STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale

STATO MAGGIORE DELLA DIFESA

I Reparto Personale

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Allegati: 1 (uno); 00187 Roma

Annessi: 2 (due). PdC: Mar.Ca. (EI) TELESCO, Tel. 2.37353

e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it

OGGETTO: Bandi di concorso per posizioni a “status internazionale” presso l’International Staff in BRUXELLES (BEL).

A ELENCO INDIRIZZI IN ALLEGATO A

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Rife. NSWAN in data 3 dicembre 2020 ore 13:02 della RICA (non a tutti).

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1. Sono stati emanati i bandi di concorso relativi alle sottoelencate “vacancy notices” presso l’International Staff in BRUXELLES valutate d’interesse Difesa:

- n. 200867 di “Chief Engineer” (grado A4 – C.F.) nell’ambito della Defence Investment (DI)

(FORACS), a connotazione MM;

- n. 200877 di “Officer, Committee Secretary” (grado A3/A4 –Magg.-Ten.Col./C.C.-C.F.) presso il NATO Office of Resources (NOR) all’interno della Secretariat & Finance Branch.

2. La durata del mandato è di tre anni con trattamento economico ai sensi della legge n. 1114/62.

3. Le candidature dovranno pervenire allo Stato Maggiore della Difesa corredate dalla scheda biografica in lingua italiana e dall’“Application Form” in lingua inglese (formato PDF con firma autografa), in ragione dei successivi adempimenti per la loro formalizzazione per il tramite esclusivo degli Organi di Impiego di Forza Armata, entro il 4 gennaio 2021.

4. Le procedure concorsuali per le posizioni a bando prevedono la compilazione dell’“Application

Si chiede, pertanto, a codesti Organi d’impiego di:

- acquisire la documentazione concorsuale (Application Form) che dovrà essere compilata attraverso il citato sito web e non finalizzata;

- autorizzare a completare il processo di “Application on-line” entro la data prevista per ciascun bando, pena la decadenza della candidatura, esclusivamente il personale candidato da questo SMD.

5. Si evidenzia infine che l’IS è un Organismo a connotazione essenzialmente civile ove trova

“naturale ricollocazione” il personale che è già stato o è in servizio a vario titolo presso la NATO. In tale contesto, altamente competitivo, è fortemente raccomandata la candidatura di personale che, oltre al possesso dei requisiti professionali previsti, possa vantare precedenti d’impiego in ambito NATO.

6. Si inviano, in annesso, le vacancy notices e si comunica che il bando sarà pubblicato sulla pagina WEB della Difesa:

(http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx)

. d’ordine

IL VICE CAPO REPARTO (Gen.B. Diodato ABAGNARA)

Digitally signed by DIODATO ABAGNARA

Date: 2020.12.04 14:24:12 CET

ELENCO INDIRIZZI IN ALLEGATO

A

DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL

PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

DELLA MARINA MILITARE R O M A

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A

e, per conoscenza,

RAPPRESENTANZA PERMANENTE D’ITALIA PRESSO IL CONSIGLIO ATLANTICO

Ufficio del Consigliere Militare BRUXELLES (BEL)

DIRAMAZIONE INTERNA III REPARTO

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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE

Officer, Committee Secretary (200877)

Primary Location Belgium-Brussels

NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time

Application Deadline 10-January-2021

Salary (Pay Basis) 6,854.04 Euro (EUR) Monthly Grade A.3/A.4/ NATO Grade G17-G20

Clearance Level NS Description

1. SUMMARY

The NATO Office of Resources (NOR) advises and supports the Secretary General, the NATO resource committees, other International Staff Divisions, and other stakeholders on the planning and allocation of military common funding for NATO’s command structure, operations and missions, and strategic capabilities. The NOR supports political level negotiation and makes recommendations to governance on the efficient use and sound management of financial resources to achieve Alliance objectives. The NOR’s core function is to assess military requirements and proposed solutions for common funding eligibility, life-cycle resource implications, technical viability, affordability, and policy compliance and to provide staff advice and decision-making support to Nations.

