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DOCUMENTI:
Collegio sindacale
UO Sistema Informativo Metropolitano (SC)
Servizio Unico Metropolitano Contabilita' e Finanza (SUMCF) DESTINATARI:
Software e applicativi CLASSIFICAZIONI:
[1851-4/2015] AUSLBO - Rinnovo manutenzione sw AREAS Anno 2016 DATI DI FASCICOLAZIONE:
UO Servizio Acquisti Metropolitano (SC) DIRETTORE DI:
Rosanna Campa
SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE DA:
RINNOVO CONTRATTUALMENTE PREVISTO DEL CONTRATTO PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA AL SISTEMA INFORMATIVO OSPEDALIERO “AREAS” PER L’AZIENDA USL DI BOLOGNA
OGGETTO:
31/12/2015 10:19 DATA:
0002552 NUMERO:
Determinazione REGISTRO:
FRONTESPIZIO DETERMINAZIONE
Viste le deliberazioni n. 158 del 09/09/2009 e n. 236 del 20/07/2010 con le quali il Direttore Generale dell’Azienda USL di Bologna stabilisce i poteri dei Dirigenti Responsabili delle UU.OO. del Dipartimento Amministrativo per l’adozione di alcuni atti individuati nelle citate delibere.
Vista altresì la delibera n.115 del 13/06/2011 di unificazione di servizi amministrativi in ambito metropolitano con la conseguente istituzione del Servizio Acquisti Metropolitano, nonché le delibere n° 146/2011, n°108/2013 e n° 162/2013 con le quali, tra l'altro, sono stati individuati gli atti delegati per il Servizio suddetto.
Preso atto che:
con determinazione nr. 346 del 23/11/2009 è stato approvato l’esito della Procedura Aperta 66/2009 relativa all’acquisizione di un sistema software per la gestione del sistema informativo ospedaliero e dei relativi servizi, nei confronti della ditta Engineering Ingegneria Informatica S.p.a., quale migliore offerente, per un importo di complessivo quinquennale di € 3.500.000,00 o.f.e. per il periodo al 05.12.2015;
nella determinazione sopra citata veniva rimandato a successivo provvedimento l’assunzione della spesa di € 383.000,00 o.f.e. (importo già quotato nell’offerta presentata dalla ditta in sede di gara ) a partire dal sesto anno per i servizi di manutenzione del sistema software di cui sopra;
con prot.119732 del 28.12.u.s. il Direttore dell’UO Sistema Informativo Metropolitano ha chiesto di procedere al rinnovo contrattualmente previsto per i servizi di manutenzione e assistenza on-site, per il sistema informativo ospedaliero “AREAS”, nei confronti della ditta Engineering Ingegneria Informatica S.p.a.;
nella nota già citata è stata evidenziata inoltre la necessità di acquisire ulteriori servizi di manutenzione per nuovi moduli software acquisiti nel corso del precedente periodo contrattuale, per nuove necessità emerse successivamente all’avvio della gara (PA 66/2009), nei termini meglio descritti nei documenti agli atti.
IL DIRETTORE
RINNOVO CONTRATTUALMENTE PREVISTO DEL CONTRATTO PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA AL SISTEMA INFORMATIVO OSPEDALIERO “AREAS”
PER L’AZIENDA USL DI BOLOGNA OGGETTO:
DETERMINAZIONE
UO Servizio Acquisti Metropolitano (SC)
1.
2.
Per le motivazioni espresse in premessa:
di approvare il rinnovo del contratto con la ditta Engineering Ingegneria Informatica S.p.a.
