Via Sergio Forti n. 15 34148 – Trieste (tel) 040 825122 Codice fiscale: 90089530324 Codice meccanografico: TSIC80700R
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
SCUOLA DELL’INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO
“GIANCARLO ROLI”
sito web: www.istitutoroli.edu.it e-mail segreteria:
tsic80700r@istruzione.it e-mail pec segreteria:
tsic80700r@pec.istruzione.it
FINANZIAMENTO Decreto Miur n. 62 dd 30/01/2019, Decreto Direttoriale n. 67 del 28/02/2019 e nota 26623 del 07/08/2019 della Direzione Generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per istruzione e per l’innovazione digitale (P.N.S.D. – Piano Nazionale per la Scuola Digitale) -
TITOLO PROGETTO
#P.N.S.D. – Realizzazione ambienti didattici e digitali innovativi di contrasto alla dispersione scolastica in area a rischio -
NUMERO M.I.U.R.
PROGETTO 75
SCHEMA DI DISCIPLINARE R.D.O. (RICHIESTA D’OFFERTA)
AMMINISTRAZIONE COMPETENTE
CODICE FISCALE AMMINISTRAZIONE COMPETENTE
RUP (RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO) CODICE UNIVOCO UFFICIO (per fatturazione digitale) CUP
CIG
Trieste, data del protocollo digitale
Agli operatori del settore del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione individuati
Oggetto: lettera invito a presentare un’offerta per la realizzazione di un ambiente digitale di apprendimento innovativo per scuola in area a rischio
Il Dirigente Scolastico
Visto il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 recante “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze dell’Amministrazione Pubblica” e ss.mm.ii;
Visto la legge 7 agosto 1990, n. 241 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e ss.mm.ii.;
Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59;
Visto il R.D 18 novembre 1923, n. 2440, concernente l’amministrazione del Patrimonio e la Contabilità Generale dello Stato ed il relativo regolamento approvato con R.D. 23 maggio 1924, n. 827 e ss.mm. ii.;
Visto il Codice dei contratti pubblici relativo a lavori e forniture per la pubblica amministrazione di cui al Decreto Legislativo n. 50 del 18/04/2016;
Visto il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (al momento attuale il D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207);
Visto il correttivo al Codice dei Contratti di cui al Decreto Legislativo n. 56 del 19/04/2017 in merito
2 Viste tutte le linee guida attuative emanate fino ad ora dall’A.N.A.C. sull’applicazione del nuovo Codice
degli Appalti;
Visto il Decreto Interministeriale n. 129 del 28/08/2018 (Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche);
Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 12 del 12/03/2019, con la quale si è approvato il Regolamento del Consiglio di Istituto sull’acquisizione di beni e servizi;
Vista tutta la normativa che disciplina gli acquisti delle Pubbliche Amministrazioni ed in particolare delle Istituzioni Scolastiche in Consip e Mercato elettronico (art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n.488, art. 1 commi 449 e 450 Legge 27 dicembre 2006 n. 296, art. 2 comma 574 della Legge n. 244 dd 24 dicembre 2007, art. 2 comma 225 della Legge 191 dd 23 dicembre 2009, art. 287 comma 2 del D.P.R. n. 207 dd 5 ottobre 2010, l’art. 1 comma 1, 7 e 8 del decreto legge n. 95 dd 06 luglio 2012, art. 1 comma 158 della Legge n. 228 dd 24 dicembre 2012, art. 1 commi da 494 a 520 della legge 28 dicembre 2015 n. 208, Legge 28 gennaio 2016 n. 11, art. 1 comma 912 L. n. 145 del 2018, comma 130 dell’articolo 1 della legge 30 dicembre 2018, n. 145)
Considerato che ai sensi delle norme sopra richiamate le istituzioni scolastiche sono tenute a provvedere ai propri approvvigionamenti relativi ad acquisti di beni e servizi informatici e di connettività esclusivamente tramite CONSIP spa (art. 1 comma 512 legge n. 208/2015) ove queste siano disponibili ed idonee a soddisfare le esigenze essenziali poste dagli appalti da affidare;
Vista la Legge n. 107 del 13/07/2015 di riforma del sistema nazionale dell’istruzione prevede l’adozione del Piano Nazionale per la Scuola digitale;
Visto il decreto del MIUR n. 851 del 27/10/2015 con cui è stato adottato il Piano Nazionale per la Scuola Digitale;
Visto il Decreto del MIUR n. 762 del 22/11/2018 che ripartiva le risorse del Piano Nazionale per l’annualità 2018;
Visto il Decreto MIUR n.. 62 del 30/01/2019 che ha ripartito quota parte delle risorse relative al Piano Nazionale per la Scuola Digitale per l’annualità 2019, destinando ulteriori risorse finalizzate alla realizzazione di ambienti didattici e digitali innovativi presso le istituzioni scolastiche ubicate in aree a rischio;
Visto il Decreto Direttoriale della Direzione generale per gli interventi in materia di edilizia scolastica n.