The Secretariat & Finance (S&F) Branch provides financial and financial policy advice and support to NATO resource committee meetings and deliberations, in the short and medium term resource planning and execution, in the calculation of cost shares for NATO common funding and financial contributions to the NATO Security Investment Programme (NSIP). In support of the Head of Financial Reporting Policy the Branch provides the central coordination and development of NATO-wide accounting and financial policies and guidance, and processes the financial statement audit reports from the International Board of Auditors for NATO. The Branch has a leading role in information management and it provides functional support to the Common-funded Integrated Resource Information System (CIRIS). The Branch supports all three resource committees and their Chairs, with principal responsibility for the Budget Committee.

The Committees’ Secretariat provides staff support, including drafting, administrative, organisational, coordination and policy support, as well as procedural advice to the resource committees supported by the NOR.

The incumbent, working under the direction of the Head, Committees’ Secretariat, Secretariat and Finance Branch of the NOR and under minimal supervision, will provide staff support to the various resource committees and other activities supported by the NOR.

M_D SSMD REG2020 0191608 04-12-2020

2 2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

ESSENTIAL

The incumbent must:

 possess a university degree or an equivalent level of qualification, in a field relevant for this position ;

 be able to draft clearly and concisely in one of the official languages of the Organization;

 have at least 4 years’ experience of committee work in areas of public or business administration related to budgetary or financial matters;

 have excellent knowledge of MS Office tools;

 have very good experience in using and creating databases;

 have knowledge of NATO policies and current political and defence issues affecting the Alliance and its Partners;

 possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; IV (“Upper Intermediate”) in the other.

DESIRABLE

The following would be considered an advantage:

 ability to draft in the other official language of the Organization;

 knowledge of the civil and military structure of the Alliance, particularly in regards to the overall aspects of the functioning of the NATO Headquarters;

 knowledge of NATO budget and NATO Security Investment Programme procedures, as well as knowledge of NATO Committee work and resource issues.

3. MAIN ACCOUNTABILITIES Planning and Execution

Provide staff support to the resource committees. Manage efficiently and address all practical, administrative and logistical aspects of committee work. Make all necessary arrangements in connection with meetings of those committees. Track the implementation of committee decisions, report on progress and contribute to the timely execution of policy directives issued by the committee.

Expertise Development

Identify relevant issues for the Committees’ consideration and coordinate the preparation of appropriate materials and proposals for Committees’ consideration. Advise and assist the Chair of the committees in the orderly conduct of business. Present work and issues of concern in an effective manner to internal and external stakeholders.

Information Management

Oversee the maintenance of a calendar of all ongoing activities within the area of responsibility and ensure that appropriate resources are in place and that key parties are consistently

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informed of any changes. Ensure glossary databases (new acronyms, etc.) are updated in a regular fashion.

Stakeholder Management

Deal with all liaisons and practical and administrative aspects of committee work to keep all contacts and concerned parties up-to-date. Advise the Committee Chair and other staff officers to produce quality, timely and decisive work. Maintain close and frequent contact with other International Staff (IS), International Military Staff (IMS) and other NATO bodies, as well as with national delegations, international organisations and contacts, in order to ensure the timely and efficient dissemination of all relevant information, thereby facilitating future committee discussions.

Knowledge Management

Oversee document and publication management related to the work of assigned committees.

Exchange knowledge and information with colleagues on latest committee news. Ensure the preparation, processing and issuance of committee documents (reports, agendas, decision sheets and other documents required). Monitor ongoing work in other relevant committees/bodies for developments that may be of interest to the assigned committees.

Organisational Efficiencies

Ensure committee activities are in line with organisational rules, policies and procedures.

Initiate studies and benchmark best practice to seek improvements to existing processes.

Perform any other related duty as assigned.

4. INTERRELATIONSHIPS

The incumbent reports to the Head, Committees’ Secretariat, and works in close cooperation with the other branches and sections of the NOR. He/she will maintain working contacts with national delegations to NATO, other Divisions of the International Staff (IS), NATO Military Authorities and Agencies.

5. COMPETENCIES

The incumbent must demonstrate:

 Achievement: Works to meet standards;

 Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;

 Empathy: Reads non-verbal cues and understands meanings;

 Flexibility: Acts with flexibility;

 Self-Control: Responds calmly;

 Teamwork: Expresses positive attitudes and expectations of team or team members;

 Organisational Awareness: Understands the Organisation's structure, Self-Control;

 Responds calmly;

 Teamwork;

 Expresses positive attitudes and expectations of team or team members.

6. CONTRACT:

Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years’ duration; possibility of an indefinite duration contract thereafter.

