LINEE GUIDA VIDEO DDX
Indice
1 | INTRODUZIONE ... 1
2 | STRUTTURA DEI VIDEO ... 4
3 | COME REALIZZARE LE RIPRESE VIDEO ... 5
Note importanti per le riprese video dal proprio PC ... 5
Come effettuare le riprese ... 6
4 | COME APPLICARE IL NUOVO LAYOUT VIDEO DDX ... 9
Operazione preliminare ... 9
INTRO - Caricamento della sequenza iniziale ... 9
CONTENUTO - Inserimento del video registrato ... 10
CONTENUTO - Importazione del layout centrale ... 11
CONTENUTO – Rimozione contenuti in eccesso... 12
CONTENUTO – Inserimento della filigrana DDX ... 13
OUTRO - Inserimento della sequenza finale ... 14
5 | MONTAGGIO RAPIDO DEL VIDEO CON CAMTASIA ... 17
Operazione preliminare ... 17
TEMPLATE - Caricamento del template video DDX ... 17
CONTENUTO - Importazione del video registrato ... 18
MONTAGGIO – Sincronizzazione delle sequenze ... 19
1 | INTRODUZIONE
Questo documento contiene la definizione dello standard aziendale per realizzare video con contenuti DDX.
Le linee guida, nelle sezioni 2 e 3, riguardano sia i video interni, da condividere a titolo informativo con colleghi o con un cliente specifico, che video tutorial o video di prodotto che verranno pubblicati e condivisi con il pubblico sul sito web, sui social network o durante corsi di formazione interni ed esterni.
Lo stile di queste nuove linee guida ricalca lo stile di comunicazione aziendale DDX e deve essere rispettato in quanto prezioso per la comunicazione e per la nostra immagine aziendale.
Oltre alle linee guida ufficiali, nelle sezioni 4 e 5 di questo documento si trovano anche le istruzioni dettagliate per effettuare correttamente un montaggio video con il nuovo template DDX. Si tratta di un’operazione che normalmente verrà svolta all’interno del team Marketing, dalla risorsa dedicata ai video, ma che di fronte a necessità specifiche potrà essere svolta in autonomia da ciascuno seguendo questa guida.
Grazie per la collaborazione e buona lettura.
2 | STRUTTURA DEI VIDEO
I video DDX sono composti normalmente da tre parti, una parte iniziale chiamata INTRO, una parte centrale chiamata CONTENUTO, e una parte finale chiamata OUTRO.
INTRO
Si tratta di una breve sigla iniziale che apre il video ed introduce, con una melodia, il logo DDX.
CONTENUTO
Rappresenta il contenuto centrale del video, il motivo per il quale una persona dovrebbe volerlo guardare. Nel sottopancia si trovano il logo DDX, il nome del software DDX rappresentato ed il titolo del video.
Quando necessario, in particolare durante un tutorial, il video prevede anche dei sottotitoli ed una voce fuori campo per facilitare la comprensione del contenuto.
OUTRO
Si tratta di una breve sigla finale che chiude il video con le informazioni di contatto aziendali.
3 – COME REALIZZARE LE RIPRESE VIDEO
NOTE IMPORTANTI PER LE RIPRESE VIDEO DAL PROPRIO PC
Al fine di avere contenuti uniformi, anche dal punto vista delle varie colorazioni, prima di realizzare una ripresa del software dal proprio PC, è importante verificare di avere le seguenti impostazioni dello sfondo:
Sfondo primario (RGB): 192,192,192, 0 Sfondo secondario(RGB): 192,192,192, 0
*Valutare utilità della griglia
Inoltre, prima di iniziare ad effettuare una ripresa del proprio schermo, è necessario:
● Impostare il quadro di registrazione ad una risoluzione di 1920x955 pixel (i restanti 1920x125 pixel verranno utilizzati per le informazioni DDX)
oppure, in alternativa,
● Impostare il quadro di registrazione ad una risoluzione di 1920x1080, utilizzando poi come
“maschera” il file Box per riprese.jpg, posizionando il software interamente nell’area grigia dell’immagine.
● IMPORTANTE: non registrare mai video a 1920x1080 per poi modificarne le proporzioni in post produzione. Si rovinerebbe la qualità del contenuto.
● I formati con cui esportare il file registrato dal proprio PC sono .MP4, .AVI e .MOV
NB: Con Camtasia bisognerà passare necessariamente dalla timeline per effettuare l'export, poiché i file di progetto Camtasia non possono essere aperti da altri software.
● Assicurarsi che i programmi che possono intaccare la fluidità del video, siano chiusi (ad esempio:
notifiche Skype, notifiche di ricezione mail, …).
● Assicurarsi che il software DDX da riprendere, sia configurato nella lingua per la quale viene
realizzato il video (ad esempio: se il video è destinato ad un cliente francese, impostare il software in lingua francese). Nel caso dei tutorial invece, il software DEVE essere sempre in inglese.
● Assicurarsi, se il video andrà sottotitolato e tradotto, di registrare nel video anche la propria voce, spiegando passo dopo passo le azioni eseguite. In questo modo sarà possibile, in fase di montaggio, trascrivere l’audio e creare sottotitoli e traduzioni dedicate (la voce registrata non verrà utilizzata come traccia audio per il pubblico). È importante DIRE a voce il nome del comando in italiano e fermarsi sopra con il mouse per permettere a chi trascriverà di avere anche il nome in inglese.
● Se il video da registrare è destinato ad essere montato con il nuovo layout DDX, NON È NECESSARIO inserire la filigrana aziendale perché verrà inserita in fase di montaggio.
● Evitare di registrare all’interno del video, dedicato ad uno specifico argomento, contenuti inutili o commenti non necessari che comporterebbero un’inutile incremento delle dimensioni del file.
● Evitare di muovere inutilmente il mouse durante una spiegazione, per evitare di distrarre l’utente.
COME EFFETTUARE LE RIPRESE VIDEO
Per realizzare video ripresi dal proprio schermo è possibile utilizzare il software OBS Studio Una volta scaricato e installato sul proprio PC, sarà possibile avviarlo e procedere come segue:
All’apertura si presenterà come una tavola nera, in cui andremo ad inserire manualmente tutte le “Fonti”
necessarie alla registrazione.
(Fig. 1: avvio di OBS Studio)
Prima di iniziare, è necessario configurare le impostazioni per l’export del video finale.
Andare quindi nel menù “File”, “Impostazioni”, “Uscita” e, una volta selezionato il percorso di salvataggio della registrazione, imposta la “Qualità indistinguibile, dimensioni dei file elevate” e impostare “mp4” nel formato di registrazione.
Nello stesso menù, cliccare su “Audio”, per selezionare il proprio microfono per la registrazione della voce “Audio/mic Ausiliario”.
(Fig. 2: impostazioni di output)
Ora è possibile procedere con l’impostazione del canale video.
Cliccare quindi con il pulsante destro del mouse nel riquadro “Fonti” e creare, tramite il tasto
“Aggiungi”, la fonte di “Cattura lo schermo”, premere ok per abilitarlo.
(Fig. 3: impostazione del canale video)
A questo punto è necessario selezionare la fonte appena creata “Cattura lo schermo” con il tasto destro e cliccare la voce “Trasforma” e poi “Modifica e trasforma” (figura 4).
(Fig. 4: impostazione del canale video)
Si aprirà la schermata “Trasforma l’oggetto della scena” che andrà compilata esattamente come da immagine che segue, per poi proseguire con il tasto chiudi.
Nel caso in cui si dovesse registrare anche l’audio, bisognerà creare una nuova fonte relativa all’audio.
Fare quindi click con il tasto destro del mouse nel menù “Fonti” e aggiungere “Cattura l’audio in entrata”, verificando la fonte audio (microfono) prima di premere “Ok”.
Se tutti i passaggi sono stati eseguiti correttamente, comparirà all’interno dell’anteprima di OBS, un riquadro rosso che determina l’area di interesse in cui si dovranno svolgere le riprese.
È necessario, in questa fase, assicurarsi che la finestra del software DDX da riprendere, combaci in maniera precisa con il riquadro rosso, non cambiando le dimensioni o le proporzioni del riquadro, bensì ridimensionando la finestra del software all’interno dell’area interessata (figura 5).
(Fig. 5: riquadro rosso per la ripresa video)
Se il risultato ottenuto è come quello in figura 5, è possibile iniziare a registrare facendo click nel men di destra del software su “Avvia la registrazione”.
La registrazione può essere messa in pausa e poi ripresa senza alcun problema.
NOTA: Se, pur avendo impostato la fonte video correttamente, non si vede lo schermo del PC, verificare le impostazioni dello schermo di Windows:
andare su “Impostazioni dello schermo” di Windows;
cercare la voce “Impostazioni grafica” e selezionarla;
cliccare su “Sfoglia” nel riquadro grigio;
selezionare il file eseguibile di OBS (C:\Programmi\obs-studio\bin\64bit\obs64.exe)
una volta aggiunta l’app, cliccarla ed andare nelle opzioni;
selezionare “Risparmio Energetico”;
salvare e riavviare OBS.
Una volta completata la registrazione bisognerà premere il pulsante “Termina la registrazione” ed archiviare il file destinato al montaggio finale.
4-COMEAPPLICAREILNUOVOLAYOUTVIDEODDX
Per applicare il nuovo layout DDX ai video ripresi dal proprio PC è necessario seguire le seguenti istruzioni:
OPERAZIONE PRELIMINARE
Installare Quicktime sul proprio computer.
Per visualizzare i file con canale ALPHA* sul proprio software – ad esempio Camtasia - è necessario procedere all’installazione di una versione di Quicktime sul proprio computer windows, altrimenti non verrà visualizzato.
*Il canale Alpha nei video, può essere considerato come il comune PNG per le foto, cioè un video con il canale di trasparenza che, in questo caso, permetterà di effettuare le transizioni animate nel video DDX.
INTRO - CARICAMENTO DELLA SEQUENZA INIZIALE
1. Aprire il software di montaggio video utilizzato sul proprio PC (Camtasia, Premiere, …).
2. Impostare il “quadro” o “area di lavoro” ad una risoluzione di 1920x1080 e 25 fps.
3. A questo punto importare il primo file DDX:
● Intro - alpha.mov (Figura 6)
(Fig. 6: INTRO iniziale del video)
CONTENUTO - INSERIMENTO DEL VIDEO REGISTRATO
Dopo aver impostato l’area di lavoro ed importato il file INTRO, sarà possibile importare il video registrato dal proprio PC, facendo attenzione ad importarlo su un nuovo livello (diverso da quello della INTRO), così da poterlo posizionare correttamente nella sequenza di montaggio.
Per collocare il video, dopo la sigla iniziale, nell’istante corretto senza anticipi o ritardi, è necessario avviare l’INTRO precedentemente importata e metterla in pausa nel punto esatto in cui si vede l’intera schermata verde. Il minutaggio corretto in secondi è 00.00.04.05.
Nella stesso istante 00.00.04.05 andrà posizionato l’inizio del video registrato dal proprio PC e di tutti i file relativi al layout DDX del contenuto centrale come segue:
V6: Intro - alpha.mov (vedi pagina 9 della guida) V5: Testi relativi al video (vedi pagina 11 della guida) V4: Griglia testo.jpg (vedi pagina 11 della guida) V3: Filigrana (vedi pagina 13 della guida)
V2: Titolo.png (vedi pagina 11 della guida) V1: IL TUO VIDEO (vedi pagina 10 della guida)
(Fig. 7: Posizione dei diversi livelli da importare)
CONTENUTO | IMPORTAZIONE DEL LAYOUT CENTRALE Ora è possibile importare i seguenti elementi: 1. Titolo.png
2. Griglia testo.jpg (Figura 8) 3. Filigrana.png
(Fig. 8: Griglia di testo per posizionare correttamente i testi all’interno del layout)
Per prima cosa è necessario creare 2 nuovi livelli testuali, al di sopra del livello del file Griglia testo.jpg.
1. Nel primo, su sfondo verde, è necessario scrivere il nome del software (ES:
EasySTONE, EasyWOOD, …) oppure, se si tratta di un video tutorial trasversale che riguarda tutti i software, scriveremo la parola “Tutorial”.
Il testo dovrà essere in font Trebuchet MS, Bold, 60px, colore bianco. #FFFFFF (Ad esempio in fig. 8, su sfondo verde, la parola “Tutorial”).
2. Nella seconda parte di testo, su sfondo bianco, si scriverà il titolo del video.
Il testo dovrà essere in font Trebuchet MS, Regular, 56px, colore nero. #000000
(Ad esempio in fig. 8, su sfondo bianco, la frase “How to send a feedback report”)
Al fine di rispettare la posizione corretta dei testi, è necessario inserirli all’interno delle linee della griglia, così da essere sicuri che vengano disposti correttamente in fase di esportazione del video finale.CONTENUTO - RIMOZIONE CONTENUTI IN ECCESSO
Una volta utilizzato per posizionare il testo che abbiamo inserito, il file Griglia testo.jpg può essere rimosso o nascosto dal video (Figura 9).
(Fig. 9: Il livello relativo al Griglia testo.jpg è stato nascosto)
CONTENUTO | INSERIMENTO FILIGRANA DDX
Per applicare correttamente la filigrana DDX, è importante posizionarla nel livello al di sotto dell’Intro - alpha.mov e farla comparire, come gli altri file, dal minutaggio 00.00.04.05.
In questo modo sarà visibile solo nella parte centrale, senza sovrapporsi a INTRO e OUTRO (Figura 9).
(Fig. 10: Esempio di posizionamento tra i diversi livelli e visualizzazione della filigrana DDX nel video)
OUTRO | INSERIMENTO DELLA SEQUENZA FINALE
Per chiudere il video in conformità alle linee guida è necessario inserire la sequenza finale chiamata OUTRO.
Nell’ordine serve:
1. importare il file Outro - alpha.mov (Figure 11)
(Fig. 11: importazione della sequenza finale OUTRO- ALPHA.MOV)
2. Avviare l’OUTRO appena importato, fermando la sequenza nel punto esatto in cui c’è l’intera schermata verde della transizione (come fatto all’inizio per l’INTRO). Questo istante è il punto esatto nel quale l’OUTRO deve iniziare e sovrapporsi alle sequenze precedenti per chiudere il video DDX.
(Fig. 12: inserimento dell’OUTRO nella posizione corretta del video finale)
Il risultato finale del video all’interno del software di montaggio utilizzato (Camtasia, Premiere, …) sarà il seguente:
V7: Outro - alpha.mov (vedi pagina 14 della guida) V6: Intro - alpha.mov (vedi pagina 9 della guida) V5: Testi relativi al video (vedi pagina 11 della guida) V4: Griglia testo.jpg (vedi pagina 11 della guida) V3: Filigrana (vedi pagina 13 della guida)
V2: Titolo.png (vedi pagina 11 della guida) V1: IL TUO VIDEO (vedi pagina 10 della guida)
(Fig. 13: sequenza finale del video completo con tutti i livelli utilizzati)
Una volta verificata la sequenza complessiva, certi che tutti gli elementi siano ben visibili e che non ci siano problemi di sovrapposizioni, sarà possibile procedere con l’esportazione del video finale.
5 | MONTAGGIO RAPIDO DEL VIDEO CON CAMTASIA
Per applicare il nuovo layout DDX ai video ripresi dal proprio PC è necessario seguire le seguenti istruzioni:
OPERAZIONE PRELIMINARE
Installare Quicktime sul proprio computer.
Per visualizzare i file con canale ALPHA* su Camtasia è necessario procedere all’installazione di una versione di Quicktime sul proprio computer windows, altrimenti non verrà visualizzato.
*Il canale Alpha nei video, può essere considerato come il comune PNG per le foto, cioè un video con il canale di trasparenza che, in questo caso, permetterà di effettuare le transizioni animate nel video DDX.
TEMPLATE – CARICAMENTO DEL TEMPLATE VIDEO DDX
Aprire il software Camtasia e caricare il file “Tempale video DDX”.
Al suo interno si trovano già le seguenti clip (figura 14):
Traccia 7: Intro e Outro
Traccia 6: Testo n.2
Traccia 5: Testo n.1
Traccia 4: Griglia testo (nascosto)
Traccia 3: Titolo (è un file PNG contenente il sottopancia grafico. Cioè la grafica e il logo DDX)
Traccia 2: Filigrana
Traccia 1: Vuota
(Fig. 14: Schermata di Camtasia con i diversi livelli per template DDX)
CONTENUTO | IMPORTAZIONE DEL VIDEO REGISTRATO
Ora è il momento di importare in Camtasia il file registrato dal proprio computer, che verrà visualizzato nel menù “Clip Bin” (figura 15).
(Fig. 15: Importazione del video registrato in “CLIP BIN”)
MONTAGGIO | SINCRONIZZAZIONE DELLE SEQUENZE
Ora, traccia dopo traccia, è necessario sincronizzare il template DDX con il nuovo video importato. Per farlo è sufficiente seguire queste istruzioni:
Traccia 7: Non spostare mai l’intro. Spostare verso destra l’outro, a seconda della fine del video importato.
Traccia 6: Entrando nel menù “Callouts”, facendo attenzione a non spostare i testi, e facendo riferimento al file nascosto nella traccia 4, bisognerà digitare il titolo del nuovo video. (Font:
Trebuchet MS Regular; colore nero: #000000) (figura 16).
Traccia 5: Entrando nel menù “Callouts”, facendo attenzione a non spostare i testi, e facendo riferimento al file nascosto nella traccia 4, bisognerà digitare il nome del Software o, nel caso si tratti di un video generico che riguarda tutti i software, la scritta “Tutorial”. (Font: Trebuchet MS Bold; colore bianco: #FFFFFF) (figura 16).
(Fig. 16: Aggiornamento del titolo e del software)
Traccia 4: Griglia testo (nascosto). Questa griglia va attivata solo per l’utilizzo delle linee di riferimento e poi, una volta inseriti i testi, va disattivata (opacità 0%) o rimossa, prima di passare alla fase di esportazione.
Traccia 1: Vuota nel template DDX.
Inserire in questa traccia il video registrato dal proprio PC, facendo attenzione a posizionarlo in concomitanza dell’inizio delle tracce 2,3,4,5 e 6 (figura 17).
NB: Il metodo corretto per inserire il video registrato è quello di seguire il taglio della Traccia 1 (Intro - Outro). In questo modo la nuova clip sarà preceduta dall’animazione “transition” verde, che dividerà l’INTRO dal nuovo video.
Se necessario, in caso di pezzi da tagliare o errori, effettuare un ulteriore montaggio su questa traccia.
(Fig. 17: Posizionamento del video importato)
Poi assicurarsi di allungare tutte le clip precedenti, facendo eccezione della Traccia 7, fino alla fine del video importato sulla traccia 1, per mantenere le clip visibili durante tutto il video.
Traccia 7: Prima di esportare il video montato è necessario allineare correttamente l’OUTRO con la fine del video registrato. Se l’INTRO è correttamente posizionata già all’apertura del file, per allineare l’OUTRO basterà posizionarla nel punto esatto in cui termina il nuovo video registrato (e anche tutte le clip appena allungate) (figura 18).
(Fig. 18: Posizionamento dell’OUTRO al termine del video)
Una volta verificata la sequenza complessiva, certi che tutti gli elementi siano ben visibili e che non ci siano problemi di sovrapposizioni, sarà possibile procedere con l’esportazione del video finale.
