REGOLAMENTO COMMISSIONI DI LAVORO
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REGOLAMENTO COMMISSIONI DI LAVORO
0 Prima emissione
Rev. Descrizione Redatto dal Consigliere Coordinatore delle Commissioni
Approvato dal Consiglio con delibera del 08/01/2018
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1. SCOPO
Il presente regolamento definisce le modalità di istituzione e funzionamento delle Commissioni di lavoro dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Modena (di seguito Commissioni).
2. COMPITI DELLE COMMISSIONI
Le Commissioni sono organi consultivi ed operativi del Consiglio dell’Ordine, con cui si confrontano per lo svolgimento dei seguenti compiti, nell’ambito del settore di competenza specifica:
Formulare pareri, non vincolanti, su richieste del Consiglio, sia dirette sia a seguito di quesiti proposti dagli iscritti o da altri Organismi esterni e dall’Associazione Professione Ingegneri, relativamente ad eventi formativi
Incentivare la partecipazione attiva degli iscritti, promuovendo la formazione di una coscienza professionale ed etica negli stessi
Favorire l’aggiornamento culturale e professionale degli iscritti e l’interscambio professionale tra gli stessi, con particolare attenzione alle novità relative allo sviluppo della tecnica e delle tecnologie, all’emanazione di nuove leggi, regolamenti, norme o circolari tecniche
Rivalutare e promuovere la figura professionale e sociale dell’Ingegnere
Organizzare, con gli obiettivi sopra indicati, seminari, incontri tecnici, convegni, visite a luoghi d’interesse specifico e similari
Individuare le problematiche relative all’attività professionale e promuovere azioni per la loro risoluzione
Garantire una sempre maggiore presenza degli ingegneri nelle iniziative pubbliche di confronto;
Stimolare la definizione di una regolamentazione nazionale, nell’ambito delle attività di lavoro, sia come dipendente che libero professionista, che attribuisca la giusta rilevanza ed i connessi riconoscimenti, non solo di carattere economico, alle assunzioni di responsabilità proprie delle attività ingegneristiche
Attivare ogni altra iniziativa ritenuta opportuna per meglio perseguire gli scopi istitutivi dell’Ordine.
Le Commissioni non sono organi titolati a prendere decisioni, che devono sempre essere sottoposte all’approvazione del Consiglio.
Nell’ambito dei compiti e delle funzioni evidenziate, ciascuna Commissione pubblicizza presso gli iscritti le risultanze delle attività svolte.
Il Consiglio promuove la partecipazione degli iscritti alle Commissioni istituite.
3. ISTITUZIONE E DURATA DELLE COMMISSIONI
Le Commissioni sono istituite mediante espressa delibera del Consiglio dell’Ordine, con la quale sono anche nominati il Consigliere Referente di Commissione, il Coordinatore della Commissione ed il Consigliere Coordinatore delle Commissioni.
Le Commissioni così istituite sono pubblicate sul sito dell’Ordine a cura della Segreteria.
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Le Commissioni durano in carica fino alla data di rinnovo del Consiglio: a partire da tale data, le Commissioni possono continuare a lavorare sulle attività già in corso, fino a quando il Consiglio subentrante non avrà deliberato sulla loro istituzione.
Per i vari settori di attività o interesse, gli iscritti possono promuovere l’istituzione di ulteriori Commissioni di lavoro, la cui istituzione deve essere sottoposta all’approvazione del Consiglio tramite delibera.
In qualsiasi momento del suo mandato, il Consiglio può deliberare la costituzione o la decadenza straordinaria, per motivata ragione, di una Commissione, o la variazione dei nominativi del Consigliere Referente di Commissione, del Coordinatore della Commissione e del Consigliere Coordinatore delle Commissioni.
4. COMPOSIZIONE DELLE COMMISSIONI
Una Commissione risulta di norma regolarmente costituita quando è composta da almeno tre componenti, tra cui il Consigliere Referente di Commissione e il Coordinatore di Commissione.
Il ruolo di Consigliere Referente di Commissione e di Coordinatore di Commissione non possono essere ricoperti dalla stessa persona.