67 del 28/02/2019, per la gestione dei fondi strutturali per l’istruzione e per l’innovazione digitale (P.N.S.D. – Piano Nazionale per la Scuola Digitale), con il quale si individuavano ulteriori IISS beneficiarie del finanziamento di euro 35.000,00 per la realizzazione di ambienti didattici e digitali innovativi da attribuire sulle risorse di cui al decreto del MIUR n. 762 dd 22/11/2018
Vista la nota 6627 del 04/03/2019 con la quale si illustravano le modalità per l’adesione e presentazione del progetto;
Vista la nota 26623 del 07/08/2019 della Direzione Generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per istruzione e per l’innovazione digitale (P.N.S.D.
– Piano Nazionale per la Scuola Digitale) con la quale si fornivano le istruzioni operative di invio del progetto esecutivo e di rendicontazione, comunicando contestualmente l’erogazione dell’acconto sul finanziamento;
Visto il progetto di massima caricato in piattaforma PNSD;
Vista la nota della Direzione di data 09/10/2019, di validazione del progetto presentato (validazione n.
1110 del 09/10/2019);
Visto il codice assegnato dal Ministero al progetto specificato in intestazione;
Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 39 del 19/09/2019, con la quale si approvava l’inserimento nel Programma Annuale a.f. 2019 del finanziamento di euro 35.000,00, con creazione contestuale di specifica scheda di progetto ed inserimento nel P.T.O.F. dell’Istituto del progetto;
Visto il CUP assegnato al progetto riportato in intestazione;
Visto il Programma Annuale per l’a.f. 2021………
Considerato che si tratta di progetto già approvato, finanziato da fondi strutturali specifici del P.N.S.D. già assegnati all’Istituto, che va realizzato necessariamente entro il 31/03/2021, per cui si procede in deroga all’obbligo del dodicesimo di spesa previsto dall’esercizio provvisorio;
Considerato che è risultato necessario indire la procedura per la realizzazione dell’ambiente didattico digitale innovativo di apprendimento;
Considerato che è risultato opportuno trasparente e non discriminante far precedere alla procedura, ai fini dell’individuazione delle Aziende da selezionare, un’indagine di mercato mediante acquisizione di manifestazioni di interesse, a seguito della quale sono stati individuati gli operatori economici da invitare;
Vista la propria determina a contrare di data XXXXXXXXXXXXXX prot . XXXXXXXX, regolarmente pubblicata all’albo legale dell’Istituto e in Amministrazione Trasparente del sito – sezione bandi di gara e contratti
invia la presente lettera di invito a presentare un’offerta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, tramite la piattaforma telematica offerta dalla CONSIP (R.D.O. – Richiesta d’offerta) per la realizzazione di un ambiente digitale di apprendimento innovativo per scuola in area a rischio, rivolta agli operatori economici preventivamente individuati con indagine di mercato La procedura di affidamento del servizio viene svolta in ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali sotto soglia delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado (Testo Unico sui Contratti delle Pubbliche Amministrazioni di cui al D.Lgs 50/2016, integrato e corretto dal D.Lgs 56/2017, – art. 36 per acquisti sotto soglia comunitaria – Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo- contabile delle Istituzioni Scolastiche n. 129 del 28/0872018), secondo quanto previsto dalla delibera del Consiglio di Istituto n. 12 del 12/03/2019, con la quale si è approvato il Regolamento del Consiglio di Istituto sull’acquisizione di beni e servizi e secondo quanto disposto dalla determina dirigenziale a contrarre prot. XXXX del XXXXXX, con la consultazione di XXX operatori economici del Mercato Elettronico M.E.P.A., preventivamente individuati con indagine di mercato.
La partecipazione alla gara comporta l’accettazione incondizionata di tutte le condizioni previste dalla presente lettera di invito/disciplinare di gara e dal Capitolato d’oneri specifico (Allegato 2)
CONDIZIONI
Esecuzione del contratto, collaudo e fatturazione dovranno concludersi entro 30 gg giorni dalla stipula del contratto stesso a sistema, per permettere all’Istituto di effettuare tutti i pagamenti necessari e la predisposizione del rendiconto entro il 31/03/2021. L’Azienda dovrà esser in grado, nei tempi indicati, di fornire tutti i beni ed i servizi in capitolato d’oneri e di effettuare i piccoli lavori edili richiesti nello stesso.
