Area Sviluppo Economico Settore Lavoro

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Area Sviluppo Economico Settore Lavoro

Manuale operatori modulo applicativo Gestore Incontro domada \ offerta di lavoro

(IDO)

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Premessa

Il modulo applicativo Gestore incontro domanda offerta di lavoro (IDO) consente agli Operatori del territorio della provincia di Brescia di raccogliere le informazioni sulle posioni vacanti più ricercate dalle aziende in moda da poter costituire la relativa banca dati; di poter associare le candidature dei destinatari interessati da un percorso di inserimento lavorativo e di gestirne gli esiti occupazionali.

Al momento per gli Operatori accreditati ai servizi al lavoro il modulo applicativo è abbinato agli altri moduli applicatavi (gss e gbc) per l’erogazione dei dispositivi a dote ad esempio: Il piano Provinciale disabili “dote 1”.

Per iniziare

L’operatore accreditato al sistema Sintesi della Provincia di Brescia, ha a disposizione un nuovo servizio “IDO” che consente l’accesso all’interfaccia applicativa ( fig. 1.a).

Fig.1.a

IST7590 r02 – Manuale Operatori IDO Approved by RAD 27-07-2010

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1) ricerca delle vacancy

il motore di ricerca delle offerte presente alla voce “Ricerca” del menù Vacancy consente di estrarre:

le proprie offerte ancora attive e da stampare in un listato da esporre in ufficio, le proprie offerte storicizzate per monitorare il servizio.

Operazioni:

1. inserire i parametri di ricerca nei campi predisposti (fig.1 a) 2. utilizzare i pulsanti di ricerca (fig.1 b)

3. utilizzare l’icona (fig.1) per visualizzare il listato da stampare (fig.1.1)

fig.1

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fig.1.1

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2) inserimento vacancy riquadro “Generale”

Per inserire una nuova offerta utilizzare la voce “Nuovo” presente al menù vacancy.

Il primo riquadro da compilare nell’inserire una nuova offerta è il “Generale” (fig.3)

Inserire tutti i parametri di dettaglio riguardante la richiesta sia i campi con l’etichetta in rosso (parametri che il sistema utilizza per estrarre dal match i curriculum) sia i campi con l’etichetta nera che sommandosi ai precedenti compongono il dettaglio dell’offerta visualizzata sulla bacheca del portale.

Operazioni essenziali:

1. la figura professionale di partenza deve essere indicata a sei cifre (terzo livello)

2. la selezione id identificativo inerenti il bando \ avviso e id del progetto per cui si inserisce la vacancy, fig. 2 (anche se i campi non sono obbligatori l’informazione è obbligatori ai fini dell’esito positivo del monitoraggio sulle azioni eseguite.)

3. gli stati occupazionali da selezionare sono quelli consolidati e assegnati agli utenti che accedono ai servizi

4. in partenza selezionare il Cpi e i relativi comuni (o alcuni di essi)

5. la data di validità dell’offerta determina la visibilità dell’offerta stessa sulla bacheca pubblica presente sul portale SINTESI

6. selezione delle liste per estrarre i soggetti appartenenti a alle liste speciali

7. compila i campi rimanenti i quali devono essere utilizzati così come esemplificato alla fig. 3.

Figura 2

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fig. 3

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3) compilazione ulteriori informazioni “aggiuntive”

Una vacancy deve essere processata indicando oltre ai dati del riquadro “generale” anche le informazioni presenti in altri riquadri.

I riquadri fondamentali per ogni professionalità richiesta sono:

1. visibilità - fig.10

2. trasferte\contratti , un’offerta deve sempre contenere l’indicazione del tipo di orario e contratto di lavoro - fig. 4

i riquadri aggiuntivi che si sommano ai precedenti a seconda delle specifiche professionalità (esempio: se cerco un ragioniere gli studi o l’informatica possono servire; se cerco un direttore d’albergo le lingue possono servire; ecc) richieste sono:

1. informatica - fig. 5 2. lingue - fig. 6 3. studi - fig. 7 4. formazione - fig. 8 5. patentini - fig. 9 6. albi professionali 7. disponibilità \ vincoli fig. 4

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fig. 5

fig. 6

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fig. 7

fig. 8

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fig. 9

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4) compilazione riquadro “visibilità”

per le offerte attive al riquadro visibilità occorre:

classificare lo stato della vacancy:

1. attiva quando l’offerta è ancora in evasione - fig.10

classificare la visibilità attiva su Sintesi:

1. indicare data inizio e fine pubblicazione - fig.10 2. è indicato il nominativo ente gestore offerta - fig.10

3. selezionare se è in chiaro, se si devono visualizzare i riferimenti aziendali in bacheca 4. selezionare preselezione, se l’offerta è pubblicata con i riferimenti aziendali in forma

anonima in bacheca

5. selezionare il tasto pubblica - fig.10

classificare la visibilità attiva su BLL e nazionale:

1. indicare data inizio e fine pubblicazione - fig.10

2. selezionare se è in chiaro, se si devono visualizzare riferimenti aziendali in bacheca Borsa Lavoro Lombardia

