Prot. n Milano, 2 dicembre 2017 CIG Z C8 - Codice Univoco: UFG5KC

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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia

Istituto Comprensivo “Armando Diaz”

Piazza Cardinal G. Massaia, 2 - 20123 Milano – Tel. 02 884 461 47 – Fax 02 884 41 946 C.F. 80127150151 – C.M. MIIC8BB008 – Codice Univoco Ufficio UFG5KC

Email: miic8bb008@istruzione.it– Pec: miic8bb008@pec.istruzione.it - Sito web: www.icsdiaz.gov.it

Prot.5539_Invito a presentare offerte per affidamento servizio Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018 1/8

Prot. n. 5539 Milano, 2 dicembre 2017 CIG Z5321175C8 - Codice Univoco: UFG5KC

Albo on line Istituto Sito web Istituto Atti

Oggetto: Invito a presentare offerte per affidamento servizio Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018. Acquisizione mediante procedura aperta ai sensi degli artt.36 e 60 del D. Lgs. 50/2016 secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ex art. 95 D. Lgs. 50/2017 – CIG Z5321175C8 - Codice Univoco: UFG5KC

Questo Istituto intende organizzare, nel corrente anno scolastico e per i propri studenti frequentanti la scuola secondaria di primo grado, la Vacanza Studio indicata nel seguente prospetto illustrativo.

Vacanza Studio a New York City Viaggio: Vacanza Studio a New York City

Periodo: 1/15 luglio 2018 - Giorni: 15 - Notti: 14 Partenza: 1 luglio 2018 da aeroporto Milano

Rientro: 15 luglio 2018 in aeroporto Milano

Mezzo di trasporto: aereo (volo di linea e diretto preferibilmente in orario antimeridiano) Trattamento: pensione completa con formula “All you can eat”

Sistemazione: Manhattan College

Programma: Corso di lingua da 15 ore di lezioni effettive a settimana, effettuate solo al mattino e tenuti da insegnanti qualificati. Test di ingresso on line prima della partenza. Report settimanale sull’andamento dello studente. Cerimonia finale per la consegna degli attestati. Staff e assistenza in loco. Intenso programma di sport e attività serali nel campus e in città, animate da activity leaders locali. Escursioni come di seguito indicato

Escursioni:

• Cena all'Hard Rock Cafe di Times Square

• Altre 5 cene in città

• HBO Premier Film Festival a Bryant Park

• 6 escursioni di intera giornata + 6 escursioni di mezza giornata con ingressi a:

- Empire State Building

- American Museum of Natural History

- Guggenheim Museum oppure Top of the Rock

- 9/11 Museum oppure alla portaerei Intrepid Air Space Museum - Metropolitan Museum

- Statua della Libertà & Ellis Island oppure Crociera sull'Hudson

- Tour di Philadelfia (con autobus privato), con visita all'Indipendence e Liberty Hall, Reading Terminal Market Partecipanti (presumibilmente): n. 20 alunni di scuola secondaria I grado, accompagnatori docenti n. 2 - Alunni diversamente abili: n. 0

Condizioni irrinunciabili:

* La comunicazione dei partecipanti e il pagamento delle quote – compresi eventuali acconti da versare entro scadenze prefissate per usufruire di eventuali condizioni di maggior favore - saranno effettuati dall’Istituto Scolastico previa emissione di fattura elettronica. Eventuali iscrizioni e invio documenti personali dei partecipanti tramite portale dell’ADV saranno effettuati dai singoli partecipanti (eventuale possibilità da indicare dettagliatamente nell’offerta tecnica)

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* sistemazione alberghiera come da capitolato d’oneri (singole gratuite per i docenti - una ogni 15 paganti - e a più letti per gli studenti);

* gratuità di viaggio come da capitolato d’oneri (una quota gratuita ogni 15 paganti);

* possibilità di menù speciale per alunni con allergie/intolleranze alimentari e/o di diversa religione;

* in relazione al servizio di pensione completa nell’offerta dovrà essere indicato specificatamente:

a) il tipo di servizio di prima colazione offerto;

b) il tipo di pasti offerto (in relazione al numero delle portate e al tipo di portate)

c) per i ragazzi e i docenti durante i pasti è richiesta rigorosamente acqua minerale in bottiglia portata ai tavoli sigillata da fabbrica;

* pranzi in ristoranti in base ai luoghi da visitare. Dovrà trattarsi di strutture scelte con cura, che offrano un buon standard nel rapporto qualità/prezzo e pranzi accurati. In ogni caso deve essere garantito il pasto idoneo per alunni con allergie/intolleranze alimentari e/o di diversa religione

* la quota deve comprendere: assistenza negli aeroporti, trasferimento dall’aeroporto di arrivo a New York al Manhattan College e viceversa; assistenza di personale locale; assistenza di un capogruppo ogni 15 studenti durante il viaggio e per tutto il soggiorno; certificato di frequenza; abbonamento a tutti i mezzi pubblici per tutta la durata del soggiorno;

ingressi e prenotazioni per quanto indicato nella sezione “Escursioni” (da specificare dettagliatamente nella proposta); volo A/R di linea e diretto con partenza preferibilmente in orario antimeridiano per la partenza da Milano e pomeridiano per il rientro a Milano; pacchetto assicurativo completo (esenzione delle spese di annullamento per qualsiasi motivo; garanzia prezzi bloccati; assicurazione infortuni per tutti i rischi; indennizzo bagaglio; ritardata consegna bagaglio; assistenza sanitaria per infortuni e malattie durante il viaggio; rimborso spese di trasporto;

responsabilità civile professionale secondo la normativa vigente in materia di viaggi e, in particolare, di viaggi di istruzione; responsabilità civile mezzi utilizzati; responsabilità civile verso terzi per docenti, accompagnatori e docenti anche considerati terzi tra loro; rientro anticipato); pedaggi autostradali; carburanti; ingressi in città e parcheggi, IVA

* L’Agenzia dovrà indicare già nell’offerta il nome della compagnia aerea di cui intende avvalersi con relativi analitici preventivi (comprendenti tasse e diritti aeroportuali).

