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DIPARTIMENTO SCUOLA, EDUCAZIONE, PROMOZIONE TURISTICA, CULTURA E SPORT SERVIZIO PROMOZIONE TURISTICA, EVENTI CULTURALI E SPORTIVI
Determinazione n. 1594 / 2021
SERVIZIO PROMOZIONE TURISTICA, EVENTI CULTURALI E SPORTIVI prot. corr. n. 20° - 21/1/3/1 - 2021
sez. 1296
OGGETTO: “Trieste Estate 2021”. Servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video. Approvazione avviso pubblico per manifestazione di interesse.
IL DIRIGENTE DI SERVIZIO richiamate
la Deliberazione Consiliare n. 8 dd. 31.03.2021, immediatamente eseguibile, avente per oggetto ''Documento Unico di Programmazione (DUP) 2021 - 2023 e Bilancio di previsione 2021-2023.
Approvazione'';
la Deliberazione Giuntale n. 158 dd. 20.04.2021, immediatamente eseguibile, avente per oggetto
”PEG - Piano della prestazione 2021 - 2023. Approvazione in via provvisoria”;
la Deliberazione Giuntale n. 137 dd. 01.04.2021, immediatamente eseguibile, avente ad oggetto ''Programma mostre ed eventi culturali - a cura del Servizio Promozione turistica, Eventi culturali e sportivi - per il biennio 2021_2022'', con la quale è stata approvata, nell'ambito del suddetto programma, la realizzazione della rassegna “Trieste Estate 2021”, che si svolgerà, indicativamente, dal 2 luglio al 12 settembre 2021;
dato atto che nella citata Deliberazione Giuntale è stato specificato che è intenzione dell'amministrazione comunale:
• proporre un’edizione della rassegna che sia in linea con quelle che saranno le disposizioni normative in vigore, eventualmente rivista, con un eterogeneo cartellone estivo di spettacoli, in presenza di pubblico, da inizio luglio a metà settembre, con l’allestimento di n. 2 palchi nel Cortile delle Milizie del Castello di San Giusto, location maggiormente idonea ad una gestione Covid-free della rassegna;
• sostenere, nell’ambito delle scelte artistiche da inserire nel calendario,
professionisti, prevalentemente locali, del settore della musica, del teatro e dello
spettacolo, e non soggetti che fanno attività amatoriale, tenuto conto di quanto sia stato
economicamente penalizzato e sia tuttora in forte sofferenza il comparto dello spettacolo;
.
• sostenere gli eventi consolidati di grande successo, inseriti in quello che era definito il “filone” Trieste Estate Festival, come ormai tradizione, quali il ShorTS International Film Festival, il Festival TriesteLovesJazz, il Trieste Summer Rock Festival, le rassegne ''cinemanordest'' e ''Hot in the city'' - alcuni dei quali propongono nei loro programmi produzioni ed ospiti di livello internazionale, che inseriscono la città di Trieste nel circuito delle più prestigiose rassegne e tournée mondiali, eventi che vengono segnalati nei siti e nelle pubblicazioni specializzate e di promozione turistica, punto di riferimento informativo essenziale per chi abbina l’interesse culturale all’attività turistica - integrando, inoltre, tale filone con la rassegna ''Trieste Operetta Festival'', che porterà al Castello di San Giusto diverse tipologie di spettacoli musicali;
• mantenere la presenza del filone “Trieste Estate Giovani” con l'inserimento nel cartellone di alcuni spettacoli che abbiano come protagonisti giovani professionisti, nonché di alcuni spettacoli che si rivolgano - principalmente - ad un pubblico giovane;
• consolidare la collaborazione istituzionale con i principali Teatri cittadini con l'inserimento, nell'ambito della rassegna estiva, di alcune loro produzioni;
• provvedere, stante il suo compito programmatorio e organizzativo della manifestazione,
- alla realizzazione degli spettacoli, direttamente o in collaborazione con altri soggetti - all’allestimento dei palchi e dei service tecnici (di base) e della platea
- alle spese relative ai vari servizi organizzativi (safety&security, energia elettrica, pulizie, ...) - alla promozione della manifestazione;
