8254 DECT Handset 8234 DECT Handset OpenTouch Suite for MLE Guida per l'utente

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8254 DECT Handset 8234 DECT Handset

OpenTouch™ Suite for MLE

Guida per l'utente

8AL90387ITACed01a – 08/2021

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Il presente documento descrive i servizi offerti dall'apparecchio 8254/8234 DECT connesso a un sistema OmniPCX Enterprise.

Il telefono può essere collegato a una stazione base radio IBS, RBS, IP-xBS o IP-DECT a seconda del sistema telefonico dell'azienda. Alcune funzioni dipendono dal tipo di stazione radio di base a cui si è collegati.

Condizioni di utilizzo

Questo telefono DECT approvato è destinato ad essere utilizzato con un PABX cordless di Alcatel-Lucent Enterprise. Le seguenti condizioni di utilizzo devono essere rispettate, in particolare tenuto conto

dell'utilizzo di frequenze radioelettriche

• Cambiamenti o modifiche apportati al dispositivo e non espressamente approvate dalla parte responsabile della conformità, possono annullare láutorizzazione dellútente a utilizzare lápparecchiatura.

• Per limitare qualsiasi rischio di interferenza, le persone con un pacemaker devono tenere il telefono wireless lontano dall'apparecchio (distanza minima di 15 cm).

• Si consiglia di attenersi alle procedure standard di accettazione prima di utilizzare questo apparecchio in aree critiche per la sicurezza delle persone (ospedali...).

• L'apparecchio DECT può essere utilizzato solo per stabilire collegamenti tra punti fissi a condizione che tali collegamenti siano temporanei.

• Le condizioni di accesso a una rete telepunto delle attrezzature DECT devono essere oggetto di una convenzione firmata con il gestore della rete telepunto autorizzata in questione.

• 8254 DECT Handset: il telefono è conforme a IP65 ma occorre ricordare di chiudere bene tutti i coperchi.

• 8234 DECT Handset: Il dispositivo è conforme IP40. Non esporre il presente dispositivo a condizioni ambientali estreme (pioggia, aria salmastra, polvere, etc.).

• Spegnere il telefono prima di sostituire la batteria.

• Non accendere né utilizzare il telefono in prossimità di gas o di liquidi infiammabili.

• L'auricolare include elementi magnetici che posso attrarre piccoli oggetti metallici.

• La sostituzione errata della batteria determina un pericolo di esplosione. Utilizzare soltanto la batteria raccomandata: Alcatel-Lucent 3BN67332AA (Dongguan DRN New Energy Co. Ltd. RTR001FXX - Zhongshan Tianmao Battery Co. Ltd. BP1709/A - Li-ion 3.7V 1100mAh 4.1Wh).

• La presa di rete del caricabatterie deve essere vicina al supporto di carica e facilmente accessibile per poter fungere da dispositivo d´interruzione dell´alimentazione elettrica.

• Caricare la batteria per circa 6 ore prima dell´utilizzo iniziale.

• Utilizzare soltanto le unità di caricamento raccomandate:

- 82x4 DECT Handset desktop charger (3BN67371AA).

- 82x4 DECT Handset dual desktop charger (3BN67372AA).

• Con le seguenti unità di alimentazione:

- 8232 DECT Handset Desktop charger PSU Europe (3BN67335AA)

Ten Pao (Model S005AYV0500100) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.2A; O/P:

DC 5V, 1A).

- 8232 DECT Handset Desktop charger PSU WW (3BN67336AA)

Ten Pao (Model S008ACM0500100 with UK,US,AUS plugs) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.3A; O/P:DC 5V, 1A).

- DECT Desktop chargers PSU India (3BN67377AA)

Ten Pao (Model S005AYI0500100) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.2A; O/P:

DC 5V, 1A).

• Al fine di evitare possibili danni all'udito, non restare in ascolto con volume alto per lunghi periodi di tempo.

Le etichette e le icone presenti in questo documento non sono vincolanti a livello contrattuale e possono essere modificate senza preavviso. Le etichette e le icone visualizzate sul telefono dipendono dal sistema a cui si è connessi e possono differire da quelle specificate in questo documento.

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1 Descrizione del telefono 6

1.1 Descrizione del telefono 6

1.2 Icone di stato 9

1.3 Icone del MENU 10

1.4 Icone di chiamata 11

1.5 Accedere al MENU e navigazione 12

2 I primi passi 13

2.1 Disimballaggio 13

2.2 Inserimento della batteria 13

2.3 Caricare la batteria del telefono 14

2.3.1 Caricamento della batteria in un singolo caricabatterie 14

2.3.2 Caricamento della batteria in un caricabatterie doppio 15

2.3.3 LED luminosi 15

2.3.4 Autonomia del telefono 15

2.4 Accendere il telefono 16

2.5 Spegnere il telefono 16

3 Utilizzo del telefono 17

3.1 Conoscere il numero del vostro telefono 17

3.2 Portale di messaggistica 17

3.3 Registro delle chiamate 19

3.4 Esecuzione di una chiamata 19

3.5 Chiamare dalla vostra rubrica personale 19

3.6 Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale) 20

3.7 Ricezione di una chiamata 20

3.8 Riselezione 21

3.9 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è occupato 21

3.10 Consultare le richieste di richiamata 21

3.11 Invio di messaggi di testo quando un numero interno è occupato 22

3.12 Parlare agli altoparlanti di un contatto interno occupato 22

3.13 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno 22

3.14 Inviare una copia di un messaggio vocale 23

3.15 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione 23

3.16 Consultazione della casella vocale 24

3.17 Consultazione dei messaggi di testo 24

3.18 Deviazione delle chiamate a un altro numero (deviazione immediata) 25 3.19 Diversi tipi di deviazioni / Esempio di deviazione su occupato 25

3.19.1 Diversi tipi di deviazioni 25

3.19.2 Esempio di deviazione su occupato 26

3.20 Deviazione di chiamate alla casella vocale 26

3.21 Visualizzare un messaggio di assenza 26

3.22 Impostare il numero associato 27

3.23 Impostazione di un numero di trabocco 27

3.24 Annullamento di tutte le deviazioni 28

3.25 Rispondere alla suoneria generale 28

3.26 Intercettare una chiamata 28

3.27 Gruppi di apparecchi 29

3.27.1 Chiamata degli apparecchi di un gruppo: 29

3.27.2 Uscire temporaneamente dal vostro gruppo di apparecchi: / Reintegrare il vostro gruppo: 29

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4 Siete in corso di comunicazione 30

4.1 Chiamare un secondo corrispondente 30

4.2 Ricezione di una seconda chiamata 31

4.3 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata) 31

4.4 Trasferire una chiamata 31

4.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza) 32

4.6 Porre l´interlocutore esterno in attesa (parcheggio) 32

4.7 Attivare/disattivare la frequenza vocale 33

5 Programmazione del telefono 34

5.1 Conoscere il numero del vostro telefono 34

5.2 Inizializzare la vostra messaggeria vocale 34

5.3 Cambiare la password della casella di posta vocale 34

5.4 Regolare la suoneria 35

5.4.1 Scelta della melodia 35

5.4.2 Regolare il volume della suoneria 35

5.4.3 Regolare la modalità cicalino/suoneria in base alle proprie necessità 35 5.4.4 Passare rapidamente dalla modalità suoneria alla modalità a vibrazione e viceversa 36