Contract clause applicable:

4

In accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations, the successful candidate will receive a definite duration contract of three years, which may be followed by an indefinite duration contract.

If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject to the agreement of the national authority concerned.

The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years.

Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations.

NOTE:

Irrespective of previous qualifications and experience, candidates for twin-graded posts will be appointed at the lower grade. Advancement to the higher grade is not automatic, and will not normally take place during the first three years of service in the post.

Under specific circumstances, serving staff members may be appointed directly to the higher grade, and a period of three years might be reduced by up to twenty four months for external candidates. These circumstances are described in the IS directive on twin-graded posts.

7. RECRUITMENT PROCESS:

Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.

Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

 For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);

 For all other applications: www.nato.int/recruitment

Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy.

Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)

8. ADDITIONAL INFORMATION:

Salary value as per 2020. Subject to future adjustments in accordance with North Atlantic Council decision.

NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourages women to apply.

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Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector.

Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.

Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-mail enquiries cannot be dealt with.

Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.

The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours.

The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements.

Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non- smoking environment.

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Administratrice/Administrateur (Secrétariat des comités) (200877)

Emplacement principal Belgique-Bruxelles Organisation OTAN SI

Horaire Temps plein

Date de retrait 10-Janvier.-2021

Salaire (Base de paie) 6 854.04 Euro (EUR) Mensuelle Grade A.3/A.4/ Grade OTAN G17-G20

Niveau de l'habilitation de sécurité NS Description

1. RÉSUMÉ

Le Bureau OTAN des ressources (NOR) est au service de la/du secrétaire général(e), des comités OTAN chargés des ressources, des autres bureaux et divisions du Secrétariat international (SI) ainsi que d’autres parties prenantes. Il leur fournit des avis et un soutien pour la planification du financement commun militaire et l'affectation des crédits correspondants au profit de la structure de commandement, des opérations et missions ainsi que des capacités stratégiques de l’OTAN. Le NOR assure le soutien des négociations menées sur le plan politique et formule, à l’intention des instances de gouvernance, des recommandations en vue d'une utilisation efficace et d'une saine gestion des ressources financières affectées à la réalisation des objectifs de l'Alliance. Il a pour fonction principale d'évaluer l’admissibilité au financement commun des besoins militaires et des solutions proposées, de déterminer les ressources nécessaires sur l’ensemble du cycle de vie, de se prononcer sur la viabilité technique ainsi que sur l'abordabilité, de veiller au respect des politiques et de fournir aux pays des avis propres à faciliter la prise de décision.

La Branche Secrétariat et finances fournit aux comités chargés des ressources des avis sur des questions financières ou de politique financière – et assure le secrétariat de leurs réunions et de leurs travaux – pour ce qui concerne la planification des ressources à court et à moyen terme, l’utilisation des fonds, le calcul des quotes-parts au financement commun OTAN et le calcul des contributions financières au programme OTAN d'investissement au service de la sécurité (NSIP). Épaulant le responsable OTAN de la politique en matière d'information financière, la Branche Secrétariat et finances assure la coordination centrale et l’élaboration des méthodes ou instructions comptables ou financières applicables à l’échelle de l'OTAN, et elle traite les rapports d'audit financier établis par le Collège international des auditeurs externes de l'OTAN. Elle exerce un rôle de premier plan en matière de gestion de l'information et assure le soutien fonctionnel du système intégré d’information sur les ressources financées en commun (CIRIS). Elle assiste les trois comités chargés des ressources et leurs président(e)s, en particulier le Comité des budgets.

Le Secrétariat des comités fournit aux comités chargés des ressources qui sont servis par le NOR un soutien rédactionnel, administratif, organisationnel, de même qu'en matière de coordination et d'élaboration des politiques, ainsi que des conseils sur les questions de procédure.

Sous la direction de la/du chef du Secrétariat des comités (Branche Secrétariat et finances du NOR) et avec le minimum de supervision, la/le titulaire de ce poste fournit un soutien aux différents comités chargés des ressources et prête son concours à d'autres activités dont s’occupe le NOR.