• confermare in relazione al successo delle precedenti edizioni, la direzione artistica della rassegna in capo a Gabriele Centis e Lino Marrazzo, in ragione della qualità' dell'attività' svolta da entrambi, attestata dall'ottimo riscontro in termini di apprezzamento
Comune di Trieste -
e numerosità' del pubblico, riconducibile all'indiscutibile competenza e alla consolidata esperienza, unite a riconosciute capacita' organizzative, riscontrate anche in occasione dell’organizzazione del tutto inedita di Trieste Estate 2020;
ribadito che, come stabilito nella citata Deliberazione Giuntale, il Comune di Trieste provvederà, tra le altre cose, all’allestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video (di base);
vista la necessità di avviare la procedura di gara per l’affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video per la rassegna di spettacoli “Trieste Estate 2021”;
richiamati
• l'art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs 50/2016, ove si legge che i servizi e le forniture di importo pari o superiore a € 40.000,00.- e inferiore alle soglie europee possono essere affidati tramite procedura negoziata, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, ove esistenti, individuati sulla base di indagini di mercato o tramite elenchi di operatori economici nel rispetto del criterio di rotazione degli inviti;
• le Linee Guida n. 4 dell'ANAC (aggiornate al D.Lgs. 19 aprile 2017 n. 56 con delibera del Consiglio n. 206 del 1 marzo 2018) di attuazione del suddetto Decreto aventi ad oggetto “Procedure per l'affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini d mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”, ove, tra le altre cose, si legge che:
- ''l’indagine di mercato è preordinata a conoscere gli operatori interessati a partecipare alle procedure di selezione per lo specifico affidamento. Tale fase non ingenera negli operatori alcun affidamento sul successivo invito alla procedur'';
- ''la stazione appaltante assicura l’opportuna pubblicità dell’attività di esplorazione del
Determinazione n. 1594 / 2021
mercato, … . A tal fine la stazione appaltante pubblica un avviso sul suo profilo di committente, nella sezione “amministrazione trasparente” sotto la sezione “bandi e contratti”, o ricorre ad altre forme di pubblicità. La durata della pubblicazione è stabilita in ragione della rilevanza del contratto, per un periodo minimo identificabile in quindici giorni, salva la riduzione del suddetto termine per motivate ragioni di urgenza a non meno di cinque giorni'';
- ''l’avviso di avvio dell'indagine di mercato indica almeno il valore dell’affidamento, gli elementi essenziali del contratto, i requisiti di idoneità professionale, i requisiti minimi di capacità economica finanziaria e le capacità tecniche e professionali richieste ai fini della partecipazione, il numero minimo ed eventualmente massimo di operatori che saranno invitati alla procedura, i criteri di selezione degli operatori economici, le modalità per comunicare con la stazione appaltante.'';
atteso che, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività dell’azione amministrativa, si rende opportuno eseguire un’indagine di mercato, a scopo conoscitivo ed esplorativo, attraverso idonee forme di pubblicità, nel rispetto dei principi di concorrenza, trasparenza, non discriminazione e parità di trattamento, in previsione di procedere all’affidamento del servizio in oggetto ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e delle Linee Guida ANAC n. 4;
dato atto che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi prevede l'obbligo di avvalersi delle convenzioni quadro definite da CONSIP ovvero del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), o di altre piattaforme di eprocurement, per le acquisizioni di beni e servizi sotto soglia comunitaria;
considerato che nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, al bando Servizi è attiva la categoria ''Servizi di organizzazione eventi – Organizzazione e gestione integrata di eventi''
dato atto che la successiva procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b) del d.lgs. n.
