DETERMINA DEL DIRETTORE. DELLA S.O. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI N- <^ DEL 2 6GIU, w?

OSPEDALI R I U N Ì T I

Numero

Data

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SW. 2017

DETERMINA DEL DIRETTORE

DELLA S.O. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI

N- < ^ DEL 2 6GIU, w?

Oggetto: Servizi postali per un periodo di 18 mesi - RDO n. 949032 - CIG. n. 6405050E74 - aggiornamento importo aggiudicazione per servizio di consegna referti a domicilio "posta

salute".

IL DIRETTORE

DELLA S.O. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;

RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio, di adottare il presente atto;

VISTA l'attestazione del Direttore della S.O. Gestione Economico-Finanziaria;

RAVVISATA la regolarità tecnica e la legittimità del presente atto;

- D E T E R M I N A -

1. Dare atto della necessità di aggiornare l'importo di aggiudicazione del servizio postale affidato tramite procedura MEPA con determina del Direttore SO Acquisizione di beni e

servizio n. 178 del 24/02/2016 al RTI costituito da - NEXIVE SPA (C.F. e P.l. 12383760159) di Milano

- NEXIVE SCARL (C.F. e P.l. 07868190963) di Milano (mandante),

comprendendovi, altre ai servizi postali richiesti da questa azienda, anche il servizio di consegna referti a domicilio "posta salute" affidato con la stessa determina ma inizialmente non inserito nell'importo di aggiudicazione in quanto relativo a servizi richiesti dai pazienti/utenti e con costo a loro carico.

2. Aggiornare l'importo di aggiudicazione dei servizi postali di cui sopra, per l'intero periodo di 18 mesi dalla data di avvio 18/07/2016 alla data di termine contratto del 17/01/2018, da € 75.886,40 + IVA 22% in € 147.355,10 + IVA 22%.

3. Dare atto che l'importo di aggiudicazione aggiornato rientra nel valore stimato dell'appalto di

€ 158.000,00 + IVA per il quale era stato assunto il CIG sottosoglia sul sistema SIMOG ed era stata indetta la gara.

4. Approvare l'avviso di post-informazione allegato al presente atto di cui forma parte integrante e sostanziale da pubblicare su "Amministrazione Trasparente" del sito aziendale www.ospedaliriuniti.marche.it sezione "Bandi di Gara e contratti".

OSPEDALI M I T I

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Numero

Data

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5. Dare atto che il finanziamento della spesa complessiva per l'intero periodo del servizio, stimata in complessivi € 178.739,24 IVA 22% compresa, viene aggiornato come segue:

- € 47.959,91 relativa all'anno 2016 (periodo 18/07-31/12/2016) è già contabilizzato a carico del bilancio chiuso al 31/12/2016 al conto co.ge. 0521030403 "Spese postali";

- € 124.561,51 relativa all'anno 2017, se ne terrà conto in sede di formalizzazione del

budget 2017 e, comunque, nelle more di detta formalizzazione, il medesimo è iscritto a carico della gestione provvisoria autorizzata dalla Regione Marche con DGR n. 1640 del

- € 6.217,82 relativa all'anno 2018 (periodo 01/01-17/01/2018) di cui si terra conto in sede di formalizzazione del budget aziendale dell'anno 2018.

6. Dare atto che la presente determina non è soggetta al controllo della Giunta Regionale ai sensi dell'art. 4 della Legge 412/91 e dell'art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i. e diventerà esecutiva dalla data di pubblicazione all'albo pretorio dell'Azienda (art. 28, comma 6, L.R.

26/96 e s.m.i).

7. Trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell'art. 17 della L.R. 26/96 e

s.m.i.

S.O.

Impronta documento: F7C106BED4DD14A943638821708D50BD8058C92B, 67/01 del 26/06/2017 AORPROV(_L)

OSPEDALI R I U N I T I

Normativa di riferimento

Numero

Data

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -

(S.O. Acquisizione di Beni e Servizi)

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D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 s.m.i.

D.P.R. 05.10.2010 n. 207 s.m.i.

determina Direttore Generale n. 620 del 01/12/2011: "Regolamento aziendale in materia di acquisti in economia"

Determina Direttore Generale n. 735 del 31/12/2015: Acquisti di beni e servizi in economia ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i. Determina a contrarre anno

2016"

D.L. 07/05/2012 n. 52 convertito con modificazioni dalla Legge 06/07/2012 n. 94 Legge 07/08/2012 n. 135

Determinazione ANAC n. 3 del 09/12/2014

Motivazione

A seguito di procedura di gara esperita sul MEPA ai sensi dell'art. 125, comma 4 del D.Lgs.

163/2006 s.m.i., con determina del Direttore SO Acquisizione di beni e servizi n. 178 del 24/02/2016, come previsto dal regolamento aziendale in materia di acquisti in economia all'epoca vigente di cui alla determina Direttore Generale n. 620 del 01/12/2011, è stata approvata l'aggiudicazione dei servizi postali per un periodo di 18 mesi per un importo presunto di € 75.886,40 + IVA 22% per complessivi € 92.581,40 IVA compresa, nei confronti del RTI

costituito da:

• NEXIVE SPA (C.F. e P.l. 12383760159) di Milano

• NEXIVE SCARL (C.F. e P.l. 07868190963) di Milano (mandante).

