Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA
RELAZIONE
La direzione tecnica ha richiesto l’aggiornamento sofware dei sistemi operativi, oltre all’aggiornamento degli applicativi installati, sulle due postazioni grafiche di lavoro macintosh presenti in Tipografia.
La Tipografia svolge lavoro tipografico che, per le normali attività lavorative richiedono aggiornamenti software dei sistemi operati e aggiornamenti degli applicativi di lavoro, non piu effettuati dal 2011 in quanto il precedente CTP e il flusso di lavoro datato 2004 non supportava i file generati con versione dei nostri applicativi più aggiornati di quelli posseduti.
Avendo nel 2017 acquistato il nuovo CTP e il flusso di lavoro, è ora possibile procedere con gli aggiornamenti delel postazioni di lavoro grafico macintosh.
Dato atto della ricerca sul MEPA negativa, è stata avviata la procedura per la scelta del contraente da affidare al minor prezzo ai sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a del dlgs 50/2016 in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto, con l’interpello di n. 8 ditte.
E’ stato richiesto il preventivo di spesa alle seguenti 8 società:
- Rekordata;
- Elmec Informatica;
- Datax Service;
- Magnetic Media Busto Arsizio;
- Juice;
- Unit Trend;
- Cristian Ganzetti;
- Espresso
E’ stata invitata anche la ditta Unit Trend poiché gestisce il contratto di assistenza tecnica sulle macchine da lavoro macintosh. La ditta ha sempre assicurato un servizio di qualità, garantendo nei rapporti flessibilità e affidabibilità e convenzienza.
Delle n. 8 ditte, n. 4 società – Elmec Informatica, Magnetic Media Busto Arsizio, Unit Trend, Espresso srl – hanno presentato un preventivo mentre la ditta Cristian Ganzetti ha comunicato che le macchine per loro natura non sono più aggiornabili poiché i sistemi con intel Core 2 ad oggi non risultano più supportati da apple.
Il direttore tecnico ha contattato la ditta per chiarimenti in merito ma la stessa non ha comunque inviato alcun preventivo.
Di seguito sono evidenziati i costi esposti dalle ditte per gli aggiornamenti richiesti:
aggiornamenti
richiesti ditte
Elmec
Informatica Magnetic Media Busto Arsizio
Unit trend Espresso
Aggiornamento MacOs da 10.9.5 a 10.12 – numero
serie C02M66BDF8J4 €200 € 162,50
stimata poi il costo è €/h 83 + iva
Aggiornamento MacOs da 10.6.8 a 10.12 – numero
serie W80180A95PM €200 € 162,50
stimata poi il costo è di €/h 83 + iva
Aggiornamento da adobe creative suite design da CS5 e CS5.5 a Adobe CCT da aggiornare sulle 2 postazioni macintosch
€ 815 x2 € 840 x2 € 840 x2 € 820 x2
Aggiornamento quark xpress da versione 9 a quark express versione 2018 da aggiornare sulle 2 postazioni macintosh
€ 399x2 € 390x2 € 359x2
Aggiornamento micosoft office per mac da versione 2008 e 2011 a versione micosoft office per mac 2016 da aggiornare sulle 2 postazioni macintosch
€ 225x2 € 239x2 € 220x2 €229x2
Aggiornamento extensis suitcase fusion, da suitcase fusion versione 3 a suitcase fusion versione 9, da aggiornare sulle 2 postazioni macintosh
€ 110x2 € 106x2
Aggiornamento deltafraf, da versione 3 a deltagraf versione 7, da aggiornare su 1 postazione macintosh
€ 350
Dall’esame emerge:
- La ditta Elmec Informatica ha indicato nel preventivo, pur se non richiesto, il costo per l’acquisto di 2 nuove macchine apple per un importo di €/cad. 1500,00 in sostituzione di alcuni aggiornamenti richiesti;
- La ditta Magnetic Media Busto Arsizio ha indicato nel preventivo, pur se non richiesto, il costo per l’acquisto di 2 nuove macchine apple per un importo di
€/cad. in sostituzione di alcuni aggiornamenti richiesti
- La ditta Unit Trend ha fornito un preventivo per tutti gli aggiornamenti e il totale ammonta ad € 3870 + iva (pari a € 4721,40);
- La ditta Espresso ha indicativamente quantificato in 4 ore di lavoro l’installazione, (successivemente il costo orario è stato quantificato in € 83 + iva) e non ha esposto il costo per l’aggiornamento di deltagraf. Il totale senza l’aggiornamento di deltagraf è pari a € 3353,00 + iva
Per una reale comparazione con ditta Unit Trend- ditta che ha esposto il costo di tutti gli aggiornamenti richiesti - è stata contattata la ditta Espresso al fine di comprendere il numero reale di ore necessarie e se in possesso dell’aggiornamento deltagraf.
La ditta ha comunicato che il loro tecnico ha preventivato un quantitativo di n. 4 ore in condizioni di normalità ed efficienza, potrebbero essere superiori se ci fossero problemi di rete o software o per le macchine obsolete. Inoltre ha confermato l’impossibilità di aggiornare il programma deltagraf, programma essenziale per l’attività di fotocomposizione.
Preso atto dei preventivi e dell’impossibiltà di cui sopra, considerata la delicatezza degli interventi e degli aggiornamenti nonchè l’impatto sull’attività lavorativa della fotocomposione si propone che il servizio sia affidato dalla ditta Unit Trend con cui è in essere un contratto per la manutenzione. Nel caso ci fossero dei malfunzionamenti potrà inoltre operare direttamente, diversamente da programmi installati e/o aggiornati da altre società.
Sono state eseguite le attività di verifica dei documenti amministrativi richiesti alla ditta Unit Trend srl da cui è emersa sia la regolarità contributiva (durc regolare n.
01914700131 del 26/10/2018) sia la regolarità presso la camera di commercio non essendo iscritta procedura concorsuale in corso o pregressa (PV3249660 del 18/12/2018).
Visto quanto sopra si propone di procedere all’affidamento diretto alla ditta Unit Trend srl in applicazione dell’art. 36 comma 2, lett. a del dlgs 50/2016.
La spesa di € 3870,00 + iva, pari a € 4721,40 iva inclusa, sarà imputata per l’importo di € 2049,60 sulla voce U.1.03.02.07.006.01 e per l’importo di € 2671,80 sulla voce U.2.02.03.02.001.01 – missione 5, programma 2 esercizio 2018 - che presenta la disponibilità per competenza e cassa.
Il rup
Dr.ssa Maria Zappa
Milano 18/12/2018