5.5 Attivazione della modalità auricolare 36

5.6 Regolare il telefono 36

5.6.1 Regolazione delle funzioni audio 37

5.6.2 Regolazione tastiera 37

5.6.3 Altre impostazioni 37

5.7 Selezionare la lingua di sistema 38

5.8 Programmazione della rubrica personale 38

5.9 Modifica di una scheda nella rubrica personale 39

5.10 Cancellare un record dalla rubrica personale 39

5.11 Programmare un promemoria di appuntamento 40

5.12 Bloccare il telefono 41

5.13 Modificare il vostro codice personale 42

6 Chiamata di notifica degli allarmi 43

6.1 Introduzione 43

6.2 Chiamate di emergenza 43

6.3 Suoneria forzata 44

6.4 Chiamate di notifica 44

6.5 Tacitazione allarme 44

7 Come registrare il telefono 45

7.1 Dichiarare il telefono su un sistema in occasione della prima accensione 45

7.2 Dichiarare il telefono su altri sistemi 46

7.3 Selezionare il sistema telefonico 47

7.4 Visualizzare o modificare il nome del sistema collegato (rete) 48

7.5 Annull. registraz. 48

7.6 Modalità di alimentazione 49

7.7 Modificare il codice PIN 49

8 Elenco degli accessori 50

8.1 Clip da cintura 50

8.2 Copri clip per cintura 50

8.3 Confezione di ricambio con clip girevole 50

8.4 Clip da cintura di ricambio 51

8.5 Sacchetto verticale 51

8.6 Caricabatterie 51

8.6.1 Come caricare il telefono su un supporto da tavolo 52

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8.7 Alimentatore 52

8.8 Presentazione della batteria 53

8.8.1 Autonomia del telefono 53

8.8.2 Prima carica 53

8.8.3 Livello di carica della batteria 53

8.8.4 Posizionare o rimuovere la batteria del telefono 53

8.9 Cuffie / microfono esterno 54

8.10 Pulizia e disinfezione del telefono 55

9 Specifiche tecniche 56

10 Informazioni per l'ordinazione 57

11 Dichiarazione di conformità 58

Guida rapida 60

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Descrizione del telefono

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1 Descrizione del telefono

1.1 Descrizione del telefono

8254 DECT Handset⁽¹⁾ 8234 DECT Handset

• Effettuare una chiamata.

• Rispondere alla chiamata.

• Pressione lunga (la funzione dipende dal sistema in uso): ricompone l'ultimo numero o accede all'elenco delle ricomposizioni.

• Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata).

• Togliere la suoneria.

• Riagganciato.

• Pressione lunga: accendere il telefono / spegnere il telefono.

• Accesso al MENU.

• Torna alla homepage.

• Ritornare al menu precedente.

• Cancellare un carattere.

• Cancellare un campo completo.

• Pressione breve sul tasto OK: conferma.

• Pressione lunga sul tasto OK ⁽²⁾: chiamata di emergenza se gli allarmi sono configurati.

• Frecce a sinistra, a destra, su e giù: navigare.

• Tasto di spostamento verso il basso: accesso all'elenco personale.

• Accesso al MENU: premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato selezionata:

segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

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• Tasti funzione fissi.

A seconda dello stato del portatile vengono visualizzate le seguenti icone.

Selezionare il tasto funzione corrispondente per accedere alla funzione.

• Pressione breve: consultare l'elenco aziendale, (accedere alla funzione di selezione nominativa).

• Pressione lunga: conoscere il numero del vostro telefono.

• Pressione lunga in stato di inattività: Blocca/sblocca il telefono.

• In modalità di comunicazione: attivare/disattivare la funzione Mute (pressione breve). Nessuna funzione è associata a questo tasto in modalità inattiva.

• Pressione breve in stato di inattività: accedere alla funzione di regolazione suoneria e vibrazione.

• Pressione lunga in stato di inattività: attivare/disattivare la funzione di vibrazione

(1).

• Pressione breve durante la chiamata in arrivo (squillo): rispondere alla chiamata in arrivo in modalità altoparlante.

• Pressione breve durante la comunicazione: attivare/disattivare l'altoparlante.

• Pressione lunga (funzioni che dipendono dal sistema): accedere alla funzione DTMF durante una conversazione.

• Pressione breve: aumentare il volume della suoneria durante una chiamata in entrata (4 passaggi) o aumentare il volume dell'auricolare o dell'altoparlante durante una conversazione (8 passaggi).

• Pressione lunga in conversazione: attivare/disattivare l'altoparlante.

• Pressione breve: ridurre il volume della suoneria durante una chiamata in entrata (4 passaggi) o ridurre il volume dell'auricolare o dell'altoparlante durante una conversazione (8 passaggi).

• Pressione lunga durante la comunicazione: attivare/disattivare la funzione Mute.

8254

(1)

Il comportamento di questo tasto dipende dalla configurazione del sistema:

• Se gli allarmi sono configurati:

o Pressione lunga o doppia: chiamate di emergenza.

o Pressione breve in stato di inattività: premere questo tasto per illuminare lo schermo quando il telefono è in stato di inattività.

• Se gli allarmi non sono configurati:

o Pressione lunga in stato di inattività: bloccare / sbloccare la tastiera.

• Pressione breve in stato di inattività: premere questo tasto per illuminare lo schermo quando il telefono è in stato di inattività.

8234

(1)

• Pressione lunga: bloccare / sbloccare la tastiera.

• Pressione breve: premere questo tasto per illuminare lo schermo quando il telefono è in stato di inattività.

• Jack da 3,5 mm, 4 poli (standard TRRS: CTIA).

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LED luminosi

• Verde fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è in caricamento.

• Arancione lampeggiante lento: evento telefonico, come un messaggio non letto, una chiamata persa, ecc.

• Arancione lampeggiante rapido: chiamata in entrata.

• Lampeggiamento lento della luce rossa: fuori copertura.

• Lampeggiamento rapido della luce rossa: avviso di batteria scarica (la batteria scarica viene segnalata quando il livello della batteria raggiunge il 10%).

Posizionare l'apparecchio sul caricatore.

• Rapido cambiamento di colore: aggiornamento versione (lampeggiante).

• Fermaglio per agganciare il telefono alla cintura. È possibile rimuovere la clip e utilizzare al suo posto un coperchio (venduto a parte).

• Coperchio della batteria. Il coperchio 8254 contiene un blocco per impedirne l'apertura, ad esempio in caso di una caduta.

• Auricolare a banda larga.

• Microfono a banda larga.

