8254 DECT Handset. OXO Connect Guida per l'utente. 8AL90386ITAAed01 06/2020

(1)

8254 DECT Handset

OXO Connect

Guida per l'utente

8AL90386ITAAed01 – 06/2020

(2)

8AL90386ITAAed01 2 /74 In questo documento vengono descritti i servizi offerti da 8254 DECT handset quando è connesso a un sistema OXO Connect o OXO Connect Evolution.

Il telefono può essere collegato a una stazione base radio IBS, IP-xBS o IP-Dect a seconda del sistema telefonico dell'azienda. Alcune funzioni dipendono dal tipo di stazione radio di base a cui si è collegati. Il documento principale descrive le funzioni del telefono quando è collegato ad una stazione radio base IBS o IP-xBS. Un capitolo specifico descrive le funzioni del telefono collegato in modalità E-GAP (IP DECT) o ad una stazione radio base compatibile GAP (vedere il capitolo: Utilizzare il telefono in modalità E-GAP o GAP).

Condizioni di utilizzo

Questo telefono DECT approvato è destinato ad essere utilizzato con un PABX cordless di Alcatel-Lucent Enterprise. Le seguenti condizioni di utilizzo devono essere rispettate, in particolare tenuto conto

dell'utilizzo di frequenze radioelettriche:

• Cambiamenti o modifiche apportati al dispositivo e non espressamente approvate dalla parte responsabile della conformità, possono annullare láutorizzazione dellútente a utilizzare lápparecchiatura.

• Per limitare qualsiasi rischio di interferenza, le persone con un pacemaker devono tenere il telefono wireless lontano dall'apparecchio (distanza minima di 15 cm).

• Si consiglia di attenersi alle procedure standard di accettazione prima di utilizzare questo apparecchio in aree critiche per la sicurezza delle persone (ospedali...).

• L'apparecchio DECT può essere utilizzato solo per stabilire collegamenti tra punti fissi a condizione che tali collegamenti siano temporanei.

• Le condizioni di accesso a una rete telepunto delle attrezzature DECT devono essere oggetto di una convenzione firmata con il gestore della rete telepunto autorizzata in questione.

• Il telefono è conforme a IP65 ma occorre ricordare di chiudere bene tutti i coperchi.

• Spegnere il telefono prima di sostituire la batteria.

• Non accendere né utilizzare il telefono in prossimità di gas o di liquidi infiammabili.

• L'auricolare include elementi magnetici che posso attrarre piccoli oggetti metallici.

• La sostituzione errata della batteria determina un pericolo di esplosione. Utilizzare soltanto la batteria raccomandata: Alcatel-Lucent 3BN67332AA (Dongguan DRN New Energy Co. Ltd. RTR001FXX - Zhongshan Tianmao Battery Co. Ltd. BP1709/A - Li-ion 3.7V 1100mAh 4.1Wh).

• La presa di rete del caricabatterie deve essere vicina al supporto di carica e facilmente accessibile per poter fungere da dispositivo d´interruzione dell´alimentazione elettrica.

• Caricare la batteria per circa 6 ore prima dell´utilizzo iniziale.

• Utilizzare soltanto le unità di caricamento raccomandate:

- 82x4 DECT Handset desktop charger (3BN67371AA).

- 82x4 DECT Handset dual desktop charger (3BN67372AA).

• Con le seguenti unità di alimentazione:

- 8232 DECT Handset Desktop charger PSU Europe (3BN67335AA)

TenPao (Model S005AYV0500100) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.2A; O/P:

DC 5V, 1A).

- 8232 DECT Handset Desktop charger PSU WW (3BN67336AA)

TenPao (Model S008ACM0500100 with UK,US,AUS plugs) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.3A; O/P:DC 5V, 1A).

- DECT Desktop chargers PSU India (3BN67377AA)

TenPao (Model S005AYI0500100) – livello di efficienza VI (rating I/P:AC 100-240V, 0.2A; O/P:

DC 5V, 1A).

• Al fine di evitare possibili danni all'udito, non restare in ascolto con volume alto per lunghi periodi di tempo.

Le etichette e le icone presenti in questo documento non sono vincolanti a livello contrattuale e possono essere modificate senza preavviso. Le etichette e le icone visualizzate sul telefono dipendono dal sistema a cui si è connessi e possono differire da quelle specificate in questo documento.

(3)

8AL90386ITAAed01 3 /74

1 Descrizione del telefono 6

1.1 Descrizione del telefono 6

1.2 Icone di stato 8

1.3 Icone del MENU 9

1.4 Icone di chiamata 10

1.5 Accedere al MENU e navigazione 11

2 I primi passi 12

2.1 Disimballaggio 12

2.2 Inserimento della batteria 12

2.3 Caricare la batteria del telefono 13

2.3.1 Caricamento della batteria in un singolo caricabatterie 13

2.3.2 Caricamento della batteria in un caricabatterie doppio 14

2.3.3 LED luminosi 14

2.3.4 Autonomia del telefono 14

2.4 Accendere il telefono 15

2.5 Spegnere il telefono 15

3 Utilizzo del telefono 16

3.1 Portale di messaggistica 16

3.2 Esecuzione di una chiamata 18

3.3 Chiamare dalla vostra rubrica personale 18

3.4 Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale) 19

3.5 Ricezione di una chiamata 19

3.6 Riselezione 20

3.6.1 Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati 20

3.7 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è occupato 20

3.8 Registro delle chiamate 20

3.8.1 Accedere al registro delle chiamate. 20

3.8.2 Chiamare il contatto 21

3.8.3 Eliminare un evento dall´elenco chiamate 21

3.8.4 Aggiungere un numero all'elenco telefonico personale 21

3.8.5 Visualizza informazioni supplementari sulla chiamata 21

3.9 Consultazione della casella vocale 21

3.10 Consultazione dei messaggi di testo 22

3.11 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno 23

3.12 Inviare una copia di un messaggio vocale 24

3.13 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione 25

3.14 Scelta delle chiamate da deviare 26

3.15 Deviazione delle chiamate a un altro numero (deviazione immediata) 26 3.16 Diversi tipi di deviazioni / Esempio di deviazione su occupato 27

3.16.1 Diversi tipi di deviazioni 27

3.16.2 Esempio di deviazione su occupato 27

3.17 Deviazione di chiamate alla casella vocale 27

3.18 Annullamento di tutte le deviazioni 28

3.19 Attivare/Disattivare l'assistente personale 28

3.20 L'assistente personale: un unico numero per contattarvi 28

3.21 Rispondere alla suoneria generale 29

3.22 Intercettare una chiamata 29

3.23 Gruppi di apparecchi 30

3.24 Deviare le chiamate di gruppo 30

(4)

8AL90386ITAAed01 4 /74

4 Durante una conversazione 31

4.1 Chiamare un secondo corrispondente 31

4.2 Ricezione di una seconda chiamata 32

4.3 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata) 32

4.4 Trasferire una chiamata 32

4.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza) 33

4.6 Porre l´interlocutore esterno in attesa (parcheggio) 33

4.7 Attivare/disattivare la frequenza vocale 34

5 Programmazione del telefono 35

5.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale 35

5.2 Personalizzare il vostro messaggio di cortesia 35

5.3 Cambiare la password personale 36

5.4 Regolare la suoneria 37

5.4.1 Scelta della melodia 37

5.4.2 Regolare il volume della suoneria 37

5.4.3 Regolare la modalità cicalino/suoneria in base alle proprie necessità 37 5.4.4 Passare rapidamente dalla modalità suoneria alla modalità a vibrazione e viceversa 38

