Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
290 04/06/2020
Oggetto: Determina di impegno - servizio di ritiro e smaltimento carta da macero, con attestazione di distruzione, ove necessario, per le sedi di Milano Porta Nuova, Como e Sesto San Giovanni
CIG: Z2B2D2EA3E
Il Direttore Regionale
• viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e successive
modificazioni, in particolare la determinazione n. 98/2017;
• vista la determina n. 14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente munito dei poteri del Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020, approvato dal Consiglio di indirizzo e vigilanza con delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020;
• considerato che i Ministeri vigilanti non hanno formulato rilievi nei tempi previsti dalla vigente normativa e che, pertanto, ai sensi dell’art. 9, comma 2, della legge 88/1989 il Bilancio di previsione per l’esercizio 2020 è divenuto esecutivo;
• vista la determina del Direttore generale n. 14 del 14 aprile 2020 di assegnazione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai Responsabili delle strutture centrali e regionali;
• viste le motivazioni esposte nella relazione dell’Ufficio Approvvigionamenti allegata alla presente;
• tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 5.420,00 oltre iva Iva esclusa, è imputabile al livello U.1.03.02.13.002.01 del bilancio di previsione 2020;
• verificato che la spesa medesima rientra, nei limiti degli importi previsionali assegnati alla scrivente Direzione per il 2020 sulla voce contabile sopra richiamata;
DETERMINA Di autorizzare:
• l'affidamento, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.lgs. 50/2016 e s.m.i, del servizio di ritiro esmaltimento carta da macero, con attestazione di distruzione, ove necessario, per le sedi di Milano Porta Nuova, Como e Sesto San Giovanni alla ditta Tuzcart srl;
• la registrazione dell’impegno di spesa a favore della medesima ditta per l’importo di € 5.420,00 oltre iva (€ 6.612,40 con iva), sul livello U.1.03.02.13.002.01 nell’ambito dell’esercizio 2020 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2020, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione definita in sede di previsione.
DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA Responsabile Direzione Regionale ALESSANDRA LANZA
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MILANO,03/06/2020 RELAZIONE
Oggetto: servizio di ritiro e smaltimento carta da macero, con attestazione di distruzione, ove necessario, per le sedi di Milano Porta Nuova, Como e Sesto San Giovanni
CIG: Z2B2D2EA3E
Facendo seguito alla nota prot. 24960 del 04/10/2019, nella quale la DR Lombardia richiamava l’attenzione delle sedi territoriali sulla corretta tenuta degli archivi cartacei, al fine di ottemperare alla normativa in materia di prevenzione degli incendi, nonché sulla conservazione e lo scarto degli atti d’archivio, come da disposizioni di cui alla circolare n. 6 del 14/01/1975 e n. 30 del 30/05/2008 dell’Istituto, per le sedi di Como, Sesto San Giovanni e Milano Porta Nuova sono stati acquisiti i preventivi di spesa per il ritiro e smaltimento (con rilascio di certificazione di avvenuta triturazione) della carta da macero, codice CER 20.01.01.
Per la sede di Milano Porta Nuova, in particolare, tale necessità è ulteriormente acuita dal fatto che la sede è oggetto di prossimo spostamento presso l’immobile di Via Sabaudia, nell’ambito del più ampio piano di ricollocazione delle sedi dell’Area Metropolitana di Milano e della Direzione Regionale Lombardia e pertanto risulta prioritario liberare gli archivi della sede per favorire le ormai imminenti operazioni di trasloco.
Analogamente, al fine di accogliere gli uffici della UOT di Milano e del Centro Polispecialistico Regionale, la sede di Sesto San Giovanni è interessata da prossimi lavori di ristrutturazione, per il cui avvio è necessario il preventivo riordino della struttura, così come da dettagliata relazione presentata dal Direttore di Sede in data 14/05/2020, prot. n. 28714.
La stessa sede di Sesto è inoltre destinataria di nuove assunzioni di medici ed infermieri per garantire la funzionalità dell’apertura di ambulatori per prime cure, la cui nuova apertura è stata decisa in Lombardia per potenziare l’erogazione di prestazioni integrative, di assistenza sanitaria e riabilitative, considerato l’importante ruolo svolto dall’Istituto in sinergia con il SSN per la gestione dell’emergenza sanitaria in atto derivante dalla diffusione del virus covid 19. Le attività riordino e riorganizzare della sede si rendono quindi ancor più necessari ed improcrastinabili.
Interpellata la ditta Tuzcart per la formulazione del preventivo di spesa, l’offerta è stata presentata previo sopralluogo presso tutte le sedi interessate, in data 29/05/2020 (rif. n. 53/2020); entrando nel dettaglio:
per la sede di Milano Porta Nuova, (sgombero archivio Porta Nuova/Rho) l’importo preventivato è pari ad € 1.320,00, per la sede di Como, pari ad € 760,00, per la sede di Sesto San Giovanni, pari ad € 3.340,00, per un totale complessivo di € 5.420,00 oltre iva.
Stante tutto quanto sopra, ed inoltre accertata la necessaria disponibilità di competenza e cassa al V livello U.1.03.02.13 di bilancio dell’esercizio provvisorio in corso, si propone di affidare, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.lgs. 50/2016 e s.m.i, il servizio di raccolta e smaltimento carta da macero, con attestazione di distruzione ove necessario, alla ditta TUZ CART SRL per l’importo totale di € 5.420,00 oltre iva (€ 6.612,40 con iva), da imputare alla voce U.1.03.02.13.002.01 del bilancio provvisorio per l’esercizio 2020.
Il Responsabile del Processo: Liviana Ferrario
Responsabile Struttura Dirigenziale SONIA ZOPPI
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