AMBIENTI INTEGRATI – STRUMENTI DI OFFICE
Gli ambienti integrati sono pacchetti applicativi che contengono le applicazioni per la produttività personale di uso più frequente.
• un programma di elaborazione testi
• un foglio elettronico
• un gestore di basi di dati
Esempio: Microsoft Office, che comprende (tra gli altri):
• Word
• Excel
• Access
INIZIAMO A PARLARE DI WORD
PROCESSING….
EDITING DI TESTI
Strumenti di editing (quali ad esempio BloccoAppunti/NotePad di Windows o TextEdit di Mac) non sono word processor
Sono strumenti che permettono solo di “scrivere”
testo, ma non di elaborarlo
Puro formato testuale txt (ASCII)
Ciao sono franco Voi come state
Il testo che viene inserito attraverso la tastiera è memorizzato in un file, in un formato opportuno.
Una volta scritto un documento (file), questo può essere rielaborato in tempi successivi, modificato, etc.
Fondamentalmente nessuna informazione grafica o strutturale, ma solo caratteri inseriti da tastiera.
Questo è ciò che distingue fondamentalmente
lʼediting di “testi” dallʼediting di “documenti” ciòè dal
word processing
IL CONCETTO DI DOCUMENTO
Un documento è qualcosa di più di semplice testo, informazione scritta in forma testuale
Un documento è informazione strutturata
Struttura dellʼinformazione in un documento: logica e grafica
Struttura Logica: che ruolo hanno le varie parti di testo nel documento: titoli, titoli di capitoli, note in calce, riferimenti bibliografici, citazioni, didascalie.
Sempre di pezzi di testo si tratta, ma che giocano ruoli logicamente molto diversi nel documento stesso
Struttura Grafica: come a livello di stampa o visualizzazione dovranno essere rese tipograficamente le varie parti di documento.
La struttura grafica è spesso dipendente dalla struttura logica (p.e., un titolo ha caratteri più grandi, una nota in calce caratteri più piccoli)
Fare Word Processing quindi non significa solo
“scrivere”. Significa “ingegnerizzare lʼinformazione”
dandole una struttura
à partendo dalla struttura logica
à e organizzando di conseguenza la struttura
grafica
ELABORAZIONE DOCUMENTI
Un elaboratore testi (word processor) è un programma che permette di:
- scrivere
- dare struttura - correggere
- archiviare (cioè salvare) - stampare
DOCUMENTI utilizzando un sistema di elaborazione (ad es. un personal computer).
Questo implica fondamentalmente che il word processor prevede la possibilità di dare STRUTTURA ai documenti
- grafica - logica
CAPITOLO 1.
questo è un testo
scritto con il
programma WORD
CLASSIFICAZIONE DEI SISTEMI DI ELABORAZIONE DEI TESTI
Orientati al comando:
(ad esempio WORDSTAR, TEX, LATEX)
Vengono inseriti comandi all'interno del testo, secondo un particolare linguaggio di comandi, che sono poi interpretati dal programma:
prima della stampa (postscript, PCL)
in fase di "compilazione" (TEX, WordStar)
prima di una richiesta di visualizzazione (HTML). Ci sono comandi per dare struttura logica e comandi per dare struttura grafica.
Esempio: TEX:
\documentstyle[12pt]{article}
\textwidth=6cm
\textheight=23.5cm
\begin{document}
\section*{Sommario}
Le prossime due lezioni {\bf lezioni} saranno relative all'elaborazione testi.
\end{document}
Esempio HTML
<H1>Titolo</H1>
Scrivo del testo in <B>grassetto<B>
…
Word Processor Grafici (Orientati al Video)
Seguono la filosofia "ciò che vedi è ciò che ottieni"
(What You See Is What You Get)
(ad esempio WORD, PAGEMAKER, etc.)
Generalmente si opera interattivamente sul testo inserito, attraverso menù (modifica dello stile, dei font, delle dimensioni, etc.)
Il testo viene immediatamente visualizzato secondo il formato (logico e grafico) richiesto.
Consentono spesso di acquisire grafici,
tabelle, figure o altre porzioni di informazione
generati da programmi diversi (ad es. fogli
elettronici, programmi per disegno, etc.)
VANTAGGI
Vantaggi nellʼuso di un word processor rispetto ai metodi tradizionali (macchine da scrivere):
• facilità nello scrivere, correggere o riorganizzare un testo già scritto o meno (anche attraverso copia, taglia e incolla);
• possibilità di fusione tra porzioni di testo diverse;
• finestre per visualizzare parti o versioni diverse di uno stesso testo;
• possibilità di fusione tra documenti, lettere, indirizzi, etc;
• facilità di modifica delle specifiche di stampa.
