IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GARE E APPALTI
Premesso che:
• si rende necessario, sulla base dell’attuale andamento della spesa, procedere ad un ulteriore integrazione di € 1.500,00 dell’impegno di spesa assunto, con proprie determinazioni dirigenziali n. 2 del 02.01.2014 e n. 63 del 29.09.2014, sul capitolo 3040/85
“Noleggio attrezzature – Polizia Municipale” a favore della ditta Sola Oscar & C. srl – Via della Resistenza n. 89 – 41058 Vignola (MO) CIG: 5550856746;
• per garantire il regolare funzionamento delle diverse Strutture dell'Unione, ivi compresi i vari uffici dislocati sul territorio dell'Unione stessa, occorre assicurare anche per l’anno 2015 il servizio di noleggio e/o manutenzione dei fotocopiatori e delle multifunzioni;
Rilevato che la scelta di diminuire le apparecchiature collegate al singolo posto di lavoro privilegiando attrezzature multifunzione dipartimentali di piano o servizio, in grado anche di sostituire le fotocopiatrici e di agire da scanner per la digitalizzazione di documenti cartacei, non in proprietà, ma con contratti di noleggio, contribuisce ad attuare una razionalizzazione della spesa pubblica dell'Ente, sostenuta dalla Giunta dell'Unione;
Accertato che al momento sono in essere contratti di noleggio a durata pluriennale, redatti con il supporto tecnico della competente Struttura Servizi Informativi, con i seguenti operatori economici:
• Sola Oscar & C. srl – Via della Resistenza n. 89 – 41058 Vignola (MO) CIG: X96129510A;
• Gamma Office srl – Via Porta n. 31/41 – 41100 Modena CIG: XA1129511O;
• Gavioli srl – Via Austria n. 10 – 41100 Modena CIG: X1E129510D.
Accertato, inoltre, che sono pervenute e conservate presso il Servizio gare e contratti le dichiarazioni con le quali i suddetti operatori economici si assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii.”;
Dato atto che attualmente sono attivi i seguenti contratti di noleggio di apparecchiature multifunzione e fotocopiatori:
apparecchio matricola ubicazione DITTA
AFICIO MPC2050 V2203700473 SERV. SCOLAS. C/NUOVO
AFICIO MP3350 638400663
PIANO T. PIAZZA CARDUCCI
D-COPIA 200MF 3058800 UFF. STRANIERI VIGNOLA
D-COPIA 300MF 6901416
SPORTELLO SOCIALE ZOCCA
AFICIO MPC2050 93901315 P.M. VIGNOLA
D-COPIA 300MF AJK3012403 UFF. STRANIERI C/NUOVO D-COPIA 35 3019411 SERV. SOCIALI MARANO
D-COPIA 250MF 3069475
MELTIN POT/SPORT.
ANTITRUFFA
SOLA OSCAR E C SNC
AFICIO MPC2550 2494500859
UFF. VIA G. BRUNO VIGNOLA
AFICIO SPC231SF S5309100460 IAT SPILAMBERTO AFICIO MPC 4000 1283400544 P.M. CASTELVETRO FAX 3320L A3588900487 P.M. VIGNOLA D-COLOR MF250 90510014131 P.M. VIGNOLA
D-COLOR MF280 10118013428
2° PIANO PIAZZA CARDUCCI
AFICIO SP3400SF 6819200089
VIA LIBERTA' PRESSO AZ.
USL
D-COPIA 1600 7307886 ASILO NIDO C/VETRO D-COLOR MF220 20219017379 AFF. GENERALI
D-COLOR MF250 80310011608
PIAZZ. IVO SOLI (PIANO T.)
