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La classificazione nelle banche dati dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato: scenari attuali e prospettive future

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Academic year: 2021

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(1)UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI UDINE. CORSO DI DOTTORATO DI RICERCA IN "SCIENZE BIBLIOGRAFICHE, ARCHIVISTICHE E DOCUMENTARIE E PER LA CONSERVAZIONE E RESTAURO DEI BENI LIBRARI ED ARCHIVISTICI" CICLO XXV. TESI DI DOTTORATO DI RICERCA. LA CLASSIFICAZIONE NELLE BANCHE DATI DELL’ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO: SCENARI ATTUALI E PROSPETTIVE FUTURE. NOME DEL DOTTORANDO Francesco Greco NOME DEL RELATORE Prof. Piero Innocenti. ANNO ACCADEMICO 2012/2013.

(2) Indice        Lo scenario...................................................................................................................................      i        Bibliografia e sitografia............................................................................................................     v        La  classificazione  nelle  banche  dati  dell'Istituto  Poligrafico  e  Zecca  dello  Stato:  scenari attuali e prospettive future..................................................................................       1    Premessa........................................................................................................................         2    I. Normattiva: caratteristiche e funzionalità.....................................................       4    II. Normattiva: obiettivi raggiunti.........................................................................      11    III. Scenario attuale: titolario di classificazione................................................    20    IV.  Prospettive  future:  indicizzazione,  lemmatizzazione  e  thesaurus  Eurovoc.........................................................................................................................          24    V. Lo scenario internazionale, Eurovoc e il futuro della classificazione nella  Gazzetta Uf‐ficiale della Repubblica Italiana...................................................        35        Appendice: conversione del titolario di classificazione in EuroVoc.....................     42 .

(3) LO SCENARIO. I – Il panorama della classificazione all'interno delle banche dati legislative dell'IPZS e le principali esperienze dello scenario europeo La presente tesi nasce dalla decisione di voler descrivere un aspetto della transizione che ha accompagnato le banche dati legislative dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (d'ora innanzi: IZPS) a partire dal 2009. Dal punto di vista informatico questa evoluzione si è concretizzata in tre fasi: 1. il passaggio all'xml per quanto riguarda la pubblicazione dei documenti in formato elettronico originario (e la loro gestione tramite applicativi); 2. l'adozione dello standard .pdf/A certificato con firma elettronica per la pubblicazione della «Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana» (entrambi i processi sono basati sulla piattaforma comune Gufflow); 3. la pubblicazione gratuita, senza limiti temporali, di tutte le serie della «Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana», sia nel formato elettronico che nel formato .pdf/A, a partire dal 1° gennaio 2013. Parallelamente l'IPZS avviava, con il patrocinio della Presidenza del Consiglio dei Ministri, la creazione di Normattiva, banca dati ad accesso libero comprendente tutti gli atti normativi pubblicati sulla Serie Generale della «Gazzetta Ufficiale» aggiornati in multivigenza. Tale progetto prevedeva, tra le sue fasi, la classificazione dell'intera banca dati sulla base del thesaurus multilingue dell'Unione Europea EuroVoc. L'analisi muoveva quindi necessariamente dall'originario strumento utilizzato per la classificazione della banca dati Guritel (da cui deriva l'odierna «Gazzetta Ufficiale»), basato su un indice di circa 2.000 materie gerarchicamente organizzate, puntando alla conversione del medesimo nello standard rappresentato dal thesaurus EuroVoc, su una base di coerenza e omogeneità rappresentate dell'adesione del progetto Normattiva al portale comunitario N-Lex, che adotta EuroVoc, e, soprattutto, su una base di autorevolezza rappresentata dalla scelta dello strumento istituzionale di classificazione sviluppato e promosso dall'Unione Europea. Nel corso del lavoro è stato possibile confrontarsi in particolar modo con le esperienze del portale legislativo dell'Unione Europea Eur-Lex e delle due realtà comunitarie principalmente omologabili all'esperienza italiana, il «Journal officiel» del Governo Francese e il «Boletı́n OBicial» dello Stato Spagnolo; le realtà anglosassoni sono state escluse sia a causa delle strutturali e insormontabili differenze dell'impostazione del diritto (common law), sia a causa delle difficoltà rappresentate dalla diversa linguistica (un es. per tutti: l'inversione sostantivo aggettivo). II – Premesse e motivazioni: come si è arrivati alla classificazione EuroVoc A partire dall'aprile 2006 dopo aver ottenuto il conferimento da parte del CNR di un assegno di collaborazione ad attività di ricerca da svolgersi presso la Facoltà di. i.