• possibilità di creare un archivio storico di documenti (lettere, rapporti, facsimile, etc.);
• possibilità di acquisire porzioni di informazione generate da programmi diversi (WP orientati al video);
• integrazione di testo e grafica (ad es.
PAGEMAKER, WORD);
• possibilità di vedere il documento prodotto
prima della sua stampa (WP orientati al video,
oppure WP orientati al comando + programma
di "preview")
FUNZIONI OFFERTE DA UN ELABORATORE DI TESTI
a) Funzioni di base
• introduzione continua di testo, anche al raggiungimento del margine destro, senza dover premere il tasto INVIO (o ENTER o RETURN);
• movimento del segnalino (cursore) a pieno schermo (non limitandosi a editare una linea per volta);
• inserimento, sovrascrittura e cancellazione dei caratteri;
• copia e spostamento di blocchi di testo;
• ricerca e sostituzione di parole in un testo;
• accesso all'elenco dei documenti (file) memorizzati sul disco di lavoro o su altri dischi;
• definizione di tabulazioni;
• definizione di margini temporanei (indentazione);
• numerazione automatica delle pagine;
• definizione di marginature ed interlinee diverse all'interno dello stesso testo;
• visualizzazione di effetti quali sottolineature, grassetto, corsivo,
apici,
pedici, etc;
• allineamento del testo a piacere (a destra, a sinistra, centrato, giustificato);
• definizione di intestazioni e piè di pagina da stampare su ogni pagina, con possibilità di variare il contenuto da pagina a pagina;
• dimensionamento completo della pagina di
stampa;
b) Funzioni avanzate (struttura logica)
• numerazione automatica di note a piè di pagina, figure, tabelle, paragrafi, capitoli;
• costruzione automatica di indici (ad es. indice analitico, riferimenti bibliografici);
• divisione dello schermo in finestre in cui visualizzare parti diverse dello stesso testo o documenti diversi;
• creazione di sequenze di comandi (macro- istruzioni) da richiamare;
• sillabazione automatica;
• controlli ortografici (spelling);
• controlli stilistici (thesaurus per sinonimi e contrari);
• semplici funzioni matematiche;
• scrittura del testo su più colonne;
• fusione di documenti prodotti da WP con archivi prodotti da database e disegni prodotti da strumenti per la grafica;
• opzioni di composizione sofisticate (alfabeti,
stili e corpi di scrittura diversi).
Word
Gestione a menu di tutte le principali dunzioni di
gestione del file: salvataggio, stampa, gestione
della formattazione, etc etc.
Word: Gestione dei file documenti Nuovo file: FileàNuovo
Possibilità di scegliere diversi “Modelli” di documento (ognuno con uno specifico formato predefinito).
Il file nuovo non ha nome. Bisogna specificare un nome (e la cartella in cui va messo) quando lo si salva.
Word Processor diversi hanno diversi formati. Si puó selezionare il formato (Tipo File)
Apertura Documento Esistente: FileàApri
Word: Gestione dei file documenti Dal Menu File:
• Impostazione dimensione e bordi pagina (anche spostando sul mouse i righelli di bordo)
• Anteprima di Stampa e Stampa
• Apertura documenti usati recentemente
• Informazioni generali su un documento Dal Menu Modifica
• Ripetere annullare lʼultimo comando eseguito
• Cercare parole specifiche in un documento e, eventualmente, sostituirle con altre
• Copiare, cancellare, incollare, pezzi di testo (e anche figure, etc. etc.)
Si seleziona testo con il trascinamento del mouse.
Esiste un area particolare della scrivania windows, tipicamente invisibile, dove si possono depositare temporaneamente pezzi di file o anche figure (area degli appunti).
Si può copiare testo in questʼarea (Copia) o cancellare testo e depositarlo in questʼarea (Taglia). Quindi, si puó prendere ció che cʼè in questʼarea e inserirlo in un documento (Incolla).
Eʼ possibile farlo per qualsiasi applicazione Windows e lʼarea è unica per tutte le applicazioni. Eʼ quindi anche possibile spostare cose (testo, grafici, etc.) da una applicazione ad unʼaltra.
Word: altre funzionalità
Menu Finestra:
• disposizione delle varie finestre relative ai documenti
Menu Tabella:
• possibilità di inserire e formattare tabelle nel testo
Esempio: tabella con 3 righe e 4 colonne
Prima riga prima colonna
Terza riga seconda colonna