CONSIGLIERE REFERENTE DI COMMISSIONE
È un Consigliere delegato dal Consiglio a cui compete di:
Rappresentare all’interno della Commissione le linee di indirizzo definite dal Consiglio, assicurando l’aderenza alle stesse del lavoro della Commissione
Mantenere i rapporti tra Commissione e Consiglio, riferire al Consiglio le problematiche rilevate dalla Commissione, le attività in corso e le proposte, chiedendone l’approvazione
Contribuire alla definizione ed alla scelta dei progetti, degli obiettivi, delle attività, degli eventi formativi della Commissione
Qualora incaricato, rappresentare l’Ordine degli ingegneri di Modena nelle attività esterne e iniziative pubbliche, nei limiti del mandato conferitogli
Presiedere alla prima seduta della Commissione.
Il Consigliere Referente decade automaticamente al termine del mandato consiliare. La sua eventuale sostituzione anticipata è disposta con deliberazione assunta dal Consiglio dell’Ordine, a maggioranza dei Consiglieri presenti, a seguito di richiesta del Referente stesso, oppure per comprovati e giustificati motivi.
COORDINATORE DI COMMISSIONE
È un ingegnere Iscritto all’Ordine, nominato dal Consiglio con apposita delibera a cui compete, operando in stretto collegamento ed in sintonia con il Consigliere Referente, di:
Definire i progetti, le iniziative, le attività, gli eventi formativi della Commissione, coerentemente con le linee di indirizzo del Consiglio
Convocare, con il supporto della Segreteria, le riunioni della Commissione, predisponendo i relativi ordini del giorno
Presiedere e condurre le riunioni della Commissione, registrando i partecipanti e provvedendo alla redazione del relativo Verbale
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Ricevere le richieste di pareri riguardanti le aree tematiche di lavoro, inoltrate dalla Segreteria su richiesta del Consiglio, e fornire congrua risposta
Ricevere le richieste di pareri riguardanti eventi formativi, inoltrate dall’Associazione Professione Ingegneri, e fornire congrua risposta
Qualora incaricato, rappresentare l’Ordine degli ingegneri di Modena nelle attività esterne e iniziative pubbliche, nei limiti del mandato conferitogli
Annualmente, in sede dell’evento “Commissione a confronto”, relazionare sui lavori svolti dalla Commissione nel corso dell’anno e sui programmi per l’anno successivo.
Ricevere le richieste di iscrizione alla Commissione e decidere se accettarle, dandone comunicazione alla Segreteria dell’Ordine,
Stabilire la cancellazione di un componente dalla Commissione, su richiesta dello stesso oppure a fronte di motivata ragione, dandone comunicazione alla Segreteria dell’Ordine,
Laddove ne ricorrano i motivi, proporre al Consiglio lo scioglimento della Commissione.
Il Coordinatore della Commissione decade automaticamente al termine del mandato, ma può proseguire le attività in corso della Commissione fino alla prima convocazione della Commissione da parte del Coordinatore nominato dal nuovo Consiglio.
Il Coordinatore della Commissione può inoltre decadere a seguito di provvedimento adottato dal Consiglio dell’Ordine per comprovate ed oggettive motivazioni o su richiesta dello stesso Coordinatore.
Qualora il Consiglio ne ravvisi l’opportunità, per la stessa Commissione può nominare più di un Coordinatore.
COMPONENTI DELLA COMMISSIONE
Ogni Iscritto all’Ordine può chiedere di partecipare ai lavori delle Commissioni di suo interesse, previo inoltro di comunicazione scritta alla Segreteria dell’Ordine. È ammessa la partecipazione di soggetti non iscritti all’Ordine degli Ingegneri di Modena o appartenenti ad altri Ordini provinciali.
Una volta accettata la richiesta di iscrizione alla Commissione, il richiedente ne diventa un componente, e come tale deve:
presenziare con regolarità alle riunioni di lavoro indette
partecipare alle iniziative ed alle attività della Commissione, mettendo in campo la propria disponibilità e competenza professionale.
Ogni componente può richiedere in qualsiasi momento al Coordinatore la propria cancellazione dalla Commissione, motivandone le ragioni.
La partecipazione alle attività della Commissione è esclusivamente a titolo gratuito.
L’iscrizione ad una Commissione comporta l’accettazione del presente regolamento.
