Anagrafica del progetto

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Anagrafica del progetto

RA 13054 RO 44/A

Titolo

Progetto di accompagnamento per l'attivazione, sperimentazione,

consolidamento dei presidi necessari al nuovo Dipartimento Controlli per l'espletamento dei compiti istituzionali affidati dalla delibera istitutiva in mat. di ciclo di gest. perf. A.A

Piano strategico PIANO TRIENNALE 2011-2013 Priorità strategica 4 - Competitività Territoriale

Convenzione

A.A. alla Convenzione dell' 8 ottobre 2013 tra la Regione Calabria e Formez PA per la realizzazione del "Progetto tematico settoriale di accompagnamento per l'attivazione, sperimentazione, consolidamento dei presidi necessari al nuovo Dipartimento Controlli per l'espletamento dei compiti istituzionali affidati dalla libera istitutiva in materia di Ciclo di gestione della performance" - Asse VII

"Capacità Istituzionale" del Por Calabria FSE 2007/2013 - Estendimento dell'attività di accompagnamento al Dipartimento Organizzazione, Risorse Umane - Controlli

Committente Regione Calabria Programma di

riferimento Nessun programma di riferimento inserito Obiettivo del

programma di riferimento

Nessun obiettivo del programma di riferimento inserito

Responsabile del

progetto Somma, Luciano

Sede Roma

Area

organizzativa Area organizzativa non inserita Data inizio 15/04/2015

Data fine 30/11/2015

Budget 500.000,00

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Obiettivo generale

Favorire la crescita e lo sviluppo delle competenze professionali del personale in materia di ciclo di gestione della performance e del collegamento con gli istituti premiali opportunamente ridefiniti;Introdurre modelli e strumenti finalizzati a sviluppare la misurazione delle performance nell’ottica del miglioramento continuo dei processi e dei servizi, tenendo conto delle specificità dell’Ente Regione e dei risultati conseguiti fino ad oggi;Favorire l’apprendimento organizzativo attraverso lo sviluppo della cultura della misurazione e della valutazione e di un nuovo sistema di governance basato sulle leve della trasparenza, della misurazione, della responsabilità in linea con le finalità del d.lgs. 150/2009;Migliorare le performance dell’Ente facendo leva sulle

competenze e sulle responsabilità già presenti all’interno dell’organizzazione e/o sviluppando azioni di accompagnamento operativo e di buone

pratiche;Consentire all’Ente Regione di rafforzare il sistema di programmazione e controllo con ritorni significativi in materia di attuazione delle priorità politiche definite nel programma di governo e attraverso i documenti di programmazione settoriali;Sviluppare un processo comunicativo verso gli stakeholder, interni ed esterni, che miri a rendere chiare le strategie e le modalità di misurazione della performance, nell’ottica della trasparenza.

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Caratteristiche

Aree geografiche

Descrizione Incidenza %

Calabria 100

Tipologia amministrazioni destinatarie

Regione 100

Tipologia committenti

Regioni 100

Macro attività

Assistenza tecnica 100

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Attività

Fase Preparazione

Codice attività 4.1

Titolo Preparazione

Descrizione

L’obiettivo della fase di preparazione è principalmente quello di definire il progetto esecutivo e di dettagliare i programmi delle singole attività, attraverso un intenso confronto con l’AdG FSE della Regione Calabria e con i Dipartimenti regionali interessati.

Data inizio 15/04/2015 Data fine 30/04/2015

Giornate

risorse interne

Senior Junior Giornate

risorse esterne

Senior Junior

15 0 0 0

Modalità attuative

Partendo dall’analisi di contesto e dall’analisi dei bisogni effettuata subito dopo la sottoscrizione della convenzione, si procederà alla progettazione esecutiva

complessiva del progetto.A seconda delle linee di attività e degli ambiti progettuali, sarà necessario una successiva e approfondita analisi dei bisogni con referenti regionali, rappresentativi dei destinatari degli interventi o delle policy coinvolte, per programmare le azioni previste, per concordare gli obiettivi e la temporalizzazione e per valutare l’efficacia e la fattibilità.

Risultati

Il principale risultato dell’attività di preparazione è il progetto esecutivo e la sua eventuale revisione che potrà prodursi dopo l’approfondimento dell’analisi dei fabbisogni. La successiva analisi dei bisogni porterà alla programmazione di dettaglio delle singole attività.

Tipologia di

Attività Altro

Milestone Descrizione Data

Destinatari finali

Descrizione Numero

Committenza e risorse FormezPA 1

Indicatori

Descrizione Numero Giorni/Ore Partecipanti

Altro 1 0 GG 0

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Fase Realizzazione Codice attività 4.2

Titolo Realizzazione

Descrizione

Affiancare l’Ente Regione, attraverso l’impostazione di un ciclo di supporto costante e permanente, verso i cambiamenti organizzativi e culturali che si impongono, con il coinvolgimento pieno del personale interno con il quale verrà condivisa la progettazione e la sperimentazione di modelli di gestione della performance e di collegamento con i sistemi premiali.