(1) Il modello precedente di DECT 8254 Handset non presenta un tasto di allarme rosso ma un tasto di blocco. In questo caso, il comportamento del tasto di blocco è lo stesso del tasto di allarme rosso se il firmware viene aggiornato.

(2) Disponibile solo per 8254 DECT Handset.

(3) A seconda delle impostazioni dell'apparecchio.

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1.2 Icone di stato

Le icone di stato sono presenti sulla schermata iniziale e forniscono informazioni sullo stato dell'apparecchio.

Se selezionate, le icone vengono visualizzate in bianco su uno sfondo blu: -> . Livello di carica della batteria ( > > > ).

In charge (Icona lampeggiante).

Nuovo/i evento/i - richiesta di richiamata, messaggeria vocale, mail di testo, chiamata persa.

Nuova/e chiamata/e persa/e.

Vibratore attivo.

Suoneria attivata.

Suoneria disattivata.

Squillo progressivo abilitato.

Altoparlante attivo (durante la conversazione).

Mute attivo (durante la conversazione).

Apparecchio bloccato.

Deviazione di chiamata attivata.

Appuntamento programmato.

Nuovo firmware pronto.

Qualità di ricezione radio - Modalità di accensione normale.

Qualità di ricezione radio - Modalità energetico 50mW.

È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle icone di stato grazie alle vignette che appaiono quando si utilizza il navigatore sulla schermata iniziale.

Premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

Nel restante documento, tutte le icone sono descritte nel loro stato non selezionato.

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1.3 Icone del MENU

Al MENU si accede dalla schermata iniziale premendo il tasto Menu.

Permette di accedere a tutte le funzioni offerte dal vostro sistema.

Se selezionate, le icone vengono visualizzate in bianco su uno sfondo blu: → . Contatti

Gestire la vostra rubrica personale e accedere all'elenco della ditta.

Chiamato

Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati.

Inoltro

Deviare le chiamate alla segreteria telefonica o a un altro numero. Annullamento di tutte le deviazioni.

Messagi

Consultare e inviare messaggi vocali e di testo.

Impostazioni

Accedere alle impostazioni generali del telefono (impostazioni audio, tasti, screensaver, impostazioni dock, lingua, selezione del sistema, impostazioni di reset, stato).

Servizi

Accedere alla configurazione dei servizi dell'apparecchio (associato, overflow, password, nome, numero e così via).

Lingua

Scelta della lingua.

Suoneria

Impostazione suoneria.

Allarmi

Programmare un promemoria di appuntamento.

Storico chiamate

Accedere al registro di tutte le chiamate in entrata e in uscita.

Bloccare

Blocca/sblocca apparecchio.

Installare (protetto da password) Installazione.

Il seguente menu è disponibile solo sul 8254 DECT Handset:

Conferma allarme

Accedere alle informazioni di riconoscimento dell'allarme.

Impostazioni allarmi (protetto da password) Menu delle impostazioni allarmi.

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1.4 Icone di chiamata

Se selezionate, le icone vengono visualizzate in bianco su uno sfondo blu: → . Inviare una chiamata. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1).

Ricezione di una chiamata. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1).

Chiamata in attesa. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1). Quando si effettua una seconda chiamata, il primo contatto viene messo in attesa.

Invio di messaggi di testo quando un numero interno è occupato.

Leggere i messaggi.

Accedere alle rubriche.

Trasferire una chiamata.

Passare in multifrequenza MF.

Inizializzazione di una conferenza.

Inoltro immediato.

Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale.

Inoltro condizionato.

Annullare inoltro.

Mess. assenza.

Mettere in parcheggio una comunicazione esterna.

Costo e durata chiamate.

Opzioni aggiuntive (funzioni che dipendono dal sistema).

Programmazione del telefono.

Annulla 2a chiam.

In caso di più chiamate, i diversi chiamanti vengono contraddistinti da icone con simboli, ad esempio numeri. Esempio: la prima chiamata è in attesa, la seconda è in corso. / .

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1.5 Accedere al MENU e navigazione

Le descrizioni delle schermate sono fornite a titolo di esempio e non sono rappresentazioni esatte di ciò che può essere visualizzato sull'apparecchio.

Accedere al menu.

Premere il tasto di accesso ai menu (pressione breve).

Selezionare una funzione nel MENU.

Utilizzare i tasti di navigazione e premere il tasto OK per selezionare

una funzione.

Esplorazione all'interno di una

funzione. All´interno della funzione potete

spostarvi orizzontalmente sulle varie icone

Premere il tasto OK per confermare la selezione.

OPPURE

All'interno della funzione, è possibile passare da un'etichetta all'altra in

direzione verticale

Premere il tasto OK per confermare la selezione.

Premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

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I primi passi

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2 I primi passi

Per avere un 8254/8234 DECT Handset completamente funzionante, accertarsi di disporre dei seguenti elementi: batteria, adattatore CA/CC, alimentatore e cavo USB.

2.1 Disimballaggio

• 8254 o 8234 DECT Handset con fermaglio per cintura fissato.

• La batteria.

• Coperchio della batteria.

Istruzioni di sicurezza e normative da leggere

attentamente.

È necessario un caricatore da tavolo per il telefono (caricatore singolo o doppio). Il caricabatterie è venduto separatamente.

2.2 Inserimento della batteria

8254 DECT Handset 8234 DECT Handset Il coperchio 8254 contiene un blocco per

impedirne l'apertura, ad esempio in caso di una caduta.

Come prima cosa bisogna sbloccare il coperchio.

Questa fase non è necessaria per il 8234 DECT Handset.

Se è installata la cintura a clip, è necessario sollevarla e mantenerla in questa posizione durante l'installazione o

la sostituzione della batteria.

Sollevare il coperchio.

Inserimento della batteria:

• Posizionare il lato ´connettori´

della batteria come mostrato nel disegno (A).

• Per completare l´installazione della batteria nell´apposito alloggiamento esercitare una leggera pressione, come mostrato nel disegno (B).

A B A B

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I primi passi

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8254 DECT Handset 8234 DECT Handset

Riposizionare il coperchio.

Se si sta utilizzando il 8254 DECT Handset, accertarsi che il blocco sia posizionato correttamente.

2.3 Caricare la batteria del telefono

Il caricabatterie è venduto separatamente.

2.3.1 Caricamento della batteria in un singolo caricabatterie

Posizionare il ricevitore nel supporto con la parte anteriore rivolta verso l'utente, come mostrato in figura.

Inserire il cavo USB nell'adattatore CA/CC. Collegare l'adattatore CA/CC alla rete elettrica.

L'adattatore CA/CC non è fornito con il set. Contattare il fornitore dell'apparecchio per un adattatore CA/CC consigliato.

A seconda della configurazione del ricevitore, viene emesso un segnale acustico all'inizio della carica.

L'icona di stato della batteria lampeggia e il LED si accende.

• Verde fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è in caricamento.

• È possibile configurare il funzionamento dell'apparecchio quando è inserito nel caricabatteria

utilizzando il menu Impostazioni. Vedere al riguardo il capitolo su come configurare il telefono: Regolare il telefono .