* L’Agenzia Viaggi dovrà prevedere tutte le indicazioni riguardo agli ingressi ai musei, siti archeologici e luoghi d’arte che richiedono la prenotazione.

* L’Agenzia dovrà garantire le prenotazioni per le visite dei monumenti (musei, ville, edifici religiosi e altro...), gli ingressi ai suddetti monumenti e i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide e accompagnatori

* Riguardo alle visite guidate, le guide turistiche dovranno essere qualificate e specializzate, iscritte agli albi ufficiali e in numero congruo rispetto al numero degli alunni. Nel preventivo deve essere, comunque, sempre indicato il numero di alunni per ogni guida

* Dovranno, altresì, essere comunicati il nominativo della società assicuratrice, gli estremi della polizza assicurativa in corso di validità ed essere indicati i massimali assicurativi che dovranno essere non inferiori a quelli previsti dalla legge ; non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per l’Istituzione Scolastica.

* Per quanto non indicato: come da capitolato d’oneri allegato

Art. 1 - Modalità di presentazione dell’offerta

Si invita a far pervenire la propria offerta entro e non oltre le ore 10.00 del 17/12/2017

L’offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico non trasparente sigillato, sui lembi di chiusura, con ceralacca o con striscia di carta incollata o nastro adesivo o con equivalenti strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni. Inoltre, il plico dovrà recare a scavalco dei lembi di chiusura il timbro e la firma del legale rappresentante dell’offerente e dovrà recare l’indicazione degli estremi del mittente (denominazione, indirizzo, numero di telefono, email) nonché la dicitura “Offerta per realizzazione vacanza studio a New York a.s. 2017/2018 – CIG Z5321175C8”. L’offerta dovrà pervenire all’indirizzo Istituto Comprensivo “Armando Diaz”, Piazza Cardinal G. Massaia n.2, 20123 Milano, esclusivamente in una delle seguenti modalità:

• a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento

• a mezzo consegna a mano presso l’Ufficio Protocollo dell’Istituto (Piazza Cardinal G. Massaia n.2, ) negli orari di sportello (lunedì, mercoledì, venerdì, dalle ore 8.15 alle ore 9.00 – martedì e giovedì dalle ore 13.30 alle ore 14.30).

L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine perentorio di scadenza indicato anche se spediti prima del termine medesimo o che fossero consegnate in ritardo anche per errore di recapito e indipendentemente dalla volontà del concorrente. Ciò vale anche

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per i plichi inviati tramite raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell’ufficio accettante. Rimane a cura del concorrente far giungere la propria documentazione per tempo e del giorno/ora di arrivo dell’offerta farà fede esclusivamente il timbro apposto dall’Ufficio Protocollo di questo Istituto. Non farà fede il timbro postale.

L’offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra e impegnerà l’offerente fin dal momento della presentazione.

L’offerta dovrà essere unica, fissa e invariabile. L’offerente è vincolato alla propria offerta fino all’effettuazione dei viaggi richiesti. Non saranno accettate variazioni di prezzo nel qual caso la scuola si riserva di annullare il viaggio senza alcuna penalità.

Sarà considerata nulla l’offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni o con contenuto indeterminato.

Non saranno aperti i plichi che non rechino all’esterno l’indicazione dell’oggetto dell’offerta e la denominazione dell’offerente

Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, n. 3 (tre) buste così strutturate:

Busta n.1: Documentazione Amministrativa Busta n.2: Offerta Tecnica

Busta n.3: Offerta Economica A pena di esclusione, inoltre:

• le buste, che non devono essere trasparenti, dovranno pervenire sigillate, sui lembi di chiusura, con ceralacca o con striscia di carta incollata o nastro adesivo o con equivalenti strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni nonché recanti a scavalco dei lembi di chiusura il timbro e la firma del legale rappresentante dell’offerente con indicazione, altresì, degli estremi del mittente (denominazione,indirizzo, numero di telefono, email) e della dicitura “Busta n.____: Documentazione Amministrativa oppure Offerta _______ per realizzazione vacanza studio a New York a.s. 2017/2018 – CIG Z5321175C8”.

• per la presentazione delle offerte, potranno essere usati i moduli allegati alla presente lettera (Modelli A, B, C, D).

Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell’art. 76 del DPR n. 445/2000 e successive modifiche e integrazioni, implica responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione dalla partecipazione alla gara ai sensi dell’art. 75 del predetto D.P.R. n. 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell’art.

1456 c.c.

Busta n.1 - “Documentazione Amministrativa”

La Busta n. 1 dovrà contenere, a pena esclusione, come da “Modello A” (Allegato n. 1) allegato alla presente lettera di invito:

1. la domanda di partecipazione alla procedura, redatta in lingua italiana e riportante data/luogo di sottoscrizione e firma del legale rappresentante della Ditta offerente

2. una dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente ovvero suo procuratore speciale, prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, nella quale si dichiari:

• di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito, nonché nei suoi allegati, e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna;

• l’indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso;

• l’indirizzo email a cui inviare le comunicazioni relative al presente invito;

• i dati relativi al legale rappresentante (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale) e l’idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara;

• la non sussistenza delle cause di esclusione di cui cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;

• l’assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs. n. 231/01 nei confronti dell’Impresa offerente o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni;

• l’assenza di condanne penali o provvedimenti che riguardino l’attuazione di misure di prevenzione espressamente riferita ai soggetti dell’impresa di cui all’art. 2 comma 3 del D.P.R. n. 252/98;

• l’assenza di procedure (anche in corso) di emersione del lavoro sommerso, ai sensi dell’art. 1, comma 14 del D.L.

