COMUNE DI CASTEL SAN PIETRO TERME Provincia di Bologna
Deliberazione n.
153
COPIA Cat. 6 Cl. 5 Fasc. 3Prot. n. 0022481 del 26/11/2013 /Cg
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI CASTEL SAN PIETRO TERME E LA DIREZIONE DIDATTICA E L’ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME PER L’USO DELLE PALESTRE E DELLE ATTREZZATURE DELLE SCUOLE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO
L’anno DUEMILATREDICI il giorno 18 (DICIOTTO) del mese di NOVEMBRE, alle ore 09,00 nella Casa Comunale, convocata dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale, con l’intervento dei Signori:
1) Brunori Sara Sindaco Presente
2) Garuti Giampiero Vice Sindaco Presente
3) Dalfiume Sauro Assessore Presente
4) Baldazzi Cristina Assessore Presente
5) Bellavia Roberta Assessore Presente
6) Montebugnoli Stelio Assessore Assente
7) Tinti Fausto Assessore Assente
Partecipa alla seduta il Segretario Generale, D.ssa Cinzia Giacometti
Il Presidente, Sindaco SARA BRUNORI, dopo avere constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e invita la Giunta a trattare l’argomento in oggetto.
OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI CASTEL SAN PIETRO TERME E LA DIREZIONE DIDATTICA E L’ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME PER L’USO DELLE PALESTRE E DELLE ATTREZZATURE DELLE SCUOLE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO.
LA GIUNTA COMUNALE Visti:
la L. 23 dell’11/01/1996;
- la L. n. 297 del 16 aprile 1994 ed in particolare l’art. 96;
- il D.P.R. n. 567 del 10/10/ 96 e successive modificazioni ed integrazioni;
- la L: n. 289 del 27 dicembre 2002 ed in particolare il comma 26 dell’art. 90;
- i criteri generali stabiliti in ordine all’utilizzo dei locali e delle attrezzature scolastiche, in orario extrascolastico del Consiglio Scolastico Provinciale nella seduta del 27 ottobre 1992;
- il “Regolamento per la gestione e l’uso degli impianti sportivi comunali” di cui alla deliberazione consiliare n. 154 del 26/11/2009;
- il D.Lgs. 626/94 e s.m.i.;
- il D.M. 18 Marzo 1998;
- il D.Lgs. 81 del 9 aprile 2008;
Preso atto dei calendari di ripartizione degli spazi orari non interessati dalle attività scolastiche nelle palestre “Pizzigotti”, “Serotti” e “Sassatelli”, sottoposti al nulla-osta dei Dirigenti Scolastici;
Preso atto del parere favorevole espresso dal Consiglio di Circolo della Direzione Didattica in data 4.10.2013, e dal Consiglio d’Istituto dell’Istituto Comprensivo di Castel San Pietro Terme in data 9.10.2013;
Ritenuto di sottoscrivere una convenzione, come da schema allegato, a disciplina dei rapporti fra l’Amministrazione Comunale e la Direzione Didattica e l’Istituto Comprensivo per l’uso rispettivamente delle palestre “Sassatelli” e “Serotti – Pizzigotti” negli orari liberi dall’attività scolastica, contenente anche le clausole obbligatorie da inserire negli accordi tra il Comune ed i concessionari;
Dato atto che sulla proposta di deliberazione è stato acquisito il parere di regolarità tecnica e contabile di cui all’art. 49, comma 1, del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 e ss.mm. ed ii., come da allegato;
Con voti favorevoli unanimi espressi nei modi e forme di legge;
D E L I B E R A
1) di approvare l’allegato schema di convenzione fra l’Amministrazione Comunale e la Direzione Didattica e l’Istituto Comprensivo per l’uso rispettivamente delle palestre “Sassatelli” e
“Serotti – Pizzigotti” negli orari liberi dall’attività scolastica, contenente anche le clausole obbligatorie da inserire negli accordi tra il Comune ed i concessionari gli anni scolastici 2013/2014 – 2014/2015 e 2015/2016, fino al 30/06/2016;
2) di incaricare il Dirigente Area Servizi al Cittadino alla stipula della convenzione;
3) di dichiarare con separata, favorevole ed unanime votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell’art. 134, 4° comma, del D. Lgs. 267/00.