(4) Lettere e Filosofia dell'Università degli Studi «Tor Vergata», nell'ambito del programma di ricerca «Progetto attinente allo studio archivistico-bibliografico di fondi della Biblioteca Centrale del CNR, nonché di altre biblioteche e archivi italiani, culturalmente correlati», ho avuto modo di maturare esperienze in ambito archivistico-biblioteconomico che mi hanno aiutato nella preparazione generalizzata1, e che ho finalizzato poi ad ottenere un contratto di lavoro a tempo indeterminato presso l'IPZS (dove mi trovo attualmente) e, soprattutto e di conseguenza, di potermi confrontare con il presente progetto di conversione dell'originario titolario di materie, che l'Istituto aveva predisposto essenzialmente per la pubblicazione degli indici, con uno standard evoluto e istituzionale come il thesaurus EuroVoc. L'occasione che ha permesso di intraprendere tale progetto è stata, come precedentemente accennato, la coincidenza della volontà del committente della banca dati Normattiva, la Presidenza del Consiglio dei Ministri, di voler adottare il thesaurus EuroVoc per la classificazione della nascente banca dati e le intenzioni del management a capo della Gazzetta Ufficiale di dotarsi di uno strumento di classificazione maggiormente efficiente ed efficace, ma, soprattutto, più idoneo e compatibile alla classificazione di documenti in ambiente elettronico. Se da un lato si è arrivati alla scelta di uno strumento come EuroVoc per esplicita richiesta della committenza, dall'altro l'adesione al portale comunitario N-Lex, che prevede l'accesso ai documenti attraverso la classificazione secondo i descrittori EuroVoc, ha contribuito in maniera decisiva a far convergere i propositi delle due parti. III – Calendarizzazione delle attività sostenute nell'attività di ricerca È facile immaginare che affrontare un percorso di dottorato di ricerca parallelamente all'attività lavorativa possa comportare alcune difficoltà. Sinceramente posso ammettere che se il presente progetto non avesse avuto stretta attinenza con la mia attività lavorativa, difficilmente oggi scriverei queste pagine. Se però da un lato quest'aspetto ha costituito un vantaggio nello svolgimento del lavoro, dall'altro l'alto grado di specificità del progetto ha comportato alcune problematiche legate essenzialmente all'impostazione del lavoro e alle metodologie da seguire. Il fatto che la scelta dello strumento di classificazione fosse preordinata ha forse sottratto dalla sfera teorica del progetto alcune possibilità di spingere la riflessione fino a campi troppo lontani dal suo campo di applicazione, pur non incrinandone ‒ mi auguro almeno ‒ scientificità e profondità, anche se al contempo, sul piano della pratica di lavoro, ha permesso la risoluzione di numerose criticità e l'ottimizzazione dei risultati. La prima fase di elaborazione del progetto, essenzialmente teorica, ha riguardato un riesame personale delle conoscenze maturate a seguito delle esperienze formative degli ultimi anni e lo studio approfondito del thesaurus EuroVoc e del titolario Sia consentito citare il frutto di questa fase di lavoro, condensato in due miei scritti del 2007 e del 2011, rispettivamente: Una collezione di «cose venete» nella Biblioteca Angelica, in Una mente colorata. Studî in onore di Attilio Mauro Caproni per i suoi 65 anni, promossi, raccolti, ordinati da P. Innocenti, curati da C. Cavallaro, Roma, Manziana; Il libro e le letterature, Vecchiarelli, 2007,p. 10531069; e La classificazione nelle banche dati del Poligrafico e Zecca dello Stato, in Books Seem to Me to Be Pestilent Things. Studî in onore di Piero Innocenti per i suoi 65 anni, Promossi da Varo A. Vecchiarelli Raccolti, ordinati, curati da C. Cavallaro, Manziana, Vecchiarelli, 2011, p. 955-962. 1. ii.