25/09/2002 n. 210 (coordinato e modificato dalla Legge di conversione n.266/2002);

• che la Ditta partecipante non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione attività, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali

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situazioni, di non versare in stato di sospensione dell’attività commerciale;

• il rispetto da parte della Ditta dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali integrativi, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti di lavoratori dipendenti e/o dei soci nel rispetto delle norme vigenti;

• che la Ditta é in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/99;

• che la Ditta é in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori;

• che la Ditta é in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse;

• di essere in possesso delle risorse, di personale e mezzi idonei all’adempimento degli impegni assunti;

• di impegnarsi a mantenere valida la propria offerta fino all’effettuazione del viaggio richiesto;

• di aver considerato e valutato tutte le condizioni incidenti sulle prestazioni oggetto della gara che possono influire sulla determinazione dell’offerta e sulle condizioni contrattuali e di aver preso conoscenza di tutte le circostanze, generali e specifiche, relative al contratto tenendone conto nella formulazione dell’offerta nonché di aver tenuto conto degli oneri e degli obblighi che ne deriveranno dai documenti di gara e dalle normative vigenti;

• di essere in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico - finanziaria prescritta per le prestazioni di importo pari a quello oggetto della fornitura;

• che la Ditta é in regola con il documento unico di regolarità contributiva (DURC);

• che la Ditta ha assolto gli adempimenti dovuti in temi di sicurezza e di essere in regola con i propri dipendenti, svincolando il committente da ogni conseguente responsabilità di natura civile, penale e pecuniaria, derivante da inadempienze;

• che i prezzi si intendono fissati dalla Ditta assuntrice in base a calcoli di propria convenienza, sono indipendenti da qualunque eventualità che essa non abbia tenuto presente e, pertanto, non potranno subire alcun aumento dopo l’aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della fornitura del servizio;

• di essere consapevole del fatto che per l’esecuzione dei servizi é fatto divieto assoluto di ricorrere al subappalto;

• che il personale addetto, data la delicatezza del servizio e il genere di utenza, risulta di ineccepibile moralità̀ indenne da condanne penali, idoneo dal punto di vista sanitario e mantiene un contegno ineccepibile, corretto e riguardoso, nei confronti dei passeggeri;

• di essere in regola con la normativa sulla sicurezza sul lavoro;

• di assumersi l'obbligo di osservare e di far osservare ai propri dipendenti tutte le disposizioni stabilite da Leggi e Regolamenti in vigore o emanati nel corso del contratto, che comunque siano applicabili all'espletamento del servizio;

• di rinunciare sin d’ora alla richiesta di eventuali interessi legali ed oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà dell’Istituzione Scolastica;

• consapevole delle sanzioni amministrative e pecuniarie previste dalla L.136/2010, di assumersi gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della citata legge del 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche;

• di autorizzare l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” di Milano al trattamento dei dati conferiti e riportati nei documenti della presente gara, che saranno acquisiti, trattati e conservati dell’Istituto Comprensivo “Armando Diaz”

stesso, nel pieno rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii per il periodo di tempo necessario per lo sviluppo dell’attività amministrativa correlata e di essere consapevole che in relazione allo sviluppo di alcune fasi connesse al procedimento amministrativo, l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” potrà avvalersi o rapportarsi ad altri soggetti pubblici e privati che dovranno comunque trattare i dati nel pieno rispetto della normativa e per le sole finalità richieste in relazione al procedimento;

• di approvare espressamente, ai sensi dell’art. 1341 del Cod. Civ., le seguenti condizioni : - il servizio sarà affidato anche in caso di un'unica offerta, se ritenuta valida;

- in caso di parità di punteggio tra due o più offerte risultate le migliori si procederà ad aggiudicare la gara mediante richiesta di offerta migliorativa in merito al prezzo del viaggio di istruzione. Nel caso in cui si dovesse configurare una nuova parità di offerta si procederà con l’estrazione a sorte dell’impresa aggiudicataria;

- l’indizione e l’esperimento della gara non vincolano ad alcun titolo l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz”, al quale rimane sempre riservata la facoltà di non procedere all’aggiudicazione;

- l’aggiudicatario non può avanzare né far valere, per qualsiasi titolo o ragione, alcuna pretesa risarcitoria per l’esercizio, da parte dell’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” della facoltà insindacabile di non procedere all’aggiudicazione

- l’Istituto si riserva il diritto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l’adesione delle famiglie degli alunni partecipanti.

• che nei propri confronti non risulta iscrizione al casellario informatico dell’Autorità ai sensi e per gli effetti di cui al

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comma 5, lettera g, dell’art. 80 del D. Lgs. 50/2016;

• di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro risultante dai dati in possesso dell’Osservatorio dell’Autorità;

• di non avere a proprio carico, nell’anno antecedente alla pubblicazione del bando di gara, accertamenti definitivi per la violazione del divieto di intestazione fiduciaria posto dall’art. 17 della Legge n. 55/90 e, comunque, di non aver rimosso ogni violazione nel caso di eventuali accertamenti definitivi precedenti all’ultimo anno;

• di non essere in una situazione di controllo di cui all’art. 2359 del Codice Civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, con alcuno dei partecipanti alla presente procedura di gara e di aver formulato l’offerta autonomamente;

• di impegnarsi ad attenersi al rispetto della normativa sulla Privacy (D. Lgs. 196/2003) durante lo svolgimento dell’incarico e ad astenersi da qualsiasi forma di diffusione, divulgazione o comunicazione dei dati personali degli alunni e degli accompagnatori di cui venga a conoscenza per le attività connesse all’aggiudicazione del servizio;