5.5 Attivazione risposta automatica su cuffia 38

5.6 Attivazione della modalità auricolare 39

5.7 Regolare il telefono 39

5.7.1 Regolazione delle funzioni audio 39

5.7.2 Regolazione tastiera 40

5.7.3 Altre impostazioni 40

5.8 Selezionare la lingua di sistema 41

5.9 Programmazione della rubrica personale 41

5.10 Modifica di una scheda nella rubrica personale 42

5.11 Cancellare un record dalla rubrica personale 42

5.12 Programmare un promemoria di appuntamento 43

5.13 Bloccare il telefono 43

6 Chiamata di notifica degli allarmi 45

6.1 Configurare il server di allarme 45

6.1.1 Configurare la funzione 45

6.2 Configurare la suoneria della chiamata di notifica in arrivo 45

6.3 Attivare o disattivare l'avviso di copertura. 46

6.4 Modificare la password dell´allarme 46

6.5 Ripristinare tutti i parametri di allarme 47

7 Come registrare il telefono 48

7.1 Dichiarare il telefono su un sistema in occasione della prima accensione 48

7.2 Dichiarare il telefono su altri sistemi 49

7.3 Selezionare il sistema telefonico 50

7.4 Visualizzare o modificare il nome del sistema collegato (rete) 51

7.5 Annull. registraz. 51

7.6 Modalità di alimentazione 52

7.7 Messaggi 52

8 Utilizzare il telefono in modalità E-GAP o GAP 53

8.1 Descrizione del telefono 54

8.2 Icone di stato 56

8.3 Icone del MENU 57

8.3.1 Icone di chiamata 57

8.4 Accedere al MENU e navigazione 58

8.5 Esecuzione di una chiamata 59

8.6 Ricezione di una chiamata 59

8.7 Chiamare dalla vostra rubrica personale 59

8.8 Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale) 60

8.9 Chiamare utilizzando il tasto di chiamata rapida 60

(5)

8AL90386ITAAed01 5 /74

8.10 Richiamare l´ultimo numero chiamato (bis) 60

8.11 Registro delle chiamate 60

8.11.1 Gestire il registro delle chiamate 61

8.12 Invio di segnali DTMF 61

8.13 Emettere un flash 61

8.14 Programmazione della rubrica personale 61

8.14.1 Aggiungi nuovo contatto 62

8.14.2 Modificare un contatto 62

8.14.3 Eliminare un contatto 63

8.15 Gestione delle chiamate rapide 63

8.15.1 Aggiungere un contatto a un tasto di selezione rapida 63

8.15.2 Eliminare i tasti di composizione rapida programmati 64

8.16 Personalizzare e regolare il telefono 64

8.16.1 Scegliere la melodia 64

8.16.2 Regolare il volume della suoneria 64

8.16.3 Selezione della lingua: 64

8.16.4 Altre funzioni 65

9 Elenco degli accessori 67

9.1 Clip da cintura 67

9.2 Copri clip per cintura 67

9.3 Confezione di ricambio con clip girevole 67

9.4 Clip da cintura di ricambio 67

9.5 Sacchetto verticale 68

9.6 Caricabatterie 68

9.6.1 Come caricare il telefono su un supporto da tavolo 69

9.7 Alimentatore 69

9.8 Presentazione della batteria 69

9.8.1 Autonomia del telefono 69

9.8.2 Prima carica 69

9.8.3 Livello di carica della batteria 70

9.8.4 Posizionare o rimuovere la batteria del telefono 70

9.9 Cuffie / microfono esterno 71

9.10 Pulizia e disinfezione del telefono 71

10 Informazioni per l'ordinazione 72

11 Dichiarazione di conformità 73

Guida rapida 75

(6)

8AL90386ITAAed01 6 /74

1 Descrizione del telefono

1.1 Descrizione del telefono

• Effettuare una chiamata.

• Rispondere alla chiamata.

• Pressione lunga (la funzione dipende dal sistema in uso): ricompone l'ultimo numero o accede all'elenco delle ricomposizioni.

• Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata).

• Togliere la suoneria.

• Riagganciato.

• Pressione lunga: accendere il telefono / spegnere il telefono.

• Ritornare al menu precedente.

• Cancellare un carattere.

• Cancellare un campo completo.

• Pressione breve: accesso al MENU.

• Pressione lunga: torna alla homepage.

• OK: conferma.

• Frecce a sinistra, a destra, su e giù: navigare.

• Accesso al MENU: premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato

selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

• Pressione breve: premere questo tasto per illuminare lo schermo quando il telefono è in stato di inattività.

• Pressione lunga: bloccare / sbloccare la tastiera.

(7)

8AL90386ITAAed01 7 /74 Tasti funzione fissi.

A seconda dello stato del portatile vengono visualizzate le seguenti icone. Selezionare il tasto funzione corrispondente per accedere alla funzione.

• Pressione breve: consultare l'elenco aziendale, (accedere alla funzione di selezione nominativa).

• In modalità di comunicazione: attivare/disattivare la funzione Mute (pressione breve). Nessuna funzione è associata a questo tasto in modalità inattiva.

• Pressione breve in stato di inattività: accedere alla funzione di regolazione suoneria e vibrazione.

• Pressione lunga in stato di inattività: attivare/disattivare la funzione di vibrazione ⁽¹⁾.

• Pressione breve durante la chiamata in arrivo (squillo): rispondere alla chiamata in arrivo in modalità altoparlante.

• Pressione breve durante la comunicazione: attivare/disattivare l'altoparlante.

• Pressione lunga (funzioni che dipendono dal sistema): accedere alla rubrica personale / accedere alla funzione DTMF durante una conversazione.

LED luminosi

• Verde fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è in caricamento.

• Arancione lampeggiante lento: evento telefonico, come un messaggio non letto, una chiamata persa, ecc.

• Arancione lampeggiante rapido: chiamata in entrata.

• Lampeggiamento lento della luce rossa: fuori copertura.

• Lampeggiamento rapido della luce rossa: avviso di batteria scarica (la batteria scarica viene segnalata quando il livello della batteria raggiunge il 10%). Posizionare l'apparecchio sul caricatore.

• Rapido cambiamento di colore: aggiornamento versione (lampeggiante).

• Pressione breve: aumentare il volume della suoneria durante una chiamata in entrata (8 passaggi) o aumentare il volume dell'auricolare o dell'altoparlante durante una conversazione (8 passaggi).

• Pressione lunga in conversazione: attivare/disattivare l'altoparlante.

• Pressione breve: ridurre il volume della suoneria durante una chiamata in entrata (8 passaggi) o ridurre il volume dell'auricolare o dell'altoparlante durante una conversazione (8 passaggi).

• Pressione lunga durante la comunicazione: attivare/disattivare la funzione Mute.

• Jack da 3,5 mm, 4 poli (standard TRRS: CTIA).

• Fermaglio per agganciare il telefono alla cintura. E possibile rimuovere la clip e utilizzare al suo posto un coperchio (venduto a parte).

(8)

8AL90386ITAAed01 8 /74

• Blocco coperchio della batteria.

• Ricevitore.

• Microfono.

(1) A seconda delle impostazioni dell'apparecchio.

1.2 Icone di stato

Le icone di stato sono presenti sulla schermata iniziale e forniscono informazioni sullo stato dell'apparecchio.

