1
Ufficio Attività Strumentali
Proc. Approvvigionamento – Manutenzioni
Al Direttore Regionale Sede
Cagliari, 07/05/2018
OGGETTO: Fornitura sedie per ufficio per le Sedi INAIL di Sassari e Cagliari via Tempio.
A seguito di plurime richieste dei dirigenti territoriali è emersa la necessità dell’acquisto di nuove sedie per le indicate sedi di Cagliari e Sassari. Per quanto riguarda in particolare la Sede di Cagliari, essa è oggetto di una razionalizzazione che prevede il trasferimento del personale attualmente localizzato nella Via Sonnino alla Via Tempio e del personale della DR dalla Via Nuoro. Tale processo ha fatto emergere e reso evidenti la necessità di dotare la struttura dei prodotti in parola. Nel merito della Sede di Sassari invece la condizione di usura delle sedie non può più essere ignorata e le molteplici segnalazioni sia del dirigente di Sede che dell’avvocato dislocato nella struttura meritano un riscontro non rinviabile.
L’Ufficio Attività Strumentali deve pertanto provvedere all’approvvigionamento di n. 41 sedie per ufficio da destinare alle Sedi di Cagliari, via Tempio 30-32 e di Sassari, Piazza Marconi 8. La fornitura in particolare è costituita da 40 sedie operative da lavoro + n. 1 sedia direzionale da consegnare rispettivamente come sotto esposto:
Cagliari: n. 20 sedie operative da lavoro in ufficio;
Sede di Sassari: n. 20 sedie operative da lavoro in ufficio + n.1 sedia direzionale da lavoro in ufficio (Avvocatura).
Le disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro e antinfortunistiche, oltre alle norme UNI, impongono che le sedie soddisfino numerosi requisiti, tra le quali: la seduta girevole imbottita e rivestita, basamento a cinque razze con ruote piroettanti ed autofrenanti. Il sedile deve essere elevabile in altezza per mezzo di colonna con pistone a gas. Lo schienale deve essere regolabile in altezza, o in alternativa regolazione in altezza del sostegno lombare. Inoltre il disposto della UNI EN 1335-1 + UNI EN 1335-2 + UNI EN 1335-3 fa ritenere opportuno acquistare sedie con braccioli, la cui seduta da lavoro sia conforme al tipo B come meglio definito dalla UNI EN 1335-1 e con schienale regolabile in inclinazione e dotato di meccanismo di oscillazione del tipo “contatto permanente”.
Tutto ciò premesso e verificato che in CONSIP non è attiva alcuna convenzione per la fornitura in oggetto, l’Ufficio ha consultato il Mercato Elettronico della Pubblica
2 Amministrazione, ha verificato che la fornitura in oggetto è disciplinata dal capitolato d’oneri“beni”- capitolato tecnico “Arredi per Ufficio” e ha determinato un valore presunto di €. 1.750,00+IVA per la fornitura complessiva calcolandola sulla base del miglior prezzo in ME.PA. per 40 sedie operative e una sedia direzionale che rispondono a detti requisiti oltre ai seguenti: sedie operative rivestite in tessuto e sedia direzionale rivestita in pelle con retro in sky e meccanismo oscillante con blocchi.
Considerato che sulla base dell’entità della spesa (che è marcatamente inferiore ad €.
40.000,00) è consentita la procedura di affidamento di cui all’art. 36, comma 2, lett. a, del D.Lgs. 50/2016 da aggiudicare secondo il criterio del prezzo ex art. 95, comma 4, lett. c, del medesimo D. Lgs. 50/2016 e valutato che, per le necessità delle Sedi, la fornitura deve comprendere anche il servizio di montaggio delle sedie, è stata autorizzata e attivata una trattativa diretta per fornitura e montaggio delle 41 sedie in premessa con la miglior offerente sul ME.PA.
La base d’asta indicata in trattativa diretta coincideva con il valore presunto di fornitura di €.1.750,00+IVA valutato che la richiesta non è vincolante per il fornitore che ha comunque la possibilità da sistema di presentare un’offerta con un valore economico superiore a quello predisposto nella creazione della Trattativa. La trattativa diretta in ME.PA. con il miglior offerente si è conclusa con esito di gara deserta, cosicchè sono state attivate altre 6 trattative alle stesse condizioni con altrettante ditte individuate tra le ulteriori 6 migliori offerenti sul ME.PA. di sedie con le caratteristiche su indicate. Ha aderito alla trattativa la sola ditta F.A.M.U. di Cannizzo Luigia che ha proposto un corrispettivo di fornitura di €. 2.695,00+IVA.
Considerato che il valore presunto della fornitura è stato calcolato sulla base del miglior prezzo assoluto presente in ME.PA. senza conteggiare alcuna maggiorazione per il montaggio delle sedie e considerato che la ditta che proponeva tale prezzo non ha ritenuto conveniente partecipare alla trattativa diretta che le è stata proposta; valutato, altresì, che la consegna e il relativo montaggio delle sedie devono essere eseguiti in 2 Sedi distanti più di 200 Km l’una dall’altra e che era stata evidentemente sottostimata l’incidenza del montaggio rispetto al costo della fornitura, si ritiene opportuno accettare l’unica offerta pervenuta tra le 7 ditte interpellate sul ME.PA. e cioè quella della ditta F.A.M.U. di Cannizzo Luigia.
Il costo della fornitura ricade sul capitolo U.2.02.01.03.001.01 (Sezione U – Livello VI - Voce Mobili e arredi n.a.c.) del Bilancio di Esercizio 2018, per il quale sussiste congrua disponibilità di competenza e di cassa.
Tenuto conto che ai sensi dell’ art 26 co 3- bis del D. Lgs. 81/2008 e s. m. i. non è dovuta la redazione del DUVRI, trattandosi di “fornitura di materiali”, e che perciò gli oneri per la sicurezza da interferenza sono pari a zero;
considerato che sono stati disposti i controlli di legge sulla ditta F.A.M.U. di Cannizzo Luigia,
si propone:
3 - di affidare la fornitura di 41 sedie da ufficio con le caratteristiche precedentemente descritte alla ditta F.A.M.U. di Cannizzo Luigia C.F. OMISSIS - P.IVA. 02317320873- in esito alla trattativa diretta n. 470996 sul Mercato Elettronico della P.A. espletata ai sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a) e dell’art. 95 comma 4 lett c) del D.Lgs 50/2016.
- di stipulare il contratto per tale fornitura con la Ditta F.A.M.U. di Cannizzo Luigia C.F.
OMISSIS - P.IVA. 02317320873- al prezzo complessivo di €. 3287,90 (IVA compresa) successivamente all’acquisizione della documentazione richiesta per la stessa stipula;
- di registrare l’impegno di spesa di €. 3287,90 (IVA compresa) sul capitolo U.2.02.01.03.001.01 (Sezione U – Livello VI - Voce Mobili e arredi n.a.c. del Bilancio 2018 su cui sussiste la necessaria disponibilità di competenza e di cassa per l’acquisto di n.41 sedie da ufficio per le Sedi di Cagliari e Sassari.
IL RUP
Responsabile dell’Ufficio Attività Strumentali (Dott. Lamberto Tagliasacchi)