A seguito di stipula del contratto MEPA RDO 949032, il servizio ha preso avvio in data 18/07/2016 per una durata di 18 mesi, con scadenza il 17/01/2018.

Il servizio affidato prevedeva le seguenti prestazioni:

• Servizi postali richiesti da questa azienda (posta semplice - raccomandate - pacchi - raccolta e consegna della corrispondenza);

• Servizio consegna referti a domicilio "posta salute" - richiesto dai pazienti/utenti e con

costo a loro carico.

Considerato che il costo del servizio consegna referti a domicilio è a carico dei pazienti/utenti, la richiesta di offerta RDO prevedeva il confronto concorrenziale fra i partecipanti sulle sole tariffe offerte per i servizi postali richiesti da questa azienda, mentre per il servizio consegna referti a domicilio, era richiesta la sola indicazione delle tariffe applicate con l'espressa indicazione che

"l'eventuale affidamento del servizio di consegna referti a domicilio sarà possibile solo se le tariffe offerte saranno ritenute congrue".

L'importo di aggiudicazione di € 75.886,40 + IVA, di cui alla sopra citata determina dirigenziale n.

Numero r> 72.

EDALI

Data 2 6 GIÙ- 201/

Il servizio di posta salute prevede, da parte dell'utente, la richiesta a questa azienda del servizio di consegna, che viene effettuato tramite l'aggiudicatario dei servizio postali aziendali, ed il pagamento dell'importo dovuto; questa azienda provvede poi al pagamento delle fatture emesse dal fornitore per questo servizio.

Tali pagamenti, ai sensi della L. 136/2010, sono stati tracciati tramite indicazione del CIG sopraindicato n. 6405050E74.

È pertanto necessario, integrare l'importo dell'aggiudicazione anche con la stima della spesa da

sostenere per il Servizio consegna referti a domicilio "posta salute", integrando di conseguenza l'importo indicato sul CIG del sistema SIMOG.

La SO Affari Generali ha comunicato la stima complessiva dell'appalto fino alla data termine dello stesso in complessivi € 178.739,24 IVA compresa.

Dall'esame dei dati di spesa imponibile già sostenuta e stimata, che comprende anche talune

fatture IVA esenti, risulta:

Servizio 18/7-31/12/16 Anno 2017 Gennaio 2018 Totale

Servizi postati 19.569,34 48.005,04 2.160,85 69.735,23

Posta salute 20.220,27 54.994,43 2.405,17 77.619,87

Totale imponibile 39.789,61 102.999,47 4.566,02 147.355,10

L'importo rientra nel valore stimato dell'appalto di € 158.000,00 + IVA per il quale era stato assunto il CIG sottosoglia sul sistema SIMOG ed era stata indetta la gara.

Gli importi complessivi IVA compresa sono i seguenti:

Servizio 18/7-31/12/16 Anno 2017 Gennaio 2018 Totale

Totale con IVA 47.959,91 124.561,51 6.217,82 178.739,24

Tutti gli importi di cui sopra, sono stimati sulla base della spesa fin qui sostenuta; saranno riconosciuti all'appaltatore solo gli importi derivanti dalle spedizioni richieste ed effettuate.

Non si ritiene necessaria l'integrazione della cauzione definitiva in quanto ancora in essere per l'importo prestato di € 63.744,58 che risulta superiore al dovuto sull'importo aggiornato di aggiudicazione al netto dei pagamenti già effettuati.

Al fine di dare informazione sulla rettifica dell'importo di aggiudicazione del servizio postale affidato, viene allegato al presente atto, di cui forma parte integrante e sostanziale, per l'approvazione l'avviso di post-informazione da pubblicare su "Amministrazione Trasparente" del sito aziendale www.ospedaliriuniti.marche.it sezione "Bandi di Gara e contratti".

Esito dell'istruttoria

Tutto quanto sopra detto ed in base alle motivazioni espresse, si propone di adottare formale provvedimento per:

Impronta documento: F7C106BED4DD14A943638821708D50BD8058C92B, 67/01 del 26/06/2017 AORPROV(_L)

OSPEDALI I T I

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Numero /"" j- ?

Data

Giù, 2ut/

Dare atto della necessità di aggiornare l'importo di aggiudicazione del servizio postale affidato tramite procedura MEPA con determina del Direttore SO Acquisizione di beni e

servizio n. 178 del 24/02/2016 al RTI costituito da

- NEXIVE SPA (C.F. e P.l. 12383760159) di Milano

- NEXIVE SCARL (C.F. e P.l. 07868190963) di Milano (mandante),

comprendendovi, altre ai servizi postali richiesti da questa azienda, anche il servizio di consegna referti a domicilio "posta salute" affidato con la stessa determina ma inizialmente non inserito nell'importo di aggiudicazione in quanto relativo a servizi richiesti dai pazienti/utenti e con costo a loro carico.