Livello di carica della batteria ( > > > ).

In charge (icona lampeggiante).

Nuovo/i evento/i - richiesta di richiamata, messaggeria vocale, mail di testo, chiamata persa.

Deviazione di chiamata attivata.

Vibratore attivo.

Suoneria attivata.

Suoneria disattivata.

Qualità di ricezione radio - Modalità di accensione normale.

Qualità di ricezione radio - Modalità energetico 50mW.

Altoparlante attivo (durante la conversazione).

Mute attivo (durante la conversazione).

E possibile ottenere ulteriori informazioni sulle icone di stato grazie alle vignette che appaiono quando si utilizza il navigatore sulla schermata iniziale.

Premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

(9)

8AL90386ITAAed01 9 /74

1.3 Icone del MENU

Al MENU si accede dalla schermata iniziale premendo il tasto Menu.

Permette di accedere a tutte le funzioni offerte dal vostro sistema. Tutte le icone sono descritte nel loro stato non selezionato. Se selezionate, le icone sono visualizzate in bianco su sfondo blu: → .

Contatti:

Gestire la vostra rubrica personale e accedere all'elenco della ditta.

Chiamato:

Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati.

Inoltro:

Deviare le chiamate alla segreteria telefonica o a un altro numero. Annullamento di tutte le deviazioni.

Messagi:

Accedere al portale di messaggistica.

Consultare e inviare messaggi vocali e di testo.

Accedere al registro delle chiamate.

Captare.

Rispondere a una chiamata destinata a un altro apparecchio.

Allarmi:

Fissare un appuntamento o un appuntamento fisso.

Bloccare:

Blocca/sblocca apparecchio.

Servizi:

Accedere alla configurazione dei servizi dell'apparecchio (melodia, livello di suoneria, risposta automatica, lingua, password).

Impostazioni:

Accedere alle impostazioni generali del telefono (impostazioni audio, tasti, screensaver, impostazioni dock, lingua, selezione del sistema, impostazioni di reset, stato).

Installare:

Installazione.

Impostazioni allarmi:

menu delle impostazioni allarmi (protetto da password).

(10)

8AL90386ITAAed01 10 /74

1.4 Icone di chiamata

Inviare una chiamata. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1).

Ricezione di una chiamata. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1).

Chiamata in attesa. L'esempio si riferisce alla prima chiamata (linea 1). Quando si effettua una seconda chiamata, il primo contatto viene messo in attesa.

Invio di messaggi di testo.

Accedere alle rubriche.

Trasferire una chiamata.

Passare in multifrequenza MF.

Inizializzazione di una conferenza.

Inoltro immediato.

Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale.

Annullare inoltro.

Mettere in parcheggio una comunicazione esterna.

Opzioni aggiuntive (Funzioni che dipendono dal sistema).

Attesa manuale.

Annulla 2a chiam.

In caso di più chiamate, i diversi chiamanti vengono contraddistinti da icone con simboli, ad esempio numeri.

Esempio: la prima chiamata è in attesa, la seconda è in corso. / .

(11)

8AL90386ITAAed01 11 /74

1.5 Accedere al MENU e navigazione

Le descrizioni delle schermate sono fornite a titolo di esempio e non sono rappresentazioni esatte di ciò che può essere visualizzato sull'apparecchio.

Accedere al menu.

Premere il tasto di accesso ai menu (pressione breve).

Selezionare una funzione nel MENU.

Utilizzare i tasti di navigazione e premere il tasto OK per selezionare

una funzione.

Esplorazione all'interno di una

funzione. All'interno della funzione, è possibile passare da un'etichetta all'altra in

direzione verticale

Premere il tasto OK per confermare la selezione.

OPPURE

All´interno della funzione potete spostarvi orizzontalmente sulle varie

icone

Premere il tasto OK per confermare la selezione.

Premere il tasto 'OK' per aprire direttamente il menu associato allo stato del ricevitore (a seconda dell'icona di stato selezionata: segreteria telefonica, chiamata persa, squillo...).

(12)

8AL90386ITAAed01 12 /74

2 I primi passi

Per avere un 8254 DECT Handset completamente funzionante, accertarsi di disporre dei seguenti elementi: batteria, adattatore CA/CC, alimentatore e cavo USB.

2.1 Disimballaggio

• 8254 DECT Handset con clip da cintura fissa.

• La batteria.

• Coperchio della batteria.

Istruzioni di sicurezza e normative da leggere

attentamente.

È necessario un caricatore da tavolo per il telefono (caricatore singolo o doppio). Il caricabatterie è venduto separatamente.

2.2 Inserimento della batteria

Sbloccare il coperchio.

Se è installata la cintura a clip, è necessario sollevarla e mantenerla in questa posizione durante l'installazione o la sostituzione della batteria.

Sollevare il coperchio.

(13)

8AL90386ITAAed01 13 /74 Inserimento della batteria:

• Posizionare il lato ´connettori´ della batteria come mostrato nel disegno (A).

• Per completare l´installazione della batteria nell´apposito alloggiamento esercitare una leggera pressione, come mostrato nel disegno (B).

Riposizionare il coperchio.

Accertarsi che il blocco sia correttamente posizionato.

2.3 Caricare la batteria del telefono

Il caricabatterie è venduto separatamente.

2.3.1 Caricamento della batteria in un singolo caricabatterie

Posizionare il ricevitore nel supporto con la parte anteriore rivolta verso l'utente, come mostrato in figura. Inserire il cavo USB nell'adattatore CA/CC. Collegare l'adattatore CA/CC alla rete elettrica.

L'adattatore CA/CC non è fornito con il set. Contattare il fornitore dell'apparecchio per un adattatore CA/CC consigliato.

A seconda della configurazione del ricevitore, viene emesso un segnale acustico all'inizio della carica. L'icona di stato della batteria lampeggia e il LED si accende.

• Verde fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: il telefono si trova nel caricabatteria e la batteria è in caricamento.

È possibile configurare il funzionamento dell'apparecchio quando è inserito nel caricabatteria utilizzando il menu Impostazioni. Vedere al riguardo il capitolo su come configurare il telefono: Regolare il telefono.

A B

(14)

8AL90386ITAAed01 14 /74

2.3.2 Caricamento della batteria in un caricabatterie doppio

Posizionare il ricevitore nel vano anteriore del caricatore doppio con la parte anteriore rivolta verso l'utente.

Se si dispone di una batteria di riserva, è possibile caricarla contemporaneamente.

Posizionare la batteria di riserva nel vano posteriore, con i contatti di carica rivolti verso il basso. Spingere la batteria di riserva in avanti e verso il basso sotto la clip per tenerla in carica (A).

L'adattatore CA/CC non è fornito con il set. Contattare il fornitore dell'apparecchio per un adattatore CA/CC consigliato.

A seconda della configurazione del ricevitore, viene emesso un segnale acustico all'inizio della carica. L'icona di stato della batteria lampeggia e il LED si accende. Se una batteria di riserva è in carica, si accende un apposito LED sul caricabatterie.

• Verde fisso: la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: batteria in carica.

Per rimuovere la batteria di riserva, spingerla verso il basso e all'indietro per sganciarla.

È possibile configurare il funzionamento dell'apparecchio quando è inserito nel caricabatteria utilizzando il menu Impostazioni. Vedere al riguardo il capitolo su come configurare il telefono: Regolare il telefono.

2.3.3 LED luminosi

• Verde fisso: la batteria è completamente carica.

