e didattico)” riguardante i Kit antitaccheggio per CD e DVD e “Servizi per eventi 2010” (servizi per eventi e la comunicazione) riguardante l’assistenza e manutenzione richiesti dal Servizio, ai quali si aderisce acquisendo come indicato di seguito:
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- kit antitaccheggio per CD e DVD a fronte di una spesa complessiva € 556,00 (Iva esclusa, ma comprensivo di spese di trasporto) e di affidarne la fornitura alla ditta Tecnicas Pantra S.L. di Madrid tramite adesione al bando “Cancelleria 104”, in quanto esiste sul Mepa il prodotto analogo al codice 650439500 ma è fornito ad un prezzo notevolmente superiore:
ARTICOLO QUANTITA’ PREZZO TOTALE
(I.V.A. esclusa) PROTETTORE SECURITY STRIP DCD PER CD E
DVD (codice 650436500) confezione da 500
1 € 108,00
PROTETTORE SECURITY STRIP DCD PER CD E DVD (codice 6504361000) confezione da 1000
1 € 48,00
PROTETTORE SECURITY STRIP DCD PER CD E DVD (codice 650439500) confezione da 500
2 € 400,00
Totale (I.V.A. esclusa, trasporto incluso) € 556,00
- “pacchetto di 25 ore di assistenza” che comprende intervento su chiamata in caso di:
malfunzionamenti e/o manutenzione delle attrezzature audio video, postazioni individuali per utenti, attrezzature per conferenze, aggiornamento della configurazione dei programmi di automazione; manutenzione degli apparati illuminanti delle vetrine per mostre al costo complessivo di € 860,00 (I.V.A. compresa) e di affidarne la fornitura alla ditta VM Audio Equipe snc di Valter Manara & c. di Imola tramite adesione al bando “Servizi per eventi 2010”:
ARTICOLO QUANTITA’ PREZZO TOTALE
(I.V.A. esclusa) Pacchetto di 25 ore
assistenza (codice PAV1)
1 € 710,74
I.V.A. 21% € 149,26
Totale (I.V.A. inclusa) €860,00
- verificato inoltre che relativamente alla fornitura di kit antitaccheggio della ditta Tecnicas Pantra S.L. di Madrid occorre versare direttamente all’ERARIO € 116,76 per I.V.A. 21%, trattandosi di acquisto intracomunitario di beni;
- considerato che ai sensi dell’articolo 3 della Legge 136/2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari relativi agli appalti ed ai finanziamenti pubblici), la scrivente amministrazione ha provveduto a richiedere i CIG;
- verificato che, nei casi di specie, il versamento all’Autorità di Vigilanza dei Contratti pubblici ai sensi dell’art. 8, comma 12, del D.Lgs. 163/2006 e della deliberazione del 21/12/2011 dell’Autorità medesima sui codici CIG non sono dovuti, in quanto trattasi di importo contrattuale inferiore a € 40.000,00;
- considerato che con deliberazione C.C. n. 17 del 31.01.2013, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio di previsione per l’esercizio 2013, il Bilancio pluriennale 2013/2015 e la relativa relazione previsionale e programmatica;
- dato atto che con deliberazione G.C. n. 24 del 5.03.2013, esecutiva, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2013, e che con successive deliberazioni, tutte esecutive, il
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medesimo è stato aggiornato recependo le variazioni al bilancio 2013, previamente deliberate dagli organi competenti;
- visti:
- l’art. 107, comma 3°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 sulla base del quale spettano ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l’assunzione di impegni di spesa;
- l’atto di attribuzione dell’incarico di posizione organizzativa al dipendente Dott. Gabriele Rossi, in base al quale il Dirigente ha affidato allo stesso la gestione diretta in via continuativa del capitolo di spesa riguardante l’atto in questione;
- l’atto di organizzazione del settore Cultura n. 24588 in data 27.05.2013 che assegna le responsabilità di procedimento;
- la proposta del Responsabile del Procedimento, Dott.ssa Paola Cardace;
D E T E R M I N A
1) di affidare la fornitura del materiale in parola alla ditta Promal s.r.l. di Bruino (TO) nelle tipologie e quantità in premessa indicate a fronte di una spesa complessiva di € 66,43 (comprensiva di Iva 21% e spese di trasporto);
2) di affidare la fornitura del materiale in parola alla ditta Tecnicas Pantra S.L. di Madrid nelle tipologie e quantità in premessa indicate a fronte di una spesa complessiva di € 556,00 (I.V.A.
esclusa ma spese di spedizione incluse) e di € 116,76 per I.V.A. 21% da versare direttamente all’ERARIO trattandosi di acquisto intracomunitario di beni;
3) di affidare una prestazioni di servizio alla ditta VM Audio Equipe snc di Valter Manara & c. di Imola, tramite l’acquisto di un pacchetto di 25 ore assistenza a fronte di una spesa complessiva di € 860,00 (I.V.A. inclusa);
4) di imputare la spesa complessiva di € 739,19, al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 02, Capitolo 05 del bilancio 2013 “Beni per biblioteche”, F.P. 249 “Altri beni” nel seguente modo:
- € 66,43 Imp. n. 13/1612 (Promal ) CIG Z470B61FC2
- € 556,00 Imp. n. 13/1613 (Tecnicas Pantra S.L) CIG Z720B62286 - € 116,76 Imp. n. 13/1614 (Erario)
5) di imputare la spesa € 860,00 al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 03, Capitolo 05
“Servizi per biblioteche” del Bilancio 2013 F.P. 470 “Manutenz. arredi e attrezzature”;imp. n.
13/1615 (VM Audio Equipe snc) CIG ZE40B622DB
6) di dare atto che il contratto con la ditta Promal s.r.l. di Bruino (TO) sarà stipulato attraverso scrittura privata, consistente in apposito scambio di lettere commerciali.
Documento informatico sottoscritto digitalmente da ROSSI GABRIELE ai sensi degli art. 20 e 24 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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REGOLARITA' CONTABILE
Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 153, comma 5°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 e dell’art. 21 del vigente Regolamento Comunale di Contabilità.
Imola, il 18/09/2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente, ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni, dalla Dott.ssa Bruna Gualandi
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Pubblicazione
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 20-09-2013 al 05-10-2013
Imola, il 20-09-2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni da Selleri Rossana