(5) di materie, con l'obiettivo di definire una serie di percorsi utili alla realizzazione del progetto, ferma restando la rigidità del contesto. La seconda fase del progetto ha riguardato la realizzazione pratica della conversione delle 2.020 materie del titolario nei 6.645 descrittori EuroVoc. La terza fase, che si è sovrapposta alla seconda, ha riguardato l'elaborazione teorica delle problematiche affrontate e la descrizione delle attività svolte. IV – Principali criticità affrontate nel corso dell'elaborazione del progetto Le principali criticità incontrate sono derivate da un lato dalla rigidità della situazione di partenza del progetto, dovuta alla scelta preordinata di EuroVoc, dall'altro dalla natura stessa dei documenti che costituiscono la banca dati descritta, e, soprattutto, dall'interazione dei due aspetti. Partendo dal presupposto che il linguaggio naturale è di per sé una convenzione, che un thesaurus, essendo un lessico di voci controllate basato su un linguaggio documentario non naturale, rappresenta una sorta di 'convenzione nella convenzione', che la classificazione di una banca dati di documenti di carattere legislativo comporta intrinsecamente difficoltà nella comunicazione e, quindi, data la specificità della materia, nel reperimento dell'informazione, si può intuire che alle difficoltà di base legate all'uso dei thesauri, connesse agli aspetti di semantica e linguistica implicite nell'uso di un linguaggio artificiale e altamente formalizzato, si sono aggiunte le problematiche relative all'uso del linguaggio giuridico proprio dei documenti legislativi qui descritti. Un'ulteriore criticità è dipesa dagli strumenti stessi con cui ci si è trovati a interagire: 1. L'indice di materie del Guritel mostra i limiti di uno strumento nato e sviluppato in ambiente analogico per una pubblicazione analogica; l'uso "derivato" in ambiente elettronico è evidente dall'annullamento della gerarchizzazione delle materie in ambiente elettronico in fase di consultazione, ma non di indicizzazione, con la creazione di una sorta di dicotomia fra il punto di vista del classificatore, che ha ancora il vincolo di materie primarie e secondarie, e il punto di vista dell'utente, per il quale le materie sono spalmate su un unico piano. La disfunzione maggiore consiste nel fatto che il classificatore preferisce e usa maggiormente le voci primarie rispetto alle secondarie, mentre per l'utente hanno il medesimo peso. 2. Il thesaurus EuroVoc presenta evidenti punti di forza: • istituzionalità, in quanto strumento di classificazione ufficiale dell'Unione Europea; • natura generalista; • strutturazione tematica e alfabetica; • presenza di un soggettario di corredo per il rimando dalle voci non preferite (non descrittori) alle voci preferite (descrittori); • accessibilità da parte di tutte le lingue dell'Unione; • attualità e aggiornamento, ma anche, meno evidenti, punti di debolezza: • preferenza esplicita per la forma singolare; • estrema generalità di alcuni descrittori con la conseguente inadeguatezza a descrivere alcuni concetti (in relazione al fatto che si tratta di uno. iii.

(6) strumento di classificazione generalista, in questo caso un punto di forza può diventare un elemento di debolezza); • difficoltà a rendere le sfumature semantiche delle singole forme linguistiche nazionali a causa della natura multilingue, che necessariamente cerca di assimilare concetti spesso non assimilabili direttamente nel passaggio tra le varie lingue dell'Unione; • inadeguatezza sporadica a descrivere concetti semantici di realtà specifiche delle singole esperienze nazionali, come nel caso qui descritto di documenti di natura strettamente legislativa, con la perdita del grado di dettaglio e lo scostamento verso l'alto, verso top terms (dal particolare al generale). Nell'attività di conversione si è dovuto procedere propedeuticamente alla normalizzazione delle voci del titolario, operando al suo interno un'azione di "degerarchizzazione" e ponendo, quindi, le voci su un piano di equivalenza; a questo è seguita un'attività di scelta (previo scarto) e di validazione (previo confronto), che ha portato all’associazione delle voci del titolario ai descrittori EuroVoc, in base alla strutturazione tematica e alla gerarchia delle relazioni esistenti nel thesaurus. Il prodotto finale è la tabella-indice che può essere utilizzata sia come tabella relazionale, sia come tabella a doppio ingresso, sia come strumento informatico di conversione automatica mediante applicativo.. iv.