• Rosso fisso: batteria in carica.

Il telefono deve essere posto sotto carica regolarmente e questo può avvenire sia in posizione di acceso sia in posizione di spento. Se il telefono non viene utilizzato per diverse settimane e non viene posto sotto carica, rimuovere la batteria e riporla in un luogo sicuro.

Il tempo di ricarica della batteria normalmente è inferiore a 3 ore. Il tempo di ricarica dipende dall'alimentazione a cui il cavo USB è collegato (computer, adattatore CA/CC, …).

Il tempo di ricarica della batteria di ricambio è di 6 ore.

2.3.4 Autonomia del telefono

In stand-by nella zona di copertura radio

Fino a 100 ore quando lo screensaver è attivato.

Fino a 200 ore senza screensaver.

In conversazione continua Fino a 20 ore.

Spegnere il telefono prima di sostituire la batteria.

A

(15)

8AL90386ITAAed01 15 /74

2.4 Accendere il telefono

• Premere il tasto di accensione/spegnimento (Pressione lunga).

• Il vostro telefono è acceso.

Se il display non si accende o l´icona di livello batteria lampeggia, ricaricare la batteria.

Se l´icona del segnale radio non appare sul display:

• Verificare di essere in una zona coperta (avvicinarsi al limite radio se questo non è il caso).

• Verificare che il telefono sia correttamente installato sul sistema (informarsi presso il gestore del PABX).

Autoinstall?: se il display visualizza questo messaggio, si prega di contattare il proprio installatore o di consultare il capitolo seguente: Come registrare il telefono.

2.5 Spegnere il telefono

• Premere il tasto di accensione/spegnimento (Pressione lunga).

• Confermare lo spegnimento: Sì.

• Il telefono viene spento.

(16)

8AL90386ITAAed01 16 /74

3 Utilizzo del telefono

3.1 Portale di messaggistica

Il portale di messaggistica consente di accedere a gestire funzioni quali registro chiamate, messaggeria di testo e messaggi vocali.

In caso di arrivo di un nuovo evento (nuovo messaggio vocale, nuovo messaggio di testo o nuova chiamata persa) nella barra di stato compare l'icona Messaggio. Le informazioni sull'evento vengono visualizzate sullo schermo. Il LED arancione sul telefono lampeggia per indicare la presenza di un nuovo evento. Sei avvertito da un tono speciale.

La priorità dell'evento è (da alta a bassa): richiesta di richiamata, messaggio vocale, messaggio di testo e chiamata persa.

Accedere al portale di messaggistica

• Se l'icona del messaggio nella barra di stato della schermata di benvenuto non è selezionata, selezionarla con i tasti di navigazione sinistra/destra. Premere il tasto OK per accedere al portale di messaggistica. Visualizzazione automatica dei nuovi

eventi.

OPPURE

• Accesso al MENU.

• Messagi

Accedere alle funzioni del portale di messaggistica

• Usare i tasti di navigazione sinistra/destra per selezionare la scheda desiderata.

• Storico chiamate: accesso al registro chiamate.

Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle preferenze).

Consultare le chiamate perse.

Consultare tutte le chiamate

• LgMsg: accesso alla messaggeria vocale (Inbox).

Inserire la password se richiesto (a seconda della configurazione di sistema e delle preferenze).

• Invia msg: accesso alla messaggeria vocale (invia casella).

• Leggi MSG?: accesso alla mail di testo (Inbox).

(17)

8AL90386ITAAed01 17 /74

• Invia msg: accesso alla mail di testo (invia casella).

• Usare i tasti di navigazione su/giù per selezionare un evento e premere OK per aprirlo.

Gli eventi non letti sono visualizzati in grassetto.

Azioni disponibili del portale di messaggistica

Le azioni fattibili quando si accede al portale di messaggistica dipendono dalla scheda selezionata e dallo stato dell'evento (nuovo e confermato).

• Usare i tasti di navigazione su/giù per selezionare l'azione e premere OK

• Leggi: Leggere l'evento selezionato.

• Conferma: Confermare tutti gli eventi della scheda selezionata come letti.

• Cancella tutto: Cancellare tutti gli eventi della scheda selezionata.

• Invio: Inviare un messaggio vocale o di testo.

• Chiama: Chiamare il contatto, creatore dell'evento.

• Cancel: Eliminare un evento dall´elenco chiamate.

• Leggi+: Visualizza informazioni supplementari sulla chiamata.

• RubricaInd: Salvare il contatto sulla rubrica personale.

Dopo aver consultato un nuovo evento (registro chiamate, messaggio immediato o messaggio vocale) questo viene automaticamente confermato. Tuttavia, è possibile scegliere di confermare tutti gli eventi senza averli consultati.

Durante la consultazione di un evento (registro chiamate, messaggio immediato o messaggio vocale), è possibile eliminarlo dopo averlo consultato. Tuttavia, è possibile eliminare tutti gli eventi

contemporaneamente.

Consente di abilitare o disabilitare l'autenticazione

Se l'autenticazione è abilitata, inserire la password personale per consultare il registro chiamate, i messaggi vocali o di testo, inviare un nuovo messaggio vocale, confermare tutto o cancellare tutti i nuovi eventi.

La password rimane alcuni secondi consentendo, se si esce dal portale dei messaggi, di accedervi di nuovo dopo pochi secondi senza dover reinserire la password. Questo timeout dipende dalla

configurazione del sistema. Per ulteriori informazioni, contattare l'installatore o l'amministratore.

È possibile modificare le impostazioni in modo da non inserire una password ogni volta in cui si desidera accedere alle funzioni del portale di messaggistica.

(18)

8AL90386ITAAed01 18 /74 Per abilitare o disabilitare l'autenticazione se autorizzata dall'amministratore:

• Servizi

• Opzioni uten

• Autor.

• Consente di abilitare o disabilitare l'autenticazione. Per disabilitare occorre la tua password personale.

• Premere o selezionare OK per confermare.

3.2 Esecuzione di una chiamata

• Comporre il numero.

• Invio della chiamata.

È possibile utilizzare il tasto 'OK' per effettuare una chiamata: → Chiama.

Per effettuare una chiamata esterna, comporre il codice di accesso della linea esterna prima di comporre il numero del contatto.

È in corso una comunicazione:

• Riagganciare.

3.3 Chiamare dalla vostra rubrica personale

Accesso rapido:

(Tenere premuto)

• Contatti

• Rubrica Ind.

• Convalidare l´accesso a 'rubrica personale'.

• Selezionare il nome della persona che si desidera chiamare.

g i l p r st uv

(19)

8AL90386ITAAed01 19 /74

3.4 Chiamata del corrispondente per nome (rubrica aziendale)

Accesso rapido:

• Contatti

• Elenco

• Inserire le prime lettere del cognome del contatto.

• Confermare.

• Selezionare il nome desiderato.

*Nel caso di risposte multiple, è possibile perfezionare la ricerca completando il nome desiderato con le lettere seguenti (seconda, terza …).

Premere il tasto 1 se non conoscete una delle lettere del nome.

L´accesso rapido a questa funzione può essere effettuato direttamente dal display premendo il tasto rubrica...

3.5 Ricezione di una chiamata

Ricezione di una chiamata.

oppure

Utilizzare uno tra i seguenti:

• Rispondere alla chiamata selezionando il tasto 'risposta' o il tasto 'OK'.