4) di pubblicare sul portale “Amministrazione Trasparente” ai sensi dell’art. 23 del D. Lgs.
n. 33/2013 le seguenti informazioni:
Atto
(compilato da Segreteria)
Delibera di Giunta
n. 153 del 18/11/2013
Oggetto (compilato da
Segreteria) APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA L’AMMINISTRAZIONE
COMUNALE DI CASTEL SAN PIETRO TERME E LA DIREZIONE DIDATTICA E L’ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME PER L’USO DELLE PALESTRE E DELLE ATTREZZATURE DELLE SCUOLE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO
Contenuto (compilato da Segreteria)
Si veda la delibera in allegato
Eventuale spesa al lordo di iva (inserito dall’ufficio “x”)
0
Estremi dei principali documenti del fascicolo (inserito da ufficio “x”)
Prot. 0020658/06.05.03 del 31.10.2013
CITTA’ DI CASTEL SAN PIETRO TERME Area Direzione Generale
Servizi al Cittadino
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI CASTEL SAN PIETRO TERME E LA DIREZIONE DIDATTICA E L’ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME PER L’USO DELLE PALESTRE E DELLE ATTREZZATURE DELLE SCUOLE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO.
PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA
ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm. ed ii.
( x ) Si esprime parere favorevole sulla regolarità tecnica della proposta di deliberazione in oggetto.
( ) La proposta di deliberazione in oggetto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’Ente.
Castel San Pietro Terme, li 16/11/2013
Il Dirigente di Area Dott. Antonio Caravita
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE
ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm. ed ii.
(X ) Si esprime parere favorevole sulla regolarità contabile della proposta di deliberazione in oggetto.
Castel San Pietro Terme, li 16/11/2013
Il Dirigente Area Direzione Generale Dott. Antonio Caravita
Comune di Castel San Pietro Terme
Piazza XX Settembre n. 3 – 40024 Castel San Pietro Terme Provincia di Bologna
Rep. n. del
Comune di Castel San Pietro Terme
CONVENZIONE FRA- L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI CASTEL SAN PIETRO TERME- LA DIREZIONE DIDATTICA E L’ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME PER L’USO DELLE PALESTRE E DELLE ATTREZZATURE
DELLE SCUOLE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO - Vista la L. n. 23 del 11 gennaio 1996;
- Vista la L. n. 297 del 16 aprile 1994 ed in particolare l’art. 96;
- Visto il D.P.R. n. 567 del 10/10/96 e successive modificazioni ed integrazioni;
- Vista la L. n. 289 del 27 dicembre 2002 ed in particolare il comma 26 dell’art. 90;
- Visti i criteri generali stabiliti in ordine all’utilizzo dei locali e delle attrezzature scolastiche, in orario extrascolastico del Consiglio Scolastico Provinciale nella seduta del 27 ottobre 1992;
- Visto il “Regolamento per la gestione e l’uso degli impianti sportivi comunali” di cui alla deliberazione consiliare n. 154 del 26/11/2009;
- Visto il D.Lgs. 626/94 e s.m.i.;
- Visto il D.M. 18 Marzo 1998;
- Visto il D.Lgs. 81 del 9 aprile 2008;
F R A
Il COMUNE DI CASTEL SAN PIETRO TERME C.F. 00543170377, rappresentato dal Dott.
ANTONIO CARAVITA in qualità di Dirigente Area Servizi al Cittadino domiciliato, per la carica, presso la Residenza Municipale – P.zza XX Settembre n. 3, di seguito denominato
“amministrazione locale”, in esecuzione della delibera di G.C. n. __ del ___________;
E
- DIREZIONE DIDATTICA STATALE CASTEL SAN PIETRO TERME C.F.
82003710371, rappresentata dalla Prof.ssa VIRNA VENTUROLI in qualità di Dirigente Scolastico e domiciliata per la carica presso la Direzione Didattica Statale di Castel San Pietro Terme – Piazza A. Costa n. 6;
- ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME TERME C.F.