7 2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS La/Le titulaire du poste doit :

 posséder un diplôme universitaire ou une qualification de niveau équivalent dans un domaine en lien avec le poste ;

 être capable de rédiger clairement et avec concision dans l’une des deux langues officielles de l'Organisation ;

 avoir acquis, dans l'administration ou en entreprise, au moins quatre années d'expérience du soutien de comités s’occupant de questions budgétaires ou financières ;

 avoir une excellente connaissance des outils MS Office ;

 avoir une très grande expérience de l’utilisation et de la création de bases de données ;

 avoir une connaissance des politiques de l’OTAN ainsi que des questions qui intéressent actuellement l’Alliance et ses partenaires sur le plan politique et dans le domaine de la défense ;

 avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau IV (« intermédiaire avancé ») dans l'autre.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d'atouts :

 la capacité de rédiger dans l’autre langue officielle de l'Organisation ;

 la connaissance de la structure civile et militaire de l'Alliance, et particulièrement des aspects généraux du fonctionnement du siège de l'OTAN ;

 la connaissance des procédures régissant les budgets de l'OTAN et son programme d'investissement au service de la sécurité, ainsi que la connaissance du travail en comité à l'OTAN et des dossiers touchant aux ressources de l'Organisation.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Planification et exécution

Fournit un soutien administratif aux comités chargés des ressources. Traite et gère avec efficacité tous les aspects pratiques, administratifs et logistiques de leurs travaux. Prend toutes les dispositions nécessaires pour leurs réunions. Assure le suivi de la mise en œuvre de leurs décisions, fait rapport sur les progrès accomplis, et aide à faire en sorte que les directives de politique générale émises par les comités soient mises en application en temps voulu.

Développement de l’expertise

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Repère les questions dont les comités devraient se saisir, et coordonne l’élaboration des documents et propositions à examiner par ceux-ci. Conseille et assiste la présidence des comités pour une conduite ordonnée des travaux. Présente les travaux et les dossiers importants avec efficacité aux parties prenantes internes et externes.

Gestion de l’information

Supervise la tenue à jour d'un calendrier de toutes les activités en cours dans le domaine de responsabilité et s'assure que les ressources voulues sont en place et que les principales parties concernées sont tenues informées de toute modification. S'assure que les bases de données des glossaires sont mises à jour régulièrement (nouveaux acronymes, etc.).

Gestion des parties prenantes

Se charge du travail de liaison lié à l'activité des comités chargés des ressources ainsi que du volet pratique et administratif de celle-ci, le but étant que tous les contacts et toutes les parties concernées soient dûment tenus informés. Conseille la présidence de ces comités ainsi que les administrateurs, de façon à ce que le travail fourni soit de qualité, qu’il soit effectué dans les délais et qu’il permette de prendre les décisions voulues. Entretient des contacts étroits et fréquents avec les autres divisions/bureaux du SI, les services de l’État-major militaire international (EMI) et d'autres organismes OTAN, ainsi qu’avec les délégations des pays, d'autres organisations internationales et divers points de contact, pour garantir la diffusion rapide et efficace de l’information et ainsi faciliter les travaux des comités.

Gestion des connaissances

Supervise la gestion des documents et des publications relatifs aux travaux des comités chargés des ressources. Partage ses connaissances et les informations dont elle/il dispose avec ses collègues pour les tenir au courant de l’actualité de ces comités. Veille à l’établissement, au traitement et à la diffusion des documents (rapports, ordres du jour, comptes rendus de décisions, etc.) de ces comités. Suit les travaux d'autres comités ou organes pour repérer les éléments susceptibles de présenter un intérêt pour les comités dont elle/il s’occupe.

Efficacité organisationnelle

Veille à ce que les activités des comités soient menées dans le respect des règles, des politiques et des procédures en vigueur dans l’Organisation. Lance des études et procède à une évaluation comparative des bonnes pratiques en vue d’améliorer les processus en place.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

La/Le titulaire de ce poste relève de la/du chef du Secrétariat des comités et coopère étroitement avec les autres branches et sections du NOR. Elle/Il entretient des contacts avec les délégations des pays membres de l'OTAN, avec les autres divisions/bureaux du SI ainsi qu'avec les autorités militaires et les agences de l'OTAN.

5. COMPÉTENCES

La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

 Recherche de l'excellence : travaille dans le respect des normes.

 Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.

 Empathie : détecte les indices non verbaux et en comprend la signification.

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 Flexibilité : agit avec flexibilité.

 Maîtrise de soi : réagit avec calme.

 Travail en équipe : exprime des attitudes et des attentes positives concernant l'équipe ou les membres de l'équipe.

 Compréhension organisationnelle : comprend la structure de l'Organisation.