• Prendere il telefono dal caricabatterie (a seconda delle impostazioni dell'apparecchio).

• Disattivazione della suoneria:premere il tasto per riagganciare quando il telefono squilla: per rispondere è possibile premere il tasto per prendere la chiamata. per rispondere è possibile premere il tasto per prendere la chiamata.

Conversazione.

• Riagganciare.

La suoneria non squilla se:

• Il vibratore è attivato, si visualizza l'icona vibratore attivato sul display del telefono in stand-by.

• La suoneria è disattivata, si visualizza l'icona suoneria disattivata sul display del telefono in stand- by.

Con il telefono in uso è possibile utilizzare l'auricolare. Se si desidera far squillare l'auricolare solo alla ricezione di una chiamata in arrivo, è necessario attivare prima la modalità auricolare.

g i l p r st uv

(20)

8AL90386ITAAed01 20 /74

3.6 Riselezione

3.6.1 Richiamare uno degli ultimi numeri selezionati

Accesso rapido:

Pressione lunga ⁽¹⁾

• Chiamato

• Selezionare il numero nell´elenco.

• Visualizzare le informazioni sul contatto selezionato (numero, data dell'ultima chiamata).

oppure • Invio della chiamata.

(1)A seconda della configurazione di sistema.

3.7 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è occupato

• Prenotazione ?

Per annullare la richiesta di richiamata automatica comporre il codice della funzione 'annullo prenotazione'.

3.8 Registro delle chiamate

3.8.1 Accedere al registro delle chiamate.

• Messagi

• Storico chiamate

• Conferma.

• Inserire la password se richiesto e applicare.

• Consultare tutte le chiamate.

x: Chiamate perse.

<: Chiamate in arrivo.

>: Chiamate in uscita.

• Consultare le chiamate perse.

g i l p r st uv

(21)

8AL90386ITAAed01 21 /74

3.8.2 Chiamare il contatto

• Selezionare il corrispondente da chiamare.

Vengono visualizzate le informazioni relative alla chiamata.

• Premere il tasto ok per aprire il menu.

• Chiama

3.8.3 Eliminare un evento dall´elenco chiamate

• Selezionare il contatto da eliminare.

• Libera

3.8.4 Aggiungere un numero all'elenco telefonico personale

• Si desidera rispondere con un messaggio immediato a una chiamata persa.

• RubricaInd.

3.8.5 Visualizza informazioni supplementari sulla chiamata

• Si desidera rispondere con un messaggio immediato a una chiamata persa.

• Leggi+

3.9 Consultazione della casella vocale

Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la

presenza di un messaggio.

• Il numero dei nuovi messaggi vocali viene visualizzato nell´area di notifica del telefono.

OPPURE

• Messagi

• mess. vocali

• Conferma.

g i l p r st uv

(22)

8AL90386ITAAed01 22 /74 Visualizzare numero di messaggi nuovi e obsoleti.

• Avvia nuovo

Per accedere alle funzioni di messaggeria vocale: potete spostarvi orizzontalmente sulle varie icone.

• Avvia nuovo: ascoltare i messaggi.

• Annulla: elimina il messaggio corrente.

• Richiama: richiamare la persona che ha depositato il messaggio.

• Invia copia: inviare una copia del messaggio.

* _• Pausa/Avvia: mettere in pausa durante l'ascolto dei messaggi.

* _• Indietro: andare indietro di 10 secondi.

* _• Avanti: andare avanti di 10 secondi.

*Visualizzato durante l'ascolto di un messaggio.

L'icona Messaggio scompare quando tutti i nuovi eventi sono stati consultati.

3.10 Consultazione dei messaggi di testo

Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale. Il LED arancio sul telefono lampeggia per indicare la

presenza di un messaggio.

• Il numero dei nuovi messaggi vocali viene visualizzato nell´area di notifica del telefono.

OPPURE

• Messagi

• Messaggi testo

• Conferma.

g i l p r st uv

(23)

8AL90386ITAAed01 23 /74 Leggere i messaggi:

• Consente di selezionare i messaggi da leggere.

• Conferma.

• Leggi MSG ?

Consente di confermare l'accesso all'opzione di lettura dei messaggi.

• Dal menu 'Opzioni', è possibile cancellare il messaggio, richiamare il mittente del messaggio, rispondere al messaggio o salvare il numero del mittente del messaggio nell'elenco dei contatti personali.

L'icona Messaggio scompare quando tutti i nuovi eventi sono stati consultati.

3.11 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno

• Messagi

• Messaggi testo

• Conferma.

Se vi è uno o più messaggi non letti, selezionare il seguente menu:

• Invia MSG

• Conferma.

• Selezionare il messaggio da inviare.

• Confermare.

g i l p r st uv

(24)

8AL90386ITAAed01 24 /74 I 27 messaggi predefiniti sono i seguenti:

1 RICHIAMARE 15 RIUNIONE IL XX.XX.XX (*)

2 RICHIAMARE DOMANI 16 RIUNIONE IL XX.XX.XX ALLE XX: XX (*)

3 RICHIAMATEMI ALLE XX H XX (*) 17 TORNO SUBITO

4 RICHIAMARE N° XX XX XX (*) 18 ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO

5 CHIAMA L'OPERATORE 19 TORNERO´ ALLE XX H XX (*)

6 CHIAMARE LA SEGRETARIA 20 TORNERO´ IL XX.XX.XX ALLE XX: XX (*) 7 RICHIAMERO´ ALLE XX H XX (*) 21 IN FERIE, TORNERO´ IL XX.XX.XX (*)

8 USARE RICERCA PERSONE 22 RIUNIONE FUORI UFFICIO

9 RITIRARE FAX 23 RIUNIONE EXTERNA, TORNERO´ IL

XX.XX.XX (*)

10 PREGO RITIRARE POSTA 24 IN RIUNIONE - SALA N° XXXX (*) 11 CANCELLARE IL RINVIO, PREGO 25 IN RIUNIONE - NON DISTURBARE

12 VISITATORI IN ATTESA 26 A PRANZO

13 LEI E´ ATTESO 27 INDISPOSTO

14 RIUNIONE ALLE XX H XX (*) (*) Messaggi da completare mediante la tastiera numerica

Se il messaggio scelto è da completare:

• Confermare l'accesso al messaggio da completare.

• Completare il messaggio.

• Confermare.

Durante la modifica di un messaggio da completare è possibile cancellare i caratteri immessi con il tasto cancellare. I tasti di navigazione consentono di spostare il cursore in un campo di inserimento.

3.12 Inviare una copia di un messaggio vocale

• Messagi

• Mess. vocali

• Conferma.

• Selezionare il messaggio da copiare.

• Invia copia

• Convalida la scelta.

g i l p r st uv

(25)

8AL90386ITAAed01 25 /74

• Premere il tasto OK per confermare l'immissione.*

• Conferma.

• Premere il tasto OK per inviare il messaggio.

* Quando si invia una copia del messaggio, è anche possibile registrare un commento da aggiungere al messaggio:

• Reg. commen.

• Conferma.

• Registra

• Conferma.

• Inizia registr.

Registrazione in corso.

• Stop

Utilizzare uno tra i seguenti:

• Ok: confermare il messaggio.

• Ascolta: ascoltare il messaggio registrato.

• Registra: registrare un nuovo messaggio.

Durante la registrazione di un messaggio, è possibile selezionare altre funzioni con il tasto navigare-alto- basso (Stop, Pausa, Registra).

3.13 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione

• Messagi

• Mess. vocali

• Conferma.