B

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I primi passi

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2.3.2 Caricamento della batteria in un caricabatterie doppio

Posizionare il ricevitore nel vano anteriore del caricatore doppio con la parte anteriore rivolta verso l'utente.

Se si dispone di una batteria di riserva, è possibile caricarla contemporaneamente.

Posizionare la batteria di riserva nel vano posteriore, con i contatti di carica rivolti verso il basso. Spingere la batteria di riserva in avanti e verso il basso sotto la clip per tenerla in carica (A).

L'adattatore CA/CC non è fornito con il set. Contattare il fornitore dell'apparecchio per un adattatore CA/CC consigliato.

A seconda della configurazione del ricevitore, viene emesso un segnale acustico all'inizio della carica. L'icona di stato della batteria lampeggia e il LED si accende. Se una batteria di riserva è in carica, si accende un apposito LED sul caricabatterie.

• Verde fisso: la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: batteria in carica.

Per rimuovere la batteria di riserva, spingerla verso il basso e all'indietro per sganciarla.

• È possibile configurare il funzionamento dell'apparecchio quando è inserito nel caricabatteria

utilizzando il menu Impostazioni. Vedere al riguardo il capitolo su come configurare il telefono: Regolare il telefono .

2.3.3 LED luminosi

• Verde fisso: la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: batteria in carica.

Il telefono deve essere posto sotto carica regolarmente e questo può avvenire sia in posizione di acceso sia in posizione di spento. Se il telefono non viene utilizzato per diverse settimane e non viene posto sotto carica, rimuovere la batteria e riporla in un luogo sicuro.

Il tempo di ricarica della batteria normalmente è inferiore a 3 ore. Il tempo di ricarica dipende dall'alimentazione a cui il cavo USB è collegato (computer, adattatore CA/CC, …).

Il tempo di ricarica della batteria di ricambio è di 6 ore.

2.3.4 Autonomia del telefono

In stand-by nella zona di copertura radio

Fino a 100 ore quando lo screensaver è attivato.

Fino a 200 ore senza screensaver.

In conversazione continua Fino a 20 ore.

Spegnere il telefono prima di sostituire la batteria.

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I primi passi

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2.4 Accendere il telefono

• Premere il tasto di accensione/spegnimento (Pressione lunga).

• Il vostro telefono è acceso.

Se il display non si accende o l´icona di livello batteria lampeggia, ricaricare la batteria.

Se l´icona del segnale radio non appare sul display:

• Verificare di essere in una zona coperta (avvicinarsi al limite radio se questo non è il caso).

• Verificare che il telefono sia correttamente installato sul sistema (informarsi presso il gestore del PABX).

Autoinstall?: se il display visualizza questo messaggio, si prega di contattare il proprio installatore o di consultare il capitolo seguente: Come registrare il telefono .

2.5 Spegnere il telefono

• Premere il tasto di accensione/spegnimento (Pressione lunga).

• Confermare lo spegnimento: Sì.

• Il telefono viene spento.

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Utilizzo del telefono

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3 Utilizzo del telefono

3.1 Conoscere il numero del vostro telefono

• Visualizzazione del numero di telefono (Tenere premuto).

OPPUR E

• Servizi

• Visualizzazione del numero di telefono.

3.2 Portale di messaggistica

Il portale di messaggistica consente di accedere e gestire funzioni quali messaggi vocali, messaggi di testo o chiamate perse.

L'icona del messaggio viene visualizzata nella barra di stato quando si riceve un nuovo evento (nuovo messaggio vocale, nuovo messaggio di testo, richiesta di richiamata o nuova chiamata persa). In caso di chiamata persa, nella barra di stato viene visualizzata una freccia blu. Le informazioni sull'evento vengono visualizzate sullo schermo. Il LED arancione sul telefono lampeggia per indicare la presenza di un nuovo evento. Sei avvertito da un tono speciale.

La priorità dell'evento è (dalla più alta alla più bassa): messaggio vocale, messaggio di testo, richiesta di richiamata e chiamata persa.

Accedere al portale di messaggistica

• Se l'icona del messaggio nella barra di stato della schermata di benvenuto non è selezionata, selezionarla con i tasti di navigazione sinistra/destra. Premere il tasto OK per accedere al portale di messaggistica. Visualizzazione automatica dei nuovi eventi.

OPPURE

• Messagi

Accedere al portale di messaggistica.

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Accedere alle funzioni del portale di messaggistica

• Usare i tasti di navigazione sinistra/destra per selezionare la scheda desiderata.

• Storico chiamate: Consultazione delle chiamate perse esterne.

Inserire la password se richiesto (A seconda della configurazione di sistema e delle preferenze). Se selezionata, l'icona appare di colore blu: .

• Storico chiamate: Consultazione delle chiamate perse interne.

Inserire la password se richiesto (A seconda della configurazione di sistema e delle preferenze). Se selezionata, l'icona appare di colore blu: .

• Voice Mail: Accesso alla messaggeria vocale.

Inserire la password se richiesto (A seconda della configurazione di sistema e delle preferenze).

• Messagtesto: Accesso alla mail di testo.

Inserire la password se richiesto (A seconda della configurazione di sistema e delle preferenze).

• Accesso a richieste di richiamata.

• Usare i tasti di navigazione su/giù per selezionare un evento e premere OK per aprirlo.

Gli eventi non letti sono visualizzati in grassetto.

Azioni disponibili del portale di messaggistica

Le azioni fattibili quando si accede al portale di messaggistica dipendono dalla scheda selezionata e dallo stato dell'evento (nuovo e confermato).

• Usare i tasti di navigazione su/giù per selezionare l'azione e premere OK

• Elimina: Cancellare la voce selezionata.

• Eliminare Tutti: Cancellare tutti gli eventi della scheda selezionata.

• Richiamo: Chiamare il contatto, creatore dell'evento.

• Risp. con test: Rispondere mediante un messaggio di testo.

• Prossimo: Visualizzare il seguente evento.

• Indietro: Ritornare al menu precedente.

Un messaggio di testo viene automaticamente cancellato dopo la lettura. Una chiamata persa viene automaticamente cancellata se si risponde alla chiamata.

Quando si consulta un evento, è possibile cancellarlo dopo averlo consultato. Tuttavia, è possibile eliminare tutti gli eventi contemporaneamente.

(19)

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3.3 Registro delle chiamate

• Storico chiamate

• < Chiamate in ingresso.

• > Chiamate in uscita.

3.4 Esecuzione di una chiamata

• Comporre il numero.

• Invio della chiamata.

È possibile utilizzare il tasto 'OK' per effettuare una chiamata: → Chiama.

Per effettuare una chiamata esterna, comporre il codice di accesso della linea esterna prima di comporre il numero del contatto.

È in corso una comunicazione:

• Riagganciare.

3.5 Chiamare dalla vostra rubrica personale

Accesso rapido:

(In stato di inattività)

• Contatti

• Dir personale

• Convalidare l´accesso a 'rubrica personale'.

