Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Determinazione n. 2020/D.00333 del 17/11/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/8

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

n. 2020/D.00333 del 17/11/2020

OGGETTO

Affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB. – Simog. n. 7741067 – CIG: 82744758c6 – Presa d’atto avvio del servizio e determinazioni ulteriori.

Unità operativa Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Allegato 1_verbale_avvio_esecuzione_anticipata_del servizio.pdf

Allegato 2_verbali

inizio_attività_ritiro_presa_in_carico_documentazione_

pregressa_sanitaria_amministrativa.pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

Direzione Sanitaria

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET)

CdR PdC At / Pa / Ce Importo €

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Determinazione n. 2020/D.00333 del 17/11/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/8 La presente Determinazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola determinazione pubblicazione del solo frontespizio

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Il Dirigente Responsabile dell’U.O.

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Richiamata la deliberazione n. 364 del 11/06/2018, con la quale l’U.O. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti. è stata delegata, in relazione ad ambiti predefiniti, all’adozione di atti anche nella forma di “Determinazione Dirigenziale”

Vista la Deliberazione del Direttore Generale N. 504 del 02/10/2020 avente come oggetto

“Modifica regolamento per la predisposizione, l'adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle Determinazioni dei Dirigenti dell'IRCCS -CROB adottato con Deliberazione n.364 del 11/06/2018”;

Premesso che

- con Deliberazione n. 198 del 15/04/2020, qui integralmente richiamata, per le motivazioni in essa espresse, è stata indetta procedura aperta per l’affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB, in modalità telematica, ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., attraverso la piattaforma di e -procurement dell’IRCCS-CROB, https://irccscrob.tuttogare.it/index.php, da aggiudicarsi con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 95, comma 2, del D.Lgs.50/2016 e ss.mm.ii.;

- con Delibera del Direttore Generale n. 480 del 22/09/2020 con la quale, a seguito di espletamento della procedura aperta telematica per l’affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB – Simog. n. 7741067 – Cig: 82744758C6 è stata disposta l’aggiudicazione definitiva all’RTI “Plurima S.P.A. (mandataria)/ Omnia Service s.r.l.

(mandante)”per l’affidamento del servizio di cui in epigrafe, che ha offerto per l’espletamento del suddetto servizio il canone annuo pari ad Euro 23.052,00, al netto di IVA, per complessivo canone quinquennale di Euro 115.260,00 , al netto di IVA, oltre oneri di sicurezza da interferenze, per l’intera durata dell’appalto, pari ad Euro 1.000,00 e per un importo complessivo quinquennale di Euro 116.260,00, al netto di IVA;

- con Delibera del Direttore Generale n. 480 del 22/09/2020 il Responsabile del Procedimento è stato autorizzato, nelle more della stipula contrattuale a procedere all’esecuzione anticipata del servizio, nelle more della stipula contrattuale, giusta previsione del comma 8 dell’art. 32 del d.lgs. 50/2016 e degli atti di gara, al fine di non proseguire con una ulteriore proroga tecnica del contratto in essere, prossimo alla scadenza, con il fornitore uscente, ed attesa la necessità di dare continuità al servizio di che trattasi;

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- con la precitata deliberazione n. 480/2020 è stato nominato Direttore dell’Esecuzione del Contratto, la Signora Carmela Ruocco in servizio presso la Direzione sanitaria di Presidio dell’IRCCS CROB.

Considerato

- che in conformità a quanto previsto dall’offerta tecnica e dal contratto stipulato con l’appaltatore uscente SPIX ITALIA s.r.l., la consegna della documentazione sanitaria e amministrativa, custodita c/o i depositi ubicati in Sant’Angelo Le Fratte (PZ) – Zona Industriale Isca Pantanelle, era prevista nei 5 giorni lavorativi successivi alla scadenza contrattuale (30 Settembre 2020);

Dato atto che

- in esecuzione della delibera n. 480/2020 il Responsabile del Procedimento ha proceduto alla consegna anticipata del servizio di cui trattasi, sotto riserva di legge, in data 02/10/2020, nelle more della stipula contrattuale, giusta previsione del comma 8 dell’art.

32 del d.lgs. 50/2016 e degli atti di gara, il cui verbale si allega al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale (Allegato 1- Verbale di avvio dell’esecuzione anticipata del servizio);

- le operazioni di riconsegna e trasferimento relative all’attività di ritiro e prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa) dell’IRCCS CROB sono state svolte nei giorni 2, 5 e 6 ottobre 2020, così come da verbali allegati al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale (Allegato 2 - verbali inizio attività ritiro e prima presa in carico documentazione pregressa sanitaria e amministrativa);

Atteso che gli atti di gara prevedevano un rimborso forfettario una tantum per il ritiro e la prima presa in carico e trasporto della documentazione pregressa (sanitaria ed amministrativa) dell’Istituto, presso il deposito del fornitore, di Euro 2,00 a Km oltre IVA come per legge, precisando che i chilometri da rimborsare sono quelli risultanti dal percorso più breve (tra la sede della struttura adibita ad archivio indicata dall’operatore economico aggiudicatario e la sede operativa dell’appaltatore uscente) tra gli opzionali alternativi risultanti da google maps;

