ISTITUTO COMPRENSIVO CIVITELLA DI ROMAGNA
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REGOLAMENTO ALBO PRETORIO ON-LINE
PUBBLICITA’ LEGALE
Approvato dal Consiglio d’Istituto in data 26.05.2017 con delibera n. 15
Sommario
1. Contesto normativo
2. Modalità di accesso al servizio on-line 3. Struttura albo on-line
4. Atti soggetti alla pubblicazione 5. Atti non soggetti alla pubblicazione 6. Periodo di pubblicazione
7. Datazione documenti
8. Responsabile del procedimento di pubblicazione degli atti 9. Responsabili che generano l’atto
10. Garanzie di riservatezza 11. Integralità della pubblicazione 12. Entrata in vigore
1 Contesto Normativo
Il presente Regolamento disciplina le modalità di pubblicazione sul sito informatico dell’Istituto Comprensivo di Civitella di Romagna di atti e provvedimenti amministrativi ai sensi dell’art.32, comma 1, della Legge 18.06.2009, n. 69 che reca disposizioni dirette alla eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea.
2 Modalità di accesso al servizio on-line
Nell’ambito delle linee guida per i siti web della Pubblica Amministrazione, la sezione del sito web dedicata all’albo pretorio è raggiungibile dalla homepage del sito www.iccivitelladiromagna.gov.it e deve avere l’etichetta di “Pubblicità legale” ovvero “Albo on-line”.
3 Struttura albo on-line
L’albo è costituito da tre sezioni:
- Bandi e gare;
- Graduatorie;
- Atti amministrativi.
4 Atti soggetti alla pubblicazione
Gli atti che vengono pubblicati possono essere interni all’Ente oppure provenire da altri Enti o da soggetti esterni.
Sia quelli interni che quelli esterni vengono pubblicati nella loro versione integrale e conforme all’originale, ivi compresi i relativi allegati, i provvedimenti sono forniti in un formato informatico che ne garantisca l’inalterabilità, l’integrità e l’immodificabilità nel tempo.
5 Atti non soggetti alla pubblicazione
Non sono soggetti alla pubblicazione gli atti e i documenti il cui adempimento non produca effetti legali. In tal caso possono essere affissi in versione cartacea in appositi spazi informativi dislocati nell’Ente oppure essere collocati in altre sezioni del sito internet istituzionale.
6 Periodo di pubblicazione
I documenti devono restare in pubblicazione per tutto il periodo previsto dalla normativa di riferimento. Tale periodo di pubblicazione è assicurato dal Responsabile del procedimento di pubblicazione all’atto dell’inserimento dei documenti all’albo on-line e la lista degli allegati, consultabili, riferiti alla pratica. Salvo casi specifici, la durata è almeno di 15 giorni.
Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare, informalmente, il contenuto dei documenti, ma le eventuali modifiche apportate devono risultare dallo stesso documento sostituito o modificato ovvero da altro atto allegato allo stesso. Di norma il termine di pubblicazione ricomincia a decorrere ex novo dalla data dell’avvenuta sostituzione o modifica.
L’albo pretorio on-line deve essere accessibile in tutti i giorni dell’anno, salvo interruzioni determinate da cause di forza maggiore. Alla scadenza dei termini gli atti già pubblicati non sono più visionabili
7 Datazione documenti
Tutti i documenti devono essere numerati in ordine cronologico in base alla data di inserimento nell’albo proprio. Il numero progressivo, univoco per anno, deve essere generato in automatico dal sistema e deve essere immodificabile.
8 Responsabile del procedimento di pubblicazione degli atti
- Dirigente Scolastico è responsabile della corretta tenuta dell’Albo;
- Il Responsabile del servizio informatico è responsabile dell’operatività del sito e, quindi, della funzionalità del nuovo ALBO;
- Il Dirigente Scolastico, con specifico atto, individua il Responsabile del procedimento di pubblicazione sull’albo pretorio informatico;
- Il Responsabile o i Responsabili individuati saranno muniti di user e password per accedere all’applicativo informatico per la pubblicazione degli atti;
- Le principali funzioni del Responsabile del procedimento di pubblicazione sono:
a. Assicurarsi dell’esattezza delle date di “affissione” e “defissione”;
b. Pubblicare l’atto amministrativo;
c. Conservare il repertorio degli atti pubblici;
d. Operare insieme ai Responsabili del trattamento dei dati personali e della gestione del sito istituzionale, ogniqualvolta si rendesse necessaria la pubblicazione dei dati personali.
9 Responsabili che generano l’atto Hanno l’obbligo di:
- Caricare il documento in formato elettronico;
- Assicurarsi che saranno pubblicati in un formato non modificabile da terzi;
- Assicurarsi che la consultazione degli atti pubblicati riportano chiare e ben visibili:
a. Il numero di repertorio dell’albo pretorio e il numero di protocollo generale;
b. La data di pubblicazione;
c. La data di scadenza;
d. La descrizione o l’oggetto del documento;
e. La lista degli allegati, consultabili, riferiti alla pratica.
- Porre attenzione alle informazioni che contengono dati personali di natura sensibile o giudiziari che saranno sostituiti da opportuni omissis così da non fare acquisire al documento un “carattere ubiquitario” evitando in tal modo danni che la notizia possa arrecare all’onore e alla reputazione dell’interessato.
10 Garanzie di riservatezza
La pubblicazione degli atti all’Albo avviene nel rispetto della tutela alla riservatezza dei cittadini, secondo quanto disposto dal D. Lgs. 30.06.2003 n.196 e s.m.i. in materia di protezione dei dati personali, trattamento dei dati sensibili e giudiziari.
L’accesso agli atti pubblicati all’Albo Pretorio on-line dovrà essere consentito in modalità di sola lettura, al fine di evitare che gli stessi possano essere modificati o cancellati dallo spazio web.
Potranno essere scaricabili solo gli atti pubblicati in un formato elettronico tale da impedire qualsiasi alterazione del medesimo.
11 Integralità della pubblicazione
Gli atti sono di norma pubblicati nel loro integrale contenuto, comprensivo degli allegati, ove esistenti.
12 Entrata in vigore
- Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo all’approvazione da parte del Consiglio d’Istituto;
- Esso sarà pubblicato nel sito dell’Istituzione Scolastica.