82003690375, rappresentata dal Prof. GIAN MARIA GHETTI in qualità di Dirigente Scolastico e domiciliato per la carica presso l’Istituto Comprensivo di Castel San Pietro Terme – via XVII Aprile n.1;
di seguito denominate “scuole”
PREMESSO CHE
• nel rispetto delle finalità e delle indicazioni contenute nella normativa vigente, gli spazi e le strutture scolastiche di proprietà dell’ente locale sono utilizzati, oltre che per la normale attività scolastica, per le attività e iniziative rientranti nelle funzioni e competenze dell’ente locale promosse per la collettività del territorio;
• tale utilizzo tende alla promozione culturale, sociale e civile del territorio, alla promozione della crescita di partecipazione, autonomia e auto organizzazione dei ragazzi e degli adulti,
alla creazione di collaborazione fra Istituti Scolastici, Associazioni e altri soggetti del territori;
• si inseriscono le attività dei ragazzi e dei giovanissimi principalmente nella fascia oraria che va dalle ore 16.30 alle ore 21.00;
• preso atto del parere favorevole espresso dal Consiglio di Circolo della Direzione Didattica in data 4.10.2013 ;
• Preso atto del parere favorevole espresso dal Consiglio di Istituto dell’Istituto Comprensivo di Castel San Pietro Terme in data 9.10.2013;
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE:
Art 1 Finalità
La presente convenzione regola la procedura per l’uso dei locali e delle strutture di cui al successivo art. 2 da parte dell’amministrazione locale, sia per proprie iniziative che per la concessione a terzi.
Art 2
Oggetto della convenzione
Oggetto della convenzione è l'assegnazione delle palestre, dei servizi annessi e delle relative strutture fisse, di seguito denominati “locali scolastici” delle scuole:
- scuola primaria “Luciana Sassatelli” situata a Castel San Pietro Terme (BO) in via Machiavelli n. 107;
- scuola primaria “Gustavo Serotti” situata in Osteria Grande (BO) in Via Serotti n. 16
- scuola secondaria di 1° grado “F.lli Pizzigotti” situata a Castel San Pietro Terme (BO) in Viale XVII Aprile n. 1
Art 3
Procedura per l’uso degli spazi e delle attrezzature
L’Amministrazione Locale non potrà utilizzare alcuno spazio né alcuna attrezzatura scolastici se non previo rilascio da parte della scuola di specifico assenso all’utilizzo.
L’Amministrazione Locale, raccolte le richieste delle società sportive di utilizzare le palestre scolastiche, entro il mese di agosto di ogni anno, chiede al Dirigente Scolastico la possibilità di utilizzare detti impianti, predisponendo un calendario di massima.
Il Dirigente d’Istituto, verificata la compatibilità con la programmazione didattica inserita nel POF, comunica al Comune il proprio assenso, concordando il calendario d’uso con il Comune stesso.
Le richieste di assenso all'uso dei locali e delle attrezzature scolastiche da parte dell’Amministrazione Locale per conto terzi e non incluse nel calendario di cui sopra, devono essere inoltrate per iscritto al Dirigente scolastico almeno 15 giorni prima della data prevista per l’inizio delle attività, che non devono comunque coincidere o interferire con attività programmate dagli insegnanti della scuola.
La richiesta dovrà indicare il tipo di attività, la data e la durata, il nominativo del soggetto Responsabile dell’amministrazione locale.