• Selezionare il nome della persona che si desidera chiamare.

Accesso rapido: . L'accesso rapido è abilitato se si dispone di almeno un contatto nella propria rubrica personale.

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(20)

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3.6 Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale)

Accesso rapido:

pressione breve

• Contatti

• Elenco telefon

• Inserire le prime lettere del nome, del nome e cognome o le iniziali dell´interlocutore.

• Confermare.

• Selezionare il tipo di ricerca desiderato (nome, nome e cognome* o iniziali*).

• Selezionare il nome desiderato.

Inserire per forza il nome sotto la forma cognome/spazio/nome.

(pressione breve): l´accesso rapido a questa funzione può essere effettuato direttamente dal display premendo il tasto rubrica.

3.7 Ricezione di una chiamata

Ricezione di una chiamata.

oppure

Utilizzare uno tra i seguenti:

• Rispondere alla chiamata selezionando il tasto 'risposta' o il tasto 'OK'.

• Prendere il telefono dal caricabatterie (a seconda delle impostazioni dell'apparecchio).

• Disattivazione della suoneria:premere il tasto per riagganciare quando il telefono squilla: per rispondere è possibile premere il tasto per prendere la chiamata. per rispondere è possibile premere il tasto per prendere la chiamata

Conversazione.

• Riagganciare.

La suoneria non squilla se:

• Il vibratore è attivato, si visualizza l'icona vibratore attivato sul display del telefono in stand-by.

• La suoneria è disattivata, si visualizza l'icona suoneria disattivata sul display del telefono in stand- by.

Con il telefono in uso è possibile utilizzare l'auricolare. Se si desidera far squillare l'auricolare solo alla ricezione di una chiamata in arrivo, è necessario attivare prima la modalità auricolare.

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(21)

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3.8 Riselezione

Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati.

Accesso rapido:

Pressione lunga ⁽¹⁾

• Chiamato

• Selezionare il numero nell´elenco.

oppure • Visualizzare le informazioni sul contatto selezionato (numero, data dell'ultima chiamata).

oppure • Invio della chiamata.

(1)Accesso rapido: Pressione lunga. L'accesso rapido dipende dalla configurazione del sistema.

3.9 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è occupato

L'apparecchio dell'interlocutore interno che si tenta di chiamare è occupato e si desidera che questi richiami non appena sarà libero.

• Rich.

• Convalida.

Per annullare la richiesta di richiamata automatica comporre il codice della funzione 'annullo prenotazione'.

3.10 Consultare le richieste di richiamata

Qualcuno ha cercato effettuare una chiamata e ha lasciato una richiesta di richiamata.

Quando si riceve una richiesta di richiamata, l'icona Messaggio viene visualizzata nella schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la presenza di un messaggio.

• Selezionare l'icona del messaggio nell'area di notifica.

OPPURE

• Messagi

(22)

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• Accesso a richieste di richiamata.

• Sono elencati i nomi dei contatti che lasciano una richiesta di richiamata.

• Selezionare un contatto.

• Elimina: eliminare le richieste di richiamata.

• Richiama: Chiamare il contatto.

• Indietro: Per tornare alla schermata iniziale.

L'icona Messaggio scompare quando tutti i nuovi eventi sono stati consultati.

3.11 Invio di messaggi di testo quando un numero interno è occupato

Il telefono del contatto interno che si sta tentando di raggiungere è occupato e si desidera lasciare un messaggio di testo. Questa funzione dipende dal sistema del contatto.

• Text Mail

• Selezionare il tipo di messaggio da inviare (Mess. fisso, Mess. prog., Mess. nuovo).

• Seguire le istruzioni visualizzate.

3.12 Parlare agli altoparlanti di un contatto interno occupato

In alcuni casi, potrebbe essere necessario eseguire una broadcast agli altoparlanti del contatto occupato.

Questa funzione deve essere configurata dall'amministratore.

• Ann. altop.

• Quando il chiamante inizia la conversazione, il contatto è in grado di ascoltarla agli altoparlanti.

3.13 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno

• Messagi

• Msg testo nu

• Conferma.

• Mandare mess. ?

• Conferma.

• Comporre il numero del corrispondente (selezione, rubriche, ultimi numeri chiamati ecc.).

• Conferma.

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• Selezionare il tipo di messaggio da inviare (Mess. fisso, Mess. prog., Mess. nuovo).

• Seguire le istruzioni visualizzate.

Se il messaggio scelto è da completare:

• Confermare l'accesso al messaggio da completare.

• Completare il messaggio.

• Confermare.

Durante la modifica di un messaggio da completare è possibile cancellare i caratteri immessi con il tasto cancellare. I tasti di spostamento consentono di spostare il cursore in un campo di immissione.

3.14 Inviare una copia di un messaggio vocale

• Messagi

• Msg voce nuo

• Confermare l'accesso alla messaggeria vocale.

• Immettere la password della casella di posta personale.

• Conferma.

Ascoltare il messaggio da inviare e seguire le istruzioni fornite dalla guida vocale.

3.15 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione

• Messagi

• Msg voce nuo

• Codice personale.

• Conferma.

Seguire le istruzioni della guida vocale.

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3.16 Consultazione della casella vocale

Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la

presenza di un messaggio.

• Il numero dei nuovi messaggi vocali viene visualizzato nell´area di notifica del telefono.

OPPURE

• Messagi

• Voice Mail

• Immettere la password della casella di posta personale.

• Conferma.

• Seguire le istruzioni della guida vocale.

Fare riferimento all'amministratore per la password.

3.17 Consultazione dei messaggi di testo

Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale. Il LED giallo sul telefono lampeggia per indicare la presenza di un messaggio.

• Viene visualizzato il numero di nuovi messaggi di testo.

OPPURE

• Messagi

• Text Mail

• Conferma.

• Leggere il primo messaggio.

• Confermare l´accesso alle 'Opzioni'.

• Dal menu delle opzioni è possibile cancellare il messaggio, richiamare il mittente del messaggio, rispondere al messaggio o leggere il messaggio successivo.

Dopo che il messaggio è stato visualizzato, l'icona del messaggio scompare.

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3.18 Deviazione delle chiamate a un altro numero (deviazione immediata)

Il numero può essere quello dell'abitazione, del telefono cellulare o del telefono dell'auto, di una casella vocale o di un interno (operatore e così via).

• Inoltra

• Confermare l'accesso al rinvio incondizionato.

• Dev. immediata

• Conferma.

• Att. dev. / Modifica dev.

• Conferma.

Quando l´apparecchio è deviato è comunque possibile continuare a effettuare chiamate.

Osservazione generale relativa alle deviazioni: è possibile attivare una sola deviazione sul telefono. La programmazione di una nuova deviazione annulla la precedente.

3.19 Diversi tipi di deviazioni / Esempio di deviazione su occupato

3.19.1 Diversi tipi di deviazioni

È possibile effettuare diversi tipi di inoltri partendo dalla lista dei rinvii.