6. CONTRAT:

Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable :

Conformément au Règlement du personnel civil de l'OTAN, la personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.

NOTE:

Quelles que soient leurs qualifications et leur expérience, les candidat(e)s retenu(e)s pour un poste à grade jumelé sont nommé(e)s au grade le moins élevé. La promotion au grade le plus élevé n’est pas automatique et n’est en principe pas accordée au cours des trois premières années passées dans le poste.

Lorsque certaines conditions sont réunies, l’agent en fonction peut être nommé immédiatement au grade le plus élevé, et la période de trois ans peut être réduite, d’un maximum de vingt-quatre mois, pour les candidat(e)s externes. Ces conditions sont décrites dans la directive du Secrétariat international relative aux postes à grades jumelés.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées.

Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :

 Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;

 Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.

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La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.

Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi, veuillez vous référer au site suivant.

http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Salaire applicable en 2020, susceptible d’être adapté en application d’une décision du Conseil de l’Atlantique Nord.

L’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurer l’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation indépendamment de toute considération liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou au handicap. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance.

En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.

En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.

De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.

L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.

Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE Chief Engineer (200867)

Primary Location Belgium-Brussels

NATO Body NATO International Staff (NATO IS) Schedule Full-time

Application Deadline 10-Jan-2021

Salary (Pay Basis) 7,964.85Euro (EUR) Monthly Grade A.4/ NATO Grade G20

Clearance Level NS

Description

Only nationals of NATO Member States which are signatories to the NATO FORACS MOU (Canada, Denmark, Germany, Greece, Italy, Norway, the United Kingdom, and the United

States) will be considered.

1. SUMMARY

The Defence Investment (DI) Division is responsible for the development of investments in assets and capabilities aimed at enhancing the Alliance’s defence capability.

NATO Naval Forces Sensor and Weapon Accuracy Check Sites (FORACS) is a NATO project available for use by all Alliance Nations. Its mission is to provide NATO maritime forces with the opportunity to undergo comprehensive calibration of sensor, weapon, combat, communication and navigation systems to clearly defined accuracy and performance standards, in order to support the restoration and verification of optimal Operational Capability (OC) and interoperability.

NATO FORACS operates under a Memorandum of Understanding (MOU) with Canada, Denmark, Germany, Greece, Italy, Norway, the United Kingdom and the United States as signatories. The Project is run by a Steering Committee (SC) made up of representatives from the MOU nations and which reports annually to the NATO Conference of National Armaments Directors (CNAD). For administrative purposes, FORACS is attached to the Armaments and Aerospace Capabilities Directorate of DI in NATO Headquarters.

The NATO FORACS Office (NFO) in the NATO HQ, Brussels provides the central coordination for the project, overseeing the activities of the three NATO FORACS naval test ranges: one in Greece, one in Norway, and one affiliated range in the USA.

M_D SSMD REG2020 0191608 04-12-2020

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Providing the project’s deep engineering and project management expertise, the Chief Engineer is responsible for ensuring consistent and effective test conduct, configuration management,

equipment specification and procurement, analysis and publication of test results and their quality control. This requires a significant amount of autonomous work and the application of advanced engineering acumen, not only at the NATO Headquarters in Brussels, Belgium but also at each of the FORACS sites in support of the Range teams.

2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

ESSENTIAL

The incumbent must:

 possess a university degree in a field relevant for this position, preferably in applied science or engineering;

 have at least 5 years’ of practical experience in the areas of work relevant for this role, mainly in the performance management of naval maritime combat systems, sensors, weapons and navigational systems, including detailed analysis of test data;

 have experience in engineering quality assurance and configuration management;

 be able to draft engineering reports and technical specifications for equipment procurement and operational procedures for test range operations;

 be able to use computers in test evaluation and data analysis;

 possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one ; I (“Beginner”) in the other ;

 be available to travel regularly;

 demonstrate good communication, interpersonal and negotiation skills;

 have good physical condition (must be able to climb onboard and to the various decks of ships and submarines.)

DESIRABLE

The following would be considered an advantage:

 an advanced level of English language, which is the operating language of the NATO FORACS project);

 knowledge of NATO organisation, policies and administration;

 knowledge of NATO FORACS project and management procedures;

 experience in working within an international environment;

 experience with ISO 9001:2015 (Quality Management Systems);

 a higher level in the second NATO official language.