Giornate

risorse interne

500 0 500 350

Affiancamento e supporto, effettivamente incentrato sulle reali necessità e bisogni della Committenza, in linea con l’idea che FormezPA ha in merito alle politiche di accompagnamento per le Pubbliche Amministrazioni, sono stati i cardini sui quali la precedente esperienza progettuale ha basato la propria azione.Il coinvolgimento pieno del personale interno, nei mutamenti organizzativi e culturali che si

impongono, con il quale viene condivisa la progettazione e la sperimentazione di modelli di gestione della performance e di collegamento con i sistemi premiali; la soddisfazione, in modo stabile nel tempo, dell’esigenza di raccolta ed elaborazione di dati provenienti da diverse sorgenti informative esterne al sistema informativo regionale correlati, quando possibile e necessario, ai dati provenienti da sorgenti informative interne.

Risultati

Accompagnare l’Ente Regione, in una sorta di ciclo di supporto costante e permanente, ai mutamenti organizzativi e culturali che si impongono, con il coinvolgimento pieno del personale interno con il quale verrà condivisa la

progettazione e la sperimentazione di modelli di gestione della performance e di collegamento con i sistemi premiali.

Tipologia di

Attività Assistenza Tecnica

Indicatori

Laboratori 10 0 GG 50

Seminari 10 0 GG 50

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Fase Diffusione/Comunicazione Codice attività 4.3

Titolo Diffusione/Comunicazione

Descrizione Promuovere le attività e gli interventi da realizzare, mettere a disposizione dei destinatari degli interventi i materiali didattici e i prodotti realizzati

Giornate

risorse interne

30 0 0 0

Si prevede di attivare una strategia di comunicazione del progetto in piena sinergia con le azioni di comunicazione messe in essere dal POR FSE, volta a garantire un’efficace informazione sui contenuti e i risultati perseguiti, sia nei riguardi dei diversi soggetti destinatari delle attività, sia verso le Amministrazioni e/o le Istituzioni interessate o coinvolte.Le attività riguarderanno essenzialmente la produzione e diffusione di materiali utilizzando, di volta in volta, il ricorso a diversi canali informativi, tra cui, principalmente, i canali istituzionali della Regione

Calabria e il sito di FormezPA facendo ricorso, tra l’altro, alla comunità

professionale Innovatori PA.La stessa comunicazione diretta ai partecipanti alle attività, che pure dovrà rispettare le procedure comunicative proprie dei diversi soggetti istituzionali coinvolti in alcune attività (atti dirigenziali; comunicazioni di servizio etc), punterà a favorire il coinvolgimento e la partecipazione, stimolando feedback di ritorno e la condivisione dei processi.

Risultati

Le attività di comunicazione e diffusione sono strettamente legate alle attività previste dal progetto. Risultato atteso è assicurare una informazione efficace sui contenuti e risultati perseguiti.

Tipologia di

Attività Altro

Indicatori

Comunità di pratiche 1 0 GG 0

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Fase Monitoraggio/Valutazione Codice attività 4.4

Titolo Monitoraggio/Valutazione

Descrizione

Il monitoraggio e la valutazione sono previsti come parte integrante del “ciclo di vita” del progetto, accompagnandolo in specifiche fasi al fine di migliorare l’efficienza e l’efficacia degli interventi e generando apprendimento anche per analoghi interventi che verranno realizzati in futuro. Il monitoraggio è un’attività servente. Costituisce la base dati per quantificare indicatori significativi riguardo l’evoluzione del progetto in termini di realizzazione.La valutazione si avvale del supporto dei dati di monitoraggio per esprimere un giudizio di efficacia del progetto che vada oltre gli output prodotti e consideri anche gli effetti attesi e inattesi

.L’utilità della valutazione risiede sostanzialmente in due aspetti:?far conoscere in maniera strutturata, sistematica e metodologicamente supportata quanto avviene o è avvenuto in corso di attuazione di progetti e programmi;?poter intervenire, grazie appunto alla funzione conoscitiva del monitoraggio e interpretativa della

valutazione, sulle modalità e finalità delle attività di formazione/affidamento per migliorarle sia in fase di riprogrammazione /riprogettazione, sia in fase di

attuazione.Nell’ambito del progetto sarà sviluppata prevalentemente un’attività di autovalutazione che farà capo direttamente al Responsabile di

progetto.L’autovalutazione rappresenterà un processo continuo di analisi e verifica delle attività in corso che farà riferimento a strumenti formalizzati (verbali di

riunioni, analisi di contesto più o meno complesse, rendicontazioni tecniche e finanziarie) e potrà produrre una o più rimodulazioni del progetto nel corso del suo svolgimento. Le milestones, i deliverables e gli indicatori di risultato

rappresenteranno il principale punto di riferimento per la verifica di eventuali criticità nel processo di attuazione e le relazioni tecniche periodiche – da produrre nei tempi indicati dalla Convenzione – consentiranno di evidenziare gli eventuali scostamenti nei tempi e nelle fasi di realizzazione e di valutare

l’opportunità/necessità di una riprogrammazione.