(7) BIBLIOGRAFIA E SITOGRAFIA. Nella pressoché totale carenza di riferimenti specifici relativamente al focus di una iniziativa sperimentale, che verifica e modifica i suoi presupposti in corso d'opera, ho preferito elencare qui quanto mi è servito sia di preparazione generale per la riconversione di competenze personali di cui parlo nel paragrafo intitolato Lo scenario, sia per seguire il percorso della discussione (internazionale e, con un certo ritardo, in àmbito italiano) relativamente a filosofia e costruzione dei thesauri, a partire dalle riflessioni sul concetto di ontologia sviluppate da Quine (anni Cinquanta e Sessanta del Novecento), ritenute fondanti. Ho ritenuto inoltre di aggiungere quanto mi è stato di utilità relativamente alle problematiche di scelta terminologica che il mio argomento implicava. Fonti bibliografiche cartacee e di Rete (queste ultime consistenti per lo più di siti istituzionali e/o comunque validati) sono state trattate alla stessa stregua, ed elencate in ordine cronologico, ritenendo che questo consenta di seguire meglio lo sviluppo della discussione. *** 1. 1955. CLASSIFICATION RESEARCH GROUP, The Need for a Faceted Classification as the Basis of All Methods of Information Retrieval, «The Library Association record», 57., 1955, p. 262-268. 2. 1957. C. L. BERNIER, KARL F. HEUMANN, Correlative indexes, III: Semantic Relations Among Semantemes, «American documentation»,1957, n° 8, p. 211-220. 3. 1960. WILLARD VAN ORMAN QUINE, Ontological Relativity, in Ontological Relativity and Other Essays, New York, Columbia University Press, 1969, p. 26-68. 4. 1960. WILLARD VAN ORMAN QUINE, Word and Object, Cambridge, Mass., MIT Press, 1960. 5. 1960. BRIAN CAMPBELL VICKERY, Faceted Classification: a Guide to Construction and Use of Special Schemes, London, Aslib, 1960. 6. 1960. BRIAN CAMPBELL VICKERY, Thesaurus: a New Word in Documentation, «Journal of documentation», 16., 1960, n° 4, p. 181-189. 7. 1964. HERBERT BUNTROCK, Zur Kompilation von Thesauri. Bruxelles, Euratom, 1964. 8. 1966. HEINRICH ROLOFF, Sachkatalogisierung auf neuen Wegen: von der Facettenklassifikation zu Deskriptor und Thesaurus, Berlin, Metodisches Zentrum für wissenschaftliche Bibliotheken, 1966. 9. 1968. J. F. BLAGDEN, Thesaurus Compilation Methods: a Literature Review, «Aslib proceedings», 20., 1968, n° 8, p. 345-359. 10. 1969. I. L. BORSKE, L.TSCHACHE, Thesauren und ähnliche Begriffslisten, Dresden, Technische Universität-Bibliothek, 1969 (Bibliographische Arbeiten. 4.). 11. 1969. YVONNE GUENIOT, MARIE THERESE LAUREILHE, De quelques thesauri, «Bulletin des bibliothèques de France», 14., 1969, n° 5, p. 181-202. 12. 1969. LAUREILHE MARIE THERESE. Essai de bibliographie des thesauri et index par matière parus depuis 1960 (au 1er mars 1969), «Bulletin des bibliothèques de France», 14., 1969, n° 5, p. 203-218. 13. 1971. ALAN GILCHRIST, The Thesaurus in Retrieval, London, Aslib, 1971. 14. 1971. L. N. ROLLING, Graphic Display Devices in Thesaurus Construction and Use, «Aslib Proceedings», 23., 1971, n° 11, p. 591-594. 15. 1972. JEAN AITCHISON, ALAN GILCHRIST, Thesaurus Construction: a Practical Manual, London, Aslib, 1972.. v.

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