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EX PROVINCIA DI CARBONIA IGLESIAS
Legge Regionale 28 giugno 2013 n. 15 - Disposizioni transitorie in materia di riordino delle province Legge Regionale 25 novembre 2014, n. 24, art. 19 - Disposizioni urgenti in materia di organizzazione della Regione.
Decreto del Vicepresidente del 31 dicembre 2014, n.1
Area dei servizi amministrativi e finanziari
Determinazione n° 285 del 03.11.2015
Oggetto : Nomina del Responsabile del Protocollo Informatico e del Responsabile della Conservazione del registro giornaliero di protocollo e sostituti.
Il Dirigente
Premesso
- Che l’art.50 del DPR 445/2000 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa) stabilisce che le pubbliche amministrazioni provvedono ad
introdurre nei piani di sviluppo dei sistemi informativi automatizzati progetti per la realizzazione di sistemi di protocollo informatico in attuazione delle disposizioni del sopra citato testo unico;
- Che le pubbliche amministrazioni sono tenute a predisporre appositi progetti esecutivi per la sostituzione dei registri di protocollo cartacei con sistemi informatici conformi alle disposizioni del presente testo unico;
Richiamato
- Il D.M. del 14.10.2003 con il quale sono state approvate le linee guida per l’adozione del protocollo informatico;
- Il DPCM del 3.12.2013 (pubblicato nella G.U. al nr. 59 del 14.03.2014) col quale sono state approvate le Regole Tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli artt. 40 bis, 47, 57 bis e 71 del “Codice dell’Amministrazione Digitale” di cui al D.Lgs. 82/2005;
Considerato
- Che nel DPCM sono state stabilite le regole tecniche, i criteri e le specifiche informazioni necessarie all’adeguamento informatico delle PP.AA. e, in particolare, a:
• Nominare il Responsabile della Gestione Documentale e un suo Vicario, per i casi di vacanza, assenza o impedimento del primo;
• Predisporre il Registro Giornaliero di Protocollo;
• Nominare il Responsabile della Conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo e un suo Vicario nei casi di vacanza, assenza o impedimento del primo;
• Predisporre il Manuale della Gestione documentale;
- Che l’Ufficio Protocollo è attualmente incardinato all’interno dell’Area dei Servizi Amministrativi e Finanziari e che, pertanto, appare opportuno individuare le figure del Responsabile e del vicario tra le professionalità interne a detto Servizio;
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Ritenuto necessario integrare la determinazione dirigenziale nr. 201 del 04.06.2014 e la determinazione nr.
25 del 19.01.2015 relative all’attribuzione delle responsabilità di procedimento dell’area dei Servizi Amministrativi e Finanziari, Programmazione e Pianificazione;
Considerato che
- l’art. 52 del DPR 445/2000 stabilisce che il Sistema di Gestione Informatica dei documenti deve
“garantire la corretta e puntuale registrazione di protocollo dei documenti in entrata e in uscita”
nonché garantire che “…il sistema di gestione informatica deve consentire la produzione del registro giornaliero di protocollo”;
- Che l’art. 7 c.5 del DPCM 3.12.2013 in tema di misure di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico richiede che il registro giornaliero di protocollo sia trasmesso entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione, garantendone la non modificabilità del contenuto;
- Che, nello specifico, la registrazione di protocollo deve necessariamente riguardare:
• i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione ;
• tutti i documenti informatici ;
• le comunicazioni che pervengono o sono inviate dalle caselle di posta elettronica;
• le comunicazioni che pervengono o sono inviate dalle caselle di posta elettronica certificata;
• le istanze e le dichiarazioni presentate alle pubbliche amministrazioni per via telematica;
Dato atto
- che il registro giornaliero di protocollo può essere validamente formato mediante l’estrazione statica dei dati contenuti nel sistema di gestione informatica del protocollo dell’Ente;
- Che la conservazione del Registro giornaliero di protocollo può essere svolta all’interno della struttura organizzativa del soggetto pubblico obbligato;
- Che è necessario procedere alla nomina del Responsabile del Protocollo Informatico, del Responsabile della Conservazione del Registro giornaliero e dei rispettivi sostituti;
Visti:
• il D. Lgs. 267/2000, recante il Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali;
• il DPR 445/2000 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa);
• il D.M. del 14.10.2003 D.M. del 14.10.2003;
• il D.Lgs. 82/2005 “Codice dell’Amministrazione Digitale”;
• Il DPCM del 3.12.2013 (pubblicato nella G.U. al nr. 59 del 14.03.2014);
DETERMINA
1. di considerare la premessa parte integrante e sostanziale del presente atto;
2. di integrare la determinazione dirigenziale nr. 201 del 04.06.2014 e la determinazione nr. 25 del 19.01.2015 relative all’attribuzione delle responsabilità di procedimento dell’area dei Servizi Amministrativi e Finanziari, Programmazione e Pianificazione;
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3. di procedere alla nomina dei Responsabili del Protocollo Informatico, del Responsabile della Conservazione del Registro giornaliero e dei rispettivi sostituti da individuare nelle seguenti professionalità:
• Dott. Luciano Pisani (Responsabile del Protocollo Informatico e della Conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo);
• Dott. Mauro Manca (Sostituto del Responsabile del Protocollo e della Conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo);
4. di trasmettere il presente provvedimento agli interessati e all’Ufficio Personale per i provvedimenti di competenza;
IL DIRIGENTE Dott.ssa Speranza Schirru f.to
