Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto: Determina di impegno - Interventi di sanificazione degli impianti di condizionamento nell'ambito della proroga alla Convenzione Consip FM3
CIG: 7089071673
Il Direttore Regionale
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” approvate con delibera del Presidente n. 64 del 08 febbraio 2018;
Vista la determinazione n. 14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente dell’Istituto munito dei poteri del Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Vista la delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
Vista la determinazione del Direttore generale n. 14 del 14 aprile 2020 con la quale sono state attribuite le risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai Responsabili delle Strutture centrali e regionali, ai Direttori delle Direzioni provinciali di Trento e Bolzano e per le sole spese di funzionamento ai Coordinatori della Consulenza tecnica accertamento rischi e prevenzione e della Consulenza statistico attuariale, al Sovrintendente sanitario centrale ed all’Avvocato generale;
Considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 88, comma 1, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle convenzioni stipulate con Consip spa;
Vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art. 88, comma 1 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata, con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, anche per i servizi di manutenzione degli impianti e scaduta il 30/06/2017;
Vista la proroga tecnica dei servizi della Convenzione Consip FM3, concordata fino al 30/09/2018 con il RTI composto da Coopservice soc coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia, Euro&Promos FM spa e Papalini spa (mandanti), la cui proroga è stata autorizzata con determina n. 1317 del 23 ottobre 2017 e successivamente con ulteriori determine fino alla n. 869 del 8 agosto 2019 che ha prorogato il contratto al 30 aprile 2020, ed è in corso una ulteriore richiesta di proroga fino al 31 dicembre 2020;
Considerato che la ditta Cpl Concordia è mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3;
Considerato che i lavori da eseguire non sono previsti nella convenzione Consip tra le attività a canone ma tra gli interventi extra canone, per i quali non vi é l’obbligo per l’Istituto di affidarne l’esecuzione all’interno della Convenzione;
Premesso che a seguito dell’emergenza sanitaria causata dalla diffusione del virus SARS-CoV-2, ed in previsione della stagione estiva in cui vengono accesi gli impianti di condizionamento dell’aria, questa Direzione regionale si è attivata in ordine all’esigenza di provvedere alla sanificazione degli impianti predetti, al fine di ridurre al minimo i rischi di diffusione di virus e batteri negli ambienti indoor attraverso gli elementi terminali degli impianti e le U.T.A;
Premesso che pertanto è stato richiesto in data 4 maggio 2020 prot. 15391 alle Ditte CPL e Gesta, manutentrici degli impianti di condizionamento nelle sedi istituzionali, di inviare offerta per il servizio di sanificazione con prodotti anti-Covid e con frequenza mensile, dei filtri dei fan-coil e dei condizionatori ad espansione diretta presenti in tutte le sedi della Regione;
Considerato che la Ditta CPL ha inviato al riguardo preventivo dettagliato in data 21 maggio 2020 per le sedi di propria competenza (escluse dunque Parma, Reggio Emilia e Piacenza) per un importo complessivo di
€818.302,00 iva esclusa, integrando successivamente l’offerta anche per le sedi di Parma e Piacenza in luogo della Ditta Gesta;
Considerato che la Cter, prima con relazione 134/2020 del 23 giugno 2020, poi definitivamente con relazione 142/2020 del 13 luglio 2020 ha analizzato tutte le 5 tipologie di attività offerte, ritenendo di dover optare utilmente per le attività di: 1) pulizia e sanificazione UTA e canali (per le sedi ove è in funzione l'impianto di aria primaria); 2) pulizia e sanificazione fan-coil e split (tutte le sedi); 3) sola sanificazione fan- coil e split (tutte le sedi);
Considerato che le prime due attività selezionate dalla CTER rappresentano le attività iniziali di sanificazione Pagina 1di 2 468 28/07/2020
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
che verranno svolte nelle sedi che nel prospetto economico inserito nella predetta relazione ammontano ad
€155.843,00 mentre la n. 3 è un’attività eventuale che verrà svolta successivamente in caso di necessità e che ammonta ad €23.711,00 per ogni sanificazione successiva di tutte le sedi coinvolte;
Visto che i preventivi suddetti sono stati ritenuti congrui nel confronto del prezzo medio al ml con quello indicato nei prezziari e nei listini;
Visto che la Cter con relazione 142/2020 del 13 luglio 2020 ha espresso visto di congruità degli importi preventivati ed espresso parere favorevole all’affidamento dei lavori;
Considerato che trattandosi di lavori necessari al corretto funzionamento degli impianti della sede nell’ottica dell’emergenza Covid-19 non si è proceduto, per tali interventi, alla ricerca di mercato con l’interpello di altri operatori economici, di cui alla nota del Direttore Generale del 13/05/2010;
Considerato che la ditta mandataria Coopservice Soc. Coop ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot.
18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto dall’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3;
Accertato che i lavori rientrano nella convenzione Consip sopra citata;
Visto l’art. 88, comma 1, delle suddette “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile”;
Vista la relazione dell’Ufficio Poas;
Considerato che il Rup del presente affidamento é Giuliano Leone come da conferimento di incarico del 20/07/2020 protocollo n. 1337;
Visto che il provvedimento in oggetto comporta una spesa totale quantificata in €155.843,00 Iva esclusa e
€190128,46 e non presenta la necessaria capienza, ma che con nota del 14/07/2020 prot. 26943 è stata chiesta alla Direzione centrale Patrimonio l'assegnazione di euro 555.114,00 nell'ambito dell'assestamento di bilancio per l'anno 2020;
Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a €190128,46 Iva inclusa, é imputabile alla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 008, della contabilità dell’esercizio 2020;
Considerato che la spesa in oggetto rientra tra quelle volte a fronteggiare l’emergenza sanitaria per Covid- 19 e pertanto è esclusa dalle limitazioni introdotte dall’art. 1 comma 591 della legge 160/2019;
Verificato che la spesa medesima non rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente attribuiti a questa Direzione regionale per il 2020 sulla voce contabile U.1.03.02.09.008, articolata secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione del bilancio di previsione, ma che è stata chiesta alla Direzione centrale Patrimonio l'assegnazione di euro 555.114,00 nell'ambito dell'assestamento di bilancio per l'anno 2020;
DETERMINA
di autorizzare l’affidamento dei lavori in oggetto alla ditta COOPSERVICE-SERVIZI DI FIDUCIA aggiudicataria della convenzione Consip, definita ai sensi della Legge 488/99 e smi denominata “FM3” per un importo pari a
€155.843,00 oltre all’Iva pari a €34.285,46;
di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta COOPSERVICE-SERVIZI DI FIDUCIA per l’importo complessivo di €190.128,46 sulla voce contabile U.1.03.02.09, livello V 08, livello VI 01, Missione e Programma 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2, nell’ambito del bilancio di previsione per l’anno 2020, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa;
DIREZIONE REGIONALE EMILIA ROMAGNA Responsabile Direzione Regionale FABIOLA FICOLA
Pagina 2di 2