3. MAIN ACCOUNTABILITIES

Expertise Development

Analyse future NATO FORACS test requirements and recommend test range modernisation and test equipment development. Drive the evolution of present NATO FORACS capabilities and test procedures to encompass other combat, weapon, and sensor systems. Draft engineering reports and technical procurement specifications for new test systems. Run the NATO FORACS

Improvement Team events to ensure that policies and procedures for test planning, conduct,

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analysis and report generation are developed and implemented consistently at all NATO FORACS Ranges.

Knowledge Management

Manage the system test performance standards for the participating nations and produce summary reports using these standards. Analyse test results for quality control purposes and identify range data anomalies. Develop training programmes for test range personnel. Develop both technical and administrative documentation that can be implemented at all test ranges in order to facilitate effective, accurate and consistent output delivery.

Stakeholder Management

Participate actively in the NATO FORACS Strategic Planning Group. Interact effectively with Nations, Ranges, NATO International Staff (IS), international subject matter experts and other stakeholders to ensure Ranges have the necessary capabilities to execute tests as required by Nations in an effective, efficient and professional manner. Edit and produce a monthly newsletter on FORACS activities.

Representation of the Organization

Represent the NATO FORACS Office to Nations and at the test Ranges. Provide technical briefings on NATO FORACS organisation and capabilities to potential test customers and naval working groups. Project a professional image of the organization and gain agreement and support for ideas through effective negotiation skills. Chair the annual Range Systems Engineering Meeting and Test Directors’ Meetings, representing the Ranges’ issues to the NATO FORACS Project Manager and the Steering Committee.

Project Management

Be responsible for all facets of NATO FORACS capability project management including future capability needs analysis, capability requirements’ specification and costing, oversight of supplier bid process (in conjunction with NATO procurement authorities), capability acquisition; introduction into service and ongoing maintenance of the Ranges’ test systems. Oversee Range equipment configuration and calibration management in order to ensure consistency of performance and test results across the Ranges.

Policy Development

Use analysis of future NATO FORACS test requirements to shape the Project’s policies regarding Range modernisation and test process evolution. Coordinate the Ranges’ own initiatives for the improvement of test processes and develop new test types and concepts as required, ensuring a consistency of approach across all ranges.

Perform any other related duty as necessary.

4. INTERRELATIONSHIPS

The incumbent reports to the NATO FORACS Project Manager and will maintain a strong liaison with the NATO Security Investment Programme (NSIP) staff, major NATO Commands and the host nations as well as a variety of other stakeholders and experts.

4 Direct reports: N/a

Indirect reports: N/a

5. COMPETENCIES

The incumbent will demonstrate the following competencies:

 Achievement: Creates own measures of excellence and improves performance;

 Analytical Thinking: Sees multiple relationships;

 Change Leadership: Expresses vision for change;

 Impact and Influence: Uses indirect influence;

 Initiative: Is decisive in a time-sensitive situation;

 Organisational Awareness: Understands organisational politics;

 Teamwork: Solicits inputs and encourages others.

6. CONTRACT

Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years.

Contract clause applicable:

It has been decided that for technical reasons, turnover is required in this post, and therefore, the maximum period of service in this post is six years. Accordingly, the successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years.

If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned.

Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.

7. RECRUITMENT PROCESS

Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.

Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

 For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);

 For all other applications: www.nato.int/recruitment

Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy.

Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)

8. ADDITIONAL INFORMATION

NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief,

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cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourages women to apply.

Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.

Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e- mail enquiries cannot be dealt with.

Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.

The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours.

The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements.

Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non- smoking environment.

*Salary value as per 2020. Subject to future adjustments in accordance with North Atlantic Council decision.

6 Ingénieur en chef (200867)

Emplacement principal Belgique-Bruxelles Organisation OTAN SI

Horaire Temps plein

Date de retrait 10-janv.-2021

Salaire (Base de paie) 7 964,85Euro (EUR) Mensuelle Grade A.4/ NATO Grade G20

Niveau de l'habilitation de sécurité NS

Description

Seules seront prises en compte les candidatures des ressortissants des pays de l'OTAN signataires du MOU des FORACS OTAN (Canada, Danemark, Allemagne, Grèce, Italie,

Norvège, Royaume-Uni, États-Unis).