• che la ditta si assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e di danni arrecati per manchevolezza o trascuratezza nell’esecuzione delle prestazioni a persone o cose di proprietà della Scuola e/o di terzi esonerando l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” dalla responsabilità di tali danni;

• che la ditta è in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, come da seguenti estremi (indicare riferimenti di iscrizione, il titolare, il direttore tecnico):

________________________________________________________________________________________;

• di essere in possesso di polizza assicurativa per danni che dovessero derivare all’Istituto e/o a terzi, cose e persone nell’espletamento del servizio;

• di essere in possesso di esperienza pregressa con istituzioni scolastiche per l’affidamento del servizio.;

3. Dichiarazione del conto dedicato ai sensi della L. 136/2010, redatta come da modello B (Allegato n.2) e firmata dal legale rappresentante nonché accompagnata da copia non autenticata di documento di riconoscimento in corso di validità del firmatario

4. Copia del Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.

5. Dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell’offerente ovvero suo procuratore speciale, prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, nella quale si dichiari che la ditta di trasporti di cui si avvale per il servizio

6. Capitolato d’oneri allegato alla presente lettera di invito firmato per accettazione in ogni sua pagina dal legale rappresentante della ditta offerente (Allegato n.3)

7. Patto d’integrità firmato in ogni sua pagina dal legale rappresentante (Allegato n.4)

Busta n. 2 – Offerta Tecnica

La Busta n. 2 dovrà contenere, a pena di esclusione, l’offerta tecnica che dovrà essere redatta come da Modello C (Allegato n. 5) allegato alla presente lettera d’invito.

Busta n. 3 – Offerta Economica

La Busta n. 3 dovrà contenere, a pena di esclusione, il programma economico che dovrà essere redatto come da Modello D (Allegato n. 6) allegato alla presente lettera di invito.

Gli importi dovranno essere indicati in cifre e in lettere e in caso di discordanza tra il premio in cifre e quello in lettere prevale quello più vantaggioso per l’istituto scolastico.

Gli importi indicati dovranno essere lordi, ovvero comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere compresivi di tutte le garanzie richieste.

Art. 2 - Criteri di valutazione e procedura di aggiudicazione

L’Istituzione Scolastica procederà all’aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l’offerta più vantaggiosa ai sensi dell’art.95, co.2, del D. Lgs. n. 50/2016

Il punteggio complessivo è dato dalla somma dei punteggi ottenuti dall’offerta economica e da quella tecnica Il punteggio attribuibile sarà assegnato alle offerte ammesse sulla base dei seguenti criteri di valutazione

Offerta economica

Si valuta il minor costo omnicomprensivo di qualsiasi ritenuta fiscale e/o spesa

Punti 40

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Prot.5539_Invito a presentare offerte per affidamento servizio Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018 6/8 Offerta Tecnica Max punti 60

Caratteristiche Indicatori Punti

Trasporto (Max 10 punti)

Volo di linea e diretto con partenza in orario antimeridiano (partenza da Milano)

Punti 10 Volo di linea e diretto con partenza in orario

pomeridiano (rientro a Milano) Punti 10

Volo A/R

Volo A/R di linea e diretto Punti 5

Ristorazione (Max 22 punti)

Self - service Punti 2

Servizio ai tavoli Punti 4

Bevande incluse (in aggiunta all’acqua) Punti 3

Pranzo

In ristorante convenzionato vicino ai luoghi da visitare Punti 3

Self - service Punti 2

Servizio ai tavoli Punti 4

Bevande incluse (in aggiunta all’acqua) Punti 3

In College Punti 5

Cena

In ristorante convenzionato vicino al College Punti 3 Assicurazioni (Max 18 punti)

Massimale superiore a 3 milioni Punti 6

Assicurazione RC

Massimale inferiore a 3 milioni Punti 2

Compresa nel prezzo Punti 6

Assicurazione medica

Da pagare a parte Punti 0

Compresa nel prezzo Punti 6

Assicurazione bagaglio

Da pagare a parte Punti 0

Altro (Max 10 punti)

Aver lavorato per più di 5 anni nel settore scolastico Punti 6 Esperienza nel settore

Aver lavorato per meno di 5 anni nel settore scolastico Punti 3

Servizi aggiuntivi (Punteggio attribuito solo se i servizi

aggiuntivi offerti sono giudicati interessanti e idonei al viaggio)

Punti 4 Si procederà all’affidamento del servizio anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida, ai sensi dell’art. 34, c.

4 del D.M. 44/2001.

L’Istituzione scolastica si riserva, comunque, la facoltà insindacabile di non procedere all’affidamento del Servizio qualora venisse meno l’interesse pubblico o qualora nessuna delle offerte presentate fosse ritenuta conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, o economicamente congrua, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta.

Resta salvo il diritto dell’Istituzione Scolastica di non procedere all’organizzazione dopo aver verificato la mancata, o troppo esigua, adesione delle famiglie degli alunni.

Tutte le valutazioni delle offerte dei concorrenti saranno effettuate dal Dirigente Scolastico (o da suo delegato) che, coadiuvato da un’apposita commissione, procederà alla valutazione comparativa delle domande conformi ai requisiti previsti dalla presente Lettera di invito, stilerà una graduatoria secondo gli elementi, i parametri e i criteri indicati nella presente Lettera di invito e affiderà l’incarico. In caso di parità di punteggio tra due o più offerte risultate le migliori si procederà ad aggiudicare la gara mediante richiesta di offerta migliorativa in merito al prezzo del viaggio di istruzione. Nel caso in cui si dovesse configurare una nuova parità di offerta si procederà con l’estrazione a sorte dell’impresa aggiudicataria.

Nessun costo od onere sarà riconosciuto dall’Istituto in ragione della mera presentazione dell’offerta.

