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L’agenda del programma permette di memorizzare degli appunti per ciascun giorno dell’anno di lavoro in corso. Nel momento in cui si avvia EasyGest, si aprirà un Memorandum del giorno odierno, e dei giorni precedenti e successivi. Il numero dei giorni precedenti e successivi di cui visualizzare gli appunti sarà indicato dall’utente e modificabile.
Alla procedura di inserimento si accede da menù EasyGest, dalla voce “Utilità”->
“Modifica Memorandum” : all’apertura della finestra, il programma si posiziona sulla data odierna : come si può vedere, è possibile digitare quello che si vuole nelle 3 caselle “Cose da fare”, “Telefonate da fare”, e “Note” come è possibile spostarsi su un’altra data per visualizzare o modificare il memorandum di altri giorni.
Per spostarsi su un’altra data si clicca sul calendario in basso a destra : una volta aperto il giorno che ci interessa, si può scrivere nelle caselle.
Ciò che si scrive rimane memorizzato (viene salvato) quando ci si sposta sul calendario e quando si chiude la finestra dell’agenda cliccando sul pulsante di chiusura in alto a destra: a quel punto, è possibile modificare o cancellare solo riposizionandosi sul giorno e modificando/cancellando i testi nelle caselle.
Nell’immagine sotto, ci siamo spostati sul giorno successivo, 08/04/06.
Cliccando sulla casella dei mesi il calendario viene aggiornato al mese selezionato. La prima volta che si apre il programma, si devono impostare i parametri dei messaggi di avviso, cioè fino a quanti giorni prima e dopo la data odierna deve essere visualizzata l’agenda all’apertura di EasyGest : le impostazioni di default sono 5
Ecco cosa accade chiudendo e riaprendo EasyGest a questo punto, in data 07/04/06, con gli appunti e le impostazioni sopra inserite :
Come possiamo vedere, si possono scorrere : nella casella superiore i giorni 5 e 6 aprile ( in questo caso vuoti perché non vi abbiamo inserito niente ), nella casella centrale il giorno attuale 07/04/06, nella casella inferiore i giorni successivi 08/04/06 e 09/04/06. Per scorrere i giorni si utilizzano le barre di scorrimento verticale che si trovano a destra di ciascuna casella.
Cliccando su “Stampa Memo Selezionati” si apre l’anteprima di stampa per ciascuna casella per cui è spuntata la voce “Stampa Abilitata” : per default, tutte e 3 le voci sono spuntate.
Ecco l’anteprima di stampa che si apre cliccando su “Stampa Memo Selezionati”.
Nella prima pagina abbiamo gli “scaduti” ossia l’agenda relativa ai 2 giorni precedenti : clicchiamo sul pulsante per avanzare alla pagina successiva.
Nella pagina successiva visualizziamo la data odierna :
Infine, nell’ultima pagina, visualizziamo ciò che è in scadenza nei 2 giorni successivi.
Utilizzo del pulsante “Refresh” : nel caso in cui si apre EasyGest, quindi in automatico si apre la visualizzazione delle note in agenda, e successivamente da
“Modifica Memorandum” si apportano delle modifiche, i casi sono 2:
se abbiamo già chiuso la visualizzazione del memorandum, si chiude e riapre il menù EasyGest per farla riapparire ; nel caso la finestra sia sempre aperta, per aggiornarne il contenuto con le modifiche fatte nelle sessioni di lavoro di “Modifica Memorandum”
aperte successivamente all’ultima apertura di EasyGest, si clicca sul pulsante
“Refresh”.