• Inoltra

• Selezionare l´icona 'Lista delle deviazioni'.

Dev. occupato Quando si è impegnati in unaconversazione e tutte le linee sono occupate, tutte le chiamate vengono deviate verso un numero definito.

Dev. assente Quando si è assenti, tutte le chiamate ricevute vengono inoltrare al numero definito (inoltro in ritardo su chiamate senza risposta).

Dev. occ/assen

Quando l'utente è assente o è già impegnato in una comunicazione (tutte le linee sono occupate), tutte le chiamate vengono inoltrate al numero definito.

Dev. remoto

Impostazione dell´inoltro di un apparecchio da un altro apparecchio (inoltro remoto immediato) Di norma, questa funzione può essere utilizzata per programmare un inoltro dall'apparecchio in uso a un altro, da un terzo apparecchio.

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3.19.2 Esempio di deviazione su occupato

• Inoltra

• Selezionare l´icona 'Lista delle deviazioni'.

• Conferma.

• Dev. occupato

• Conferma.

3.20 Deviazione di chiamate alla casella vocale

• Inoltra

• Dev. immediata Voice Mail

• Conferma.

3.21 Visualizzare un messaggio di assenza

Quando si è assenti, è possibile programmare un messaggio di assenza che verrà visualizzato sul telefono del chiamante quando viene effettuata una chiamata.

• Inoltra

• Mess. assenza

• Conferma.

• Selezionare il tipo di messaggio tra i messaggi predefiniti, i messaggi da completare e i messaggi da creare. Completa il messaggio se necessario.

• Confermare.

È possibile leggere il messaggio prima di applicarlo: I Read.

Viene visualizzata la seguente schermata: Mess. assenza.

Seguire la stessa procedura per disattivare il messaggio di assenza: Disins. assenz.

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3.22 Impostare il numero associato

Il numero associato può essere un numero di apparecchio, il numero della posta vocale o il numero del cercapersone. Può essere utilizzato come numero di trabocco.

• Servizi

• Utilizzare i tasti di navigazione sinistra-destra per selezionare la funzione.

• Associato

• Confermare.

• Modificare

• Conferma.

3.23 Impostazione di un numero di trabocco

Quando l´apparecchio non è disponibile, non è funzionante o è in assenza di campo, le chiamate ricevute vengono automaticamente inoltrate a questo numero, se è stato definito.

• Servizi

• Trabocco

• Confermare.

• Modificare

• Conferma.

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3.24 Annullamento di tutte le deviazioni

• Inoltra

• Selezionare l´icona 'Annullo deviazione'.

• Disins. dev.

• Conferma.

3.25 Rispondere alla suoneria generale

Le chiamate esterne destinate all´operatore, nel caso questi sia assente, vengono deviate verso una suoneria generale. È possibile rispondere a queste chiamate:

• Servizi

• Servizi ricez. chiamate

• Interc chiam notte

3.26 Intercettare una chiamata

Sentite suonare un apparecchio in un altro ufficio dove nessuno può rispondere. Se siete autorizzati, potete rispondere dal vostro apparecchio.

• Servizi

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Se l´apparecchio non appartiene allo stesso gruppo vostro:

• Team

• Sel.numero

• Comporre il numero dell´apparecchio che suona.

• Confermare.

Se l´apparecchio che suona appartiene allo stesso gruppo d´intercettazione del vostro:

• Prendi chiamata di gruppo

A seconda della programmazione del sistema, alcuni apparecchi possono essere protetti contro l´intercettazione.

3.27 Gruppi di apparecchi

3.27.1 Chiamata degli apparecchi di un gruppo:

Alcuni apparecchi possono far parte di un gruppo. È possibile raggiungerli componendo il numero del gruppo.

L´appartenenza di un apparecchio a un gruppo non ha alcuna incidenza sulla gestione delle sue chiamate dirette. Potete sempre entrare in comunicazione con un apparecchio preciso del gruppo componendo il suo numero.

3.27.2 Uscire temporaneamente dal vostro gruppo di apparecchi: / Reintegrare il vostro gruppo:

• Servizi

• Altri servizi

• InGruppoRP / Fuori gruppo

• N° del vostro gruppo.

• Confermare.

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Siete in corso di comunicazione

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4 Siete in corso di comunicazione

Durante una chiamata e senza perdere la comunicazione, è possibile accedere in molti modi alle opzioni proposte dal sistema utilizzando:

• La lista delle icone, sulla parte superiore dello schermo (utilizzare i tasti di navigazione sinistra-destra).

• La lista delle voci, sulla parte inferiore dello schermo utilizzare i tasti di navigazione su-giù quando si seleziona la chiamata in corso o la chiamata in attesa).

Comunicazione in corso.

Gestione della seconda chiamata (comunicazione in corso / chiamata in attesa - se è presente una seconda chiamata).

Trasferimento.

Conferenza.

Contatti.

Frequenza vocale.

Opzioni aggiuntive: Richiamata, Memorizare, Park, Servizio vietato, Ind.

Costo e durata chiamate.

4.1 Chiamare un secondo corrispondente

• È in corso la conversazione con un solo chiamante.

• Comporre il numero.

• Il primo interlocutore viene messo in attesa.

Recuperare il corrispondente in attesa:

• Riagganciare.

• Il vostro apparecchio suona.

• Recuperare il corrispondente in attesa.

È possibile iniziare inoltre un'altra chiamata utilizzando la funzione 'Chiamata di richiesta'.

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4.2 Ricezione di una seconda chiamata

Durante una conversazione si riceve la chiamata di un´altra persona:

Viene emesso un segnale acustico e il nome del chiamante viene visualizzato per 3 secondi.

Oppure • Rispondere alla chiamata.

• Il primo interlocutore viene messo in attesa.

Dopo i 3 secondi, spostarsi con il tasto navigare-sinistra-destra fino all´icona ricevimento seconda chiamata, per vedere l´identità del secondo chiamante (e sganciare, se necessario):

4.3 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata)

Durante la comunicazione, per riprendere l´interlocutore in attesa:

È possibile conoscere l´identità del chiamante in attesa, senza rispondere, utilizzando il tasto navigare- sinistra-destra.

• Visualizzazione dell'identità dell'interlocutore.

4.4 Trasferire una chiamata

In corso di comunicazione, per trasferire il vostro interlocutore su un altro apparecchio.

È in corso una comunicazione con un primo corrispondente:

• Chiamare il destinatario del trasferimento.

Si è in comunicazione con il destinatario:

• Transf

I due interlocutori sono connessi.

Trasferimento nascosto

Dopo aver composto il numero del destinatario, è possibile trasferire direttamente la chiamata senza attendere la risposta dell'interlocutore, selezionando 'Trasferimento'. Il trasferimento tra due interlocutori esterni e l'azione di trasferimento mediante il tasto Agganciato dipende dalla configurazione di sistema.

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4.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza)

Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, un secondo è in attesa:

• Conferenza

• Si è in conferenza.