Giornate

risorse interne

30 0 0 0

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Per il monitoraggio del progetto verrà utilizzato il sistema di monitoraggio di Formez PA che è stato definito in coerenza con quello adottato a livello europeo per il monitoraggio e la valutazione delle politiche di capacity building.Gli interventi sono stati ordinati sulla base delle tipologie e delle finalità progettuali e quindi classificati in cinque macro aree:?attività di studio e analisi di carattere economico e sociale (studi e ricerche, analisi delle dinamiche sociali, analisi dei

fabbisogni);?orientamento, consulenza e formazione (progetti finalizzati

all'ottimizzazione dei processi di mobilità, di formazione e/o consulenza sul lavoro di funzionari e operatori pubblici);?monitoraggio e valutazione (azioni di

monitoraggio e valutazione - generali e specifiche);?assistenza tecnica alla

programmazione, all'attuazione e al controllo di progetti e programmi;?diffusione e trasferimento di buone prassi.All’interno di tali macro aree sono state quindi

individuate delle tipologie di attività standard, omogenee a tutti i progetti, che sono:?ricerca, studio di fattibilità, ricerca azione; ?formazione, stage e visite di studio;?affiancamento consulenziale, assistenza tecnica;?comunità di

pratiche;?divulgazione e diffusione.Per ogni attività devono essere fornite le informazioni di dettaglio relative a destinatari, localizzazione, risorse impegnate, modalità attuative, prodotti e strumenti.Il sistema utilizza come strumento di raccolta periodica dei dati, una “scheda di monitoraggio” unitaria che deve essere compilata e continuamente aggiornata online da parte di ciascun responsabile di progetto.Le informazioni raccolte attraverso le schede di monitoraggio consentono di seguire tutto il ciclo di vita del progetto, divenendo strumento di gestione delle attività, fonte delle informazioni e dati necessari per le rendicontazioni tecniche periodiche, nonché supporto informatico per monitorare complessivamente l’attività di Formez PA.Saranno comunque osservati tutti gli obblighi di rendicontazione finanziaria, fisica e di monitoraggio, riportati nella Convenzione e nell’accordo tra la Regione Calabria e Formez PA, che fanno riferimento al Sistema di Gestione e Controllo del POR FSE della Regione Calabria e al Sistema Informativo Regionale di Certificazione.

Risultati

Il monitoraggio e la valutazione sono previsti come parte integrante del “ciclo di vita” del progetto, accompagnandolo in specifiche fasi al fine di migliorare l’efficienza e l’efficacia degli interventi e generando apprendimento anche per analoghi interventi che verranno realizzati in futuro.

Tipologia di

Attività Rilevazioni/Questionari/Interviste

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Indicatori

Note tecniche e Rapporti 1 0 GG 0

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Fase Direzione e Coordinamento Codice attività 4.5

Titolo Direzione e Coordinamento

Descrizione

La direzione, il coordinamento e l’amministrazione del progetto sarà assicurata da Formez PA, in attuazione degli indirizzi strategici individuati dalla Regione

Calabria.Alle funzioni di direzione e coordinamento e, in particolare, al

responsabile di progetto fanno riferimento il monitoraggio tecnico e finanziario, la rendicontazione periodica e finale, l’integrazione con altri progetti coerenti realizzati da Formez PA e/o dal DFP, le attività di valutazione e autovalutazione.

Giornate

risorse interne

200 0 0 0

L’attività di direzione e coordinamento è volta ad assicurare che gli obiettivi

generali dell’intervento siano conseguiti, che le attività siano realizzate in coerenza con quanto programmato con i fabbisogni espressi dalle Amministrazioni

destinatarie e con la loro possibile evoluzione nel corso del progetto.

Risultati

L’attività di direzione e coordinamento è volta ad assicurare che gli obiettivi

generali dell’intervento siano conseguiti, che le attività siano realizzate in coerenza con quanto programmato con i fabbisogni espressi dalle Amministrazioni

destinatarie e con la loro possibile evoluzione nel corso del progetto.

Tipologia di Attività

Indicatori

Incontri di lavoro 2 0 GG 0