Agli operatori che parteciperanno alla selezione è richiesto di sottoscrivere uno specifico impegno a rispettare i termini indicati, assumendosi la responsabilità di risarcire l'istituzione scolastica nel caso in cui per proprio inadempimento il progetto ed il relativo finanziamento fossero revocati.
REQUISITI MINIMI DI PARTECIPAZIONE
Possono presentare offerta i soggetti che avranno ricevuto lo specifico invito tramite il Mercato Elettronico, secondo la presente Richiesta d’Offerta, in possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del D.
Legislativo 50/2016, che siano iscritti ed abilitati al M.E.P.A. (mercato elettronico della pubblica amministrazione) per i beni/servizi/lavori caratterizzanti l’appalto, che prevedano ovviamente come area di consegna il territorio di appartenenza dell’Istituzione Scolastica
OGGETTO DEL CONTRATTO
4 Il contratto ha come oggetto la realizzazione di un ambiente (aula) digitale di apprendimento innovativo per scuola in area a rischio – con la formula “chiavi in mano”, come dettagliatamente riportato nel capitolato e così riassuntivamente strutturata:
a) fornitura di beni e materiali, montaggio, asporto imballaggi
b) installazione, configurazione, collaudo e avvio alla fruizione delle attrezzature (con garanzia comprensiva della manutenzione per un periodo di 36 mesi)
c) piccoli adattamenti edili connessi alla sistemazione delle forniture e dei collegamenti necessari per il funzionamento del nuovo ambiente
Tutte le ulteriori informazioni di dettaglio sono riportate sul Capitolato d’oneri specifico.
LUOGO
Le prestazioni contrattuali andranno eseguite in un’aula collocata al 2° piano dell’edificio scolastico di via Sergio Forti n. 15 – 34148 Trieste
QUALITA’ DEI MATERIALI
Il materiale della fornitura dovrà essere di marca e conforme alle specifiche tecniche minime descritte nel capitolato.
Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche diverse da quelle previste nel capitolato specifico.
Eventuali riferimenti nel capitolato specifico a dispositivi riconducibili a marchi o brevetti noti devono essere considerati unicamente a titolo di esempio e per individuare le caratteristiche tecniche e funzionali minime ed essenziali, necessarie all’Istituto scolastico.
A tale scopo, l’Istituzione Scolastica potrà effettuare controlli e prove su campioni per stabilire l'idoneità e la conformità del materiale offerto e disporne la sostituzione o rinunciare all’acquisto nel caso in cui questo istituto, a suo insindacabile giudizio, le ritenesse non idonee o non conformi a quando descritto nel capitolato.
Tutte le apparecchiature dovranno essere nuove di fabbrica, presenti nei listini ufficiali delle case madri al momento dell’offerta ed essere in regola con le normative comunitarie in vigore.
Tutte le apparecchiature dovranno inoltre rispettare il set di criteri ambientali “minimi” previsti dal Ministero dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare, aggiornati con decreto ministeriale 13 dicembre 2013 (attrezzature a ridotto consumo energetico, apparecchiature caratterizzate da basse emissioni sonore, apparecchiature caratterizzate da batterie durevoli e con ridotte percentuali di sostanze pericolose, apparecchiature le cui componenti in plastica siano conformi alle direttive europee, attrezzature a ridotto contenuto di mercurio nei monitor LCD) e richiamati dall’art. 34 del Codice dei Contratti di cui al Decreto Legislativo n. 50 del 18/04/2016.
I prodotti devono essere in possesso delle certificazioni richieste dalla normativa europea informatica.
CONDIZIONI DI FORNITURA
Le attività di consegna e installazione includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera, collegamento alle reti internet ed elettrica, configurazione di tutte le tecnologie acquistate in rete ove lo prevedano, asporto degli imballaggi. Il cablaggio dovrà essere effettuato secondo le normative vigenti, in modo da garantire la sicurezza degli utenti.
Il lavoro deve essere realizzato a regola d’arte in materia di sicurezza sul posto di lavoro ed in conformità alle normative comunitarie in vigore.
DURATA DEL CONTRATTO
L’esecuzione del contratto si concluderà con il collaudo positivo, che verrà svolto in contradditorio tra Collaudatore dell’Istituto ed Impresa.
