Scheda Obiettivo n. 23
Digitalizzazione delle procedure sanzionatorie al CDS. Notifiche tramite PEC alle persone giuridiche.
Servizi interessati: Polizia Municipale
Descrizione:
Il progetto consiste nell’attività di notifica tramite PEC delle sanzioni contestate a persone giuridiche, con invio telematico dei verbali, circostanza questa che diminuirà grandemente il tempo impiegato nella predisposizione manuale di atti cartacei, soprattutto per quel che riguarda le sanzioni a carico di imprese esercenti il noleggio di autovetture, che sono destinatarie di notificazioni di sanzioni che poi debbono essere successivamente rinotificate agli effettivi conducenti trasgressori ai sensi dell’art. 196 del Cds
Il Ministero dello Sviluppo economico con la nota n. 149353 del 28 agosto 2014, ha infatti confermato la possibilità, per le Pubbliche Amministrazioni, di inviare multe, verbali e ordinanze- ingiunzione alle imprese ed ai professionisti via posta elettronica certificata (PEC), in quanto modalità comunicativa con valore legale. Detta possibilità diventa un obbligo in base al codice dell’amministrazione digitale (cosiddetto Cad), e al relativo decreto in base al quale dal primo luglio 2013 lo scambio di documenti fra enti e imprese avviene “esclusivamente in via telematica”.
L’obbligo della P.A. deve correlarsi con l’onere di verifica dell’indirizzo PEC dell’impresa o del professionista riveniente non già dal registro delle imprese, ma dall’INI PEC, istituito presso lo stesso MiSE, che costituisce lo strumento unico necessario per acclarare l’esistenza e la veridicità dell’indirizzo PEC in questione. A tal punto, effettuata tale verifica, troveranno applicazione le disposizioni ordinarie in materia di notifica, compiuta giacenza e similia ex art 149 CPC e 201 CDS.
La nuova modalità di notifica prevedrà all’inizio una doverosa formazione del personale e la modifica delle attuali fasi procedimentali di redazione degli atti di contestazione, ma una volta superato il periodo di rodaggio e di sperimentazione produrrà effetti positivi in termini anche economici, non dovendo più anticipare le spese relative ai costi di notifica.
Inoltre con l’ausilio del Servizio informatico comunale verranno semplificate anche le modalità di stampa e postalizzazione dei verbali attualmente organizzate con obsoleti sistemi di moduli continui, apportando anche in questo caso notevoli risparmi in termini temporali.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo: individuazione procedura per digitalizzare verbali di contestazione, formazione del personale, acquisizione dati dall’elenco INIPEC, predisposizione determina per codifica procedura e previsione attivazione servizio di notifica tramite PEC a persone giuridiche entro dicembre 2016.
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale – Anno 2016
Nr Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Individuazione procedura di digitalizzazione verbali,
predisposizione documenti formato elettronico X X X X X X X
2 Formazione del personale
X X X X X 3 Codificazione procedura e acquisizione dati elenco INIPEC
X X X X 4 fase sperimentale di notifica
X X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso Attivazione procedura di notifica tramite pec Numero atti notificati n. >200 Legenda: Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore, Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Biuzzi Carlo Istruttore Direttivo Polizia Municipale D2 Bagnai Lolita Istruttore Polizia Municipale C3 Corbisiero Tommasina Istruttore Polizia Municipale C3 Morrocchi Serena Istruttore Polizia Municipale C3 Pintucci Elena Istruttore Polizia Municipale C1 Salvastrelli Damiano Istruttore Polizia Municipale C3
Gozzi Rudy Operatore Polizia Municipale C1
Tempischi Renata Istruttore amministrativo C3 Bussagli Maurizio Operatore Polizia Municipale C1