La richiesta dovrà altresì essere corredata da apposito atto, sottoscritto dall’organo competente dell’amministrazione locale come individuato dalla vigente normativa, nel quale quest’ultimo dichiari per l’amministrazione stessa:
- che la concessione a terzi è rilasciata dall’Amministrazione locale con proprio atto;
- che le attrezzature e lo svolgimento delle iniziative da parte del concessionario sono conformi alla vigente normativa in materia di agibilità, prevenzione dei rischi, igiene sicurezza dei luoghi aperti al pubblico nonché alla normativa riferibile alle attività svolte;
- che al concessionario e’ fatto divieto di ogni altro utilizzo dei locali, che non sia quello previsto nell’atto di concessione;
- che il nominativo del responsabile di apertura e chiusura dei locali, delle pulizie, della vigilanza dei locali e delle attrezzature durante il periodo di svolgimento delle attività previste è individuato per ciascuno atto di concessione firmato fra l’Amministrazione Locale e le società sportive richiedenti;
- che l’amministrazione locale farà sottoscrivere al concessionario, prima dell’uso dei locali e delle attrezzature oggetto della concessione, un verbale di presa visione dei locali e successivamente di constatazione finale degli stessi;
1. che il Responsabile dell’amministrazione locale verificherà che il concessionario rispetti i regolamenti e le prescrizioni di Pubblica Sicurezza, le norme igieniche, nonché le norme generali e particolari attinenti all’organizzazione e all’esercizio delle attività per le quali è stata concessa l’autorizzazione;
2. che il Responsabile dell’Amministrazione locale verificherà inoltre, che il concessionario si sia munito, a sua cura e spesa, di tutte le licenze ed autorizzazioni previste;
3. che al concessionario è fatto divieto di subconcedere in tutto o in parte, con o senza corrispettivo, i beni oggetto della concessione e di apportarvi innovazioni o modificazioni di qualunque genere.
- che l’amministrazione locale quale ente proprietario dei locali, organizzatore delle attività e concedente l’uso dei stessi, garantisce l’applicazione del D.L.vo n. 81 del 09/04/2008 e della normativa in materia di concessione d’uso dei locali,
- che il concessionario si impegna:
a) a non far svolgere nella palestra oggetto della presente convenzione attività e manifestazioni non sportive;
b) a non consentire l’accesso al pubblico in caso di manifestazioni agonistiche, se non negli impianti debitamente collaudati ed omologati secondo le prescrizioni di legge;
c) a non danneggiare o deteriorare in alcun modo i locali, gli impianti, materiali e attrezzi e, in ogni caso, a rimettere nel primitivo stato quanto sia stato danneggiato con assoluta urgenza provvedendo alla sostituzione degli attrezzi non riparabili;
d) a restituire la propria funzionalità alla palestra al termine delle esercitazioni;
e) a prendere opportuni accordi con il Preside e l’Ufficiale Sanitario per concordare modalità e forme di interventi atti a garantire la scuola per l’aspetto igienico sanitario;
f) ad accettare ogni modifica degli orari d’uso concessi relativamente alle esigenze dell’attività sportiva scolastica;
g) a far calzare ai frequentatori della palestra apposite calzature con suola in gomma da usarsi esclusivamente all’interno della palestra;
h) a non consentire assolutamente di fumare all’interno dei locali;
i) alla custodia dei locali durante il periodo di concessione;
j) a far sottoscrivere una polizza di assicurazione per la responsabilità civile per tutte le persone autorizzate ad accedere alla palestra.
- Qualora la scuola si trovasse nell’impossibilità di utilizzare la palestra per il non rispetto da parte dei concessionari delle obbligazioni di cui ai punti che precedono, ha la facoltà di richiedere all’Ente Locale la revoca degli atti di concessione.
Art. 4
Competenze e responsabilità
La concessione a terzi è rilasciata dall’Amministrazione Locale con proprio atto.
La Scuola non assume veste di depositario o di custode dei beni mobili che il concessionario introduca nei locali della scuola.
La Scuola è esonerata da qualsiasi responsabilità in ordine a rischi che possano derivare dall’uso improprio dei locali, dallo svolgimento delle attività e dalla inosservanza delle disposizioni previste nel piano di rilevazione rischi della scuola. La Scuola sarà tenuta esente da qualsiasi responsabilità civile per qualsiasi fatto avvenuto nei locali e vie di accesso agli stessi durante il tempo della concessione, come pure da qualsiasi responsabilità patrimoniale per danni a persone e cose, di
frequentanti o di terzi, in dipendenza dell’uso dei locali e delle attrezzature nei periodi di concessione.
La Scuola assume l’onere di fornire all’Amministrazione Locale il documento di valutazione dei rischi redatto ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. completo del rischio per la sicurezza antincendio e del piano di evacuazione.