(C.F.02406911202) per l’acquisizione dei servizi di manutenzione e assistenza on-site per il sistema informativo ospedaliero (compresi i nuovi moduli acquisiti nel corso del contratto) per il periodo 06.12.2015 – 31.12.2016 (al fine di unificare le scadenze) per un importo complessivo di € 449.910,00 o.f.e. pari a € 548.890,20 o.f.c. (iva 22%) nei termini meglio dettagliati nei documenti agli atti;
di dare atto che la spesa complessiva di € 548.890,20 o.f.c. è prevista in parte nel bilancio di previsione 2015 e verrà prevista nel Bilancio di previsione 2016, verrà contabilizzata nel Bilancio d’esercizio 2015 e 2016 centro di costo 4504 ripartita nei seguenti conti e periodi - Area Sanitaria:
- quanto a € 384.223,14 o.f.c. conto 41303200 ”Service non sanitari” fattore produttivo 413032000:
di cui € 25.543,14 o.f.c. anno 2015 - € 358.680,00 o.f.c. anno 2016;
Determina Evidenziato che:
in fase di negoziazione spending review 2015 la ditta ha concesso un sconto pari al 5% sull’importo di cui sopra pari a complessivi € 19.150,00 o.f.e. e pertanto il netto per la manutenzione già prevista in sede di gara risulta di complessivi € 363.850,00 o.f.e./ anno;
per quanto attiene i nuovi moduli la ditta Engineering Ingegneria Informatica S.p.a. ha proposto la quotazione di complessivi € 56.150,00 o.f.e./anno, come si evince dall’offerta agli atti prot.
Off192/mp/2015 rev.1.;
gli importi sopra indicati sono ritenuti congrui rispetto ai servizi erogati;
l’acquisizione di tali servizi è stata prevista nella delibera n. 174 del 28.05.2015 “ Presa d’atto masterplan 2015-2017 – approvazione della programmazione acquisti 2015 – autorizzazione a contrarre ”.
Ritenuto pertanto opportuno e necessario, viste le considerazioni sopra esposte approvare il rinnovo contrattualmente previsto per la fornitura dei servizi di manutenzione e assistenza on-site già previsto in sede di gara, nonchè di approvare l’acquisizione dei medesimi servizi per i nuovi moduli software acquisiti nel corso del precedente contratto, relativamente al sistema informativo ospedaliero “AREAS”, nei confronti della ditta Engineering Ingegneria Informatica S.p.a. per un importo complessivo annuo di € 420.000,00 o.f.e..
Ritenuto infine necessario per un migliore gestione del contratto uniformare al 31.12.2016, le diverse scadenze dei servizi di manutenzione anche per i moduli software attivati nel corso del precedente contratto, nei termini meglio dettagliati nei documenti agli atti.
Rosanna Campa Firmato digitalmente da:
Responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/90:
Anna Ghedini 2.
3.
4.
- quanto a € 164.667,06 o.f.c. conto 41201500 “Manutenzione ai software” fattore produttivo 412015000: di cui € 10.947,06 o.f.c. anno 2015 - € 153.720,00 o.f.c. anno 2016;
di dare mandato al Servizio Unico Metropolitano Contabilità e Finanza di provvedere al pagamento delle fatture relative alle spese effettivamente sostenute, effettuati gli opportuni controlli dagli uffici competenti - CIG 6541528FA9;
di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata all’Albo Informatico consultabile sul sito istituzionale dell’Azienda USL di Bologna;
PA 66/2009 - richiesta Sistema Informativo Metropolitano prot.119732/2015 ESTREMI RELATIVI AI DOCUMENTI CONTENUTI NEL FASCICOLO:
548890,20 €
EVENTUALE SPESA PREVISTA:
RINNOVO CONTRATTUALMENTE PREVISTO DEL CONTRATTO PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA AL SISTEMA INFORMATIVO OSPEDALIERO “AREAS” PER L’AZIENDA USL DI BOLOGNA
CONTENUTO:
Scelta del contraente per l'affidamento di lavori, forniture e servizi (art. 23, comma 1, lett. b del D.Lgs. 33/2013)
PROVVEDIMENTO RELATIVO A:
RINNOVO CONTRATTUALMENTE PREVISTO DEL CONTRATTO PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA AL SISTEMA INFORMATIVO OSPEDALIERO “AREAS” PER L’AZIENDA USL DI BOLOGNA
OGGETTO:
31/12/2015 DATA:
0002552 NUMERO:
Determinazione REGISTRO:
