DIREZIONE REGIONALE MOLISE Ufficio Attività Strumentali Sub Processo Approvvigionamenti
RELAZIONE
Oggetto : Servizio di manutenzione full-service per apparecchi fotoproduttori collocati presso i locali adibiti ad uffici e a Centri Medico Legali nei seguenti immobili di proprietà INAIL :
- Direzione Regionale Molise, Via Insorti D’Ungheria, n. 70 - Campobasso;
- Sede Prov.le di Campobasso,Via Garibaldi, n. 2/C;
- Sede Prov.le di Isernia, Via Piemonte, n. 1;
- Sede di Termoli, Via L. Einaudi, n. 1/G.
Con determina n. 432 del 21 dicembre 2012, il servizio di cui all’oggetto è stato affidato alla Società “ RICOH ITALIA s.r.l.” per il periodo 01/01/2013 – 31/12/2013; la RICOH ITALIA s.r.l., come risulta dal verbale di apertura delle buste redatto il 21 dicembre 2012, è stata l’unica a presentare l’offerta per un totale complessivo di € 3621,60 + IVA.
L’importo è così suddiviso : € 2232,00 + IVA per il pacchetto di 20000 copie mensili in bianco e nero formato A4 usufruibili indistintamente sulle apparecchiature installate presso le Sedi in oggetto, ed € 1389,60 + IVA per il pacchetto di 1500 copie mensili a colori formato A4 usufruibili sull’apparecchiatura MOD. GESTETNER MPC2800AD installata presso la D.R.Molise.
Per le copie eccedenti, il costo per ogni pagina prodotta in eccedenza alle 120000 semestrali formato A4 bianco e nero, è di € 0,0093 + IVA; mentre il costo per ogni pagina prodotta in eccedenza alle 9000 semestrali formato A4 a colori, è di € 0,0772 + IVA.
Il servizio si esplica attraverso la fornitura di tutti i materiali di consumo, i pezzi di ricambio originali, le manutenzioni ordinarie e straordinarie e il diritto fisso di chiamata; sono escluse le spille per i sistemi di finitura e la carta, che restano a carico dell’Istituto.
Le somme dovute saranno corrisposte con accredito su conto correte bancario previa presentazione di fattura con scadenza semestrale, e dopo verifica della regolarità contributiva.
Si precisa che la spesa da sostenere per l’anno 2013 è pari ad € 4382,14 IVA inclusa; a tale somma, si ritiene opportuno aggiungere una quota forfettaria di € 242,00 IVA inclusa, per coprire il costo delle eventuali pagine eccedenti che dovessero essere registrate alla fine di ogni semestre.
Pertanto, premesso quanto sopra, con la presente si procede alla prenotazione dell’impegno di spesa di € 4624,14 (IVA inclusa) sul cap.348 (spese per stampati, cancelleria e noleggio macchinari) art.03 “noleggio di macchinari ad uso amministrativo e relativa manutenzione” del bilancio di previsione 2013, che presenta la disponibilità finanziaria di competenza e non di cassa nell’ambito della MP n. 4.1. e per il quale si provvederà a chiedere all’Ufficio POC l’adeguamento nella prossima fase di riallineamento.
Campobasso, 30/05/2013
Addetto Sub - processo Approvvigionamenti Erminia GENTILE
Responsabile Processo Contabilità - Approvvigionamenti – Risorse Umane
Camillo VIOLA Il Responsabile Ufficio Attività Strumentali Marco COLALILLO