1. RÉSUMÉ

La Division Investissement de défense (DI) est responsable des investissements dans les moyens et les capacités qui permettent d'améliorer le potentiel de défense de l'Alliance.

Les sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l'OTAN (FORACS OTAN), qui s'inscrivent dans un projet OTAN ouvert à tous les pays membres de l'Alliance, ont pour mission de faire en sorte que les forces navales de l’OTAN puissent bénéficier d’un étalonnage complet de leurs détecteurs et de leurs systèmes d’armes, de combat, de

communication et de navigation sur la base de normes de précision et de performance clairement définies, l’objectif étant de contribuer au rétablissement et à la vérification d’une capacité

opérationnelle et d’une interopérabilité optimales.

Les FORACS OTAN font l'objet d'un mémorandum d'entente (MOU) dont les pays signataires sont le Canada, le Danemark, l'Allemagne, la Grèce, l'Italie, la Norvège, le Royaume-Uni et les États- Unis. Le projet est conduit par un Comité directeur, composé de représentants des pays

signataires du mémorandum d’entente, qui fait rapport annuellement à la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA). Pour des raisons administratives, les

FORACS OTAN sont rattachés à la Direction Armements et capacités aérospatiales de la Division Investissement de défense du siège de l'OTAN.

Le Bureau des FORACS OTAN, installé au siège de l’OTAN, à Bruxelles, assure la coordination centrale du projet, et supervise les activités des trois polygones d’essais navals des FORACS OTAN: un en Grèce, un en Norvège, et un autre aux États-Unis, qui est rattaché aux FORACS.

Apportant son expertise technique approfondie et ses compétences en gestion de projet,

l’ingénieur en chef est chargé(e) d’assurer avec cohérence et efficacité la conduite des essais, la gestion de configuration, la rédaction des spécifications et l’acquisition des équipements, mais également l’analyse et la publication des résultats des essais, ainsi que le contrôle de leur qualité.

Cela nécessite une quantité importante de travail autonome et l'application d'un savoir-faire technique avancé, non seulement au siège de l’OTAN (à Bruxelles), mais également sur chaque site des FORACS pour appuyer les équipes responsables des polygones.

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2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS La/Le titulaire du poste doit:

 posséder un diplôme universitaire dans une discipline pertinente pour ce poste, de préférence en sciences appliquées ou en ingénierie;

 posséder au moins cinq années d’expérience pratique dans les domaines de travail pertinents pour cette fonction, principalement dans la gestion des systèmes de combat maritimes, des détecteurs ainsi que des systèmes d’armes et de navigation de forces navales, notamment pour ce qui concerne l’analyse des données d’essais;

 avoir une expérience de la technique de l’assurance de la qualité et de la gestion de configuration;

 être capable de rédiger des rapports et des spécifications techniques pour l’acquisition des matériels, ainsi que des procédures opérationnelles pour les polygones d'essai;

 savoir utiliser un ordinateur pour l’évaluation des essais et l’analyse des données;

 avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (français/anglais) et le niveau I (« débutant ») dans l’autre;

 être disposé(e) à voyager régulièrement;

 avoir de bonnes aptitudes relationnelles, de négociation et de communication;

 avoir une bonne condition physique (être capable de monter à bord et sur les divers ponts des navires et des sous-marins).

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d'atouts:

 un niveau avancé en anglais, qui est la langue de travail pour le projet des FORACS OTAN;

 une connaissance de l’organisation, des politiques et de l’administration de l’OTAN;

 une connaissance du projet des FORACS OTAN et de ses procédures de gestion;

 une expérience professionnelle dans un environnement international;

 une expérience de la norme ISO 9001:2015 (systèmes de management de la qualité);

 une connaissance de la seconde langue officielle de l'Organisation supérieure au niveau exigé.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Développement de l'expertise

Analyse les futures spécifications d’essai des FORACS OTAN et recommande la modernisation des polygones et le développement des matériels d’essai. Oriente l’évolution des capacités et des procédures d’essai des FORACS OTAN de manière à les étendre à d’autres systèmes de combat, d’armes et de détecteurs. Rédige des rapports techniques et des spécifications techniques

d’acquisition concernant les nouveaux systèmes d’essai. S'occupe des activités de l'équipe d’amélioration des FORACS OTAN pour s'assurer que les politiques et procédures pour la planification, le déroulement et l’analyse des essais et pour l'établissement des rapports les concernant sont élaborées et appliquées de manière cohérente pour tous les polygones.