Annullare la conferenza e riprendere il vostro primo interlocutore (Se la conferenza è attiva):

• Fine conferenza

Se, al termine della conferenza, volete lasciare i vostri due interlocutori in comunicazione tra di loro:

I due corrispondenti sono in conversazione.

Questa funzione deve essere impostata. Se necessario, rivolgersi all'amministratore.

Si noti che, dopo che l'utente ha lasciato la conferenza, il costo della chiamata tra i partecipanti rimanenti verrà addebitato all'account dell'utente.

4.6 Porre l´interlocutore esterno in attesa (parcheggio)

È possibile parcheggiare un interlocutore esterno per riprenderlo su un altro apparecchio.

Si è in comunicazione esterna.

• Park

• N° dell´apparecchio destinatario.

L´interlocutore viene messo in parcheggio e sente la melodia di attesa.

Se si aggancia senza inserire il numero di un apparecchio di destinazione per il parcheggio, la chiamata viene parcheggiata sul proprio apparecchio.

Per ritrovare l´interlocutore parcheggiato (ripresa da parcheggio):

• Servizi

• Park

Impegnati in una chiamata.

Se la comunicazione messa in parcheggio non viene ripresa entro un certo tempo (1 minuto e 30 secondi per default), viene indirizzata verso l'operatrice. Tuttavia, questa ora preimpostata può essere modificata dall'amministratore.

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4.7 Attivare/disattivare la frequenza vocale

Questa funzione dipende dalla configurazione di sistema. Se necessario, rivolgersi all'amministratore.

Durante la comunicazione, occorre talvolta emettere dei codici in multifrequenza MF, ad esempio nell´ambito di un server vocale, di un centralino automatico o di una segreteria a consultazione remota:

• È in corso la conversazione con un solo chiamante.

Per attivare la modalità DTMF:

• Sel. toni

• Per attivare.

• Invio di segnali DTMF.

Per disattivare la modalità DTMF:

• Disins. toni

La funzione è automaticamente annullata al termine della comunicazione. Durante una conversazione, è possibile attivare o disattivare la modalità DTMF premendo il tasto * (pressione lunga).

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Programmazione del telefono

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5 Programmazione del telefono

5.1 Conoscere il numero del vostro telefono

• Visualizzazione del numero di telefono (tenere premuto).

5.2 Inizializzare la vostra messaggeria vocale

Prima di avviare l'inizializzazione, assicurarsi che l'amministratore abbia creato una casella di posta vocale.

• L'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale permette d'inizializzare la messaggeria vocale.

OPPURE

• Messagi

• Nuov. msg

• Inserire la password temporanea.

• Immettere la nuova password.

• Registrare il proprio nome.

• Fine della registrazione.

• Seguire le istruzioni della guida vocale.

5.3 Cambiare la password della casella di posta vocale

• Servizi

• Password

• Vecchio codice (4 cifre).

• Nuovo codice (4 cifre).

• Inserire il nuovo codice per verifica.

• Confermare.

Rivolgersi all'amministratore per richiedere la password della casella di posta vocale iniziale.

Ogni cifra del codice è simbolizzata da un asterisco.

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5.4 Regolare la suoneria

È possibile selezionare la suoneria del telefono (6 opzioni) e regolarne il volume (4 livelli).

• Suoneria

5.4.1 Scelta della melodia

• Melodia

• Selezionare la melodia desiderata.

• Confermare.

5.4.2 Regolare il volume della suoneria

• Livello

• Selezionare il volume desiderato (numero di livelli: 4)

• Confermare.

• Ritornare in stand-by.

5.4.3 Regolare la modalità cicalino/suoneria in base alle proprie necessità

• Premere il tasto suoneria/vibrazione.

• Spento: la suoneria e il segnale acustico sono disattivati.

• Solo suoneria: suona soltanto.

• Vibra e poi suona: l´apparecchio vibra e successivamente squilla.

• Solo vibrazione: l´apparecchio vibra e non squilla.

• Vibra e suona: l'apparecchio vibra e squilla contemporaneamente.

• Confermare (premere il tasto o il tasto funzione OK: Selezio.).

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5.4.4 Passare rapidamente dalla modalità suoneria alla modalità a vibrazione e viceversa

Questa funzione è disponibile se l'opzione di scelta rapida della suoneria è attivata nelle impostazioni del ricevitore (Vedere: Regolare il telefono ).

• Premere a lungo il tasto della suoneria/vibrazione.

Si passa rapidamente dalla attuale modalità suoneria alla modalità vibrazione e viceversa.

Questa funzione dipende dallo stato della suoneria/vibrazione del ricevitore. Premendo a lungo una volta, il ricevitore passa alla modalità corrispondente. Premendo a lungo una seconda volta, si torna alla modalità corrente.

Modalità corrente → Prima pressione lunga sul tasto suoneria/vibrazione

 Seconda pressione lunga sul tasto suoneria/vibrazione

Spento → Solo vibrazione

Vibra e poi suona → Solo vibrazione Solo vibrazione → Solo suoneria Vibra e suona → Solo vibrazione Solo suoneria → Solo vibrazione

Quando si riaccende il ricevitore, la modalità corrente sarà la stessa selezionata prima che il ricevitore fosse spento. Ad esempio, il ricevitore si trova nella seguente modalità: solo vibrazione. Spegnere il ricevitore. Quando si riavvia il ricevitore, la modalità corrente sarà:

solo vibrazione. Premere a lungo il tasto della suoneria/vibrazione per far suonare solo il ricevitore.

5.5 Attivazione della modalità auricolare

Con il telefono in uso è possibile utilizzare l'auricolare. Se si desidera far squillare l'auricolare solo alla ricezione di una chiamata in arrivo, è necessario attivare prima la modalità auricolare:

• Impostazioni

• Impostazioni audio

• Modalità cuffiea

• On

Se attivato, verrà fatto squillare solo l'auricolare (se inserito).

5.6 Regolare il telefono

• Impostazioni

• Selezionare la funzione * necessaria e premere il tasto OK per immettere il menu Funzione in modo da configurare la funzione.

OPPURE

• Cambiare la password della casella di posta vocale.

• Ritornare in stand-by.

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* È possibile attivare o disattivare le funzioni seguenti:

5.6.1 Regolazione delle funzioni audio

• Selezionare il menu: Impostazioni audio

• Selezionare le impostazioni da attivare/disattivare.

• Vibra/Suona: è possibile regolare la modalità segnale acustico/suoneria in base alle proprie esigenze.

• Aumenta suoneria: attivare o disattivare la suoneria ascendente (Ascendente) (Acceso / Spento).

• Suono tasti: selezionare il segnale acustico della tastiera (off, clic o tono).

• Suono messaggio → Messaggi. suoneria: definire la suoneria quando si riceve un nuovo messaggio.

• Suono messaggio → Volume suoneria: definire il livello della suoneria quando si riceve un nuovo messaggio.