D-COPIA 2500MF QBK8500808 PIAZZ. IVO SOLI (1°PIANO) D-COPIA 2500MF QBK0106630 PIAZZ. IVO SOLI (1°PIANO) AFICIO 2022 114702556 CENTRO FAMIGLIE
D-COLOR MF2001 NJN2301530
POLIZ. MUNICIPALE - GUIGLIA
D-COLOR MF2001 NJN2301508
POLIZ. MUNICIPALE - ZOCCA
AFICIO MPC2051 V9734101366
POLIZ. MUNICIPALE - C/NUOVO
D-COL MF2001pl LQ2X00161
POLIZ. MUNICIPALE - MARANO
D-COL MF2001pl V484800129 ARCHIVIO COMUNALE
INFOTEC IS2122
UFFICIO AGRICOLTURA ZOCCA
GAMMA OFFICE SRL MINOLTA BIZHUB
C252 0417P.M. SPILAMBERTO
GAVIOLI SRL KYOCERA TASKALFA
420I 05031SERVIZIO FINANZIARIO
GAVIOLI SRL
Dato atto, altresì, che il Servizio provvederà a verificare periodicamente su Consip le condizioni economiche delle convenzioni attive effettuando un’analisi di convenienza comparativa e
provvedendo, se necessario, al riadeguamento dei contratti in essere ovvero all'esercizio delle facoltà di recesso, come previsto dall’art. 1, comma 13, del D.L. 95/2012;
Preso atto che il Servizio Gare e Contratti ha stimato, sulla base dei consumi pregressi in suo possesso, in € 42.281,00 (IVA compresa) il costo complessivo annuo, da suddividersi tra i diversi capitoli di spesa come segue:
260/85 Noleggio Attrezzature Direzione Generale e Servizi Correlati
€ 1.180,00
7030/85 Noleggio Attrezzature IAT € 600,00
3040/85 Noleggio Attrezzature PM € 10.400,00
330/85 Noleggio Attrezzature Servizi Finanziari € 1.200,00
238/85 Noleggio Attrezzature Risorse Umane € 4.800,00
11640/85 Noleggio Attrezzature Agr. e tutela territorio (ex Comunità Montana)
€ 700,00
231/85 Noleggio Attrezzature Sistemi Informatici € 801,00 241/85 Noleggio Attrezzature Affari Generali € 1.350,00 9040/85 Noleggio Attrezzature Pianificazione
Territoriale
€ 100,00
4940/85 Noleggio Attrezzature Serv. Amm.vi Divisione Pubblica Istruzione
€ 10.000,00
10904/85 Noleggio Attrezzature Serv. Amm.vi Divisione SSP
€ 10.000,00
10432/85 Noleggio Attrezzature Centro Famiglie € 900,00 10630/85 Noleggio Attrezzature Politiche Giovanili € 250,00
TOTALE 42.281,00
Atteso che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della Struttura Affari Generali;
Viste:
• la deliberazione del consiglio dell’Unione n. 21 del 3.4.2014 con la quale veniva approvato il Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2014 ed il Bilancio pluriennale 2014/2016;
• la deliberazione n. 39 del 10.4.2014 con la quale la Giunta dell’Unione ha affidato ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire, così come risultante dal Bilancio di Previsione 2014, autorizzando i responsabili ad assumere atti di impegno;
Visti:
• il D.Lgs. n. 267/2000;
• lo Statuto;
• il Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio dell’Unione Terre di Castelli n. 3 del 10.02.2011;
DETERMINA
1. Di integrare di complessivi € 1.500,00 l’impegno di spesa assunto per l’anno 2014, con proprie determinazioni dirigenziali n. 2 del 02.01.2014 e n. 63 del 29.09.2014, sul capitolo 3040/85 “Noleggio attrezzature – Polizia Municipale” a favore della ditta Sola Oscar & C. srl – Via della Resistenza n. 89 – 41058 Vignola (MO) CIG: 5550856746;
2. Di impegnare la somma complessiva di € 42.281,00 (Iva inclusa), necessaria all'esecuzione del servizio in oggetto per l'anno 2015, suddivisa su vari capitoli del Bilancio 2015, come da tabella seguente:
260/85 Noleggio Attrezzature Direzione Generale e Servizi Correlati
€ 1.180,00
7030/85 Noleggio Attrezzature IAT € 600,00
3040/85 Noleggio Attrezzature PM € 10.400,00
330/85 Noleggio Attrezzature Servizi Finanziari € 1.200,00
238/85 Noleggio Attrezzature Risorse Umane € 4.800,00
11640/85 Noleggio Attrezzature Agr. e tutela territorio (ex Comunità Montana)
€ 700,00
231/85 Noleggio Attrezzature Sistemi Informatici € 801,00 241/85 Noleggio Attrezzature Affari Generali € 1.350,00 9040/85 Noleggio Attrezzature Pianificazione
Territoriale
€ 100,00
4940/85 Noleggio Attrezzature Serv. Amm.vi Divisione Pubblica Istruzione
€ 10.000,00
10904/85 Noleggio Attrezzature Serv. Amm.vi Divisione SSP
€ 10.000,00
10432/85 Noleggio Attrezzature Centro Famiglie € 900,00 10630/85 Noleggio Attrezzature Politiche Giovanili € 250,00
TOTALE 42.281,00
3. Di dare atto che l'A.N.AC. Autorità Nazionale Anticorruzione ha attribuito alla procedura in oggetto il codice di identificazione del procedimento di selezione del contraente (codice CIG):
• Ditta Sola Oscar & C. srl – Via della Resistenza n. 89 – 41058 Vignola (MO) CIG:
X96129510A;
• Ditta Gamma Office srl – Via Porta n. 31/41 – 41100 Modena CIG: XA1129511O;
• Ditta Gavioli srl – Via Austria n. 10 – 41100 Modena CIG: X1E129510D.
4. Di dare atto inoltre che il presente provvedimento, verrà, trasmesso al Dirigente del Settore Finanziario, e diverrà esecutivo a seguito dell'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
Il Responsabile del Servizio Gare e Appalti Zecca Carla