Aggiornare l'importo di aggiudicazione dei servizi postali di cui sopra, per l'intero periodo di 18 mesi dalla data di avvio 18/07/2016 alla data di termine contratto del 17/01/2018, da € 75.886,40 + IVA 22% in € 147.355,10 + IVA 22%.

Dare atto che l'importo di aggiudicazione aggiornato rientra nel valore stimato dell'appalto di

€ 158.000,00 + IVA per il quale era stato assunto il CIG sottosoglia sul sistema SIMOG ed era stata indetta la gara.

Approvare l'avviso di post-informazione allegato al presente atto di cui forma parte integrante e sostanziale da pubblicare su "Amministrazione Trasparente" del sito aziendale www.ospedaliriuniti.marche.it sezione "Bandi di Gara e contratti".

Dare atto che il finanziamento della spesa complessiva per l'intero periodo del servizio, stimata in complessivi € 178.739,24 IVA 22% compresa, viene aggiornato come segue:

- € 47.959,91 relativa all'anno 2016 (periodo 18/07-31/12/2016) è già contabilizzato a carico del bilancio chiuso al 31/12/2016 al conto co.ge. 0521030403 "Spese postali";

- € 124.561,51 relativa all'anno 2017, se ne terrà conto in sede di formalizzazione del budget 2017 e, comunque, nelle more di detta formalizzazione, il medesimo è iscritto a carico della gestione provvisoria autorizzata dalla Regione Marche con DGR n. 1640 del 27.12.2016 (autorizzazione di spesa UÀ 10C10 n. 1 sub 10-11 );

- € 6.217,82 relativa all'anno 2018 (periodo 01/01-17/01/2018) di cui si terra conto in sede di formalizzazione del budget aziendale dell'anno 2018.

Dare atto che la presente determina non è soggetta al controllo della Giunta Regionale ai sensi dell'art. 4 della Legge 412/91 e dell'art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i. e diventerà esecutiva dalla data di pubblicazione all'albo pretorio dell'Azienda (art. 28, comma 6, L.R.

26/96 e s.m.i).

Trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell'art. 17 della L.R. 26/96 e

s.m.i.

Respon

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del Procedimento

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Numero ^ / Z--

Data li

ATTESTAZIONE DELLA SO GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA:

Si prende atto dell'autorizzazione di spesa già assunta e si attesta, sin d'ora, che la spesa di che trattasi sarà contabilizzata, all'atto della relativa liquidazione, al competente conto co.ge. dei bilanci di competenza.

> Avviso di postinformazione

IL DIRETTORE

S.O. GESTIONE ECONOMICO FINANZIARIA Dr.ssa Maria Cristina Vitali

ALLEGATI -

Impronta documento: F7C106BED4DD14A943638821708D50BD8058C92B, 67/01 del 26/06/2017 AORPROV(_L)

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21*, Umberto I - Ci.MXancisì - Cì.Saicsi A n c o n a

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA

'OSPEDALI RIUNITI UMBERTO l-G.M. LANCISI - G. SALESI" - ANCONA

AVVISO DI POSTINFORMAZIONE D.Lgs. 163.2006

AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI RDO n. 949032 - CIG. n. 6405050E74

Rettifica importo di aggiudicazione

Si comunica che con determina del Direttore della SO Acquisizione di Beni e servizi n. del è stato rettificato l'importo di aggiudicazione al RTI costituito da NEXIVE SPA e NEXIVE SCARL della richiesta di offerta (RDO) n. 949032 pubblicata sul M.E.P.A., relativa all'affidamento dei SERVIZI POSTALI per un periodo di 18 mesi da € 75.886,40 + IVA 22% a € 147.355,10 + IVA 22%, comprendendovi, altre ai servizi postali richiesti da questa azienda, anche il servizio di consegna referti a domicilio "posta salute" affidato con la stessa RDO ma inizialmente non inserito nell'importo di aggiudicazione in quanto relativo a servizi richiesti dai pazienti/utenti e con costo a

loro carico.

IL DIRETTORE

SO Acquisizione di beni e servizi

Emanuele Giammarini

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

La determina dirigenziale del viene pubblicata

all'Albo Pretorio Informatico dell'Azienda Ospedaliera "Azienda Ospedali Riuniti Umberto I -

G.M. Lancisi - G. Salesi" il 2 7 GIH- 7017 ai sensi dell'art. 32, e. 1, Legge n.

69/2009, ove rimarrà per 15 giorni consecutivi.

IL DIRIGENTE RESPONSABILE

COLLEGIO SINDACALE

La presente determina dirigenziale è stata inviata al Collegio Sindacale con

notan. ì 3 9(M del 2 7 GIÙ. 201/.

ESECUTIVITÀ'

La presente determina dirigenziale èstata dichiarata esecutiva ai sens l dell'art. 28,sesto comma, della L.R. n. 26/1996 e s.m.i..

IL DIRIGE*fTE RESPONfLABILE

$ ^{1IU$L À^} _/

CERTIFICATO DI CONFORMITÀ' ALL'ORIGINALE

La presente copia composta da n.

di questa Azienda Ospedaliera.

Ancona,

pagine è conforme all'originale esistente agli atti

IL DIRIGENTE RESPONSABILE