• Invia msg

• Conferma.

• Comporre il numero di destinazione.

• Confermare.

• Selezionare il messaggio da inviare.

• Conferma.

g i l p r st uv

(26)

8AL90386ITAAed01 26 /74 Liste di diffusione:

• 000: il messaggio è inviato a tutte le caselle vocali.

• Da 001 a 050: il messaggio è inviato a un gruppo di caselle vocali.

Per registrare il messaggio:

• Registra

• Conferma.

Registrazione in corso.

• Stop

• Utilizzare uno tra i seguenti:

o Ok: confermare il messaggio.

o Ascolta: ascoltare il messaggio registrato.

o Registra: registrare un nuovo messaggio.

• Inviare il messaggio.

Durante la registrazione di un messaggio, è possibile selezionare altre funzioni con il tasto navigare-alto- basso (Stop, Pausa, Registra).

3.14 Scelta delle chiamate da deviare

• Inoltro

• Consente di scegliere il tipo di chiamate da inoltrare (tutti i tipi di chiamate, chiamate interne o esterne).

o Tutte o Esterne o Interne

3.15 Deviazione delle chiamate a un altro numero (deviazione immediata)

Il numero può essere quello dell'abitazione, del telefono cellulare o del telefono dell'auto, di una casella vocale o di un interno (operatore e così via).

• Inoltro

• Confermare l'accesso al rinvio incondizionato.

• Rinv Imm

• Conferma.

Quando l´apparecchio è deviato è comunque possibile continuare a effettuare chiamate.

Osservazione generale relativa alle deviazioni: è possibile attivare una sola deviazione sul telefono. La programmazione di una nuova deviazione annulla la precedente.

g i l p r st uv

(27)

8AL90386ITAAed01 27 /74

3.16 Diversi tipi di deviazioni / Esempio di deviazione su occupato

3.16.1 Diversi tipi di deviazioni

È possibile effettuare diversi tipi di inoltri partendo dalla lista dei rinvii.

• Inoltro

• Selezionare l´icona 'Lista delle deviazioni'.

Rinv Occup Quando si è impegnati in unaconversazione e tutte le linee sono occupate, tutte le chiamate vengono deviate verso un numero definito.

Rinv DND Il vostro apparecchio è momentaneamente inaccessibile per qualsiasi tipo di chiamata.

Seguimi Le chiamate seguono l´utente quando questi si trova su un altro apparecchio.

Rnv su Pag Le chiamate sono deviate sul cercapersone.

Rinv Min Mes

Quando un contatto effettua una chiamata, il messaggio di testo selezionato dall'utente viene visualizzato sullo schermo

dell'apparecchio del contatto.

3.16.2 Esempio di deviazione su occupato

• Inoltro

• Selezionare l´icona 'Lista delle deviazioni'.

• Rinv Occup

• Conferma.

3.17 Deviazione di chiamate alla casella vocale

• Inoltro

• Dev Imm M.V.

• Conferma.

g i l p r st uv

(28)

8AL90386ITAAed01 28 /74

3.18 Annullamento di tutte le deviazioni

• Inoltro

• Rinv Cancel

• Conferma.

3.19 Attivare/Disattivare l'assistente personale

L´assistente personale consente al chiamante di lasciare un messaggio nella casella vocale e di essere indirizzato verso: un numero interno, esterno, di un cellulare o il centralino.

• Servizi

• Assist pers.

• Rinvia ON: Consente di attivare l'assistente personale.

• Rinvia OFF: Consente di disattivare l'assistente personale.

• Conferma.

In caso di attivazione simultanea dell´assistente personale e dell´inoltro immediato.

3.20 L'assistente personale: un unico numero per contattarvi

• Servizi

• Assist pers.

• Menu

Per scegliere il tipo di inoltro.

• N. interno

• Selezionare il n° di un collega o dell´assistente o altro.

(29)

8AL90386ITAAed01 29 /74

• N. esterno

• Selezionare un numero esterno.

• N. portat.

• Selezionare il n° del proprio telefono cellulare.

• Scelta ON / Scelta OFF

• Attivare/Disattivare il trasferimento verso il centralino.

• Comporre il numero.

• Confermare.

3.21 Rispondere alla suoneria generale

Le chiamate esterne destinate all´operatore, nel caso questi sia assente, vengono deviate verso una suoneria generale. È possibile rispondere a queste chiamate:

• Interc.

• Risp SonGen

• Conferma.

3.22 Intercettare una chiamata

Sentite suonare un apparecchio in un altro ufficio dove nessuno può rispondere. Se siete autorizzati, potete rispondere dal vostro apparecchio.

• Interc.

• Ind risposta

• Comporre il numero dell´apparecchio che suona.

• Confermare.

g i l p r st uv

(30)

8AL90386ITAAed01 30 /74 Se l´apparecchio non appartiene allo stesso gruppo vostro:

• Interc Grp

A seconda della programmazione del sistema, alcuni apparecchi possono essere protetti contro l´intercettazione.

3.23 Gruppi di apparecchi

Chiamata degli apparecchi di un gruppo:

Alcuni apparecchi possono far parte di un gruppo. È possibile raggiungerli componendo il numero del gruppo.

L´appartenenza di un apparecchio a un gruppo non ha alcuna incidenza sulla gestione delle sue chiamate dirette. Potete sempre entrare in comunicazione con un apparecchio preciso del gruppo componendo il suo numero.

Uscire temporaneamente dal vostro gruppo di apparecchi:

• Codice della funzione 'Uscita da gruppo di ricerca' (codice predefinito: 796).

• Attiva la funzione.

• Immettere il numero gruppo.

• Ric.ta accettata: Disconn. accett.

Reintegrare il vostro gruppo:

• Codice della funzione 'Rientro nel gruppo' (codice predefinito: 797).

• Immettere il numero gruppo.

• Ric.ta accettata: Ann.Disconn.acc.

3.24 Deviare le chiamate di gruppo

È possibile deviare le chiamate del gruppo a cui si appartiene:

• Codice della funzione 'Deviazione delle chiamate di gruppo' (codice predefinito: 795).

• N° destinatario della deviazione.

• Visualizzazione dell´accettazione della deviazione.

Per annullare questa funzione, consultare il capitolo: Annullamento di tutte le deviazioni.

g i l p r st uv

(31)

8AL90386ITAAed01 31 /74

4 Durante una conversazione

Durante una chiamata e senza perdere la comunicazione, è possibile accedere in molti modi alle opzioni proposte dal sistema utilizzando:

• La lista delle icone, sulla parte superiore dello schermo (utilizzare i tasti di navigazione sinistra- destra).

• La lista delle voci, sulla parte inferiore dello schermo (utilizzare i tasti di navigazione su-giù quando si seleziona la chiamata in corso o la chiamata in attesa).

Comunicazione in corso.

Gestione della seconda chiamata (comunicazione in corso. / chiamata in attesa - se è presente una seconda chiamata.).

Contatti.

Trasferimento.

Annullo della richiamata.

Stabilire una seconda chiamata.

Frequenza vocale.

Conferenza.

Attesa manuale.

Consente di trasferire alla casella vocale.

Registrazione della conversazione.

Parch. chiam.

4.1 Chiamare un secondo corrispondente

• E in corso la conversazione con un solo chiamante.

• Il primo interlocutore viene messo in attesa.

