Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto: Determina di impegno - servizio di manutenzione impianti di sollevamento sedi Inail Lombardia proroga tecnica lotti 1 e 2
Impegno proroga tecnica Lotto 1 CIG: 7377449F7E
Il Direttore Regionale
• viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del
Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e successive modificazioni, in particolare la determinazione n. 98/2017;
• vista la determina n. 14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente munito dei poteri del Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020, approvato dal Consiglio di indirizzo e vigilanza con delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020;
• considerato che i Ministeri vigilanti non hanno formulato rilievi nei tempi previsti dalla vigente normativa e che, pertanto, ai sensi dell’art. 9, comma 2, della legge 88/1989 il Bilancio di
previsione per l’esercizio 2020 è divenuto esecutivo;
• vista la determina del Direttore generale n. 14 del 14 aprile 2020 di assegnazione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai Responsabili delle strutture centrali e regionali;
• vista la determina n° 617 del 15.06.2018, di autorizzazione alla stipula del contratto di appalto con la società GD LIFT SRL, per la manutenzione degli impianti di sollevamento delle Sedi Inail della Lombardia;
• Vista la determina n° 561 del 15.07.2019 di autorizzazione dell’esercizio dell’opzione di proroga di un anno del contratto e di autorizzazione all’assunzione dell’impegno di spesa per il periodo da luglio a dicembre 2019;
• Vista la Determina n°113 del 14 gennaio 2020 di autorizzazione all’impegno di spesa per il periodo da gennaio 2020 al 13.07.2020;
• vista la richiesta dell’Ufficio Attività strumentali del 29.5.2020 prot. 33288, di proposta della proroga tecnica del contratto per un periodo di sei mesi decorrenti dal 14 luglio 2020;
• vista la disponibilità all’accetazione della proroga tecnica, manifestata dalla società G.D. LIFT s.r.l. in data 4.06.2020 [prot. 34348];
• viste le motivazioni esposte nella relazione dell’Ufficio Attività Strumentali – Processo Lavori che, allegata alla presente, ne costituisce parte integrante;
• tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari ad € 6.211,62 oltre Iva per il Lotto 1 [CIG 7377449F7E], è imputabile al livello U.1.03.02.13.999.02 (servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento uffici) del bilancio di previsione dell’esercizio 2020;
• verificato che la spesa medesima rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente assegnati alla scrivente Direzione per il 2020 sulla voce contabile sopra richiamata;
DETERMINA Di autorizzare:
• la proroga tecnica del contratto di manutenzione alla società GD LIFT s.r.l. per il Lotto 1 [CIG 7377449F7E], per un periodo di sei mesi, decorrenti dal 14 luglio 2020, per un importo pari a € 6.211,62 oltre IVA [pari a € 1.366,56];
• la registrazione dell’impegno di spesa per l’importo complessivo di € 7.578,18 IVA inclusa sul livello U.1.03.02.13.999.02 (servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento uffici), nell’ambito dell’esercizio 2020 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2020, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione definita in sede di previsione.
DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA Responsabile Direzione Regionale
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333 17.06.2020
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
ALESSANDRA LANZA
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MILANO,15/06/2020 RELAZIONE
Oggetto: servizio di manutenzione impianti di sollevamento sedi Inail Lombardia proroga tecnica lotti 1 e 2 CIG: 7377449F7E
Con determina n° 617 del 15.06.2018, veniva autorizzata la sottoscrizione con la società GD LIFT SRL, del contratto di appalto, per la manutenzione degli impianti di sollevamento delle Sedi Inail della Lombardia.
La sottoscrizione del contratto di manutenzione con l’Operatore economico GD LIFT SRL avveniva in data 19 giugno 2018, con durata annuale, decorrente dal 13 luglio 2018 e riguardava i seguenti lotti: lotto 1 (n 24 impianti, dislocati sulle sedi di Bergamo, Brescia, Manerbio, Breno, Palazzolo, Pavia, Lodi, Monza, Sesto S.
Giovanni, Como , Lecco e Sondrio) e per il lotto 2 (n 23 impianti: sedi di DR Lombardia, Milano Mazzini Milano Sabaudia, Milano Boncompagni, Cremona, Crema e Mantova, Legnano Rho Varese).
In data 15 luglio 2019 con Determina n°561 veniva autorizzato l’esercizio dell’opzione di proroga del contratto, ai sensi dell’art.5 del Disciplinare di gara per un periodo di un anno fino al 12 luglio 2020 e notificata alla società GD LIFT s.r.l. il 29 luglio 2019 con lettera prot. 19794.
In considerazione della prossima scadenza del contratto, a seguito di richiesta chiarimenti da parte dell’Ufficio Attività Strumentali, la Direzione Centrale Acquisti con la nota prot n° 152 in data 8 gennaio 2020, forniva specifiche indicazioni in merito alle attività da intraprendere, essendo ancora in fase di svolgimento la procedura di gara accentrata per l’affidamento dei servizi di manutenzione degli impianti elevatori. In particolare, la Direzione Centrale Acquisti richiedeva di effettuare una verifica comparativa ai sensi dell’art. 1, comma 13, della Legge n° 135 del 7 agosto 2012, tra le condizioni economiche dei contratti in corso e i parametri della Convenzione Facility Management 4.