50/2016 sarà eseguita sulla piattaforma MEPA mediante RDO;
dato atto, che la relativa spesa, stimata in Euro 130.000,00.- più Iva di legge e oneri per la sicurezza esclusi, trova copertura al cap. 162400 ''Altri servizi per manifestazioni estive'' sull'annualita' 2021 del Bilancio 2021 – 2023;
valutato, pertanto, di avviare l'acquisizione di manifestazioni di interesse da parte di operatori economici qualificati per procedere all'affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video per la rassegna di spettacoli
”Trieste Estate 2021”, mediante la pubblicazione di un avviso sul sito Internet del Comune di Trieste (www.comune.trieste.it) nella sezione Amministrazione Trasparente al link al link http://bandieconcorsi.comune.trieste.it/p/index/tipo/Manifestazioni%20di%20Interesse/;
precisato che la manifestazione di interesse ha come unico scopo la comunicazione della disponibilità dell'operatore economico ad essere invitato a presentare un’offerta, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo il Comune di Trieste il quale si riserva, pertanto, la facoltà di sospendere, modificare, revocare e/o annullare, a proprio insindacabile giudizio, la procedura di cui all'avviso;
ritenuto, quindi, per quanto sopra esposto:
• di approvare, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. 50/2016 e delle
LineeGuida ANAC n. 4, l'avviso pubblico e relativi allegati, parte integrante e sostanziale
.
del presente provvedimento, per la manifestazione di interesse relativa al servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci – video per la rassegna di spettacoli “Trieste Estate 2021”;
• di procedere alla pubblicazione dell'avviso e dei relativi allegati sul sito Internet del Comune di Trieste (www.comune.trieste.it) nella sezione Amministrazione Trasparente al link http://bandieconcorsi.comune.trieste.it/p/index/tipo/Manifestazioni%20di%20Interesse/
dal 4 al 19 maggio 2021;
• di stabilire che le manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro e non oltre il giorno mercoledì 19 maggio 2021;
visto l'art. 107 del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267) e l'art. l31 dello Statuto del Comune di Trieste relativamente alla competenza all'adozione dell'atto;
espresso il parere di cui all'art.147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 in ordine alla regolarità e correttezza amministrativa,
DETERMINA
1. di avviare una manifestazione di interesse, a scopo conoscitivo ed esplorativo, attraverso idonee forme di pubblicità, nel rispetto dei principi di concorrenza, trasparenza, non discriminazione e parità di trattamento, in previsione di procedere all'affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video e accessori vari per la rassegna di spettacoli ''Trieste Estate 2021'' ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e delle Linee Guida ANAC n. 4;
2. di approvare l’avviso e i relativi allegati quale parte integrante e sostanziale della presente determinazione;
3. di individuare mediante l’allegato avviso pubblico gli operatori economici disponibili a prestare il servizio in oggetto;
4. di pubblicare l’avviso in parola sul profilo internet del Comune di Trieste nella sezione Amministrazione Trasparente nella sezione Amministrazione Trasparente al link http://bandieconcorsi.comune.trieste.it/p/index/tipo/Manifestazioni%20di%20Interesse/ dal 4 al 19 maggio 2021;
5. di stabilire che le manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro e non oltre il giorno 19 maggio 2021;
6. di dare atto che la successiva procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b) del d.lgs. n.
50/2016 sarà eseguita sulla piattaforma MEPA mediante RDO;
7. di dare atto che la relativa spesa, stimata in Euro 130.000,00.- più Iva di legge e oneri per la sicurezza esclusi, trova copertura al cap. 162400 ''Altri servizi per manifestazioni estive'' sull'annualita' 2021 del Bilancio 2021 – 2023.
Allegati:
Avviso_manifestazione_interesse_palchi_TE2021.pdf allegato1_manifestazione interesse_palchi_TE2021.pdf allegato2_informativa_unica_privacy.pdf
IL DIRIGENTE DI SERVIZIO (dott.ssa Francesca Locci)
Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale (ex art. 24 del D.L.vo 82/2005 e s.m.i.) Determinazione n. 1594 / 2021
Questo documento è stato firmato da:
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
NOME: LOCCI FRANCESCA
CODICE FISCALE: LCCFNC65S67L424U DATA FIRMA: 04/05/2021 14:20:00
IMPRONTA: C52B69EA26ADCB2AFBCA600778DB45F9A85AA9D562E9A5C449096D927245624F A85AA9D562E9A5C449096D927245624FF70223FED6A2A00A47C6C9E5988139EE F70223FED6A2A00A47C6C9E5988139EEE82AC496BE95EB71901324611334B8B7 E82AC496BE95EB71901324611334B8B78D2F314C34BBDDF681A1EAC33B7615CD