La valutazione delle offerte avrà luogo in seduta pubblica alle ore 14 del giorno 17/12/2017, presso la Sede dell’Istituzione Scolastica, in Piazza Cardinal G. Massaia n.2 - 20123 Milano. Degli esiti della procedura verrà data comunicazione agli aventi diritto tramite e-mail nonché tramite pubblicazione all’Albo on line dell’Istituto (sito web).

L’Istituto si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui alla normativa vigente di richiedere, anche solo a mezzo e-mail, di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate.

Dopo l’individuazione del miglior offerente e al fine dell’affidamento a esso del servizio, questa Istituzione Scolastica inviterà, anche solo a mezzo e-mail, il soggetto individuato come migliore offerente a produrre, entro i 15 giorni naturali e consecutivi dal ricevimento dello stesso invito, la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del

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contratto di affidamento fra cui le attestazioni a riprova di quanto contenuto nelle dichiarazioni richieste.

Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti e/o la difformità del contratto finale rispetto alle condizioni generali di polizza e/o alle condizioni tecniche ed economiche contenute nell’offerta presentata, questa Istituzione Scolastica potrà revocare/annullare l’aggiudicazione e procedere all’affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria.

Il contratto deve essere eseguito, a pena rescissione, dal soggetto aggiudicatario e nell’esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto.

L’Istituto non assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesattezze nell’indicazione dei recapiti da parte del concorrente oppure da mancata o tardiva comunicazione di cambiamenti dei recapiti indicati nella domanda né per eventuali disguidi postali o comunque imputabili a fatti terzi, a caso fortuito o di forza maggiore

Art. 3 - Trattamento dei dati personali – Informativa

Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall’amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento e al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività istituzionale dell’amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso, per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici.

Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; DI n.

44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n 7/2009).

Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre - contrattuale o la mancata o parziale esecuzione dl contratto

Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del predetto Decreto Legislativo.

Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz”, Piazza Cardinal G. Massaia n. 2, 20123 Milano Il Responsabile del trattamento dei dati è il D.S.G.A., Sig.ra Balotta Maria

Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti componenti la commissione di valutazione delle offerte

Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000.

Art. 4 – Pagamento

Gli importi saranno liquidati nei termini previsti dal contratto e previa emissione di fattura elettronica Art.5 – Penali e risarcimento danni

In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto da parte dell’ADV, l’Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell’inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell’importo contrattuale (IVA esclusa).

E’ fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall’Istituto Scolastico.

Art.6 - Responsabile Unico del Procedimento

Il Responsabile Unico del Procedimento è il Dirigente Scolastico dell’Istituto Comprensivo “Armando Diaz”

Per eventuali informazioni è possibile contattare il Direttore S.G.A. Sig.ra Balotta Maria, tramite e-mail (rmic8fz002@istruzione.it oppure rmic8fz002@pec.istruzione.it)

Art. 7 - Esclusione

Oltre che nei casi previsti dalla normativa vigente, anche qualora:

• la documentazione sia incompleta e/o difforme da quanto indicato nella presente lettera di invito;

• l’offerta pervenga oltre il termine perentorio previsto nella presente lettera di invito;

• l’offerta pervenga in modalità difformi da quelle indicate nella presente lettera di invito Art.8 – Risoluzione del contratto

Ai sensi delle disposizioni del Codice Civile, è fatta salva la facoltà di questa Istituzione di recedere dal contratto, qualora la verifica delle attività svolte rivelasse inadempimento della prestazione, anche relativamente a uno solo degli obblighi derivanti dal contratto.

(8)

Costituirà motivo di risoluzione anticipata del contratto, inoltre, il verificarsi anche di una soltanto delle seguenti situazioni:

• riscontrata non veridicità, in tutto o in parte, delle dichiarazioni e dei contenuti delle dichiarazioni d'offerta, anche se riscontrate successivamente alla stipula del contratto e a servizio già eseguito;

• qualora l’aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento;

• qualora vi sia u ritardo ingiustificato nell’esecuzione delle proprie obbligazioni;

• in caso di cessione ad altri del servizio;

• in caso di frode o negligenza nell’esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali;

• per motivi di pubblico interesse.

Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto, con effetto immediato, a seguito di dichiarazione, in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva, da parte dell'Istituto e l’aggiudicatario dovrà sospendere immediatamente il servizio. Sarà inoltre esperita l'azione in danno, per cui la ditta aggiudicataria sarà tenuta al pagamento dell'eventuale maggiore spesa che l'Istituto dovesse sostenere

Art. 9 - Foro competente

Le controversie che insorgessero tra l'Istituto e la Ditta aggiudicataria, nel caso in cui non si saranno potute definire in via amministrativa, saranno sottoposte, per la loro definizione, alla cognizione del Giudice Ordinario.

A tale fine si stabilisce la competenza in via esclusiva del Foro di Milano

Art. 10 – Norme di rinvio

Per quanto non espressamente previsto nella presente richiesta preventivo, valgono le disposizioni legislative vigenti in materia

Art. 11 – Pubblicità

La presente lettera di invito viene resa nota attraverso la pubblicazione all’Albo on line dell’Istituto e nell’area Amministrazione Trasparente sezione “Bandi di gara e contratti” sul sito web www.icsdiaz.gov.it

Allegati

• Allegato 1: Modello A – Documentazione Amministrativa

• Allegato 2: Modello B – Comunicazione estremi conto corrente dedicato

• Allegato 3: Capitolato Oneri

• Allegato 4: Patto d’Integrità

• Allegato 5: Modello C – Offerta Tecnica

• Allegato 6: Modello D – Offerta Economica

Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Debora Izzo

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa exart.3, c.2, D. Lgs.39/1993)

(9)

Modello A – Dichiarazione sostitutiva (Documentazione Amministrativa)

Allegato n. 1 a “Invito a presentare offerte per affidamento servizio Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018”