Consente di avviare una seconda chiamata utilizzando la funzione 'Seconda chiamata'.

g i l p r st uv

(32)

8AL90386ITAAed01 32 /74 Recuperare il corrispondente in attesa:

• Riagganciare.

• Il vostro apparecchio suona.

• Recuperare il corrispondente in attesa.

4.2 Ricezione di una seconda chiamata

Durante una conversazione si riceve la chiamata di un´altra persona: viene emesso un segnale acustico e il nome del chiamante viene visualizzato per 3 secondi.

• Rispondere alla chiamata.

• Il primo interlocutore viene messo in attesa.

Dopo i 3 secondi, spostarsi con il tasto navigare-sinistra-destra fino all´icona ricevimento seconda chiamata, per vedere l´identità del secondo chiamante (e sganciare, se necessario): .

4.3 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata)

Durante la comunicazione, per riprendere l´interlocutore in attesa:

È possibile conoscere l´identità del chiamante in attesa, senza rispondere, utilizzando il tasto navigare- sinistra-destra.

Quando si visualizza l'identità della chiamata in attesa, è possibile anche recuperarla:

• Visualizzazione dell'identità dell'interlocutore.

4.4 Trasferire una chiamata

In corso di comunicazione, per trasferire il vostro interlocutore su un altro apparecchio.

È in corso una comunicazione con un primo corrispondente:

• Chiamare il destinatario del trasferimento.

Si è in comunicazione con il destinatario:

• Trasferta

• Conferma.

I due interlocutori sono connessi.

g i l p r st uv

(33)

8AL90386ITAAed01 33 /74 Trasferimento nascosto

Dopo aver composto il numero del destinatario, è possibile trasferire direttamente la chiamata senza attendere la risposta dell'interlocutore, selezionando 'Trasferimento'. Il trasferimento tra due interlocutori esterni e l'azione di trasferimento mediante il tasto Agganciato dipende dalla configurazione di sistema.

4.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza)

Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, un secondo è in attesa:

• □Conferenza

• Si è in conferenza.

Annullare la conferenza e riprendere il vostro primo interlocutore (Se la conferenza è attiva.):

• ■Conferenza

• Confermare l'annullamento della conferenza.

Terminare la conferenza con tutti i partecipanti.

La conferenza è stata terminata.

4.6 Porre l´interlocutore esterno in attesa (parcheggio)

È possibile parcheggiare un interlocutore esterno per riprenderlo su un altro apparecchio.

Si è in comunicazione esterna.

• Sosp

• N° dell´apparecchio destinatario.

L´interlocutore viene messo in parcheggio e sente la melodia di attesa.

Se si aggancia senza inserire il numero di un apparecchio di destinazione per il parcheggio, la chiamata viene parcheggiata sul proprio apparecchio.

Per ritrovare l´interlocutore parcheggiato (ripresa da parcheggio):

• Interc.

• Sospensione

• Digitare il numero dell'apparecchio da cui è stata originata l'operazione di parcheggio.

Se la comunicazione messa in parcheggio non viene ripresa entro un certo tempo (1 minuto e 30 secondi per default), viene indirizzata verso l'operatrice. Tuttavia, questa ora preimpostata può essere modificata dall'amministratore.

g i l p r st uv

(34)

8AL90386ITAAed01 34 /74

4.7 Attivare/disattivare la frequenza vocale

Questa funzione dipende dalla configurazione di sistema. Se necessario, rivolgersi all'amministratore.

Durante la comunicazione, occorre talvolta emettere dei codici in multifrequenza MF, ad esempio nell´ambito di un server vocale, di un centralino automatico o di una segreteria a consultazione remota:

• E in corso la conversazione con un solo chiamante.

Per attivare la modalità DTMF:

• ■ MF cod. ?

• Per attivare.

• Invio di segnali DTMF.

Per disattivare la modalità DTMF:

• □ MF cod. ?

• Per disattivare.

g i l p r st uv

(35)

8AL90386ITAAed01 35 /74

5 Programmazione del telefono

5.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale

Prima di avviare l'inizializzazione, assicurarsi che l'amministratore abbia creato una casella di posta vocale.

• L'icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale permette d'inizializzare la messaggeria vocale.

OPPURE

• Messagi

• Convalidare l'accesso alla messaggeria vocale.

• Digitare la password quindi registrare il nome seguendo le istruzioni della guida vocale.

Il codice personale è utilizzato per accedere alla vostra messaggeria vocale e per bloccare il vostro telefono.

Un codice personale debole con 6 cifre identiche (000000, 111111 e così via) o una sequenza semplice di 6 cifre (012345, 123456 e così via) verrà rifiutata dal sistema. L'elenco delle password deboli fornite non include tutte le possibilità.

5.2 Personalizzare il vostro messaggio di cortesia

Potete sostituire il messaggio di cortesia di default con un messaggio personalizzato.

• Servizi

• Casella benv

• Confermare.

• Cliente ?

• Confermare.

• Registra

• Confermare.

Durante la registrazione di un commento, potete selezionare altre funzioni con il tasto navigare-alto-basso.

g i l p r st uv

(36)

8AL90386ITAAed01 36 /74 Per ritornare all´annuncio di default:

• Servizi

• Casella benv

• Confermare.

• Default ?

• Confermare.

• Si

• Consente di confermare il messaggio predefinito.

5.3 Cambiare la password personale

La password personale è usata per accedere al portale di messaggistica e bloccare il telefono.

• Servizi

• Opzioni uten

• Password

• Vecchio codice (4 cifre).

• Nuovo codice (4 cifre).

• Conferma.

Finché la casella vocale è inizializzata, la password predefinita è definita dall'amministratore. Contattare l'amministratore.

Ciascuna cifra del codice viene indicata da un asterisco.

Un codice personale debole con 6 cifre identiche (000000, 111111 e così via) o una sequenza semplice di 6 cifre (012345, 123456 e così via) verrà rifiutata dal sistema. L'elenco delle password deboli fornite non include tutte le possibilità.

g i l p r st uv

(37)

8AL90386ITAAed01 37 /74

5.4 Regolare la suoneria

È possibile selezionare la suoneria del telefono (6 opzioni) e regolarne il volume (4 livelli).

• Servizi

• Apparecchio

5.4.1 Scelta della melodia

• Est. Melodia

• N. Melodia

• Consente di selezionare la melodia per le chiamate in entrata esterne o interne.

• Selezionare la melodia desiderata.

• Confermare.

5.4.2 Regolare il volume della suoneria

• Livello

• Selezionare il volume desiderato.

• Confermare.

• Ritornare in stand-by.

5.4.3 Regolare la modalità cicalino/suoneria in base alle proprie necessità

• Premere il tasto suoneria/vibrazione (stato inattivo).

• Spento: La suoneria e il segnale acustico sono disattivati.

• Solo suoneria: Suona soltanto.

• Solo vibrazione: L´apparecchio vibra e non squilla.

• Vibra e poi suona: L´apparecchio vibra e successivamente squilla.

• Vibra e suona: L'apparecchio vibra e squilla contemporaneamente.

• Confermare (premere il tasto o il tasto funzione OK: Selezio.).

(38)

8AL90386ITAAed01 38 /74

5.4.4 Passare rapidamente dalla modalità suoneria alla modalità a vibrazione e viceversa

Questa funzione è disponibile se l'opzione di scelta rapida della suoneria è attivata nelle impostazioni del ricevitore (Vedere: regolare il telefono).

• Premere a lungo il tasto della suoneria/vibrazione.