ASSISTENZA E MANUTENZIONE
Le attrezzature fornite dovranno essere coperte da garanzia con assistenza inclusiva di manutenzione, con decorrenza dalla “data di collaudo positivo” della fornitura e con intervento on site, per la durata di 36 (trentasei) mesi. Deve essere inoltre garantito per la stessa durata il servizio di assistenza remota.
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LOTTI DI GARA La gara è strutturata su un unico lotto.
CIG XXXXXXXXX
IMPORTO A BASE DI GARA
L’offerta economica va effettuata a ribasso sulla quota a corpo posta a base di gara, pari ad euro 27.040,00.
Offerte in aumento non saranno ammesse.
DOCUMENTAZIONE DI GARA
Sulla piattaforma è possibile prendere visione della documentazione relativa alla gara, dei documenti per la partecipazione richiesti, nonché inviare la documentazione richiesta o chiedere eventuali chiarimenti.
Per la partecipazione alla gara, i concorrenti dovranno presentare a corredo dell’offerta quanto dettagliatamente specificato qui di seguito.
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA DA PRESENTARE A CORREDO DELL’OFFERTA Entro e non oltre il termine fissato per la presentazione delle offerte, dovrà essere inserita nel sistema (MePA della Consip) la documentazione sotto riportata sottoscritta tramite firma digitale dal legale rappresentante:
• Domanda amministrativa di partecipazione (Allegato 1) sottoscritta digitalmente a cura del legale rappresentante - con allegata copia di un documento di identità in corso di validità del firmatario, con cui lo stesso
• autocertifica i dati dell’azienda e del legale rappresentante
• autocertifica i dati relativi alla regolarità contributiva
• fornisce dichiarazione in merito alla tracciabilità finanziaria di cui alla L. 136/2010
• autocertifica di possedere tutti i requisiti generali per contrarre con le pubbliche amministrazioni previsti dall'art. 80 del Dlgs n. 50 del 18/04/2016;
• autocertifica l’impegno a rispettare tutte le condizioni e le clausole previste nella determina a contrarre, nella lettera di invito/disciplinare di gara e del capitolato d’oneri specifico
• autocertifica l’impegno a rispettare i termini indicati nelle condizioni, assumendosi la responsabilità di risarcire l’Istituzione Scolastica nel caso in cui per proprio inadempimento il progetto ed il relativo finanziamento fossero revocati
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• dichiara di accettare il patto di integrità predisposto dalla stazione appaltante alla luce della normativa in materia di anticorruzione, che dovrà esser contro-firmato dall’impresa. Il patto costituirà parte integrante del contratto ed il mancato mantenimento degli impegni con lo stesso assunti, comporterà la risoluzione dello stesso.
• nomina un Referente/Responsabile tecnico del servizio. Tale figura dovrà essere garantita per tutta la durata del contratto è dovrà svolgere le seguenti attività:
▪ supervisione e coordinamento delle attività di fornitura
▪ implementazione di tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste;
▪ risoluzione dei disservizi e gestione dei reclami da parte dell’ Istituzione Scolastica;
▪ attestazione circa la presenza obbligatoria delle marcature CE e delle certificazioni richieste nel Capitolato Tecnico;
▪ effettuazione di consegna, installazione configurazione, e collaudo entro il termine massimo di 30 gg dalla data della stipula del contratto secondo quanto disposto nel presente Disciplinare e nel Capitolato Tecnico;
▪ indicazione dei propri recapiti telefonici e-mail
DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE A CORREDO DELL’ OFFERTA ECONOMICA Entro e non oltre il termine fissato per la presentazione delle offerte, dovrà essere completata a sistema (MePA della Consip) la documentazione sotto riportata che sarà sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante.
• Documento “Offerta Economica”: creato di default dal sistema nel quale deve essere indicato il prezzo a corpo dell'intera fornitura/servizio/lavoro
• Dettaglio dell'offerta economica (Allegato 3) . Nel presente documento dovranno essere indicati i dettagli dell’offerta economica con tutte le caratteristiche tecniche di ogni attrezzatura proposta anche a mezzo di depliant/brochure allegati o con riferimenti al sito web del produttore.
COSTI SICUREZZA
Sarà cura della stessa ditta individuare i necessari costi aggiuntivi (apprestamenti di sicurezza od altro) per attuare le misure di prevenzione e protezione atte ad eliminare e/o ridurre i rischi di interferenza e pertanto i costi di sicurezza sono da quantificare a cura dell’operatore economico partecipante; attualmente vengono stimati da questo Istituto pari ad euro 0,00.
