Ufficio Poas
Processo Approvv/manut.
as
AL DIRETTORE REGIONALE Relazione del Responsabile Ufficio POAS
OGGETTO: CIG. ZF1234DF9F - Procedura negoziata per l’affidamento - ai sensi dell’art.
36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i. - della sanificazione e del trasferimento dei documenti cartacei di rilevanza archivistica della Sede INAIL in via della Vecchia Ceramica 3 a Pordenone.
PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA
A seguito della determinazione n. 361 del 27 aprile 2018, che autorizzava l’espletamento di una procedura di cui all’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n.
50/2016 s.m.i., per l’affidamento della sanificazione e del trasferimento dei documenti cartacei di rilevanza archivistica della Sede INAIL in via della Vecchia Ceramica 3 a Pordenone, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, sono state interpellate n. 8 aziende operanti nel settore.
A riscontro della procedura esperita è stato redatto il primo verbale degli incaricati dell’Ufficio Poas per l’apertura delle buste e l’esame della documentazione datato 29 maggio 2018 prot. 3096, dal quale si evince che sono pervenuti due plichi:
1. PREMIO S.R.L., 2. PRODOC S.R.L.
Gli incaricati, esaminata la documentazione richiesta, contenuta nelle buste A, nella seconda seduta di data 30 maggio 2018, verbale prot. 3128, hanno ammesso, salvo le successive verifiche dei requisiti autocertificati, tutte e due le ditte.
Nella medesima seduta hanno provveduto ad aprire le buste B contenenti le offerte economiche così riassunte:
1. PREMIO SRL
PERCENTUALE RIBASSO su Euro 9.660,00= % 15,00
IMPORTO ASSOGGETTATO A RIBASSO Euro 8.211,00
Costo per la sicurezza ordinaria art. 95, comma 10 del D.lgs. 50/2016 Euro 200,00 + IVA
Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia
Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Archivio Pordenone
COSTO PER LA SICUREZZA DERIVANTE DA
DUVRI Euro 175,00
TOTALE OFFERTO Euro 8.386,00
2. PRODOC SRL
PERCENTUALE RIBASSO su Euro 9.660,00= % 2,00
IMPORTO ASSOGGETTATO A RIBASSO Euro 9.466,80
Costo per la sicurezza ordinaria art. 95, comma 10 del D.lgs. 50/2016 Euro 284,00 + IVA
COSTO PER LA SICUREZZA DERIVANTE DA
DUVRI Euro 175,00
TOTALE OFFERTO Euro 9.641,80
Come previsto dall’art. 29 comma 1 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. in data 31 maggio 2018 è stato quindi pubblicato sul sito Istituzionale Inail “Amministrazione Trasparente” il provvedimento che determina le ammissioni delle ditte partecipanti.
Appurato che non sono pervenuti ricorsi al predetto provvedimento entro i termini previsti; visti gli esiti sui controlli avviati per la verifica dei requisiti richiesti; vista la relazione datata 25 giugno 2018 prot. 3617 inviata dal Responsabile del Procedimento in merito alla congruità del minor prezzo offerto; tenuto conto della graduatoria di offerte di seguito riportata:
1. PREMIO S.R.L.
2. PRODOC S.R.L.
si propone l’aggiudicazione definitiva del servizio in oggetto alla Ditta PREMIO S.R.L. di BOLOGNA, che ha presentato l’offerta con il minor prezzo, pari ad Euro 10.230,92 IVA inclusa (Euro 8.386,00+ IVA compresi oneri per la sicurezza aziendale pari a Euro 200,00 e costi per la sicurezza derivanti da DUVRI per Euro 175,00).
Si richiede quindi l’autorizzazione alla prenotazione dell’impegno di spesa dell’importo di Euro 10.230,92 IVA inclusa, così ripartita sui seguenti capitoli del bilancio di previsione 2018:
- U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 002 (Servizi di pulizia e lavanderia), VI liv. 01 (Servizi di pulizia e lavanderia) per Euro 8.774,56,
- U.1.03.02.13 (Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente), V livello 003 (Trasporti, traslochi e facchinaggio), VI liv. 01 (Trasporti, traslochi e facchinaggio) per Euro 1.456,36.
Trieste, 06 luglio 2018
Il Vicario del Direttore Ufficio Poas
dott.ssa Iole Ornella Pusateri