Art. 5
Prescrizioni in materia di sicurezza
Ai fini e per gli effetti dell’applicazione del D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii. l’Amministrazione comunale si impegna a consegnare al concessionario il documento di valutazione dei rischi, redatto dalle singole Istituzioni Scolastiche completo del rischio per la sicurezza antincendio e del piano di evacuazione, affinchè lo stesso possa elaborare e consegnare, in allegato alla domanda di concessione, il proprio documento di valutazione armonizzato con quello messo a disposizione dall’Ente, tenendo conto delle attività che andranno a svolgersi e delle attrezzature utilizzate.
Il Concessionario prima dell’utilizzo dei locali rilascierà la dichiarazione di cui al precedente Art. 3 dalla quale si evinceranno le responsabilita’ e le competenze dello stesso correlati alla sicurezza degli impianti e delle strutture.
Art 6 Durata
La presente convenzione ha durata triennale anni scolastici 2013-2014, 2014/2015 e 2015/2016 fino al 30 giugno 2016, esclusivamente nella fascia oraria:
Dalle ore Alle ore Nelle giornate
Palestra scuola secondaria di 1^ grado
“F.lli Pizzigotti
16:30 24:00 Dal lunedì al venerdì
15:00 24:00 Sabato
9:00 24:00 domenica
Palestra scuola primaria
“L. Sassatelli
16:45 24:00 Dal lunedì al venerdì
14.30 24:00 Sabato
9:00 24:00 domenica
Palestra scuola primaria
“G. Serotti”
16:30 24:00 Dal lunedì al venerdì
14,30 24:00 Sabato
9:00 24:00 Domenica
secondo gli schemi-orario, parti integrante della presente convenzione.
• Per la sicurezza dei bambini della scuola e dei partecipanti alle attività sportive, le società sportive garantiscono il rispetto degli orari autorizzati in convenzione. Per la sola palestra Sassatelli, gli operatori sportivi, muniti di delega rilasciata dai genitori per il ritiro degli alunni, accedono ai locali scolastici SOLO previa apposita richiesta di accesso che le singole Società sportive presentano alla Direzione Didattica di Castel San Pietro Terme entro il mese di agosto di ogni anno. La Direzione Didattica provvede a rilasciare autorizzazione nominale scritta entro la data di avvio delle attività.
• Non è ammesso il rinnovo tacito della presente convenzione.
• L’eventuale utilizzo nei periodi estivi dovrà preventivamente essere concordato fra le parti.
• L’autorizzazione potrà essere sospesa in ogni momento, con preavviso di 15 giorni, su richiesta motivata della scuola o della proprietà.
Art. 7 Controversie
Le eventuali controversie che dovessero insorgere nell’interpretazione, esecuzione o applicazione della presente convenzione sono attribuite al foro competente di Bologna e le spese di registrazione dell’atto, in caso d’uso, sono a carico della parte richiedente.
Si dà atto, inoltre, del recepimento delle clausole obbligatorie che verranno inserite negli accordi tra Comune e concessionari.
Il presente atto è esente dall’applicazione dell’imposta di bollo ai sensi del punto 16 dell’allegato
“B” del DPR 642/72.
Castel San Pietro Terme, lì _______________
DIREZIONE DIDATTICA DI CASTEL SAN PIETRO TERME
ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTEL SAN PIETRO TERME
COMUNE
DI CASTEL SAN PIETRO TERME.
Il Dirigente Scolastico Il Dirigente Scolastico Il Dirigente Area Servizi al Cittadino (Prof.ssa Virna Venturoli) (Dott. Gian Maria Ghetti) (Antonio Caravita)
COPIA
Letto, approvato e sottoscritto
Il Presidente Il Segretario Generale F.to Sara Brunori F.to d.ssa Cinzia Giacometti
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell’art. 124 – comma 1 del D.Lgs 18/08/2000 n. 267 a partire dal 26/11/2013
La presente copia è conforme all’originale.
Lì, 26/11/2013 p. / Resp. Affari Istituzionali
F.to Claudia Chiusoli
ESECUTIVITA’
La presente deliberazione, trascorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, è diventata esecutiva ai sensi dell’art. 134 – comma 3 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 il _____________________________ .
Il Funzionario F.to Claudia Chiusoli
_____________