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA
Le offerte devono pervenire entro la data indicata a sistema; verrà verificato che tutte le offerte siano pervenute nelle modalità ed entro il temine indicato.
In data XXXXXX alle ore XXXX, si procederà, con l’apertura virtuale della documentazione amministrativa per l’ammissione alla gara.
Nel corso di tale operazione verrà effettuata una immediata prima verifica circa il possesso dei requisiti dei concorrenti al fine della loro ammissione alla gara.
Successivamente si procederà all’apertura virtuale della documentazione economica.
L’appalto sarà aggiudicato ai sensi, a favore dell’operatore che offrirà il minor prezzo praticato sulla base d’asta, ai sensi dell’art. 95 del Decreto Legislativo n. 50 del 18/04/2016.
I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento, tramite sistema, sono indicati nel riepilogo della RdO a sistema (primi 7 giorni di pubblicazione).
Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate ai partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).
Tutta la gara, laddove il sistema del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione lo permetta, sarà resa pubblica ai partecipanti.
CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA
Ai sensi della legge di stabilità 2013, nel caso di sopravvenuta disponibilità di convenzione Consip coerente con l’oggetto del presente decreto, questa Amministrazione Scolastica si riserva la facoltà di annullare la procedura di gara se non ancora stipulato il relativo contratto ovvero recedere dal contratto se in corso ove i fornitori non si adeguino alle migliori condizioni di mercato previa formale comunicazione con preavviso di almeno 15 giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguito oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite (nota MIUR prot. AOODFAI/2674 del 05.03.2013).
MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
L’aggiudicazione della RDO sarà effettuata a ribasso, sulla base del criterio del minor prezzo sull’importo posto a base di gara.
La graduatoria finale sarà stilata sulla base del minor prezzo offerto da ogni singolo concorrente.
L’Amministrazione si riserva di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua.
In caso di offerte uguali si procederà con il sorteggio fra le offerte uguali ai sensi dell’articolo 77 del R.D. n. 827/1924.
Non saranno accettate offerte incomplete, parziali o alternative.
In caso di eventuale rinuncia da parte del soggetto aggiudicatario, il servizio sarà affidato al concorrente che, nell’ordine, seguirà in graduatoria.
La proposta di aggiudicazione dell'appalto è adottata con provvedimento del Dirigente Responsabile Unico del Procedimento; decorsi i giorni necessari per le verifiche eventualmente previste (l’Amministrazione si riserva la facoltà di verificare il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara e potrà effettuare controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive presentate, ai sensi del D.P.R.
445/2010), nel rispetto di quanto sancito dal regolamento interno di Istituto e di quanto previsto dal Codice dei contratti e fatto salvo il caso di eventuali reclami, si procederà ad emettere il provvedimento di formale aggiudicazione, che diverrà efficace solo dopo la positiva verifica del possesso dei requisiti previsti dalla presente selezione e dal Codice dei Contratti in generale.
Il provvedimento di aggiudicazione (provvedimento amministrativo terminale del procedimento, che potrà essere impugnato con ricorso amministrativo al T.A.R. entro 30 gg dalla sua notifica) verrà pubblicato all’albo legale dell’Istituto e nell’apposita sezione dell’Amministrazione trasparente del sito web dell’Istituto. Gli esiti della selezione verranno notificati ai partecipanti alla gara secondo quanto previsto dal Codice dei Contratti in vigore.
L’aggiudicazione non equivale ad accettazione dell’offerta.
Si precisa che in ogni caso l’Amministrazione si riserva di non procedere all’aggiudicazione a suo insindacabile giudizio nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l’offerta o la stessa non rispondente alle esigenze del servizio richiesto, per nuove o mutate esigenze, ove lo richiedano motivate esigenze di interesse pubblico, senza nulla dovere ai fornitori e senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto.
L'Amministrazione si riserva la facoltà di non dare luogo alla gara o di prorogarne la data ove lo richiedano motivate esigenze, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
OFFERTE PRESUNTE ANOMALE
L’Amministrazione si riserva di procedere ai sensi di quanto previsto dal Codice dei Contratti di cui al Decreto Legislativo n. 50 del 18/04/2016, art. 97. In ogni caso l’Amministrazione può valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici appaia anormalmente bassa.