(Prot. 5539 del 02/12/2017 – CIG Z5321175C8)

Pag. 1/3

All’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” - Piazza Cardinal G. Massaia, 2 – 20123 Milano

Dichiarazione sostitutiva della certificazione e di atto di notorietà (Rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28.12.2000)

Il/la sottoscritto/a______________________________________________________________nato/a a _____________

________________________________Prov ______ il ______________ e residente a __________________________

Prov ____ in via __________________________________________ domiciliato a_____________________________

Via ______________________________ nella sua qualità di legale rappresentante della Ditta_____________________

______________________________ consapevole della responsabilità penale prevista dall’art. 76 del DPR n. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate e consapevole che la non veridicità di taluna delle dichiarazioni rese comporta la decadenza dei benefici conseguenti al provvedimento eventualmente emanato sulla base delle dichiarazioni non veritiere

DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ

ai fini della partecipazione alla gara per l’affidamento del servizio per la realizzazione di Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018, prot. 5539 del 02/12/2017, dell’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” di Milano, quanto segue:

1. estremi della ditta offerente:

titolare della ditta_____________________________________________________________________________

sede________________________________________________________________________________________

ragione sociale________________________________________________________________________________

attività della ditta______________________________________________________________________________

codice fiscale_________________________________________________________________________________

partita IVA___________________________________________________________________________________

2. di indicare il seguente indirizzo di posta elettronica __________________________________________________

per ricevere comunicazioni riguardanti il bando di gara di cui all’invito prot. 5539 del 02/12/2017

3. di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito, nonché nei suoi allegati, e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna;

4. dati relativi al legale rappresentante (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale) del legale rappresentante e l’idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara:

__________________________________________________________________________________________

5. la non sussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;

6. l’assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs. n. 231/01 nei confronti dell’Impresa offerente o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni;

7. l’assenza di condanne penali o provvedimenti che riguardino l’attuazione di misure di prevenzione espressamente riferita ai soggetti dell’impresa di cui all’art. 2 comma 3 del D.P.R. n. 252/98;

8. l’assenza di procedure (anche in corso) di emersione del lavoro sommerso, ai sensi dell’art. 1, comma 14 del D.L.

25/09/2002 n. 210 (coordinato e modificato dalla Legge di conversione n.266/2002);

9. che la Ditta partecipante non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione attività, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, di non versare in stato di sospensione dell’attività commerciale;

10. il rispetto da parte della Ditta dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali integrativi, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti di lavoratori dipendenti e/o dei soci nel rispetto delle norme vigenti;

11. che la Ditta é in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/99;

12. che la Ditta é in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori;

13. che la Ditta é in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse;

14. di essere in possesso delle risorse, di personale e mezzi idonei all’adempimento degli impegni assunti;

15. di impegnarsi a mantenere valida la propria fino all’effettuazione del viaggio richiesto;

16. di aver considerato e valutato tutte le condizioni incidenti sulle prestazioni oggetto della gara che possono influire sulla determinazione dell’offerta e sulle condizioni contrattuali e di aver preso conoscenza di tutte le circostanze, generali e specifiche, relative al contratto tenendone conto nella formulazione dell’offerta nonché di aver tenuto conto degli oneri e degli obblighi che ne deriveranno dai documenti di gara e dalle normative vigenti;

17. di essere in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico - finanziaria prescritta per le prestazioni di importo pari a quello oggetto della fornitura;

(10)

(Prot. 5539 del 02/12/2017 – CIG Z5321175C8) Pag. 2/3 18. che la Ditta é in regola con il documento unico di regolarità contributiva (DURC);

19. che la Ditta ha assolto gli adempimenti dovuti in temi di sicurezza e di essere in regola con i propri dipendenti, svincolando il committente da ogni conseguente responsabilità di natura civile, penale e pecuniaria, derivante da inadempienze;

20. che i prezzi si intendono fissati dalla Ditta assuntrice in base a calcoli di propria convenienza, sono indipendenti da qualunque eventualità che essa non abbia tenuto presente e, pertanto, non potranno subire alcun aumento dopo l’aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della fornitura del servizio;

21. di essere consapevole del fatto che per l’esecuzione dei servizi é fatto divieto assoluto di ricorrere al subappalto;

22. che il personale addetto, data la delicatezza del servizio e il genere di utenza, risulta di ineccepibile moralità̀

indenne da condanne penali, idoneo dal punto di vista sanitario e mantiene un contegno ineccepibile, corretto e riguardoso, nei confronti dei passeggeri;

23. di essere in regola con la normativa sulla sicurezza sul lavoro;

24. di assumersi l'obbligo di osservare e di far osservare ai propri dipendenti tutte le disposizioni stabilite da Leggi e Regolamenti in vigore o emanati nel corso del contratto, che comunque siano applicabili all'espletamento del servizio;

25. di rinunciare sin d’ora alla richiesta di eventuali interessi legali ed oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà dell’Istituzione Scolastica;

26. consapevole delle sanzioni amministrative e pecuniarie previste dalla L.136/2010, di assumersi gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della citata legge del 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche;

27. di autorizzare l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” di Milano al trattamento dei dati conferiti e riportati nei documenti della presente gara, che saranno acquisiti, trattati e conservati dell’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” stesso, nel pieno rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii per il periodo di tempo necessario per lo sviluppo dell’attività amministrativa correlata e di essere consapevole che in relazione allo sviluppo di alcune fasi connesse al procedimento amministrativo, l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” potrà avvalersi o rapportarsi ad altri soggetti pubblici e privati che dovranno comunque trattare i dati nel pieno rispetto della normativa e per le sole finalità richieste in relazione al procedimento;

28. di approvare espressamente, ai sensi dell’art. 1341 del Cod. Civ., le seguenti condizioni : - il servizio sarà affidato anche in caso di un'unica offerta, se ritenuta valida;

- in caso di parità di punteggio tra due o più offerte risultate le migliori si procederà ad aggiudicare la gara mediante richiesta di offerta migliorativa in merito al prezzo del viaggio di istruzione. Nel caso in cui si dovesse configurare una nuova parità di offerta si procederà con l’estrazione a sorte dell’impresa aggiudicataria;

- l’indizione e l’esperimento della gara non vincolano ad alcun titolo l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz”, al quale rimane sempre riservata la facoltà di non procedere all’aggiudicazione;

- l’aggiudicatario non può avanzare né far valere, per qualsiasi titolo o ragione, alcuna pretesa risarcitoria per l’esercizio, da parte dell’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” della facoltà insindacabile di non procedere all’aggiudicazione

- l’Istituto si riserva il diritto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l’adesione delle famiglie degli alunni partecipanti.