• Avviso copertura: attivare o disattivare l'emissione di un Bip quando il telefono è fuori dalla copertura dell'area DECT (Acceso / Spento).

• Segnale caricab: attivare o disattivare l'emissione del Bip quando si posiziona il ricevitore sul caricabatterie (Acceso / Spento).

• Avviso di batteria: per attivare o disattivare l'emissione di segnali acustici quando la batteria è scarica (Acceso / Spento).

• Modalità cuffiea: attivare o disattivare la modalità cuffia (Acceso / Spento). Se attivato, verrà fatto squillare solo l'auricolare (se inserito).

• AGC: attivare o disattivare il Controllo automatico del guadagno, per potenziare il suono a seconda della qualità del segnale audio (Acceso / Spento).

• Suoneria scorciatoia: attivare o disattivare il tasto suoneria/vibrazione per commutare rapidamente la modalità suoneria/vibrazione (Acceso / Spento).

5.6.2 Regolazione tastiera

• Selezionare il menu: Tasti

• Blocco tast. auto: attivare o disattivare il blocco automatico della tastiera. Impostare il ritardo prima di bloccare la tastiera (15, 30 o 45 secondi 1, 2, 3, 4 o 5 minuti). Per bloccare la tastiera quando lo schermo è inattivo, selezionare: schermata disattiv.

• 2s ripetizione tasti: per persone affette da una disabilità, incrementa il ritardo di ripetizione del tasto per la funzione chiamata per nome.

5.6.3 Altre impostazioni

• Salvascher: attivare o disattivare lo screensaver (Acceso / Spento). Se è attivato lo screensaver, l'ora e la data sono visualizzate quando l'apparecchio è in carica.

• Imposta. caricabat. → Carica silenziosa: disattivare la suoneria e/o la vibrazione quando il telefono si trova nel proprio caricabatteria.

• Imposta. caricabat. → Risposta in uscita: attivare o disattivare lo sgancio al momento della presa quando il portatile è in carica (posizionare sul supporto di ricarica) (Acceso / Spento).

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• Lingua: scegliere una lingua diversa da quella di sistema.

• selezionar. Sistema: selezionare il sistema telefonico. Il telefono può essere programmato per funzionare su 4 diversi sistemi DECT. Per far scegliere al telefono il sistema migliore, selezionare: Selez. autom.

• Ripristina impost: per ripristinare l'impostazione e tornare alle impostazioni predefinite.

• Stato: per visualizzare le informazioni dell'apparecchio, ad esempio la versione software, il livello di batteria e così via.

5.7 Selezionare la lingua di sistema

• Lingua

• Selezionare la lingua desiderata.

• Confermare (Ok).

La scelta iniziale della lingua viene effettuata automaticamente dal sistema.

5.8 Programmazione della rubrica personale

L'elenco telefonico personale può contenere fino a 42 numeri.

• Contatti

• Dir personale

• Utilizzare uno tra i seguenti:

o Se la rubrica personale è vuota, selezionare il tasto 'OK' per creare un nuovo contatto.

o Se la rubrica personale non è vuota, selezionare un record esistente (tasto 'OK').

Selezionare il tasto funzione: Crea

• Inserire il nome.

• Confermare.

• Inserire il numero.

• Confermare.

Per comporre il nome: i tasti numerici includono delle lettere che si possono visualizzare con pressioni successive.

Esempio: premere 2 volte di seguito il tasto 8 per visualizzare la lettera 'U'.

Pressione lunga del tasto # per passare dalla modalità lettere minuscole alla modalità lettere maiuscole e dalla modalità lettere maiuscole alla modalità di numerazione.

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5.9 Modifica di una scheda nella rubrica personale

• Contatti

• Dir personale

• Selezionare la scheda da modificare.

• Confermare.

• Modificare

• Modificare il nome (14 caratteri massimo).

• Confermare.

• Modificare il numero.

• Confermare.

Premere il tasto # per passare dalla modalità minuscolo a quella maiuscolo e dalla modalità maiuscolo a quella numerica.Utilizzare i tasti di navigazione per posizionarsi sul carattere o sulla cifra da modificare.

Per cancellare un carattere, utilizzare il tasto cancellare (pressione breve). Per cancellare l´intero contenuto di un campo, tenere premuto il tasto di cancellazione.

5.10 Cancellare un record dalla rubrica personale

• Contatti

• Dir personale

• Selezionare il record da cancellare.

• Confermare.

• Cancellare

• Conferma.

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5.11 Programmare un promemoria di appuntamento

• Sveglie

• Prgrmm Appntmnt

• Comporre l´ora dell´appuntamento.

• Confermare.

• Utilizzare uno tra i seguenti:

o Per definire questo appuntamento nel telefono, riagganciare.

o Se la destinazione del promemoria appuntamento non è nel telefono, comporre il numero dell'apparecchio di destinazione. Confermare.

• Sulla barra di stato del ricevitore programmato (il ricevitore in uso o il set di destinazione) viene visualizzata la seguente icona:

• Il LED lampeggia lentamente di arancione.

All´ora programmata il vostro apparecchio suona: premere il tasto Agganciato per accettare

l´appuntamento ( ). Il ricevitore smette di suonare. Se non si convalida la risposta alla prima richiamata, viene effettuata una seconda richiamata. Dopo la seconda richiamata senza risposta, la richiesta di

richiamata viene annullata. Se la propria linea viene inoltrata a un altro apparecchio, il promemoria appuntamenti non seguirà l´inoltro .

Per annullare la richiesta di promemoria di appuntamento:

• Sveglie

• Annulla appuntam.

• Confermare.

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5.12 Bloccare il telefono

Blocco delle funzioni sull'apparecchio (Blocco di sistema)

Questo servizio consente di bloccare qualsiasi comunicazione esterna e qualsiasi modifica della programmazione del telefono:

• Bloccare

• Confermare.

Sblocco delle funzioni sull'apparecchio:

• Accesso al MENU.

• Bloccare

• Confermare.

• Codice personale (fare riferimento all'amministratore per la password).

• Confermare.

Bloccare il vostro apparecchio (Blocco dei tasti)

Questa funzione consente di impedire che il telefono venga utilizzato.

Il tasto di blocco dipende dal telefono e dalla sua configurazione:

• Utilizzare il tasto di blocco softkey.

• Utilizzare il tasto di allarme del 8254 DECT Handset se gli allarmi non sono configurati.

• Utilizzare il tasto di blocco sulla versione precedente del 8254 DECT Handset se gli allarmi non sono configurati.

• Utilizzare il tasto di blocco sul DECT 8234 Handset.

Oppure Oppure • Pressione lunga.

• Bloccare: Conferma (per annullare: Cancella)

Sbloccare il vostro apparecchio:

Oppure Oppure

• Pressione lunga.

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5.13 Modificare il vostro codice personale

• Servizi

• Password

• Comporre il vecchio codice (fare riferimento all'amministratore per la password).

• Comporre il nuovo codice (due volte).

• Conferma.

Vi consigliamo di scegliere una password con un elevato livello di sicurezza.

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