8 All’esito del procedimento di verifica saranno dichiarate le eventuali esclusioni di ciascuna offerta che, in base all’esame degli elementi forniti, risultino, nel loro complesso, non conforme, e procederà all’aggiudicazione definitiva in favore della migliore offerta non anomala.
CAUSE DI NON AMMISSIONE ED ESCLUSIONE DALLA GARA Saranno escluse le offerte dei fornitori:
• che non hanno i requisiti previsti dal presente disciplinare
• che non assumono gli impegni richiesti relativamente al rispetto dei termini e delle condizioni indicati nella documentazione amministrativa;
• che offriranno prodotti e servizi difformi da quanto richiesto nel capitolato d’oneri specifico.
e comunque in tutti i casi previsti dal vigente Codice dei Contratti
STIPULA ED ESECUZIONE DEL CONTRATTO
Dopo aver espletato i controlli sui requisiti richiesti dal presente disciplinare e dichiarati dai fornitori in fase di partecipazione alla gara, l’aggiudicazione diverrà pienamente efficace e si procederà alla stipula del contratto.
Successivamente alla stipula del contratto ai sensi di quanto previsto dal Codice dei Contratti di cui al Decreto Legislativo n. 50 del 18/04/2016, si darà avvio all'esecuzione del contratto in via d’urgenza, senza rispettare il termine dilatorio – in quanto il mercato elettronico ne è esentato.
L’esecuzione completa del contratto dovrà essere assolta inderogabilmente nei termini previsti (30 giorni dal caricamento della stipula a sistema)
Il Contratto con il Fornitore si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il Documento di Accettazione firmato digitalmente viene caricato a Sistema secondo quanto previsto dalle regole del Sistema di e-procurement).
COLLAUDO
Alla conclusione dell’esecuzione del contratto il Fornitore dovrà redigere un verbale di collaudo in contraddittorio con l’Istituzione Scolastica, in data da concordare.
Il collaudo ha per oggetto la verifica dell’idoneità dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d’uso, nonché la corrispondenza dei Prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell’offerta e nel Capitolato Tecnico.
In caso di esito positivo del collaudo, effettuato dall’Istituzione Scolastica Punto Ordinante, la data del verbale varrà come Data di Accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l’assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal Fornitore.
Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà sostituire entro 2 (due) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato.
Nel caso in cui anche il secondo collaudo presso l’Istituto Scolastico Punto Ordinante abbia esito negativo, l’Amministrazione contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura in tutto o in parte.
QUINTO D’OBBLIGO
Qualora nel corso dell'esecuzione del contratto, occorra un aumento delle prestazioni di cui trattasi entro i limiti del quinto del corrispettivo aggiudicato, l’esecutore del contratto espressamente accetta di adeguare in tal senso la fornitura/servizio oggetto del contratto (quinto d’obbligo).
PENALI
In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l’Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell’inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell’importo contrattuale (IVA esclusa). E’ fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall’Istituto Scolastico.
Saranno praticate le seguenti penali
€ 50,00 per ogni giorno di ritardo rispetto ai tempi di consegna e messa in funzione del sistema;
€ 50,00 in caso di ritardo dell'intervento oltre le 24 ore dalla segnalazione;
€ 50,00 in caso di mancata sostituzione di componenti malfunzionanti per guasto ricorrente a partire dal trentesimo giorno dalla contestazione scritta da parte del gestore senza che la sostituzione non sia stata completata.
RISOLUZIONE E RECESSO
In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l’Istituto Scolastico potrà intimare all’affidatario, a mezzo raccomandata A/R o posta elettronica certificata, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni.
L’ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell’art. 1456 cc, senza che l’inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l’esecuzione in danno. E’ fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall’Istituto Scolastico.
In ogni caso, l’Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso nelle seguenti circostanze che si indicano a titolo esemplificativo:
➢ il venire meno, a seguito dell'aggiudicazione, o comunque durante la fornitura del servizio, dei requisiti prescritti nei documenti di gara ai fini della partecipazione ;
➢ fatto che costituisca frode o grave inadempimento;
➢ esercizio di attività illecite;
➢ negligenze o imperizie che compromettano gravemente l'esecuzione della fornitura.
CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE
La fattura sarà pagata secondo la normativa attualmente in vigore per le Pubbliche Amministrazioni.
Il pagamento delle fatture da parte di questa Istituzione Scolastica avverrà, a seguito di verifiche richieste dalla vigente normativa, tramite la Banca Tesoriera di questa Scuola. La Banca potrebbe trattenere dalla somma dovuta al creditore le commissioni su bonifico, nella misura prevista dalla normativa vigente e secondo i dettami della convenzione di cassa in vigore.
TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI, CIG E CUP
Nel rispetto di quanto previsto dalla Legge 136/2010, allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi all’appalto in oggetto, l’impresa appaltatrice assume su di sé l’obbligo di utilizzare uno o più conti bancari o postali presso banche o presso la Società Poste Italiane S.P.A. dedicati, anche non in via esclusiva. Tutti i movimenti finanziari devono essere registrati su conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto dall’art. 3, terzo comma, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.
Ogni eventuale inottemperanza a quanto sopra previsto costituirà clausola risolutiva espressa del contratto, ai sensi dell’art. 3, ottavo e nono comma, con le conseguenze previste dalla normativa e ferma restando
10 L’Amministrazione si riserva, inoltre, di svolgere tutti i controlli necessari affinché i contratti sottoscritti con i subappaltatori ed i subcontraenti nella filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori contengano una clausola a pena di nullità assoluta del contratto con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari dei cui alla legge 136/2010.
Il fornitore è obbligato a riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all’incarico, il codice identificativo di gara (CIG), oltre che al Codice Unico di Progetto (C.U.P.), entrambi presenti in intestazione del presente disciplinare
DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE
Contro i provvedimenti che il concorrente ritenga lesivi dei propri interessi è ammesso ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (T.A.R.) entro 30 giorni.
Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l’Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è esclusivamente quello di Trieste.
ACCESSO AGLI ATTI
Si richiama interamente l’art. 53 del Codice dei Contratti Decreto Legislativo n. 50/2016.
ONERI ED OBBLIGHI DELL'AGGIUDICATARIO
Oltre a quanto stabilito in precedenza sono a totale carico dell'Aggiudicatario, senza dar luogo ad alcun compenso aggiuntivo a nessun titolo, i seguenti oneri ed obblighi:
- tutte le spese sostenute per la partecipazione alla gara;
- tutte le spese di bollo e le eventuali spese di registro inerenti la stipula del contratto;
- la ripetizione di quei servizi oggetto del contratto che a giudizio del Committente non risultassero eseguiti a regola d'arte;
- l'obbligo di segnalare per iscritto immediatamente al Committente ogni circostanza o difficoltà relativa alla realizzazione di quanto previsto.
OSSERVANZA DI NORME PREVIDENZIALI, ASSISTENZIALI E A TUTELA DELLA MANO D’OPERA
L’Aggiudicatario è unico responsabile nei confronti del personale impiegato e dei terzi nell’espletamento della fornitura e posa in opera. Esso è obbligato ad osservare la normativa vigente a tutela dei lavoratori, sotto ogni profilo, anche quello previdenziale e della sicurezza.
L’Aggiudicatario ha l’obbligo di garantire i lavoratori per le ipotesi di infortunio di qualsiasi genere che possano verificarsi nello svolgimento anche di quella parte di attività dagli stessi prestata direttamente all’interno dei locali della Committente, manlevando quest’ultima da ogni eventuale richiesta di risarcimento.
L'Aggiudicatario ha l'obbligo di osservare, oltre il presente Capitolato, ogni altra norma di legge, decreto e regolamento, vigenti od emanati in corso d'opera in tema di assicurazioni sociali ed è tenuto al rispetto di tutte le normative relative alle assicurazioni sociali del personale addetto ed alla corresponsione dei relativi contributi, esonerando di conseguenza la Committente da ogni e qualsiasi responsabilità civile in merito.
L’Aggiudicatario è obbligato ad applicare ai lavoratori dipendenti, occupati per l’esecuzione della fornitura e posa in opera e manutenzione, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro vigenti nella località e nei tempi in cui si svolgono i lavori.
I suddetti obblighi vincolano l'Aggiudicatario per tutta la durata dell'appalto anche se egli non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse ed indipendentemente dalla natura e dimensioni
dell'Aggiudicatario di cui titolare o legale rappresentante e da ogni altra sua qualificazione giuridica, economica o sindacale.
