DIREZIONE REGIONALE MOLISE Ufficio Attività Strumentali Sub Processo - Approvvigionamenti
RELAZIONE
OGGETTO:servizio di pulizia dei locali adibiti ad uso ufficio, ambulatori e altre pertinenze nei seguenti immobili di proprietà INAIL :
- Direzione Regionale Molise – Via Insorti d’Ungheria, n. 70 - Campobasso;
- Sede Prov.le – Via Garibaldi, n. 2/C - Campobasso;
- Sede Prov.le – Via Piemonte n. 1 - Isernia;
- Sede di Termoli – Via L. Einaudi, n. 1/G - Termoli;
servizio di manutenzione aree verdi presenti negli spazi adiacenti i seguenti immobili di proprietà INAIL:
- Direzione Regionale Molise – Via Insorti d’Ungheria, n. 70 - Campobasso;
- Sede Prov.le – Via Piemonte n. 1 – Isernia.
Affidamento del Servizio per il periodo 01 giugno 2014 – 31 dicembre 2015
Il 31 maggio p.v. scadrà l’incarico bimestrale provvisorio relativo all’affidamento del servizio di pulizia e manutenzione delle aree verdi affidato con Determina n. 77 del 27/03/2014 alla DE.MA.R. di Campobasso per il periodo 01/04/2014 – 31/05/2014 a seguito del nostro recesso dalla Ditta M.A.P.I.A. s.r.l. di Bari come da Determina n. 49 del 04/03/2014.
Si precisa che l’affidamento bimestrale del servizio affidato alla DE.MA.R. è avvenuto nelle more del completamento della procedura in economia stabilita con determina a contrarre n. 54 del 06/03/2014 per l’affidamento definitivo del servizio in oggetto per il periodo 01/06/2014 – 31/12/2015.
Stando alla determina a contrarre n. 54, è stato seguito l’iter delle ordinarie procedure di scelta del contraente che prevede l’interpello di almeno cinque operatori del settore; infatti con lettera raccomandata del 14/04/2014 sono state invitate a presentare l’offerta otto operatori locali. Tale scelta è avvenuta attingendo anche ad elenchi di Ditte che avevano fatto in passato, esplicita richiesta di essere inseriti in un elenco di fornitori. Il termine stabilito per la presentazione delle offerte è stato fissato al 13 maggio 2014.
In data 19 maggio u.s. la commissione interna, preposta all’apertura delle buste, esaminate le offerte, controllata la documentazione, ha redatto il verbale che si allega e che costituisce parte integrante della presente relazione, e dal quale risulta che la Ditta che ha offerto il prezzo più basso è stata la UNIVERSONLUS COOP.SOCIALE con Sede in Campobasso per un importo complessivo di € 39582,00 + IVA.
Preso atto dell’offerta relativamente bassa rispetto alla media delle offerte pervenute, e rispetto alle medie degli anni precedenti, stando alla normativa di riferimento, si è provveduto a contattare la UNIVERSONLUS per i chiarimenti necessari a giustifica dell’offerta pervenuta. Infatti con richiesta del 21/05/2014 Prot.3277 la Ditta di cui sopra è stata invitata a presentare la documentazione necessaria relativa ai parametri di riferimento che sono stati presi in considerazione per la formulazione dell’offerta presentata.
Il 23 maggio u.s. è pervenuta la documentazione dal quale risulta che trattasi di Cooperativa Sociale, le cui agevolazioni sono descritte nel verbale odierno che si allega alla presente, agevolazioni che innanzitutto, consentono alla commissione esaminatrice di poter considerare l’offerta adeguata e di concludere l’iter per l’affidamento del servizio in oggetto.
Si precisa che vista la documentazione non si procede a nessuna comparazione con società che operano in Consip, pertanto alla luce di quanto esposto, visto il verbale definitivo si propone l’affidamento del servizio alla UNIVERSONLUS COOPERATIVA SOCIALE per il periodo 01 giugno 2014 – 31 dicembre 2015.
Campobasso, 27 maggio 2014
Addetto Sub-Processo Approvvigionamenti
Erminia GENTILE Il Responsabile Processo Contabilità –
Approvvigionamenti – Risorse Umane Camillo VIOLA
Il Responsabile Ufficio Attività Strumentali Marco COLALILLO