Gestion des connaissances

Gère les normes des pays participants en matière d’exécution des essais de systèmes et établit des rapports de synthèse en utilisant ces normes. Analyse les résultats des essais aux fins de contrôle de la qualité, et décèle les éventuelles anomalies dans les données relatives aux

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polygones. Met au point des programmes d’entraînement à l’intention du personnel des polygones d’essai. Élabore à la fois des documents techniques et des documents administratifs qui peuvent être appliqués sur tous les polygones d’essai, afin de faciliter l’exécution efficace, précise et cohérente des essais.

Gestion des parties prenantes

Participe activement aux travaux du Groupe de planification stratégique des FORACS OTAN.

Interagit efficacement avec les pays, les polygones, le Secrétariat international (SI) de l’OTAN, des experts internationaux et d'autres acteurs concernés, pour veiller à ce que les polygones disposent des capacités nécessaires pour procéder aux essais conformément aux instructions des pays et de façon efficace, efficiente et professionnelle. Prépare et diffuse une lettre d’information

mensuelle sur les FORACS.

Représentation de l'Organisation

Représente le Bureau des FORACS OTAN auprès des pays et sur les polygones d'essai. Fait des exposés techniques sur l’organisation et les capacités des FORACS OTAN à l’intention des clients potentiels d’essais et des groupes de travail navals. Donne une image professionnelle de

l’Organisation, et obtient l'approbation des idées qu’elle/qu’il soumet ainsi que l’adhésion à celles- ci, par des qualités de négociation efficaces. Préside la réunion annuelle consacrée à l'ingénierie des systèmes des polygones ainsi que la réunion annuelle des directeurs des essais, au cours desquelles elle/il porte les problèmes relatifs aux FORACS à l’attention du directeur du projet et du Comité directeur des FORACS OTAN.

Gestion de projet

Est responsable de toutes les facettes de la gestion du projet de capacité FORACS OTAN, y compris l’analyse des futurs besoins capacitaires, leur formulation et le calcul des coûts correspondants, la supervision des processus d’appels d’offres auprès des fournisseurs (en concertation avec les responsables des acquisitions à l’OTAN), l’acquisition des capacités, la mise en service et la maintenance continue des systèmes d’essais des polygones. Supervise la gestion de la configuration et de l’étalonnage des équipements des polygones afin de garantir le bon déroulement des essais et la cohérence de leurs résultats entre les différents polygones.

Élaboration des politiques

Utilise l’analyse des besoins futurs en matière d’essais des FORACS OTAN pour orienter les politiques du projet concernant la modernisation des polygones et l’évolution des procédures d’essais. Coordonne les initiatives prises par les polygones en vue d’améliorer les procédures d’essais et développe de nouveaux types d’essais et de nouveaux concepts, selon les besoins, pour garantir une approche cohérente entre tous les polygones.

S’acquitte d’autres tâches en rapport avec ses fonctions, selon les besoins.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

La/Le titulaire du poste relève de la directrice/du directeur de projet des FORACS OTAN et

entretient de solides relations avec les équipes du Programme OTAN d’investissement au service

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de la sécurité (NSIP), les principaux commandements de l’OTAN et les pays hôtes, ainsi qu’avec divers autres experts et parties prenantes.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s: sans objet.

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s: sans objet.

5. COMPÉTENCES

La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes:

 Recherche de l'excellence: crée ses propres critères d'excellence et améliore les performances.

 Réflexion analytique: discerne les relations multiples.

 Promotion du changement: exprime une vision pour le changement.

 Persuasion et influence: a recours à des techniques d'influence indirectes.

 Initiative: fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.

 Compréhension organisationnelle: comprend les rouages de l'Organisation.

 Travail en équipe: sollicite des contributions et encourage les autres.

6. CONTRAT

Contrat proposé (hors détachement): contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum.

Clause contractuelle applicable:

Il a été décidé que ce poste exigeait une rotation pour des raisons techniques. Par conséquent, la durée de service maximale à ce poste est fixée à six ans. La personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées.

Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants:

 Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement: veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;

 Pour tous les autres candidats: www.nato.int/recruitment

Veuillez noter: Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.

La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.

Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

10 8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Voir la version anglaise.

*Salaire applicable en 2020, susceptible d’être adapté en application d’une décision du Conseil de l’Atlantique Nord.