Si passa rapidamente dalla attuale modalità suoneria alla modalità vibrazione e viceversa.

Questa funzione dipende dallo stato della suoneria/vibrazione del ricevitore. Premendo a lungo una volta, il ricevitore passa alla modalità corrispondente. Premendo a lungo una seconda volta, si torna alla modalità corrente.

Modalità corrente → Prima pressione lunga sul tasto suoneria/vibrazione

 Seconda pressione lunga sul tasto suoneria/vibrazione Spento → Solo vibrazione

Vibra e poi suona → Solo vibrazione Solo vibrazione → Solo suoneria Vibra e suona → Solo vibrazione Solo suoneria → Solo vibrazione

Quando si riaccende il ricevitore, la modalità corrente sarà la stessa selezionata prima che il ricevitore fosse spento. Ad esempio, il ricevitore si trova nella seguente modalità: solo vibrazione. Spegnere il ricevitore. Quando si riavvia il ricevitore, la modalità corrente sarà:

solo vibrazione. Premere a lungo il tasto della suoneria/vibrazione per far suonare solo il ricevitore.

5.5 Attivazione risposta automatica su cuffia

Questo modo consente di rispondere automaticamente alle chiamate (non è richiesta alcuna operazione) e dirottare la comunicazione sulle cuffie esterne.

• Servizi

• Apparecchio

• Risp. automatica

• Consente di selezionare Attivo/Inattivo in base alle esigenze.

• Confermare.

(39)

8AL90386ITAAed01 39 /74

5.6 Attivazione della modalità auricolare

Con il telefono in uso è possibile utilizzare l'auricolare. Se si desidera far squillare l'auricolare solo alla ricezione di una chiamata in arrivo, è necessario attivare prima la modalità auricolare:

• Impostazioni

• Impostazioni audio

• Modalità cuffiea

• On

Se attivato, verrà fatto squillare solo l'auricolare (se inserito).

5.7 Regolare il telefono

• Impostazioni

• Selezionare la funzione * necessaria e premere il tasto OK per immettere il menu Funzione in modo da configurare la funzione.

OPPURE

• Cambiare la password della casella di posta vocale.

• Ritornare in stand-by.

* È possibile attivare o disattivare le funzioni seguenti:

5.7.1 Regolazione delle funzioni audio

• Selezionare il menu: Impostazioni audio

• Selezionare le impostazioni da attivare/disattivare.

• Vibra/Suona: è possibile regolare la modalità segnale acustico/suoneria in base alle proprie esigenze.

• Aumenta suoneria: attivare o disattivare la suoneria ascendente (Ascendente) (Acceso / Spento).

• Suono tasti: selezionare il segnale acustico della tastiera (off, clic o tono).

• Suono messaggio → Messaggi. suoneria: definire la suoneria quando si riceve un nuovo messaggio.

• Suono messaggio → Volume suoneria: definire il livello della suoneria quando si riceve un nuovo messaggio.

• Avviso copertura: attivare o disattivare l'emissione di un Bip quando il telefono è fuori dalla copertura dell'area DECT (Acceso / Spento).

• Segnale caricab: attivare o disattivare l'emissione del Bip quando si posiziona il ricevitore sul caricabatterie (Acceso / Spento).

(40)

8AL90386ITAAed01 40 /74

• Avviso di batteria: per attivare o disattivare l'emissione di segnali acustici quando la batteria è scarica (Acceso / Spento).

• Modalità cuffiea: attivare o disattivare la modalità cuffia (Acceso / Spento). Se attivato, verrà fatto squillare solo l'auricolare (se inserito).

• AGC: attivare o disattivare il Controllo automatico del guadagno, per potenziare il suono a seconda della qualità del segnale audio (Acceso / Spento).

• Suoneria scorciatoia: attivare o disattivare il tasto suoneria/vibrazione per commutare rapidamente la modalità suoneria/vibrazione (Acceso / Spento).

5.7.2 Regolazione tastiera

• Selezionare il menu: Tasti

• Blocco tast. auto: attivare o disattivare il blocco automatico della tastiera. Impostare il ritardo prima di bloccare la tastiera (15, 30 o 45 secondi 1, 2, 3, 4 o 5 minuti). Per bloccare la tastiera quando lo schermo è inattivo, selezionare: schermata disattiv.

• 2s ripetizione tasti: per persone affette da una disabilità, incrementa il ritardo di ripetizione del tasto per la funzione chiamata per nome.

5.7.3 Altre impostazioni

• Salvascher: attivare o disattivare lo screensaver (Acceso / Spento).

• Imposta. caricabat. → Carica silenziosa: disattivare la suoneria e/o la vibrazione quando il telefono si trova nel proprio caricabatteria.

• Imposta. caricabat. → Risposta in uscita: attivare o disattivare lo sgancio al momento della presa quando il portatile è in carica (posizionare sul supporto di ricarica) (Acceso / Spento).

• Lingua: scegliere una lingua diversa da quella di sistema.

• selezionar. Sistema: selezionare il sistema telefonico. Il telefono può essere programmato per funzionare su 4 diversi sistemi DECT (Alcatel-Lucent Enterprise o GAP). Per far scegliere al telefono il sistema migliore, selezionare: Selez. autom.

• Ripristina impost: per ripristinare l'impostazione e tornare alle impostazioni predefinite.

• Stato: per visualizzare le informazioni dell'apparecchio, ad esempio la versione software, il livello di batteria e così via.

(41)

8AL90386ITAAed01 41 /74

5.8 Selezionare la lingua di sistema

• Servizi

• Opzioni uten

• Lingue

• Selezionare la lingua desiderata.

• Confermare (Ok).

La scelta iniziale della lingua viene effettuata automaticamente dal sistema.

5.9 Programmazione della rubrica personale

L'elenco telefonico personale può contenere fino a 10 numeri.

• Contatti

• Rubrica Ind.

• Selezionare la scheda desiderata.

• Confermare (pressione lunga).

• Inserire il nome.

• Inserire il numero.

Per comporre il nome: i tasti numerici includono delle lettere che si possono visualizzare con pressioni successive.

Esempio: premere 2 volte di seguito il tasto 8 per visualizzare la lettera 'U'.

Pressione lunga del tasto # per passare dalla modalità lettere minuscole alla modalità lettere maiuscole e dalla modalità lettere maiuscole alla modalità di numerazione.

Per cancellare un carattere, utilizzare il tasto cancellare (pressione breve). Per cancellare l´intero contenuto di un campo, tenere premuto il tasto di cancellazione.

g i l p r st uv

(42)

8AL90386ITAAed01 42 /74

5.10 Modifica di una scheda nella rubrica personale

• Contatti

• Rubrica Ind.

• Selezionare la scheda da modificare.

• Modificare il nome.

• Modificare il numero.

Pressione lunga del tasto # per passare dalla modalità lettere minuscole alla modalità lettere maiuscole e dalla modalità lettere maiuscole alla modalità di numerazione.Utilizzare i tasti di navigazione per

posizionarsi sul carattere o sulla cifra da modificare.

Per cancellare un carattere, utilizzare il tasto cancellare (pressione breve). Per cancellare l´intero contenuto di un campo, tenere premuto il tasto di cancellazione.

5.11 Cancellare un record dalla rubrica personale

• Contatti

• Rubrica Ind.

• Selezionare il record da cancellare.

• Consente di cancellare tutti i caratteri.

• Consente di cancellare tutti i numeri.

g i l p r st uv