3. selezionare il tasto “pubblica” - fig.10

Intermediario:

1. Selezionare le opzioni per accettare le autocandidature da portale e da ufficio (inseribili direttamente dall’ente) (sempre se si è selezionato l’opzione preselezione nel classificare la visibilità attiva su Sintesi) - fig.10

per le offerte non più attive:

aggiornare il riquadro “Generale”:

1. nel riquadro Generale aggiornare la data di validità dell’offerta con la data del giorno in cui si invia la rosa dei nominativi all’azienda (o su ritiro dell’offerta)

aggiornare il riquadro “Visibilità”:

classificare lo stato della vacancy:

2. aggiornare lo stato vacancy in chiusa quando è stata già inviata la rosa dei nominativi all’azienda (o si ritiri l’offerta)

classificare la fine visibilità su Sintesi:

1. aggiornare data fine pubblicazione 2. selezionare il tasto revoca

classificare la fine visibilità su BLL e nazionale:

1. aggiornare data fine pubblicazione 2. selezionare il tasto revoca

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fig. 10

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E’ possibile stampare il dettaglio dell’offerta da esporre in ufficio, in aggiunta all’elenco di cui al punto1, alla fine della registrazione dei dati della vacancy, cliccare sull’icona - fig. 11.

fig. 11

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5) associazione vacancy all’Ente incaricato

le offerte devono essere associate ad un determinato ufficio ed Ente di esso.

Operazioni:

1. dalla ricerca delle vacancy selezionare l’icona - fig. 12 2. cercare e selezionare il nominativo dell’Ente – fig.13 3. salvare il dato – fig.14

fig.12

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fig.13

fig.14

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6) modifica della vacancy

Dalla pagina di ricerca delle vacancy con l’icona - fig.15 è possibile modificare la vacancy base.

la modifica della vacancy è da effettuare per due motivi:

1. per la fine della pubblicazione e della visibilità 2. per un errore di inserimento dei dati.

fig.15

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7) associare candidati da ufficio (inseriti direttamente dall’Ente) Per inserire direttamente in rosa un candidato da associare all’offerta :

1. dopo aver ciccato sulla icona (vedi fig.15) presente nel listato delle vacancy in elenco utilizzare la funzione Gestione Rosa per candidati da ufficio (fig.16).

2. inserire il codice fiscale nel campo apposito e selezionare la voce carica - fig.16.b 3. Selezionare la voce inserisci in rosa per inviarlo al passaggio successivo - fig.16.b fig.16

fig.16.b

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8) Gestione dei candidati inseriti in rosa

L’Ente individuato il candidat\i deve gestire gli stessi dalla form esiti candidati in rosa - fig.17 - corre censire il dato relativo alla verifica della disponibilità eseguita e l’aggiornamento della vacancy in chiusa, revocare le visibilità, e toglierla dalla bacheca di Sintesi aggiornando la data di validità offerta nel riquadro “Generale” della vacancy originale.

Operazioni:

1. selezionare la voce [invia a selezione] - fig.17

2. inserire il tipo di dato relativo al campo “Verifica disponibilità” - fig.18

3. inserire data verifica e descrivere nel campo “Nota” le annotazioni che si ritengono importanti (ad esempio i motivi di “non disponibilità”) - fig.18

4. salvare il dato - fig.18

5. stampare il modulo relativamente ai soli nominativi disponibili ,utilizzando le opzioni presenti e cliccare sull’icona - fig.16

6. inviare il modulo di stampa all’azienda offerente - fig.18 fig.17

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fig.18

fig.19

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9 Aggiornamento esiti selezioni del candidato\i inviato\i

Inviati i nominativi all’azienda occorre aspettare (incentivandone costantemente l’invio) la restituzione da parte dell’azienda degli esiti della selezione aziendale in modo da poter censire il dato relativo all’esito sulle schede dei nominativi inviati in precedenza .

Operazioni:

1. cercare l’offerta dal motore di ricerca delle vacancy 2. cliccare sull’icona

3. selezionare la voce “Visualizza rosa dei candidati” - fig.20 4. selezionare la voce [inserisci esito] - fig.21

5. inserire il tipo di dato relativo al campo “Verifica disponibilità” - fig.22

6. inserire data verifica e descrivere nel campo “Nota” le annotazioni che si ritengono importanti (ad esempio i motivi di “non disponibilità”) - fig.22

7. salvare il dato - fig.22

8. è sempre possibile stampare il modulo relativamente ai candidati in elenco, utilizzando le opzioni presenti e cliccare sull’icona - fig.23

fig.20

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fig.21

fig.22

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fig.23

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10 Monitoraggio esiti assunzioni instaurate

L’applicativivo consente di verificare a priori l’avvenuta instaurazione del rapporto di lavoro tra il candidato e l’azienda .

nel menu di SX: Vacancies “Gestione esiti” ,

cercando per singola vacancies, per azienda o per data, verranno visualizzate nell’elenco le comunicazioni che riguardano i lavoratori che hanno avuto esiti di invio a selezione e che hanno una data successiva alla data dell’esito (fig.24).

Fig. 24