29. che nei propri confronti non risulta iscrizione al casellario informatico dell’Autorità ai sensi e per gli effetti di cui al comma 5, lettera g, dell’art. 80 del D. Lgs. 50/2016;

30. di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro risultante dai dati in possesso dell’Osservatorio dell’Autorità;

31. di non avere a proprio carico, nell’anno antecedente alla pubblicazione del bando di gara, accertamenti definitivi per la violazione del divieto di intestazione fiduciaria posto dall’art. 17 della Legge n. 55/90 e, comunque, di non aver rimosso ogni violazione nel caso di eventuali accertamenti definitivi precedenti all’ultimo anno;

32. di non essere in una situazione di controllo di cui all’art. 2359 del Codice Civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, con alcuno dei partecipanti alla presente procedura di gara e di aver formulato l’offerta autonomamente;

33. di impegnarsi ad attenersi al rispetto della normativa sulla Privacy (D. Lgs. 196/2003) durante lo svolgimento dell’incarico e ad astenersi da qualsiasi forma di diffusione, divulgazione o comunicazione dei dati personali degli alunni e degli accompagnatori di cui venga a conoscenza per le attività connesse all’aggiudicazione del servizio;

34. che la ditta si assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e di danni arrecati per manchevolezza o trascuratezza nell’esecuzione delle prestazioni a persone o cose di proprietà della Scuola e/o di terzi esonerando l’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” dalla responsabilità di tali danni;

35. che la ditta è in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, come da seguenti estremi (indicare riferimenti di iscrizione, il titolare, il direttore tecnico):

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________;

36. di essere in possesso di polizza assicurativa per danni che dovessero derivare all’Istituto e/o a terzi, cose e persone nell’espletamento del servizio;

(11)

(Prot. 5539 del 02/12/2017 – CIG Z5321175C8)

Pag. 3/3 37. di essere in possesso di esperienza pregressa con istituzioni scolastiche per l’affidamento del servizio;

38. che il firmatario dell’offerta Economica e di tutti i documenti di gara é il Sig._____________________________

nato a _______________________________ Prov _________ il __________________dotato dei poteri necessari per impegnare legalmente la società

Allega:

1. Fotocopia leggibile non autenticata di un documento di riconoscimento in corso di validità del dichiarante 2. Dichiarazione personale di cui al Modello B (Allegato n. 2 alla lettera di invito)

3. Capitolato d’oneri (Allegato n.3 alla lettera di invito) firmato per accettazione in ogni sua pagina dal legale rappresentante della ditta offerente

Luogo e data____________________, _______________ Timbro e Firma del Legale Rappresentante

__________________________________

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D. Lgs. 196/2003)

Il sottoscritto dà il proprio consenso per il trattamento dei dati personali così come definito nell’informativa resa nell’art. 3 della lettera di Invito, prot. 5539 del 02/12/2017.

Luogo e data____________________, _______________

Timbro e Firma del Legale Rappresentante ___________________

(12)

Modello B – Comunicazione estremi conto corrente dedicato (Documentazione Amministrativa) (Ai sensi art. 3, Legge 13.8.2010, n. 136 e ss.mm – Tracciabilità flussi finanziari)

(Prot. 5539 del 02/12/2017 – CIG Z5321175C8)

Pag. 1/1 All’Istituto Comprensivo “Armando Diaz” - Piazza Cardinal G. Massaia, 2 – 20123 Milano

Dichiarazione sostitutiva

(Rilasciata ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28.12.2000)

Il/La sottoscritto/a_____________________________________________________________________, nato/a a ___________________________________________________(Prov. ____) il _____________________ residente a____________________________ (Prov._____) in via __________________________________________________

n. _______ (Cod. Fisc. _________________________) nella sua qualità di legale rappresentante dell’Impresa ______________________________________________________Cod. Fisc. _____________________ Partita IV A _____________________________ con sede legale in ______________________________________(____) via_________________________________________ n. ______, consapevole della decadenza dei benefici e delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazione mendace o contenente dati non più rispondenti a verità, così come stabilito dagli articoli 75 e 76 del D.P.R. 445/2000;

DICHIARA

1. Che, al fine di ottemperare a quanto disposto dall’ art. 3, Legge 13.8.2010, n. 136 e successive modificazioni, l’Impresa sopra specificata utilizza i sotto riportati conti correnti per tutte le commesse pubbliche o concessioni di finanziamenti come di seguito specificato:

⁪ conto corrente bancario dedicato/non dedicato in via esclusiva (cancellare la voce che non interessa) codice IBAN______________________________________________

presso la Banca ___________________________________________________________________________

Filiale____________Agenzia________________________________

⁪ conto corrente bancario dedicato/non dedicato in via esclusiva (cancellare la voce che non interessa) codice IBAN______________________________________________

presso la Banca ___________________________________________________________________________

Filiale____________Agenzia________________________________

⁪ conto corrente postale dedicato/non dedicato in via esclusiva (cancellare la voce che non interessa) codice IBAN ________________________________________________ presso le Poste Italiane SpA 2. Che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso sono:

• Cognome e nome _____________________________________________________________ nato/a il ______

a ____________________________________________ (_____) codice fiscale _________________________

• Cognome e nome _____________________________________________________________ nato/a il ______

a ____________________________________________ (_____) codice fiscale _________________________

Il/La sottoscritto/a si impegna a comunicare tempestivamente all’Ente qualsiasi modifica relativa ai dati sopra dichiarati.