ANTICORRUZIONE - PATTO DI INTEGRITA’
Tra la documentazione amministrativa in seduta di gara vi è anche il patto di integrità predisposto dalla stazione appaltante, integrato nella domanda di partecipazione. Il patto costituirà parte integrante del contratto ed il mancato mantenimento degli impegni con lo stesso assunti, comporteranno la risoluzione dello stesso.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con riferimento al D.Lgs. 196 del 30.06.03 e successive modifiche ed integrazioni ed al nuovo Regolamento Europeo G.D.P.R. n. 679/2016, si precisa quanto segue:
• il titolare della raccolta e del trattamento dei dati richiesti, anche sensibili in quanto a carattere giudiziario, è XXXXXXXXXXXXXX;
• Il Responsabile della Protezione dei Dati (R.P.D.) è XXXXXXXXXXXXXX;
• le finalità cui sono destinati i dati forniti dai partecipanti alla gara e le modalità del loro trattamento si riferiscono esclusivamente al procedimento instaurato con la presente gara;
• l’Ente potrà comunicare i dati raccolti al proprio personale interno coinvolto nel procedimento ed ad ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 241/90.
Informativa ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016, per il trattamento dei dati personali di persone fisiche nel rapporto con i fornitori
La presente per rendere noto che sebbene il D.lgs. n.196/2003 ed il Regolamento Europeo 679/2016 non disciplinino il trattamento dei dati personali relativi a persone giuridiche, l’eventuale trattamento di dati personali di persone fisiche riconducibili ad aziende con le quali intratteniamo rapporti di natura contrattuale per la fornitura di lavori, beni e servizi avverrà nel rispetto della citata normativa sulla privacy.
In particolare rendiamo noto che:
Il Titolare del trattamento è: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
I dati personali saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare, secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti
il Responsabile della Protezione dei Dati XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ai sensi del Regolamento UE l’interessato può rivolgersi senza particolari formalità al Titolare del trattamento, per far valere i suoi diritti in materia di trattamento dei dati personali.
Il Trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza, secondo quanto previsto dal D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016.
In particolare, tutti i dati personali forniti all’Istituzione scolastica, o comunque raccolti presso il MIUR e articolazioni periferiche o altre amministrazioni, verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali (istruzione e formazione alunni) e contrattuali, incluse le finalità di conclusione di contratti di fornitura e/o concessione di beni e/o servizi , così come definite dalla normativa vigente (D.lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999; Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 e successive modifiche e le norme in materia di contabilità generale dello Stato; D.lgs. n. 165/2001, Legge 13 luglio 2015 n. 107, D.lgs. 50/2016 e tutta la normativa e le prassi amministrative richiamate e collegate alle citate disposizioni).
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti al momento della comunicazione.
Il Trattamento dei dati è obbligatorio in relazione alla normativa richiamata e concerne il trattamento di tutti i dati relativi all’attivazione e gestione delle procedure negoziali. L’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare a garantire la congruità del trattamento. Inoltre, per quanto concerne il trattamento effettuato ai fini degli obblighi contrattuali, si comunica che il rifiuto di fornire i dati preclude l'esecuzione del contratto ed espone l'interessato ad una eventuale responsabilità per inadempimento contrattuale.
Il Trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o in formato elettronico, nel rispetto delle misure indicate dal D.lgs. 196/2003 e delle altre misure individuate nel Regolamento. Ai fini del tempo di conservazione dei dati si fa riferimento alle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. I suoi dati personali potranno tuttavia risiedere, per alcuni specifici trattamenti effettuati su piattaforma cloud, su server collocati in territorio europeo o in stati che possono garantire un livello di protezione adeguato e conforme alle disposizioni del Regolamento UE (Artt. 45 e 46 GDPR).
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, l’interessato ha diritto di:
- accesso rettifica
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- limitazione del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa - proporre reclamo all’Autorità Garante
È pertanto possibile:
- ottenere conferma del trattamento operato dall’Istituzione scolastica
- accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze Ricordiamo infine che:
- il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l'assolvimento dei suoi obblighi istituzionali e il consenso non è richiesto per i soggetti pubblici e quando il trattamento è previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell'art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO
Il responsabile unico del procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016, è il Dirigente Scolastico XXXXXXXXXXXXXXXXX
DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a ciò che è previsto dall’iniziativa M.E.P.A. di riferimento, dalla legislazione vigente in materia di appalti pubblici, nonché alla altre norme applicabili in materia.
Il Responsabile Unico del Procedimento il Dirigente Scolastico
XXXXXXXXXXXXX
firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 CAD (art. 45 – Valore giuridico della trasmissione), ss.mm.ii e norme collegate
ALLEGATI AL DISCIPLINARE DI GARA
- Domanda amministrativa di partecipazione (Allegato 1) - Capitolato d’oneri specifico (Allegato 2)
- Dettaglio Offerta Economica (Allegato 3) – L’offerta economica è predisposta di default dal sistema -