SEGRETERIA DELL’ORDINE
Fornisce supporto al Coordinatore delle Commissione, in particolare deve:
Ricevere le richieste di iscrizione alle Commissioni e inoltrarle al Coordinatore e, su indicazione di questo, fornire al richiedente risposta di accettazione o meno
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Mantenere aggiornato l’elenco dei componenti della Commissione, su indicazione del Coordinatore
Convocare le riunioni di Commissione, su indicazione del Coordinatore
Aggiornare per ogni Commissione la relativa sezione sul Sito dell’Ordine, su indicazione del Coordinatore o del Consiglio
Ricevere le richieste di pareri e inoltrarle al Coordinatore di competenza, su indicazione del Consiglio, trasmettendo a seguire la relativa risposta al Consiglio e, su indicazione di questo, al richiedente.
COORDINATORE DELLE COMMISSIONI
È un Consigliere delegato dal Consiglio a cui compete di:
Agevolare il lavoro delle Commissioni,
Garantire il supporto della Segreteria,
Favorire le comunicazioni tra Commissioni e il flusso di informazioni con l’obiettivo di creare sinergie su temi di interesse comune.
Il Coordinatore delle Commissioni decade automaticamente al termine del mandato consiliare. La sua eventuale sostituzione anticipata è disposta con deliberazione assunta dal Consiglio dell’Ordine, a maggioranza dei Consiglieri presenti, a seguito di richiesta del Coordinatore stesso, oppure per comprovati e giustificati motivi.
5. FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI
CONVOCAZIONE
Ogni Commissione viene convocata in prima seduta dal Consigliere Referente.
Le riunioni successive sono convocate dal Coordinatore di Commissione con congruo anticipo e possibilmente su base almeno trimestrale; la Convocazione avviene mediante comunicazione via posta elettronica inviata dalle Segreteria e contenente l’Ordine del giorno.
RIUNIONE DELLA COMMISSIONE
Ogni riunione è presieduta dal Coordinatore di Commissione e/o dal Consigliere Referente.
Per ogni riunione viene tenuto un registro presenze, archiviato dalla Segreteria.
Per lo svolgimento della Riunione, la Commissione si avvale di norma deI locali messi a disposizione dall’Ordine, nel rispetto di quanto definito nella Procedura PR ACC1 “Accesso ed uso locali dipartimento di Ingegneria Enzo Ferrari”.
LAVORI DELLA COMMISSIONE
Per lo svolgimento dei progetti e delle attività, ogni Commissione ha a disposizione un Budget di spesa, che viene definito a fine anno, all’interno del Bilancio Preventivo dell’anno successivo, sottoposto all’approvazione degli Iscritti in sede di Assemblea ordinaria.
Pur rientrando nel budget definito, ogni singola spesa deve essere sottoposta all’approvazione del Consiglio.
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Dell’andamento dei lavori viene fornita informazione agli iscritti utilizzando i consueti mezzi di comunicazione a disposizione dell’Ordine.
RIUNIONE PLENARIA
Per la divulgazione delle tematiche generali aventi carattere di interdisciplinarietà, al fine di istituire un momento di indirizzo e confronto attivo tra tutte le Commissioni, è istituito l’evento delle
“Commissioni a confronto”, durante il quale ogni Coordinatore di Commissione relaziona sui lavori svolti dalla Commissione nel corso dell’anno e sui programmi per l’anno successivo.
6. ENTRATA IN FUZIONE E AGGIORNAMENTO DEL REGOLAMENTO
Il presente regolamento entra immediatamente in vigore dopo l'approvazione del Consiglio dell'Ordine. Eventuali modifiche saranno sottoposte all’approvazione del Consiglio su proposta del Consigliere Coordinatore delle Commissioni, anche su richiesta di altri Consiglieri.
Ciascuna Commissione organizzerà il lavoro secondo le proprie specifiche esigenze ed istituendo eventualmente un proprio regolamento purché non in contrasto con il presente regolamento.
7. TRASPARENZA
Sul sito dell’Ordine, nella relativa area, per ciascuna Commissione, sono indicati i nomi del Consigliere Referente e del Coordinatore di Commissione.
8. PRIVACY
Atti e i verbali di Commissione possono essere pubblicati sul sito dell’Ordine e sono pertanto consultabili da chi vi accede. Chiunque si iscrive ad una commissione accetta pertanto che il proprio nome possa comparire nei documenti sopraindicati.