Allega:

• Fotocopia leggibile non autenticata di un documento di riconoscimento in corso di validità del dichiarante e delle persone delegate a operare sul conto corrente

Luogo e data____________________, _______________ Timbro e Firma del Legale Rappresentante

__________________________________

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D. Lgs. 196/2003)

Il sottoscritto dà il proprio consenso per il trattamento dei dati personali così come definito nell’informativa resa nell’art. 3 della lettera di Invito

Luogo e data____________________, _______________

Timbro e Firma del Legale Rappresentante ___________________

(13)

Email: miic8bb008@istruzione.it– Pec: miic8bb008@pec.istruzione.it - Sito web: www.icsdiaz.gov.it Allegato n. 3 a “Invito a presentare offerte per affidamento servizio Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018”

(Prot. 5539 del 02/12/2017 – CIG Z5321175C8)

Pag. 1/3 CAPITOLATO D'ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI

1. L'Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell'Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art.9, commi 7 e 10 della C.M. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'ADV;

2. la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all'ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l'art.11 del D. L.vo del 17/3/1995 n. 111di cui all’appendice del presente capitolato, nota 1);

3. in calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà, su richiesta dell’IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori ; 4. l’affidamento dell’organizzazione del viaggio, da parte dell’IS, dovrà avvenire con una lettera d’impegno dell’IS

stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l’ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all’appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell’1 febbraio 2001 concernente le “Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall’ADV che dall’IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all’IS di poter accedere al “Fondo nazionale di garanzia”, per i casi di cui all’art.1 e secondo le procedure di cui all’art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999 , recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. (Si rimanda, al riguardo, all’appendice del presente capitolato, nota n. 3) ;

5. in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni:

a) l’IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l’eventuale presenza di assistenti educatori culturali;

b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia;

6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall’IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all’IS medesima;

7. lo/gli albergo/ghi dovrà/nno essere della categoria richiesta. Lo/Gli stesso/i sarà/nno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell’ADV, dopo l’affidamento dell’organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti;

ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi, comporteranno un supplemento.

La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l’entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L’ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare;

8. in relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino/i da viaggio (quest’ultimo/i se richiesto/i);

9. i viaggi d’istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. La comunicazione dell’entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all’IS dall’ADV (anche in copia) all’atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio;

10. ove siano utilizzati autopullmann, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all’itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. L’IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l’idoneità dei mezzi utilizzati;

(14)

Email: miic8bb008@istruzione.it– Pec: miic8bb008@pec.istruzione.it - Sito web: www.icsdiaz.gov.it Allegato n. 3 a “Invito a presentare offerte per affidamento servizio Vacanza Studio a New York a.s. 2017/2018”

(Prot. 5539 del 02/12/2017 – CIG Z5321175C8)

Pag. 2/3 11. l’IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture

alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all’IS, quest’ultima e l’ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l’entità con i relativi fornitori. L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all’IS con specifica fattura emessa dall’ADV;

12. le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti;

13. sarà versato, al momento che l’ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio di istruzione preveda l’uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall’IS all’atto della presentazione della relativa fattura da parte dell’ADV;

14. l’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio.

L’IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L’IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l’ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito.

Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17-3-95,n.111, relativo all’“Attuazione della direttiva n.314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti “tutto compreso” “

Le richieste di preventivo per i viaggi di istruzione non rientrano nella normativa di legge prevista per le gare d’appalto.

APPENDICE:

Nota 1 – Art. 11, D.L.vo del 17 marzo 1995, n.111 – Revisione del prezzo

1. La revisione del prezzo forfetario di vendita di pacchetto turistico convenuto dalle parti è ammessa solo quando sia stata espressamente prevista nel contratto, anche con la definizione delle modalità di calcolo, in conseguenza della variazione del costo del trasporto, del carburante, dei diritti e delle tasse quali quelle di atterraggio, di sbarco o imbarco nei porti o negli aeroporti, del tasso di cambio applicato.

2. La revisione al rialzo non può in ogni caso essere superiore al 10% del prezzo nel suo originario ammontare.

3. Quando l’aumento del prezzo supera la percentuale di cui al comma 2, l’acquirente può recedere dal contratto, previo rimborso delle somme già versate alla controparte.

4. Il prezzo non può in ogni caso essere aumentato nei venti giorni che precedono la partenza.

Nota 2 - Art.7, D.L.vo del 17 marzo 1995, n.111 - Elementi del contratto di vendita di pacchetti turistici Il contratto contiene i seguenti elementi:

a. destinazione, durata, data d’inizio e conclusione, qualora sia previsto un soggiorno frazionato, durata del medesimo con relative date di inizio e fine,

b. nome, indirizzo, numero di telefono ed estremi dell’autorizzazione all’esercizio dell’organizzatore o venditore che sottoscrive il contratto;

c. prezzo del pacchetto turistico, modalità della sua revisione, diritti e tasse sui servizi di atterraggio, sbarco e imbarco nei porti ed aeroporti e gli altri oneri posti a carico del viaggiatore;

d. importo, comunque non superiore al venticinque per cento del prezzo, da versarsi all’atto della prenotazione, nonché il termine per il pagamento del saldo; il suddetto importo è versato a titolo di caparra ma gli effetti di cui all’art. 1385 del codice civile non si producono allorché il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato dal grave inadempimento della controparte;