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DETERMINA NUMERO DATA
244 29/03/2018
Oggetto: SERVIZIO DI APERTURA CANCELLO DI INGRESSO SEDE DI PAVIA LIVELLO DI BILANCIO :U.1.03.02.13.001.01 – SIMEA N. 36868 DEL 27/03/2018
IL DIRETTORE REGIONALE
viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;
vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di prevsione per l’esercizio finanziario 2018;
vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Civ ha approvato il bilancio di previsione 2018;
vista la delibera n.4 del 31/01/2018 con la quale il CIV ha deliberato di autorizzare, su proposta del Presidente, l’esercizio provvisorio per l’anno 2018 ai sensi e per gli effetti dell’art 27 comma 1 delle Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art 43 del regolamento di Organizzazione per un periodo non superiore ai due mesi ovvero per un periodo piu’ limitato, qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2018 prima della scadenza dei sessanta giorni nonche’
l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’esercizio 2018 nella misura per ogni mese di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio ovvero nei limiti della maggior spesa necessaria quando si tratta di spese non frazionabili e non differibili;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 31 gennaio 2018 n. 687 nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese non obbligatorie potranno essere assunti solo se urgenti indifferibili e indilazionabili la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative limitatamente per ogni mese ad un dodicesimo degli stanziamenti
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iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018 ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 128,10 IVA INCLUSA è imputabile alla contabilità sul livello U.1.03.02.13.001.01 missione e programma 1.1. 1.2 2.1. 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 5.2 5.1 del bilancio provvisorio 2018
vista la richiesta pervenuta dalla Sede di PAVIA
vista la relazione dell’Ufficio POAS/APPROVVIGIONAMENTI del 26/03/2018;
DETERMINA di autorizzare
L’affidamento del servizio in oggetto alla ditta CIVIS SPA per un importo di Euro 128,10 IVA INCLUSA
La registrazione dell’impegno di spesa a favore della Ditta CIVIS SPA per l’importo complessivo di Euro 128,10 IVA inclusa sul livello U.1.03.02.13.001.01 nell’ambito dell’esercizio provvisorio 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Milano,
IL DIRETTORE REGIONALE Dott. Antonio Traficante
3 DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA
Ufficio P.O.A.S./Processo Approvvigionamenti
Responsabile: Liviana Ferrario
RELAZIONE
OGGETTO: servizio di apertura straordinaria nelle giornate post festive – Sede di Pavia.
Con Prot. 2911 del 30 gennaio 2018, la Sede di Pavia ha comunicato la necessità di provvedere all’apertura manuale del cancello di ingresso alla Sede (da via Ada Negri), nei giorni immediatamente successivi a quelli festivi.
L’apertura di tale ingresso è regolata da una programmazione automatica settimanale, che implica la necessità di un intervento straordinario manuale, quando si tratta di giorni festivi infrasettimanali. Infatti, per evitare che il cancello si apra in automatico, con evidenti problemi di sicurezza, sino ad ora è stato sempre necessario chiedere l’intervento ad il personale addetto alle pulizie.
Pertanto, poiché risultava complicato gestire tale servizio straordinario con il personale di pulizia, la Sede aveva già individuato nella CIVIS Spa, titolare nel 2017 del servizio di vigilanza e quindi già in possesso delle chiavi, la ditta cui potere affidare il servizio.
Anche quest’anno, nonostante il servizio di vigilanza sia effettuato dalla ditta G4 Spa, la ditta Civis potrà effettuare l’apertura straordinaria nelle giornate in oggetto, in quanto la stessa agisce come pronto intervento per conto della G4 Spa.
Contattata la ditta Civis spa, è pervenuto il preventivo inerente alle seguenti date:
3 aprile 2018, 26 aprile, 2 maggio, 16 agosto, 2 novembre, 27 dicembre e 2 gennaio 2019
per la sola apertura, costo cad. giorno € 15,00 oltre Iva costo 7 gg. € 105,00 + Iva Pertanto,considerato che:
- trattasi di servizio indispensabile al funzionamento della Sede di Pavia;
- la spesa di € 128,10 Iva inclusa (€ 105,00 oltre Iva), imputabile alla contabilità dell’esercizio 2018 al livello U.1.03.02.13.001.01, è compatibile nei tre dodicesimi della relativa attribuzione budgettaria 2017, quale risulta dalla determinazione n.
50/2017 del Direttore Generale;
- accertata la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul livello U.1.03.02.13.001.01 della voce del nuovo piano dei conti, connessa alle attività di servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza;
si chiede l’autorizzazione a registrare l’affidamento del servizio straordinario di sola apertura, della Sede di Pavia, in favore della ditta Civis Spa e del relativo impegno di spesa di €. 128,10 Iva inclusa (€ 105,00 oltre Iva), con imputazione alla voce U.1.03.02.13.001.01 del Bilancio di previsione per l’esercizio 2018.
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Milano, lì 26 marzo 2018
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO POAS Dott.ssa Liviana Ferrario Dott.ssa Elvira Goglia