Accertato che

- il percorso più breve (tra la sede della struttura adibita ad archivio indicata dall’operatore economico aggiudicatario e la sede operativa dell’appaltatore uscente) risultante da google maps è pari a Km 199 per un totale di Km 398 (andata e ritorno) e che per il trasferimento della documentazione pregressa sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB dal deposito del fornitore uscente ubicato in Sant’Angelo Le Fratte (PZ) – Zona Industriale Isca Pantanelle al deposito adibito ad archivio di proprietà della ditta

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mandante dell’RTI, ubicato in NOCI (BA) – S.P. 239 Putignano – Alberobello, Zona Industriale Noci, Bari, sono stati necessari n. 4 viaggi per un totale di Km 1592;

Conseguentemente l’importo forfettario da riconoscere all’affidatario del servizio per il ritiro e la prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa), giusta previsione degli atti di gara, di Euro 2,00 a Km, è pari ad E uro 3.184,00 oltre IVA come per legge;

Ritenuto di doversi

- procedere alla presa d’atto del verbale di consegna ed avvio del servizio di cui trattasi a decorrere dal 02/10/2020 (Allegato 1- Verbale avvio esecuzione anticipata del servizio) allegato al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale;

- procedere alla presa d’atto delle operazioni di riconsegna e trasferimento relative all’attività di ritiro e prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa) dell’IRCCS CROB sono state svolte nei giorni 2, 5 e 6 ottobre 2020, così come da verbali allegati al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale (Allegato 2 – verbali inizio attività ritiro e prima presa in carico documentazione pregressa sanitaria e amministrativa), specificando che il servizio di durata quinquennale, decorre dal 02/10/2020;

- procedere al riconoscimento dell’importo forfettario all’affidatario per il servizio reso relativo al ritiro e alla prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa), giusta previsione degli atti di gara, pari ad Euro 3.184,00 oltre IVA come per legge;

- di liquidare, previa presentazione di regolare fattura da parte dell’affidatario, l’importo una tantum di Euro 3.184,00 oltre IVA come per legge per il ritiro e la prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa) dell’IRCCS CROB

D E T E R M I N A

per i motivi espressi in premessa:

1. Di prendere atto del verbale di consegna ed avvio del servizio di cui trattasi a decorrere dal 02/10/2020 (Allegato 1- Verbale avvio esecuzione anticipata del servizio) allegato al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale.

2. Di prendere atto delle operazioni di riconsegna e trasferimento relative all’attività di ritiro e prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa) dell’IRCCS CROB sono state svolte nei giorni 2, 5 e 6 ottobre 2020, così come da verbali allegati al presente provvedimento per formarne parte integrante e

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sostanziale (Allegato 2 - verbali inizio attività ritiro e prima presa in carico documentazione pregressa sanitaria e amministrativa), con decorrenza del servizio di durata quinquennale dal 02/10/2020.

3. Di riconoscere e liquidare all’affidatario del servizio l’importo forfettario una tantum per il servizio reso relativo al ritiro e alla prima presa in carico della documentazione pregressa (sanitaria e amministrativa), giusta previsione degli atti di gara, pari ad Euro 3.184,00 oltre IVA pari ad Euro 700,48, per un importo complessivo di Euro 3.384,48, imputandolo sulla voce di conto B.2.B.1.12.C.10) Altri Servizi non Sanitari da Privato.

4. Di dare atto che nei documenti allegati al presente provvedimento, qualora compaiano dati personali, gli stessi sono stati oscurati nel rispetto delle norme vigenti in materia di privacy e che i suddetti documenti, nella loro stesura originale, risultano agli atti della U.O. proponente.

5. Di dare atto che tutta la documentazione citata in istruttoria nel presente provvedimento, benchè non materialmente allegata, è custodita agli atti dell’U.O.C.

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti.

6. Di notificare il presente provvedimento alle UU.OO. in frontespizio indicate, tramite il sistema “ATTI DIGITALI” in uso presso l’Istituto.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

Tiziana Cerone L’Istruttore

Maria Gelsomina Lauletta

Il Dirigente Il Dirigente Responsabile

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Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente determinazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 17/11/2020

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Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

VISTO l'art. 13 del regolamento aziendale di organizzazione e funzionamento dell'Istituto, approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 451 del 4/8/2016, che recita, fra l'altro “Il Direttore Scientifico esprime parere obbligatorio al Direttore Generale sulle determinazioni e sulle delibere inerenti le attività cliniche e scientifiche, le assunzioni e l'utilizzo del personale medico e sanitario non medico...”;

VISTO la deliberazione N° 274 del 03/05/2019 avente ad oggetto “Dr Alessandro Sgambato- nomina direttore scientifico” dell'IRCCS/CROB di Rionero in Vulture;

Tanto premesso

Il Direttore Scientifico esprime parere favorevole in ordine alla proposta di determinazione avente ad oggetto:

"Affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB. – Simog. n. 7741067 – CIG: 82744758c6 – Presa d’atto avvio del servizio e determinazioni ulteriori."

Rionero in V.re lì,

Il Direttore Scientifico