Con successiva nota protocollo n° 749 del 28 gennaio 2020, la Direzione Centrale Acquisti ribadiva di voler procedere con la procedura di gara bandita in data 5 aprile 2019, in assenza di una convenzione Consip vigente, osservando l’obbligo di uniformarsi ai parametri prezzo di FM 4.
Tale contratto assorbirà gli altri contratti di manutenzione degli impianti tecnologici stipulati in precedenza da altre DD.RR. dell’Istituto.
A tal fine, anche per il contratto di proroga tecnica relativo al servizio in oggetto, sarà inserita una clausola di recesso esercitabile da parte dell’Istituto, nel caso in cui la Direzione Centrale Acquisti, addivenga alla conclusione del contratto per gli impianti tecnologici.
Tale Direzione Centrale Acquisti, con ulteriore nota prot n° 2803 del 17 aprile 2020, nel comunicare l’aggiornamento sullo stato dell’arte delle procedure di gara gestite a livello centrale, confermava la necessità di prorogare i contratti in essere ove possibile e/o di intraprendere nuove procedure di gara laddove i contratti fossero già scaduti, visto il protrarsi delle procedure di gara bandite da Roma, per le quali deve essere ancora ultimata la fase di valutazione delle offerte tecniche.
A seguito di richieste dell’Ufficio Attività Strumentali, con lettere in data 8.04.2020 prot. n° 1066 e 22.04.2020 prot. n° 1138, perveniva la relazione della Consulenza Tecnica per l’Edilizia regionale [con prot n°
1336 del 25 maggio 2020] contenente la valutazione comparativa tra le condizioni economiche del contratto in corso con la società GD LIFT SRL ed i parametri della Convezione Consip.
Dall’esame della relazione tecnica, analizzati i costi Consip sia [con riferimento sia all’opzione “Facility management light” che all’opzione “Facility management”] e confrontati gli stessi con l’offerta dell’Operatore economico GD LIFT SRL, è risultato il seguente riepilogo confronto costi annuali:
Costo annuale attuale contratto per tutte le Sedi (GD LIFT srl): € 24.355,60 Costo annuale convenzione Consip (Light): € 43.311,35 Costo annuale convenzione Consip: € 49.410,93
Oltre al raffronto di carattere economico la citata relazione della Consulenza Tecnica per l’Edilizia regionale delinea anche alcuni aspetti di carattere tecnico sulle due opzioni, dai quali si evince che la descrizione delle attività tecniche previste nel contratto con la società GD LIFT srl è molto articolata e prevede un numero di controlli di gran lunga superiore a quanto previsto dalla convenzione Consip. Inoltre, anche la periodicità risulta diversa, infatti, i controlli previsti dalla convenzione Consip hanno cadenza minima semestrale mentre le verifiche previste nel contratto con GD LIFT srl comprendono una serie di attività con periodicità ridotta,
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ovvero trimestrale.
In considerazione della suddetta valutazione comparativa, in data 29 maggio 2020 con lettera prot. n° 33288, veniva inviata alla società GD LIFT SRL la proposta di proroga tecnica per un periodo di sei mesi con decorrenza dal 14 luglio 2020, alle medesime condizioni contrattuali già in essere, fatta salva l’eventuale conclusione della relativa procedura di gara gestita dalla Direzione Centrale.
Entro il termine assegnato la società comunicava in data 4.06.2020 n 34348 la propria disponibilità all’accettazione della proroga tecnica.
In considerazione di tutto quanto esposto, tenuto conto che trattasi di proroga tecnica di un contratto sottoscritto a seguito di procedura di gara gestita in Mepa, si precisa che in procedura Ciclo passivo, nella sezione “attributi determina” sarà valorizzata l’opzione “Mepa”.
Alla luce di tutto quanto esposto, si propone di procedere all’assunzione dell’impegno di spesa per un ulteriore periodo di sei mesi e di autorizzare la sottoscrizione del relativo atto di proroga tecnica.
L’importo previsto per la proroga tecnica per un periodo di sei mesi corrisponde ad un importo complessivo di
€ 12.207,84 oltre Iva, di cui € 6.211,62 oltre Iva per il Lotto 1 ed € 5.996,22 oltre Iva per il Lotto 2.
Si procede in procedura Ciclo Passivo con l’inserimento di due distinti Ordini di Acquisto, corrispondenti ai due lotti della presente proroga tecnica, ciascuno contraddistinto dal relativo CIG.
Premesso quanto sopra, si propone, pertanto, di autorizzare l’assunzione dell’impegno di spesa in favore della società G.D. LIFT SRL per il Lotto 1 [CIG 7377449F7E] per l’importo di euro l’importo di € 7.578,18 Iva inclusa [pari ad € 1.366,56] da imputare sulla voce contabile U.1.03.02.13.999.02 (servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento uffici) del bilancio di previsione 2020 in quanto rientrante nelle condizioni indicate in premessa.
Il Responsabile del Processo Lavori
Dario D’Amore
Responsabile Struttura Dirigenziale SONIA ZOPPI
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